新闻发布会执行细案Word下载.docx

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n记者提问

n结束

新闻发布会主题设计

n主题

nxxxx

新闻发布会休息室布置

n休息室

n休息室1个

n四楼（备DVD、或手提电脑）

n休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

n休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

n会场地点

nxxx大厦正门前小广场

n主题会标

nxxxx新闻发布会

n主题画面

n巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n主席台

n主席台设在xxx大厦正门踏步之上

n主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，北京兴远时代广告有限公司事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

n主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n记者、来宾席

n在xxx大厦前小广场，主席台对面

n记者来宾席设40个座椅（不设小桌）

n记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个

n记者来宾席备2个无线话筒

n会场氛围

nxxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。

条幅内容：

xxxxxx祝全市人民中秋愉快

nxxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

nxxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。

5米）

n如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个

nxxx盘鼓队

n音响安装

n根据需要配置音响设施（广告公司负责）

nbk君威展示

nxxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：

幔布由bk负责）

n报到、指引

n凭请柬报到，发礼品券

n在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

n在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n录像、摄影

n指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

n会场地点：

nxxx大厦三楼会议室

n主题会标：

n主题画面：

n巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n主席台：

n主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n主席台每2位嘉宾之间摆放xx

n记者来宾席设40个座椅（设小桌）

n记者来宾席每2位之间摆放xx

n记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n会场氛围：

nxxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：

nxxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：

n会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个

n根据需要配置音响设施

nxxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）

n凭请柬报到

n在xxx大厦大堂设置logo设计<

ahref=

新闻发布会来宾邀请

n政府嘉宾（10名）

n市政府

n区

n市、区工商局

n协作单位（6名）

n公证处（3名）

nhnbk（2名）

nhc广告（1名）

n媒体（20名）

Zhzh电视台

Zhzh有线电视台

hn交通台

hn文艺台

hn日报

zhzh日报

hn商报

dh报

Zhzh晚报

hn科技报

hn工人日报

新华社hn分社

厂长经理报hn记者站

Dh网

Shd网

n嘉宾邀请流程

n拟定邀请嘉宾、记者名单

n邀请嘉宾、记者名单报领导审批

n重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬

n记者通过电话联系

n通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

n最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作

n邀请hn主流、多层面媒体代表到会

n事先沟通，避免记者提出不恰当的问题

n可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

n事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

n发布会日程安排

n领导、来宾演讲稿

n产品资料：

宣传DM

n企业资料：

xxx信息

n活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

n9月25日

n成立活动运作小组

n小组成员分工

n人员邀请

n拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

n确定嘉宾、记者及特约来宾名单

n制作、打印请柬，并确认无误

n领导电话联系重要嘉宾

n电话联系记者及来宾

n部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

n贵宾台卡落实（按名单准备）

n产品、企业、活动资料、宣传片准备

n条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

n巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

n话筒、指引牌落实

n鲜花嘉宾卡落实

nX展架落实

n其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

n领导讲话落实（指定人员）

n礼仪小姐

n保安人员落实

n26日事项安排

n9月26日

n25日落实事项催办

n所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

n重点嘉宾请柬送达完毕

n活动管理

nxx参加领导落实

nxx领导会议主持、致词人落实

n会场确定、落实

n礼品包装设计<

nbk展示地确定

n与协作单位联系

n27日事项安排

n9月27日

n26日事项催办

n最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

n视情况补充嘉宾并落实

n布置会场，如在三楼会议室当晚完成；

如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成

n所有准备物品在18时之前必须到位

n与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

nxxx盘鼓队落实，由xx负责

n接待会议室落实

n28日人员分工落实

n9月28日

n7：

00（北京时间）

n工作人员到位

n协作单位工作人员到位

n完成各项准备工作

n主席台安装完毕

n音响调试完毕

n会场氛围布置到位

nbk到位并用幔布置处

n气球、彩虹门升起

n签到台布置

n停车场禁界区隔离出

nlogo设计<

n贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水

n工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

n会议备品准备到位

nxxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）

n活动物品检查

n人员检查

n物品检查

n资料检查

n礼品检查

n会场检查

n全程摄影、摄像协调

n签到

n嘉宾签到（佩戴胸花）

n媒体签到（佩戴胸花）

n会场引导

n资料分发

10嘉宾报到，迎接（发礼品券）

45茶歇/看宣传片/（备用两个会议室）

50嘉宾、记者分别入座（专人引导）

nxx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画

nhnbk领导致词

30会议结束，赠送礼物

n车辆调度

新闻发布会邀请人员清单（略）