综合办公室个人工作计划文档格式.docx

综合办公室个人工作计划文档格式.docx

《综合办公室个人工作计划文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合办公室个人工作计划文档格式.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

　　4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

如：

公司重大活动、题材的新闻报道策划;

联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;

归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

　　三、群团工作计划

　　1、制定计划措施，以抓好基层组织建设为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

　　2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

　　3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动，做到覆盖面广，效果显著。

　　四、2020年安全工作计划

　　1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。

　　2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。

　　3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。

　　4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。

　　5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

　　五、档案管理工作计划

　　1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

　　2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

　　3、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。

　　六、环境卫生管理工作计划

　　1、规划公司绿化区域，并组织实施。

做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

　　2、划分公司内卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理要求进行管理考核。

确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

　　七、后勤管理工作。

　　1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革，更好地服务于员工。

　　2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。

　　3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。

　　4、做好职业病防治工作。

结合季节特点，对员工进行卫生知识宣传教育。

　　八、车辆管理工作计划

　　1、进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。

　　2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。

　　3、做好公司货物运输车辆的租用工作。

重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格，做到与市场接轨。

　　九、办公室工作计划（其它方面）

　　1、推行“5S””管理，制定标准和措施，按现场管理要求进行管理考核。

　　2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

　　3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。

保持办公室、会议室卫生清洁。

　　4、抓好通讯费用管理，根据公司具体情况按照定额，落实到部门。

　　5、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。

对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。

　　6、根据需要合理配置微机，选择实用软件推广使用，确保系统运行正常，提高工作效率。

　　综合办公室个人工作计划2

　　2020年是公司成立后的开局之年，也是公司各项工作承前启后，步入发展快车道的关键一年。

2020年综合办公室工作的总体要求是：

在公司的坚强领导下，围绕公司中心工作，发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能，积极开展党风廉政活动，扎实推进群团组织建设，进一步提高服务水平，提升服务质量，为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。

　　根据综合办公室职能分工，2020年主要做好以下四方面工作。

　　一、日常工作方面

（一）公文收发。

进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实2020年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。

坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。

（二）文字材料。

文字材料作为公司的“门面”和“窗口”，其质量关系公司形象。

2020年努力提高文字材料写作质量，特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。

　　（三）日常接待和会务工作。

继续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾;

对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项准备工作。

继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

　　二、基础管理方面

（一）档案管理。

进一步完善档案管理工作，对2020年以前的各类档案及时进行补充，并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达，及时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和安全，同时，督促相关职能部门及时归档。

（二）公章管理。

严格执行集团公司印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公司公章安全使用。

　　（三）办公用品管理。

做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。

办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。

　　（四）车辆管理。

加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实，继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析，将全年车辆运行成本控制在计划线内。

同时，进一步加强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。

　　三、团队建设方面

（一）努力加强各项学习。

努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质，强化服务意识，明确工作职责。

学习方式采用集体学习和自学相结合，理论学习和实践相结合，业务学习和职业道德学习相结合的办法。

全年组织集体学习10-12次，全年每人撰写学习心得5-6篇，做到以学习促进步，以理论促实践，使办公室业务水平得到明显提高。

（二）积极开展文化活动。

继续开展企业文化宣讲活动，发放企业文化手册和员工手册，让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。

同时，积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动，切实丰富广大职工的业余生活，增强职工的凝聚力和向心力。

　　（三）加大宣传报道力度。

扩大公司的宣传面，积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿，通过报道*、照片、视频等多种方式增加曝光度，提高公司的社会知名度。

　　四、党群工作方面

（一）积极开展党的组织生活。

坚持定期召开党员学习会，落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度，深入学习贯彻党的重要思想，并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上，实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。

（二）不断完善党的组织建设。

建立和完善党建工作各项台账、职责、制度，严格发展党员的工作环节和规定程序;

　　组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;

同时，做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。

　　（三）切实抓好党风廉政建设。

坚持贯彻落实党风廉政建设责任制，完善反腐败工作机制。

结合集团公司党风廉政目标责任，做好公司目标责任书的分解，抓好责任分工、目标考核、责任追究。

与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。

同时，要继续深化反腐倡廉教育，营造廉荣贪耻氛围，建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。

　　（四）有效发挥群团职能作用。

进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设，完善组织体制和运行机制。

群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作，不断提高职工队伍整体素质，搞好文化体育活动，开展社会公益事业，用积极向上的健康文化陶冶职工。

　　综合办公室个人工作计划

　　综合办公室个人工作计划3

　　办公室2020年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。

　　一、内部分工

　　办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。

因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。

办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。

要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。

在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。

通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。

　　二、文档工作

　　完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当;

在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效;

规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误;

根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。

一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底;

二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构;

三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;

四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。

　　三、行政及车辆管理

　　要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则，在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。

对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。

对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理;

主要负责车辆保洁和小的修理。

　　四、接待工作

　　接待工作没有最好，只有更好。

提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。

从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：

一是在观念上创新。

公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作;

二是在方式方法上创新。

不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济;

通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。

三是在服务职能上创新。

要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。

　　五、宣传报道和信息化工作

　　今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。

加强网站的维护、理顺对外宣传网络。

在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台IT技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;

在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。

　　进一步加强OA办公管理能力，推进办公自动化工作。

公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。

今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。

　　六、档案管理工作

　　办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。

按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。

如果人员到位，计划今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。

　　综合办公室个人工作计划4

　　x年第八项目部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点，继续加大项目部5s管理力度，紧紧围绕公司的“推进管理提升主线”工作，加强项目部管理工作，为保证年度各项工作顺利完成，制定综合办公室工作计划如下：

　　4、制定方案，开展好项目部的“劳动竞赛”“效能监察”“管理提升”“人才培养”等重点工作。

　　理顺公司宣传报道任务，把任务分解到项目部各部门，完成公司宣传报道任务，保证项目部报纸的编制，为完成公司任务提供平台。

　　三、档案管理工作计划

　　1、完善项目部文件档案管理工作，健全文件档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

　　2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训，不断提高兼职办事员的业务能力。

　　四、环境卫生管理工作计划

做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪。

　　2、划分办公楼内卫生区域，制定标准和奖惩办法。

　　五、后勤管理工作。

　　1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账，并指定专人管理。

　　3、完成好后勤采买工作，保证项目部的正常工作运转。

　　六、车辆管理工作计划

　　七、人才培养工作

　　年内培养出项目部中层干部，做好今后综合办公室工作。

　　综合办公室个人工作计划5

　　七、后勤管理工作