签订合同注意事项通用版.docx

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签订合同注意事项通用版

签订合同注意事项

签订合同注意事项

一、甲乙双方在签订《区域销售合同》时，必须附乙方法人（或负责人）身份证复印件和《营业执照》复印件作为合同的附件。

二、甲乙双方在签订《区域销售合同》时，乙方需是营业执照上的法人（或负责人）同一个人，并加盖公章或手印。

三、如果合同签订人（法人或负责人）与实际经营人不是同一个人时，需由合同签订人给实际经营人出具《委托书》，交由甲方备案，否则，甲方不予承认实际经营人与甲方发生的一切沟通行为。

7月开始，应届毕业生将陆续到单位报到，开始全新的人生旅途。

从劳动法律的角度看，签订劳动合同是毕业生就业第一关，也是关键一步。

由于种种原因，签订劳动合同有不少“陷阱”，特别是对没有什么社会经历的毕业生来说。

报到后必须签订劳动合同

从大学生毕业生就业市场化起，毕业生就业一般分两个阶段：

在双向选择成功后，由双方签订由教育部门统一印制的就业协议，7月正式毕业后，毕业生凭学校的报到证再到签订鸵敌榈挠萌说ノ徽奖ǖ健⒐ぷ鳌?

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根据相关规定，在毕业生正式到单位报到后，用人单位应当与毕业生签订正式的劳动合同；在双方签订了劳动合同后，双方的劳动关系应当以劳动合同为准。

而就业协议就主动失效了。

如果不签订劳动合同，根据有关规定，可以纳入“应当签订而没有签订劳动合同”的事实劳动关系。

而事实劳动关系往往处于不确定、不稳固的状况。

这对于刚刚踏上社会的毕业生来说是非常不安全的。

就业协议在维护毕业生的权益方面相当薄弱，比如工作内容的随意改动，工资报酬的缺斤短两，福利待遇上的违反承诺等等。

不签订劳动合同，还意味着你没有办理劳动管理部门的录用手续，实际是一种变相的“黑工”——既没有劳动的记载，也不能办理社会保险、住房公积金账号，单位不会、也不能为你交纳社会保险、住房公积金。

因此，毕业生报到后第一件大事，是先签订劳动合同，通过劳动合同来规范双方的权利义务，保护自己的合法权益。

不要让合同留下空白

根据《劳动法》等法律法规规定，劳动合同必备条款有7项：

合同期限；工作内容；劳动保护和劳动条件；劳动报酬；劳动纪律；劳动合同终止条件；违反劳动合同责任等。

从法律的角度讲，7个必备条款是必须都写明的。

中国人讲究的是“白纸黑字，落笔为重”，在劳动法律关系问题上一般都以书面文书作为履行的基础，特别在发生争议时，处理部门也都以书面的文件作为证据，口头的承诺是不能作为证据的。

况且不少玩弄这个把戏的单位，本来就心怀鬼胎，挖好了陷阱。

因此，我们在签订劳动合同时千万不要相信花言巧语的口头承诺，必须“落笔为安”，不要让涉及本人主要权利的条款留下空白。

毕业生也有知情权

在劳动者知情权中，特别要关注“用人单位相关的规章制度”。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定：

“用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

”在劳动争议中，40%左右的案件是因为用人单位以违反单位规章制度为由解除合同的。

在这些争议中，单位的规章制度就成为官司胜败的关键。

如果单位能证明规章制度合法建立，而你是“知道或应当知道”这些规章制度的，你一定会“吃不了兜着走”。

在签订劳动合同时，不少单位可能会塞给你一本《员工手册》之类的东西，并叫你签收。

如果你糊里糊涂签下自己的姓名，则意味着自己已经了解、并同意单位事先单方面的规定。

今后与单位发生纠纷，单位的规章制度就可能是你失败的“克星”。

因此当合同中有涉及单位规章制度的约定，你应当坚持先看这些规章制度，能接受的，才能签字。

另外，你还必须仔细看看，劳动合同中的约定与单位的规章制度是否一致，如果相互矛盾，则应当要求修改，让它们一致。

就业协议与劳动合同应当一致

由于毕业生先签订就业的特殊情况，现实中有关毕业生就业协议和以后签订的劳动合同之间就可能产生不一致，从而造成矛盾。

比如，就业协议规定服务期限为5年、提前跳槽的要赔偿3万元，而后来签订的正式劳动合同却是1年的有效期，也没有规定提前跳槽的赔偿，那么一年后，毕业生是否能终止合同、并不作赔偿呢？

