文件编号QA0员工奖罚管理守则1docWord格式文档下载.docx

文件编号QA0员工奖罚管理守则1docWord格式文档下载.docx

《文件编号QA0员工奖罚管理守则1docWord格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文件编号QA0员工奖罚管理守则1docWord格式文档下载.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

3.1.3在公司经营、管理、改善劳动条件、提高经济效益方面做出显著功绩的。

3.1.4在维护公司财产安全，人员健康，生命安全有显著功绩的。

3.1.5保护公共财产，防止或者挽救事故有功，免受重大损失的。

3.1.6维护财经纪律，事迹突出的。

3.1.7一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的。

3.1.8遵章守纪表现突出的、管理责任者业绩显著的、主动检举违规违纪行为的。

3.1.9其他应当给予奖励的。

3.2对员工的奖励分为：

荣誉称号、奖金奖励。

3.3对员工的奖励应听取所在部门人员的意见，员工获得荣誉的，由公司记入本人档案。

3.4各种专项奖的奖励按公司有关规定执行。

3.5具体奖项见附表一：

公司各类奖励项目。

4惩处

4.1对员工的惩处，必须做到事实清楚、证据确凿，处理恰当、手续完备。

4.2对于员工的惩处，涉及解除劳动合同的应当事先征求工会意见，并报公司人力资源部审核，报公司领导批准后执行。

由公司直接管理的工作人员的处理由人力资源部会同有关部门提出意见报公司领导批准后执行；

其他处理由各部门审批，并报人力资源部备案。

4.3对于有下列行为之一的员工，可根据管理权限、违纪情况和惩处实施细则分别予以处理，违反公司其他规章制度的，按相关规章制度处理。

4.3.1违反劳动纪律，缺勤、消极怠工，没有完成工作任务的。

4.3.2无正当理由不服从工作分配、调动、指挥或者无理取闹、聚众闹事、打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的。

4.3.3违反技术操作规程和安全规程，玩忽职守或者违章指挥，造成人身伤亡事故或财产遭受损失的。

4.3.4服务态度差，经常与用户发生争吵或损害用户合法利益，并造成严重后果的。

4.3.5工作不负责任，经常产生废品，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，给公司造成经济损失的。

4.3.6滥用职权，违反保密规定，违反财经纪律，挥霍浪费资材，损公肥私，给公司造成经济损失的。

4.3.7有贪污盗窃、走私贩私、贿赂、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的。

4.3.8犯有其他严重错误的。

4.4员工有上述行为，情节严重、触犯法律的，由司法机关依法惩处。

4.5违法犯罪被司法机关依法追究刑事责任，或劳动教养的，可予以解除劳动合同。

4.6对员工的行政处分有：

警告、记过、记大过、留用查看等，同时可视过失情节，解除职位聘用，或直接解除劳动合同。

4.7员工处分采用累计升级制。

员工在第一次处分后，12个月内如仍再有处分，则受到累计升级的处分，如果第一次处分与第二次处分间隔时间超过12个月，则不按累计升级计。

员工可以将功抵过，如果在处分后12个月内获得一次奖励，则可酌情缩短考核期。

4.7.1在给予上述行政处分或处理的同时，可给予经济处罚：

减发浮动薪资、固定薪资，停发固定薪资、浮动薪资改发上海市最低工资。

4.7.2对受上述行政处分的员工，设立考察期。

考察的期限、浮动薪资和固定薪资及相关处理按下列规定执行：

4.8对员工的惩处，具体按附表二：

惩处实施细则执行。

4.9对员工工资收入的减发，应严格限于本办法第4.3条规定行为之一的。

员工被减发后的月工资收入不得低于上海市最低工资标准。

4.11员工被依法逮捕或刑事拘留的，办理中止劳动合同手续，并停发工资、封存社会保险帐户，待司法机关依法做出正式结论后，再予以处理或处分。

4.12审批员工惩处的时间，从证实员工犯错误之日起，不得超过三个月。

4.13对员工的惩处，应将处理决定书面通知本人，记入本人档案，并予以公布。

对员工的经济处罚应书面通知本人，并办好相关手续。

4.14受惩处的员工，如对处理不服，可在接到处理通知后的三十天内，以书面形式向本单位或公司劳动争议调解委员会申请调解。

也可以在收到处分决定书之日起六十日内，向公司主要经营所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁，由劳动争议仲裁委员会仲裁，对仲裁不服的，可在收到仲裁书之日起十五日内向公司主要经营所在地人民法院起诉。

