教务事务管理系统分析与设计实验报告课件Word文档格式.docx

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3.熟悉可行性分析报告的主要内容和格式。

二、实验原理（需求分析）

对身边的组织机构（如大学中各系的教务科、图书馆等）中的实际业务开展调查。

调查完毕后，将结果汇总成正式报告形式。

从下面部分参考课题中选择一个项目进行需求分析。

（1）教学事务管理系统

某学院教务处教学事务现由手工管理，效率低、易出错、耗费人力。

教务处希望设计一个实用的教学事务管理系统，完成学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和报表的输出等。

估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，每人月工资约为2000元，开发完成后维护费用每年约600元，开发完成后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资是600元。

教学事务管理系统

引言

1.1编写目的

当教学管理的烦琐给具有强烈时间观念的工作人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的教学管理软件，为了对教学的管理方便，开发人员完成了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，主要用于大中专院校学生日常管理工作，以规范的学生档案为基础，实现了学生考勤，学籍变更、考试成绩、教师考勤等电算化管理，实现学校人力资源的优化和教学管理的科学管理而设计的，通过试用本系统，可以更加有效的教学信息

1.2项目背景

名称:

教学事务管理系统

本项目的任务提出者：

黄冈师范学院

开发者：

甘丽

用户：

院系领导、院系教师、全体学生

本项目与其他系统的关系：

工作于Windows所有的系统

1.3定义

教学事务管理、汇总、输入、输出

1.4参考资料

《教学事务管理》《信息管理系统》《信息系统分析与设计》等有关资料

2可行性研究的前提

2.1要求

1.功能：

使用计算机对学生进行管理，使其检索迅速、查找方便、易修改、可靠性

高、存储量大、数据处理便捷等等。

2.性能：

建立一个好的数据库，保证数据的准确无误。

3.输出要求：

学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和报表的输出等。

4.输入要求：

全体学生的信息以及成绩的输入

5.处理流程：

录入与生成新学期课程表、学生选课注册、查询、选课注册信息的统计与报表生成、成绩录入、成绩查询、成绩统计与报表生成

6.对保密要求一般。

7.与学校教育管理系统连接，方便学生登录和查询成绩

8.完成期限：

最多一年

2.2目标

1、学生能够完成每学期的选课并进行登记注册

2、老师能够查询新学期将开设的课程和参加听课的学生情况

3、老师能够记录、查询学生的成绩

4、学生能够查询自己的成绩

5、教学管理员能够使用这个系统进行教学管理，包括新学期的课程选课注册管理和学生成绩管理。

6、教学管理员有权操纵数据库的数据，进行添加、更新、删除等操作。

学生和教师一般只查询信息，只允许对自己有关的数据进行添加，更新、删除等操作。

2.3条件、假定和限制

1.硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右

2.建议最小寿命8年

3.开发环境支持UNIX，Linux,Windows等操作系统，使用的是局域网

4.投入使用的最晚时间尽量不超过一年

2.4可行性研究的方法

1.进行经济可行性分析，教学事务管理系统是一个小型的管理系统，它对硬件和软件要求不不高，在网络和外链设备上的投资业不高，并且系统实施后，节约了劳动力，提高了工作效率。

并且提高了管理数据的及时性，在论文任务发布到最后的答辩都是及时的，提高了工作效率。

更大的减少了管理方面的开支，降低了管理成本。

2.技术可行性分析，本系统所设计的技术因素有以下几点：

信息系统开发方法：

在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的系统分析员和程序员网络通信技术：

开发小组中有专门的网络技术人员CIS结构规划和设计技术：

开发小组有丰富的C/S开发经验数据库技术：

开发小组有丰富的硬要数据库开发经验JAVA技术：

开发小组能够熟练使用java技术

3.社会可行性分析，目前学校基本都开发了教学事务管理系统，实现了学生考勤，学籍变更、考试成绩、教师考勤等电算化管理，实现学校人力资源的优化和教学管理的科学管理而设计的。

教学事务管理系统的开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。

另外，教学事务管理系统所采用的操作和工作方式符合教师和学生的使用习惯，而且操作方便灵活，便于学习。

因此，该系统具有社会可行性。

4.管理可行性分析，对组织管理进行分析，尽量不破坏组织结构。

通过对组织形式、经济、技术、社会可行性进行分析，我们认为对教学事务管理系统的开发是非常有必要的，是可行的。

2.5评价尺度

3.对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

顶层数据流图

二层数据流图

3.2工作负荷

工作量大，需要各个系统紧密联系，协同合作

3.3费用支出

3.4人员

开发人员3人

管理人员1人

3.5设备

高性能计算机一台、打印机一台

3.6局限性

录入信息量大，易出错，要求严谨

4．所建议系统的技术可行性分析

4.1对所建议的系统的说明

建立一个系统，进行批量管理存储，能对数据进行分析

4.2与现有系统比较的优越性

现有系统烦琐给具有强烈时间观念的工作人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的教学管理软件，由手工管理，效率低、易出错、耗费人力。