又比如协议约定工资是3000元，但是劳动合同则说按公司的薪酬规定发放，到拿工资时只有2000元了，你说以什么为准？

从教育、劳动部门的规定来说，毕业生与用人单位建立正式劳动关系，应当签订劳动合同，双方的劳动关系应当以劳动合同为准。

用人单位与毕业生签订了劳动合同后，原来签订的就业协议应当主动失效，就业协议对双方不再具有约束力。

如果在就业协议中的某些约定没有在劳动合同中作明确规定，应当视为权利人对权利的自动放弃，任何一方不应当以就业协议的条款约束对方。

但是有些特殊情况就可能有特殊的规定，比如对合同年限、服务年限的特殊规定。

所以当出现就业协议与劳动合同不一致时，特别是不利于毕业生的不一致时，毕业生应当要求单位按已经生效的协议修改合同。

因此，我们在签订劳动合同时，应当认真对比一下它与就业协议的异同，当发现合同与就业协议不一致，而且可能造成对你权利侵犯时，千万要坚持按协议约定修改合同。

试用期注意维权

一般来说，毕业生在就业过程中应提防以下试用期“陷阱”：

1.试用期过长或与签订的劳动合同期限不符

依据《劳动法》及相关劳动法规的规定，试用期最长不得超过6个月，而且所约定的试用期必须与所签订的劳动合同期限相符。

2.要求毕业生在试用期内承担违约责任

根据相关法律规定，毕业生在试用期内“可以随时通知用人单位解除劳动合同”，而且不需要理由，也无需承担违约责任。

3.在试用期内无正当理由辞退毕业生

由于毕业生可以在试用期内无条件地解除劳动合同，很多用人单位就认为自己也可以拥有同样的权利，其实用人单位在试用期内辞退毕业生是有条件的，即毕业生只有在试用期间被证明不符合单位的录用条件的，用人单位才可以随时解除劳动合同。

如果单位不能很好地证明，甚至根本没有任何合理的理由，他就不能将毕业生辞退。

4.将试用期从劳动合同期限中剥离

劳动部[1996]354号《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》明确规定试用期是劳动合同期限的组成部分，试用期生效之日就是劳动合同生效之日，也就是说实际上试用期是劳动合同期限的一段特殊时期。

毕业生只有在与用人单位签订劳动合同的同时，在劳动合同期限内约定试用期，并且必须作为劳动合同期限的一部分，这样的约定才是合法的。

5.试用期工资低于当地的最低工资

《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》规定：

“毕业生与用人单位形成或建立劳动关系后，在试用期的法定工作时间内提供了正常工作，所在单位应当支付其不低于最低工资标准的工资。

”因此若毕业生在试用期工资低于当地最低工资，可要求用人单位适当增加。

6.试用期内单位不缴纳社会保险费

劳动者在试用期内所享有的权利义务与试用期满后享受的权利义务应该是一致的。

因此，即使在试用期内，用人单位也必须依法为劳动者缴纳社会保险费。

签订合同注意事项

一、签约主体审查：

首先要审查合同主体是否合格。

如果合同主体不合格，那么所签订的合同书无效。

1、在签订合同前，要认真搞好主体审查，看对方有没有资格做这笔交易，看对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用、经营情况，其项目是否合法。

