第三章：Word-2010--文字处理软件(教案).doc

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大学计算机基础教案

云南外事外语职业学院教师教案（4课时）

课题

第3章：

Word2010文字处理软件

3.1、Word2010概述

3.2、文档创建和文本编辑

3.3、Word2010排版与格式化

授课地点

图书馆电子阅览室（第七周）

授课方式

讲授、演示法

教学目的

1、掌握Word2010的启动与退出

2、熟悉Word2010的操作界面

3、熟悉Word2010文档的打开与保持、文本的录入与编辑

4、熟练掌握Word2010的字符和段落格式化

教学重点及难点

1、熟练掌握Word2010的字符和段落格式化

2、熟悉Word2010的操作界面

学情分析

本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。

本章Windows7操作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。

教学过程教学内容

3.1、Word2010概述

3.1.1、Word2010的启动

（1）从“开始”菜单启动。

开始—所有程序—Microsoftoffice—MicrosoftWord2010

（2）快捷键启动。

双击桌面上的Word图标

（3）打开已经存在的文档。

双击已经存在的文档图标启动

3.1.2、Word2010的退出

（1）选择“文件—退出”命令退出。

（2）单击Word主窗口右上角“关闭”按钮退出。

（3）双击Word主窗口左上角的控制菜单图标退出。

（4）使用快捷键“Alt+F4”退出。

3.1.3、Word2010的操作界面

Word2010操作界面各部分功能：

组成部分

功能介绍

快速访问工具栏

可以快速访问使用频率较高的工具。

包括保存、撤销、恢复、打开等常用操作。

标题栏

显示当前正在编辑的文档名和MicrosoftWord应用程序名。

窗口控制按钮

包括最小化、最大化/向下还原、关闭按钮。

“文件”按钮

包含保存、另存为、打开、关闭、信息、新建、打印等常用选项。

选项卡

显示开始、插入、页面布局等选项卡，当选择某一选项卡时，其下方会出现相应的功能区。

功能区

每个功能区中包含若干功能按钮。

标尺

标尺分水平标尺和垂直标尺两种，它是调整光标当前所在段落缩进和整个页面边距的工具，还可用来查看和设置文档中表格的行高及列宽等。

编辑区

编辑区是用户进行文字、表格和图片处理的工作区域，用户在该区域进行文档的输入和编辑等操作。

滚动条

滚动条分水平滚动条和垂直滚动条两种，分别位于编辑区的右侧和底端，其主要作用是通过滚动查看文档。

状态栏

状态栏用来显示当前的工作状态，包括页数/总页数、字数、输入法等。

视图切换按钮

进行视图的切换，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。

显示比例按钮

可用于调整文档的显示比例。

3.1.4、Word2010的视图模式

Word2010共有5种常用视图模式，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑。

（1）页面视图：

页面视图是直接按照用户设置的页面大小进行显示的视图方式，用户可以通过该视图方式查看排版后的真实效果，因而页面视图方式是排版的首选视图方式。

（2）阅读版式视图：

该视图的作用是为了方便文档的阅读。

退出阅读版式可通过单击工具栏右上角的“关闭”按钮或按Esc键返回原来的页面视图。

（3）Web版式视图：

该视图能够像Web浏览器一样显示文档，当用Word2010打开以网页形式保存的文件时，就会以此模式显示，处于可编辑浏览状态。

（4）大纲视图：

大纲视图是按照标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，方便用户查看和修改整个文档的内容和结构。

大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

（5）草稿：

视图取消了页边距、页眉和页脚、图片和背景等元素，仅显示标题和正文。

3.2、文档创建和文本编辑

3.2.1、创建Word2010文档

Word2010创建一个新文档，常用的方法有4种：

（1）在文件夹中的空闲位置，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新建→Microsoftword文档”。

