活动经费申请流程第四版.docx
《活动经费申请流程第四版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《活动经费申请流程第四版.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
活动经费申请流程第四版
深圳慈善公益网经费申请流程〔第四版〕
1、使用范围：
社区、岗位与工程开展个案、小组、社区等活动使用。
可适当申请其他费用。
详见申请程序。
2、申请程序：
申请小组、社区活动经费流程如下：
步骤
提交的材料
负责部门
备注
一、前期的需求评估
需求评估表
申请人
由督导审核所有材料〔包括但不限于方案书等〕
二、制定方案
方案书
申请人
由工程负责人或小组长审核所有材料〔包括但不限于方案书等〕须抄送督导。
三、申请活动经费
填写活动经费申请表〔见附表二〕
申请人
请在费用申请表中详细列出每一项费用，如果在经费申请中没有注明而又支出的费用，不予报销。
但是可以根据活动情况，提取申请费用的10%作为突发事件备用金〔上限为500元〕。
四、工程负责人/小组长审核
活动经费申请表〔一式两份〕
工程负责人/小组长
审核通过在申请表上签字
五、部长/主管审核
审核通过在申请表上签字
部长/主管
六、财务/审计意见
复核通过在申请表上签字
财务/审计
如工程负责人/小组长或部长/主管已同意该项经费申请但不能与时亲笔签名审批，可在福德社会建设群给机构财务/审计声明同意该项经费申请，财务将在申请表写明情况。
但工程负责人/小组长或部长/主管须在10个工作日内补签。
七、总干事批示
1、由小组长、部长/主管、财务/审计签字的?
深圳慈善公益网@请示呈批件?
（详见附表一）一份
2、由小组长部长/主管、审核同意、财务/审计复核过的活动经费申请表〔一式两份〕
小组长/工程负责人
1、未经机构批准的不予报销任何费用。
2、未经机构同意不得随意改变活动经费用途。
3、申请时间〔申请到达机构时间〕：
提前七天申请并通过的报销全额活动费用，提前三至七天〔包括七天〕申请并通过的报销活动费用的90%，提前二天申请并通过的报销活动费用的80%，提前一天申请并通过的报销活动费用的70%，事后来核销的须写检讨书且报销活动费用的60%。
以上时间均以工作日计算。
4、回复时间：
三个工作日内。
八、活动经费的预支
借款单
行政人财部
活动经费发放比例：
申请通过后到小组长处填写借款单先领取申请总额的80%。
九、活动实施
活动实施人
十、活动结束后总结、评估、反思。
活动实施人
十一、提交核销资料〔3-8项资料由督导审核评估〕
1、发票〔按要求整理成册〕
活动实施人
1、必须使用正规发票。
收据与发票一起粘贴，收据与发票的章必须一致；在超市购置的，须附超市电脑小票，小票的抬头和发票章必须一致。
〔注：
如出现不一致的情况，不予报销。
〕
2、票据的要求：
在所有票据的正面空白处写上①经手人：
某某；②证明人：
某某；③支出该笔款项的事由。
活动费用报销清单如已列明每一笔费用并有经手人与证明人签名的，该流程可省略。
3、费用报销单以与报销单据粘贴单请到行政人财部那里领取。
4、整理成册的报销单据由督导审核完3-8项资料后，在报销单部门审核一栏填写评估意见并签名后交行政人财部。
2、费用报销清单
活动实施人
见附表三〔须由参与成员两人以上签名〕
3、需求评估表与方案书
活动实施人
4、活动评估报告
活动实施人
包括前期的需求评估、详细活动方案书、活动实施情况、活动评估等内容并由督导审核通过。
5、活动签到表
活动实施人
活动参加人亲笔签名
6、物品签收表
活动实施人
物品领取人亲笔签名
7、满意度调查〔见附表四，也可使用自有表格〕
活动实施人
小组活动满意度调查要覆盖参与人员的80%以上，社区活动须提交至少10份满意度调查表。
8、活动现场照片与通讯稿
活动实施人
至少三张，通讯稿、照片发给各小组长，由小组长放到机构网站。
十一、核销
核销资料
行政人财部
十一、报销时间
1、报销时间：
活动结束后一个月内必须核销，超过一个月核销的须写检讨书且报销活动费用的60%。
超过两个月仍不核销的将不予核销。
另：
12月份的活动费用必须在次年1月7号前提交报销单据，否那么将不予核销。
2、核销时间：
每月25号前提交报销单据，报销款将于次月的15号前发放，请在次月的15号后自行查询，不再另行通知〔遇特殊情况除外，如因政府拨款延期等〕。
交通费以与通讯费的申请流程：
如因家访或因无办公需要申请交通费与通讯费的，请填写活动费用申请表，注明原因与金额，由小组长审核交由机构行政人财部，批准后该笔款项将在年底一次性发放。
〔注：
申请家访交通的在报销时需提供家访统计表，统计表上须有效劳对象的签名，如没有那么需督导签字确认。
无法提供的不予报销。
〕
申请日常办公用品与办公设施的流程：
步骤
提交的材料
负责部门
备注
一、申请
填写物品申请单
申请人
附表四
二、工程负责人/小组长审批
审核同意后签字的申请单〔一式两份〕
工程负责人/小组长
三、审核
审核同意后签字的申请单
部长/主管
四、财务/审计意见
复核无误后签字的申请单
财务/审计
五、总干事批示
1、由小组长、部长/主管、财务/审计签字的?