如果他有担保人，也要调查担保人。

2、合同一般要求盖公章，重要合同必须盖公章。

加盖公章后尽量要求对方法定代表人签字或业务经理、特别授权代理人签字。

（1）对于加盖公章生效合同尽量要求对方加盖“法人公章”，尽量避免对方单位使用“财务专用章”和“合同专用章”。

（2）加盖公章必须清晰可辩，多页合同包括合同附件盖章时要注意加盖骑缝章；合同中尽量不添字修改，如修改必须在修改处加盖公章。

（3）对于签字生效的合同，则必须由对方的法定代表人或给我方交付特别授权书后的委托代理人签字。

验看对方的授权文书，特别注意授权委托人的权限范围，有无签约资格，审核合格签字后要留存委托书原件。

3、担保

没有董事长（专指公司）的书面批准，包括总经理在内的任何人无权在合同、信函、传真等书面文书上签注“承担保证之责”、“履行担保之责”、“抵押”等担保承诺。

否则一概视为个人行为。

4、子公司、母公司、分公司的区别：

（1）验看营业执照：

母、子公司为法人营业执照，而分公司为营业执照；

（2）责任承担：

签约主体为母公司或分公司的，母、分公司承担连事责任，风险最小，一般情况下有履约实力就可签订；对方为子公司，则母公司一般不承担法律责任，签约时首要考虑子公司的履约能力，而母公司的履约能力不考虑；

二、合同内容要严密

合同各个条款的内容必须是明确的，“尽量”、“原则上”等不确定词避免出现。

1、合同所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚。

2、商品的标准应明确规定。

有国家标准的，按国家标准执行，没有固定标准而有专业标准的，按照专业标准执行；没有国家、专业标准的，按企业标准执行。

3、签订合同时，对于双方在买卖过程中所牵涉到的商品，它的名称必须准确而规范。

4、合同必须明确规定双方应承担的义务和违约的责任。

规定的双方各自责任、义务要清楚明确。

5、争取在我方所在地举行合同的缔约或签字仪式，因为签约地点往往与合同履行地相联系，在合同中应表明，能够协议管辖的应当协议管辖。

6、关键字要注意

（1）订金、定金要区别。

订金系预付款，合同解除或终止时顶抵货款或退回；而定金是担保金，交付定金一方违约时不予返还，收取定金一方违约双倍返还，正常履行时顶抵货款，合同起草时不能将“定金”写成“订金”“保证金”“押金”“定约金”。

（2）“签字盖章后生效”要求是在合同上签字并加盖公章，否则会有合同没有生效的风险。

避免方式是约定“盖章后生效”或“签字或盖章后生效”。

合同签订注意事项

一、招标文件起草阶段注意事项

招标文件的构成：

投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。

1、明确招标范围及招标工程内容，以及专业承包资质要求。

2、合同价款方式及材料、设备供应方式：

分为固定单价和固定总价。

固定总价：

一次包死；固定单价：

竣工据实结算；并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。

3、工程预付款的约定：

工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影响，所以招标文件中应予以明确。

4、总承包服务费的计价方式：

招标文件对总承包服务费的处理方式有两种：

①总承包服务费暂不计入，签订施工合同另行约定。

②暂定专业分包工程暂估价总额，在限定上限费率情况下，投标单位竞争费率及报价。

5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。

6、设备招标文件的起草，在使用部门提出具体用户需求的基础上，要综合考虑公用工程的配套情况，设备吊装，就位等实际工况，结合具体设备自身的安装要求，约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。

7、招标项目若涉及二次深化设计，要求对设计深度和最终实现的功能，应在招标文件中给与详细说明。

8、招标文件必须写明付款方式，供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关键因素。

9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。

10、关于招标的纪律要求，招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说明，以利投标人能认真准备和完善的提供。

11、关键的工程或设备在项目初期，必须进行必要的现场调研或前期的技术澄清，再组织开标。

二、招标阶段注意事项

1、对于招标的项目，要编制招标清单，能使各投标单位在一同平台上进行报价。

2、组织各投标单位进行现场答疑，针对投标方提出的问题进行汇总，在答疑会上对投标单位提出的问题进行解答，并在答疑会后通过邮件方式把汇总后的问题发送至各投标单位。

3、要提前和评标的相关部门结合URS的具体要求做好评标的规则统一，科学、合理制定评分表。

4、要在开标前3天进行投标情况的核实