（2）单击“文件→新建→空白文档”选项，新建一个空白文档。

（3）单击“快速访问工具栏”“新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。

（4）在Word2010中使用“Ctrl+N”，新建一个空白文档。

3.2.2、打开已存在的文档

打开Word2010文档常用的方法有3种：

（1）选择“文件→打开”命令。

（2）单击“快速访问工具栏”中“打开”按，打开文档。

（3）使用快捷键“Ctrl+O”打开文档。

（4）同时选中多个文档后单击鼠标右键选择打开即可打开多个文档。

3.2.3保存文档

保存Word2010文档常用的方法有3种：

单击“快速访问工具栏”中“保存”按钮，保存文档。

单击“文件→保存”命令或者“文件→另存为”命令，保存文档。

使用“Ctrl+S”保存。

3.2.4、输入文本

在编辑区输入文本时，其内闪烁的光标位置为新的文本内容插入点。

（1）输入中文或英文。

在Word文档中输入文本时，可以使用Windows系统提供的英文和各种中文输入法来输入文字和标点符号。

中文和英文输入的切换，可以通过“Ctrl+空格键”来实现；各种输入法的切换，可以通过“Ctrl+Shift”来实现。

（2）插入符号或特殊符号

选择“插入→符号”命令，插入符号。

如需更多符号，单击“其他符号”。

（3）插入日期和时间

选择“插入→文本→日期和时间”命令，插入日期和时间。

3.2.5、文本基本的编辑操作

Ø选取文本

1）选取任意大小的文本：

将鼠标指针定位在要选取文本的开始处，按住鼠标左键拖动到所需选取文本的结束处，即可以选取文本。

2）选取整行文本：

把鼠标指针移动到行的左边，当鼠标变为时，单击鼠标左键即可选取所在行。

3）选取整句文本：

按住Ctrl键，单击鼠标左键，即可选取鼠标单击处的整句文本。

4）选取整段文本：

在段落中任意位置，三击鼠标左键，即可选取鼠标点击处的整段文本。

5）选取矩形文本：

按住Alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。

6）选取整个文本：

单击“开始→编辑→选择→全选”选项或者使用“Ctrl+A”选取全文。

Ø移动文本

1）使用鼠标移动文本

*选取需要移动的目标文本，将鼠标放置在已选取的文本上，当鼠标指针变成时，按住鼠标左键，鼠标指针图标就会增加一个灰色矩形，前方出现插入点（虚竖线段），此时，移动文本至需要插入的目标位置上，松开鼠标左键，即可实现目标文本的移动。

2）使用剪贴板移动文本

此方法是通过执行“剪切”和“粘贴”命令，对文本进行移动。

方法有3种：

*选中需要移动的文本，单击“开始→剪贴板→剪切”选项，将光标定位于目标位置，单击“开始→剪贴板→粘贴”选项即可实现移动。

*选中需要移动的文本，单击鼠标右键在弹出菜单中选“剪切”选项，将光标定位于目标位置，使用“粘贴”选项，即可实现移动。

*选中需要移动的文本，使用快捷键“Ctrl+X”（剪切），将光标定位于目标位置，使用快捷键“Ctrl+V”（粘贴）即可实现移动。

Ø复制文本

1）使用鼠标复制文本

使用鼠标复制文本操作与使用鼠标移动文本的操作方法相同，只是在按住鼠标左键拖动时需同时按住“Ctrl”键。

2）使用剪贴板复制文本

使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本的操作步骤相同，只是复制文本操作时，需选取“复制”选项，或使用“Ctrl+C”。

Ø撤消和恢复

（1）重复单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮，即可撤消前面的操作。

（2）当要撤消多次操作时，单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮右侧的下三角，在弹出的下拉列表中选中需要撤消的操作，即可撤消选中的操作。

（3）如果用户需要恢复这些撤消操作，方法同上，只要选取“恢复”按钮。

Ø查找和替换

1）查找

Word2010中“查找”分为查找、高级查找和转到。

①使用“查找”在文档中查找文本或其他内容的步骤如下：

*单击“开始→编辑→查找→查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”，在编辑区的左侧会弹出一个“导航”对话框。

*在搜索框中介入查找的内容，即可开始查找。

②使用“高级查找”在文档中查找文本的步骤如下：

*单击“开始→编辑→查找→高级查找”，弹出“查找和替换”对话框。

*在“查找”选项卡的“查找内容”中输入要查找内容。

*点击“查找下一处”按钮，即可在文档中找到要查找的相关内容。

*③通过单击“开始→编辑→查找→转到”，在“定位”选项卡中输入“定位目标”和“定位页面”，转入到相应的位置。

2）替换

*要想在文档中自动替换某些内容，步骤如下：

*单击“开始→编辑→替换”弹出“替换”选项卡。

*在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容（需要被替换的内容），在“替换为”文本框中输入替换后的新内容（替换为的内容）；

*点击“替换”按钮将替换一处文字，点击“全部替换”将替换文档中所有与查找内容相同的文字。

3.3、Word2010排版与格式化

3.3.1、字符格式化

Ø文字的基本格式设置

（1）用“字体”功能区设置文字格式

通过“字体”功能区中的字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、字体颜色、文本效果等功能，可设置字体格式。

（2）用“字体”对话框设置文字格式

其设置步骤如下：

选取要设置格式的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令，弹出“字体”对话框。

根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。

单击“确定”按钮即可实现字符格式设置。

Ø文字的高级格式设置

Word提供了改变字符间距的功能，用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字符位置，其步骤如下：

（1）选取要改变字符间距的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令。

（2）在弹出的“字体”对话框中选择“高级”选项卡，其中“缩放”列表框可选择缩放的百分比，“间距”列表框可以设置字符左右的间距磅数，“位置”列表框可以设置字符上下的间距磅数。

（3）单击“确定”按钮即可完成设置。

3.3.2、段落格式化

（1）用“段落”功能区设置段落格式

通过“段落”功能区可以设置段落的对齐方式、缩进、行和段落间距等。

段落的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。

“段落”功能区中的“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮可以减少或增加段落的左边界，但是由于每次减少或增加的缩进量都是固定的，设置段落缩进灵活性较差。

“段落”功能区中的间距设置是通过“行和段落间距”按钮右侧的下拉列表进行选择。

（2）用“段落”对话框设置文字格式

通过“段落”对话框进行段落格式设置。

其设置步骤是：

选取要设置格式的段落，单击“段落”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“段落”命令，弹出“段落”对话框，设置相应选项，单