深圳慈善公益网@请示呈批件?
一份
2、由小组长部长/主管、审核同意、财务/审计复核过的物品申请表〔一式两份〕
行政人财部
六、领取申请的物品
行政人财部
3、本卷须知
〔1〕礼品与局部活动用品由机构统一采购，各小组按需领取。
〔2〕由于岗位分布较散，为了便于同工申请活动经费，小组长可在群里告知机构行政人财部“已同意该笔费用申请〞，财务凭此预发备用金，小组长可事后补签名。
〔3〕预算按机构规定时间提交，方案须根据各小组长的要求提交。
〔4〕报销单据的粘贴要求：
①按发票种类分类以与发票纸张大小分类；②粘贴的时候对准粘贴单上、下、右三条边；③粘贴要求根据发票纸张的大小按照从小到大或者从大到小的原那么依次递增式粘贴；除了第一排发票外，其他在递增粘贴过程中可以只对齐粘贴单的上下两条边。
④如有收据或小票应贴到对应发票的后面。
〔收据无法入账，请使用发票报销。
〕
〔5〕费用报销单的填写方法：
①报销部门填写某某组活动经费；
②日期填写填单当天的日期；
③单据与附件填写粘贴的发票数量；
④用途填写发票的种类；
⑤金额填写每一种类报销的金额如果实际报销金额小于发票的票面金额请在金额一栏前加上“实报〞两字；
⑥合计填上报销的总金额亦各单项金额的合计数；
⑦备注一栏填写：
某时某地某个活动与档案编号；
⑧部门审核由见习督导核对资料以与报销单据后签名确认；
⑨报销人以与领款人一栏由报销人签字确认。
〔6〕对笔的要求：
填写以上所有相关单据以与发票时必须使用黑色签字笔。
4、其他
由于本版本尚在试行阶段，仍将不断的更新完善。
在使用过程中有什么问题或建议可以向小组长反响。
小组长收集意见后上报行政人财部，通过行政会议修改后再公布实施。
附表一:
深圳慈善公益网@请示呈批件
深慈网批字【2021】号
单位
经办人
请示日期
标题
工程/小组意见：
部门/主管意见：
财务/审计意见：
总干事批示：
备注〔执行/落实〕：
附表二：
深圳慈善公益网@活动费用申请表
年月日
申请人
单位
活动名称：
活动时间：
活动地点：
活动形式：
参与人群：
参与人数：
活动内容：
经费预算：
序号
费用
预算单价〔元〕
数量
小计〔元〕
合计
申请人签名确认
项
目
/
小
组
意
见
签名：
部
门
/
主
管
意
见
签名：
财
务
/
审
计
意
见
签名：
总
干
事
审
批
指
示
签名：
执行
情况
附表三：
深圳慈善公益网@活动费用报销清单
填表日期:
年月日
报销人
单位
活动名称：
档案编号：
活动人数预算
实到人数
活动费用预算
活动费用报销清单〔实际支出〕：
序号
支出内容
单价
数量
金额
共计
报销人
签名确认
〔以上票据〕证明人签名：
督
导
评
估
部
门
/
主
管
意
见
签名：
财
务
/
审
计
意
见
签名：
总
干
事
审
批
指
示
签名：
附表四：
深圳慈善公益网@物品申请表
年月日
申请人
单位
申请事由：
物品种类
序号
物品种类
预算单价〔元〕
数量
小计〔元〕
备注
1
2
3
4
合计
申请人签名确认
项
目
/
小
组
意
见
签名：
部
门
/
主
管
意
见
签名：
财
务
/
审
计
意
见
签名：
总
干
事
审
批
示
签名：
执
行
情
况
附表五：
深圳慈善公益网@效劳成效评估表
为了解效劳使用者对社工效劳的评价，以提高社会效劳质量，我们特邀请效劳使用者对社工效劳进行评价。
请您评估以下问题，并在相应数值上打勾〔A为1分、E为5分，以此类推〕。
社工姓名：
得分：
效劳使用者签名：
一．效劳对象满意度调查
A很差
B较差
C一般
D较好
E很好
1.该效劳对您是否有帮助？
2.对效劳态度是否满意？
3.对效劳内容是否满意？
4.对效劳形式是否满意？
5．对社工的沟通能力是否满意？
6.对效劳您的社工是否满意？
7．对效劳时间安排是否满意？
8.对效劳的连续性是否满意？
9.能够很好的为效劳对象保密
10.效劳推荐朋友或家人的意愿
二．效劳对象使用效劳前后改进
A很差
B较差
C一般
D较好
E很好
1．使用效劳后减压效果
2．处理问题的能力提高
3．社会关系改善程度
4．社会功能恢复效果
5．控制不良情绪的能力
6．自我认同感的提高
7．与外界沟通的能力
8．精神状态的恢复能力
9．与家人关系的紧密度
总计得分：
评估日期：
升级会员 