4.14.1调解委员会应在五个工作日内做出受理或不受理申请的决定，对不受理的应向申请人说明理由（具体按劳动争议调解规定执行）；

4.14.2在未做出改变原处理决定以前，仍按原处理决定执行。

4.15被解除劳动合同的人员对公司做出的解除劳动合同处理不服的，可以在收到决定书之日起六十日内，向公司主要经营所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁，由劳动争议仲裁委员会仲裁，对仲裁不服的，可在收到仲裁书之日起十五日内向公司主要经营所在地人民法院起诉。

5其他

5.1根据权利和义务对等的原则，被解除劳动合同人员，必须履行相应义务，全部办完离开公司的手续，方可获得相应权利。

5.2解除劳动合同的人员无理取闹，扰乱生产、工作和社会秩序的，应移送公安部门处理。

5.3对于弄虚作假、骗取奖励的，经核实后报主管部门审批，由有关部门宣告无效，

并按照情节轻重，给予必要的惩处。

5.4对员工的惩处，应认真调查核实，取得证据、材料，并听取员工本人申辩，查清事实；

然后依据本办法以及细则之规定，按照管理权限审慎做出处理决定，不得随意加重或减轻处罚。

5.5对于滥用职权，利用惩处员工进行打击报复或者对应受惩处的员工进行包庇的人员，应当依照有关规定予以惩处，直至移交司法机关处理。

6附则

6.1本办法由公司人力资源部负责对执行情况进行监督检查

6.2本办法经公司职代会通过，自发布之日起实施，原相关文件同时废止。

国家另有规定的，从其规定。

拟稿：

顾红玲日期：

2004年5月8日

审核：

李世平日期：

2004年5月10日

文件编制管理制度4

1目的对本公司食品质量安全文件和资料进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本以及文件规范化。

2范围生产、质量管理的标准文件。

3职责所有员工。

4内容

4.1文件分类

4.1.1管理标准文件：

为行使生产计划、指标、控制等管理职能，使之标准化、规范化

而规定的制度、规定、标准等书面要求，称之为管理标准文件。

所有的管理标

准文件用代码“SMP”表示。

4.1.2技术标准文件：

由国家、地方行业及企业颁布和制定的技术性规范、规定、标准

等书面要求，称之为技术标准文件。

所有的技术标准文件用代码“STD”表示。

4.1.3工作标准文件：

以人或团体的工作为对象，对工作范围、职责、权限以及内容考

核等所提出的规程、标准、程序等书面要求，称之为工作标准文件。

所有的工

作标准文件用代码“SOP”表示。

4.1.4标准文件系统见附则1“生产质量管理文件系统图”。

4.2标准文件管理部门

4.2.1质量部负责所有标准文件的归口管理。

4.2.2文件管理部门的职责

4.2.2.1质量部负责对生产质量管理标准文件的分类、发放、收回、保存、销毁、登记以

及形式审核等。

4.2.2.2标准文件使用部门、使用人员对本部门或本岗位的现场标准文件负责管理。

4.3文件的编写规定

4.3.1标准文件编写格式要求

4.3.1.1生产质量标准文件的编写，采用统一格式。

4.3.1.2标准文件用A4纸打印，左侧装订。

空白记录表格可采用A4或1/2A4纸。

4.3.1.3表头：

标准文件使用统一表头，位于标准文件内容的最上方，与正文之间空留

有小四号字1行固定值22磅行距的距离；

同一标准文件的分页内均使用同一

表头。

记录表格不设标准文件的表头。

4.3.1.3.1标准文件表头图例

首页表头：

分页表头：

表头内所有字体均为宋体，“杭州鑫伟微藻制品有限责任公司”居中加黑，字

号为：

三号；

正标题加黑，字号为：

小三，并加灰色底纹；

表头其余内容字号：

小四。

标准文件编码见《文件编号管理规则》，标准文件编码由质量部负责，

在第一版本时，版本号为00。

当文件更换版本时，以01、02……表示换版版

本号。

标准文件的编写、审核、批准的签名程序见《标准文件形成、废除标准

操作规程》”。

4.3.1.3.2记录性文件表头图例

生效日期：

×

杭州鑫伟微藻制品有限责任公司xxxx记录文件号：

R-QA-00-001记录性文件表头为非表式，中间为正文标题，并加黑。

左边为“杭州鑫伟微藻

制品有限责任公司”、右边为“生效日期”、“文件号”为“宋体”、“小五号”

字，生效日期与文件号的行间距为“固定值：

16”。

4.3.1.4标准文件内容组成：

生产质量管理标准文件的正文由“1目的，2范围，3职责，

4内容，5相关标准文件，6附则”等六部分组成。

该标题应加黑，如5、6两

项没有，可不列。

如5相关标准文件缺省，则第6项附则改为第5项。

4.3.1.5正文序列的编号

4.3.1.