设计一个实用的教学事务管理系统，完成学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和报表的输出等。

4.3所建议系统将来可能带来的影响

1.对设备的影响

2.对软件的影响

3.对用户单位机构的影响

4.对系统运行过程的影响

5.对开发的影响

6.对地点和设施的影响

7.对经费开支的影响

4.4技术可行性评价

本系统所设计的技术因素有以下几点：

5.所建议系统经济可行性评价

5.1支出

硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，每人月工资约为2000元，开发完成后维护费用每年约600元，开发完成后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资是600元。

6.社会因素方面的可行性分析

6.1法律因素

6.2用户使用可行性

教师，学生都能通过登录系统进入。

7.结论意见

通过对组织形式、经济、技术、社会可行性进行分析，我们认为对教学事务管理系统的开是非常有必要的，是可行的。

实验方案（实验步骤）

参照可行性分析报告文档模板，收集资料，书写可行性分析报告

三、实验结果及体会

经过这次的学习,熟悉了可行性研究的主要内容，熟悉了可行性分析报告的主要内容和格式。

四、教师评语

组织结构和业务流程图

1.掌握需求分析的内涵

2.熟练绘制组织结构图

3.掌握业务流程图的绘制方法。

组织结构图能够用图形方式直观地表示组织等级结构中人员之间、操作之间、业务之间、职能之间以及活动之间的相互关系。

在研究信息系统时，要知道待研究部门的组织结构，以便于了解组织对信息系统的需求。

三、实验方案（实验步骤）

1.利用visio画出指定系统的组织结构图

2.利用visio画出指定系统的业务流程图

四、实验结果及体会

组织结构图

业务流程图

五、教师评语

功能与数据分析---数据流图

1.掌握数据流程图的绘制

绘制教学事务管理系统的数据流图

1.确定系统所有可能的外部实体

2.确定系统所有可能的数据处理

3.确定系统所有可能的数据存储

4.根据业务过程，画出指定系统的数据流图

功能与数据分析---数据字典和E-R图

1、练习ER图的绘制，掌握系统的概念模型设计

2、练习将E-R图转换为逻辑模型的方法，掌握系统的逻辑模型设计

3、掌握《系统设计说明书》的编写。

绘制教学事务管理系统的E-R图

1.根据数据流图，确定系统所有可能的实体

2.根据数据流图，确定实体间的关系

3.画出E-R图

4.调整优化

通过这次的学习，掌握了设计方法，我能够根据数据流图确定实体，确定实体间的关系，熟练的画出了E-R图。

功能与数据分析---功能模块结构图

1.掌握系统结构图的绘制

绘制图书管理系统的结构图

1.根据系统的数据流图，对系统功能进行第一次分解

2.参照业务和数据流图，按照功能的相关性，对分解的功能进行合并归类

3.按照层次结构，画出系统总体结构图

通过这次的学习，对系统进行第一次分析，参照业务和数据流图，熟练的掌握了总体结构图的画法。

面向对象建模-用例图

1．熟悉用例图的基本功能和使用方法。

2．掌握如何使用建模工具绘制用例图方法。

学院针对本校的图书馆使用情况，开发一个教学事务管理系统。

根据学院的教学事务管理系统开发进度，在完成对系统的需求建模，得到用例模型后，应针对每个用例进行业务分析，说明其具体的业务流程。

根据系统的需求分析，已经基本确定了教学事务管理系统涉及的总体信息。

现系统分析部指派您完成该项任务。

要求：

（1）确定教学事务管理系统的用例。

（2）绘制教学事务管理系统的用例图。

（3）对教学事务管理系统的用例进行描述。

1.确定系统边界

2.确定参与者

3.根据参与者确定用例

4.根据业务流程，确定用例规约

（1）选课管理

（2）课程管理

（3）登陆与查询

顶层Usecase成绩管理选课管理

选课管理

成绩管理

通过这次学习，我熟悉用例图的基本功能和使用方法，学会了powerdesigner的用法，掌握了如何使用建模工具绘制用例图方法。

面向对象分析与设计-类图

1．理解类的基本概念。

2．掌握如何从需求分析中抽象出类的方法。

3．掌握在RationalRose中绘制类的操作方法。

4.理解类间关系的基本概念。

5．掌握描绘类间关系的方法。

通过前面内容的学习，完成了对教学事务管理系统的需求的初步分析，得出系统的用例图现在需要对系统进行静态建模，这就需要从系统需求分析和用例图中发现类。

同时类通常是不会单独存在，而是由关联、泛化、依赖等关系相互协作来静态描述业务系的。

因此，我们在找出系统中所存在的类的前提下，需要进一步对业务对象间如何联系进行建模因此，指派你已学的有关如何抽象出类的知识，完成如下任务：

●寻找和抽象出书籍管理功能中的类。

●绘制相关类图

●对书籍管理功能中的类的关系建模

1.从业务描述、数据字典和用例文档中抽取名词与名词短语作为备选的类

2.挑选合适的类

3.确定类间的关联

4.画出类图

5.添加属性

6.添加方法