服务关键时刻4天通用Word文档格式.docx
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【课程大纲】
(备注:
可根据学员实际情况适当调整)
第一讲:
什么是服务中的关键时刻
1、案例分享——什么是双流公交服务中的关键时刻
二、关键时刻的目标:
让每一次服务都成为一个温暖的回忆
(一)客户认知决定选择(分享互动)
(二)了解大脑结构重构客户认知选择的根源(案例分享、互动)
(三)如何处理服务中“每一次”“温暖”“回忆”三者在客户认知的关系
(四)服务营销4.0背景下服务人员核心要求——定制化服务
三、什么是服务礼仪
四、我们工作中的关键时刻在哪里?
(互动、头脑风暴、思维导图引导)
五、决定你在客户心目中印象的神奇定律
第二讲:
关键时刻摆正你身上的“风水”
一、仪容、仪表——差之毫厘谬以千里
(一)男士与女式在服务中的仪容标准
(一)男士与女式在服务中的仪表标准
(二)服务中仪容仪表的禁忌
二、仪态——服务中肢体语言微表情的影响
(一)眼神的交流——灵魂的对接
1、服务客户时眼神的关键时刻
2、学会用眼神察言观色
(二)表情的渲染——有温度的传递
1、用微笑与客户对接的关键时刻
2、学会识别客户的微表情
(三)站姿的传递——站着影响客户
1、不同客户群的定制化站姿
2、识别客户站姿中的抗拒反应及应对技巧
(五)坐姿的暗示——如何坐着服务客户
1、坐姿的讲究
2、识别客户不同坐姿的微表情传递
(六)手的奥秘——你的手也会说话
(七)致意礼仪
第三讲:
服务中礼仪细节的关键时刻
一、距离的奥秘
(一)四种距离的界定(游戏引入)
(二)四种距离的巧妙应用策略
二、迎接礼仪――掌握火候最关键
(一)迎接的身份对等原则
(二)主随客便原则
(三)迎接的“先来”原则
三、握手礼仪――这三到五秒钟体现热情、可信赖度与性格
(一)标准握手的要领
(二)握手的禁忌
(三)握手判断性格
四、称谓礼仪——称谓中看出交往态度
(一)称谓中你容易出的错
(二)中国称谓原则
五、介绍礼仪――记忆从介绍的那一刻开始
(一)自我介绍的三要素
(二)为他人做介绍的技巧
(三)集体介绍的关键点
六、引导礼仪――永远存在于最恰当的位置
(一)上下楼梯的引导方式
七、接待的座次礼仪――让合适的人坐在合适的位置
(一)相对式房间的待客座次
(二)并列式房间的待客座次
(三)谈判横桌式座次
(四)谈判竖桌式座次
(五)签约座次
(六)乘车座次
(七)餐桌的座次安排
八、送别礼仪――送佛还需送致西天
(一)送别客人的规格
(二)送别客人的方式
(三)送别的“后走”原则
九、奉茶礼仪
(一)奉茶提醒你的态度
(二)奉茶中不应忽略的细节
十、馈赠礼仪
(一)馈赠原则
(二)如何恰如其分的送出礼品
第四讲:
热情服务的关键时刻
一、仪谈中的文明用语
(一)文明礼貌用语
(二)服务中的六声服务
(三)服务中的禁用语言
二、塑造服务中的声音表情
(一)为什么我会被人误解
(二)怎么样调整适合我的声音表情
(三)当我必须大声说话时我怎么掌控我的声音表情
三、服务沟通中的“WARM”系统
(一)Welcome热情欢迎
1、被尊重——情感关注
2、被关注——接一待二顾三
3、被欢迎——热情面对
(二)ASK探寻需求
1、聆听中的四部曲
2、如何探寻客户的需求
3、如何引导客户的需求
4、如何让客户愿意告诉你他的想法
5、不但赞美还能引导客户行为——赞美中二级反馈的使用测量
(三)Respond主动回应
1、服务中的心锚效应
2、什么才是真正的主动——同理心的应用
3、如何满足客户的预期
(1)完整
(2)实际
(四)Meet满足需求
1、怎样还能再多做一点,超出客户预期
2、服务中声音是有表情的塑造——掌握更有亲和力的表达
3、如何让表达更加有逻辑和影响力
(一)快速介绍三句半
(二)4+3混合表达逻辑模型
(3)合一架构——服务语言表达中的正态语言分布设计
第五讲:
投诉处理的关键时刻
一、客户抱怨投诉的原因(头脑风暴+亲和图)
二、错误处理客户投诉的方法及后果
三、服务中的窗口人员心态调整
(一)ABC情绪理论
(二)踢猫效应的后果
(三)如何处理服务中的心态调整
1、结果为先
2、如何正确表达情绪语言
3、如何吃力又讨好
四、客户投诉心理分析及处理技巧
(一)求尊重的心理
对策:
道歉+喝茶
(二)求补偿的心理
送礼物
(三)求发泄的心理
倾听
(四)敌视的心理
认同+赞美
五、投诉处理种沟通的四大技巧及训练策略
(一)恩——文字语言认同(塑造表达中的正向语言)
(二)啊——非语言部分的认同(视觉语言+声音表情)
(三)哇——塑造客户正向行为的二级反馈模型
(四)咦——探寻客户的需求并扩大痛点
六、客户投诉处理的五步骤
(一)释放+认同
(二)确认
(三)赞美+探寻
(四)给出方案
(五)道谢+跟进【小结】先处理情绪,再处理问题
第六讲:
服务礼仪中情绪心态的管理
一、什么是情绪
(一)情绪的种类
(二)别让你的本能杀死你
(三)什么是情绪管理
(四)你的身体有情绪秘密
(五)ABC情绪理论
(六)一个人快乐与否的五大因素
二、知己解彼(测试)
(一)了解的你做事风格
(二)找到你的优势与劣势
备注:
全程互动分享,总结归纳
三、做情绪的主人
(一)管理情绪的方法
1、治标四法
2、治本三法
(二)情绪管理在沟通中的应用
1、乔哈里视窗
2、决定你印象的神奇数字
3、如何在聆听中管理你的情绪
4、如何利用情绪引导塑造对方的正向行为——二级反馈模型
5、如何正确表达我情绪背后的语音本质——BIC/关键对话模型
6、如何不触发对方的“警报器”指出对方的盲区——负面反馈模型
四、合理应对压力及大脑潜能开发
(一)什么是压力
(二)识别你的压力信号
(三)压力的正负极
(四)化解压力的方法
1、压力觉察法
(1)找到压力的本源
(2)亲和图挖掘压力冰山下的宝藏
2、压力释放法
3、认知调试法
4、大脑系统升级法
(1)了解你的大脑
(2)打开你深度记忆的五感开关
(3)超级记忆法