5.1正文序列的编号用1、2、3……，1.1，1.2，1.3……，……，直至1.1.1.1.1

为止（即最多使用五个阿拉伯数字）。

5.2如使用五个阿拉伯数字仍不够时，则另起一行以后，改用小写英文字母表示，

如：

a、b、c，aa、ab、ac，aaa、aab、aac，……，aaaaaa、aaabbc等。

4.3.1.6标准文件页面设置

4.3.1.6.1正文段落为固定值22磅，悬挂缩进5字符；

正文中大标题加粗。

4.3.1.6.2记录表格的页面设置与标准文件一致，记录表格无“标准文件的表头”。

4.3.1.7标准文件书写规定

4.3.1.7.1大标题（如1目的、2范围等）的数字与文字之间空有1个字符。

4.3.1.7.2大标题的内容的首个文字与标准文件内容的首个文字对齐。

4.3.1.7.3大标题内容的文字与大标题处于同一水平线上。

4.3.1.7.4标准文件内容里的小标题如需要分项说明的不设置标点符号；

如用一句话可解

释清楚的则需要用“：

”分开。

例1：

标准文件页面设置

例2：

标准文件内容组成：

生产质量管理标准文件的正文由……。

4.3.1.7.5正文内需要注明的其他标准文件全部用书引号“《》”表示。

4.3.1.7.65相关标准文件的书写格式

a内容项（4）与相关标准文件（5）项之间空一行。

b大标题的数字与文字间隔1个字符。

c首个文字与标准文件的首个文字对齐。

d标准文件全部不用书引号“《》”表示。

e所有相关标准文件按正文内出现的顺序排列。

f排列顺序为5.1、5.2、5.3……依此类推；

每一项均需另起一行，之间不空行。

4.3.1.7.76附则的书写格式

a数字与文字间隔1个字符。

b相关标准文件（5）项与附则（6）项之间空一行。

d所有附则按正文内出现的顺序排列。

e排列顺序为附则1、附则2、附则3……依此类推；

每一项均需另起一行。

f附则X的文字与数字间隔1个字符。

g附则1、附则2、附则3……之间不空行。

h所有附则的每一表格均为单独一页，无标准文件表头，不计入标准文件的页码

范围之内。

4.3.2标准文件的编制要求

4.3.2.1标准文件的标题简练，并能清楚地说明该文件的性质。

4.3.2.2用词确切，内容明确，尽量通俗、易懂。

4.3.2.3尽量使用短句。

4.3.2.4记录表格编制时，应留有足够的空格以供填写数据。

4.3.3标准文件的起草

4.3.3.1标准文件由文件使用部门择人起草。

4.3.3.2公用性标准文件起草由使用该文件较多的部门负责起草，相关部门协助。

4.3.3.3标准文件必须经质量部门审核。

4.3.3.4标准文件起草经复核后，应按《标准文件形成、废除标准操作规程》操作。

4.3.4标准文件文件号

4.3.4.1文件形成后，由文件管理员按文件的分类、所属部门进行统一编号。

4.3.4.2文件号不得重复使用，即文件废除后，相应的文件号也同时废除，不得再次使

用。

4.4现行文件的管理规定

4.4.1所有现场标准文件，必须盖有“受控文件”章。

4.4.2受控文件除空白记录表格外不得复制（空白记录表格除外）。

4.4.3受控后的标准文件未经批准，不得随意更改。

4.5标准文件的发放原则

4.5.1公司整套电子版标准文件由质量部保管（永久保存），行政部归档一套。

4.5.2公司整套纸质标准文件共二套：

其一为总经理；

其二为质量部。

4.5.3文件管理员根据分发范围及发放数量进行文件的发放。

4.5.4洁净区内的现场标准文件采用塑封包装，在操作岗位的每个标准文件数量规定

为一份。

4.5.5标准文件实行二级发放制度

4.5.5.1一级发放：

质量部将文件发放至各个部门为一级发放。

4.5.5.2二级发放：

各部门将质量部发放的文件转发至各个岗位或个人称为二级发放。

4.5.6文件发放过程中，应做好相应的记录，便于文件的追踪及控制。

4.6标准文件的使用

4.6.1标准文件的使用必须按文件的生效日期执行。

4.6.2标准文件的使用者必须经过专题培训，考核合格后方能使用文件。

4.6.3标准文件的使用必须由QA实施监督，确保在生产现场所有的生产质量标准文

件均为现行、受控文件。

4.6.4质量部每年至少检查一次现场文件，根据《文件发放登记台帐》复核现场文件

是否现行，并作好检查记录。

4.7标准文件的修订

4.7.1定义：

原标准文件的议价题目不变，不论内容改变多少，均称之为修订。