仓库物流部工作分析书Word格式文档下载.docx
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3.仓库资料如仓库相关报表、单据、标签、技术资料等,及时报告补充做好保密工作,确保不外泄;
及时上报表单(如进、出仓单)至有关部门。
部门人员违反制度次数
文件管理
1.采购资料的保管(如供应商名称、地址、联系人、联系方式、经营产品、营业执照、技术资料、质量保证协议等等)
2.采购订单资料的保管(如:
与供应商签订的各种合同、)采购订货单、到货通知单、采购退货出库通知单等。
信息调研
1.关注供应市场动态、供应市场趋势、新产品及国际、国家相关法律法规、标准等,并向上级或公司传达。
2.关注并收集供应商动态、新产品动态、新技术信息等,并向公司传达,并与业务部保持紧密联系,设法转化为公司盈利点。
3.关注供应商动态,确保供应商所供产品的安全、公司货款安全。
供应商开
发和维护
1.组织安排寻找新的供应商及新产品或新技术,对其进行评估选择,选择价格合理、质量和交期有保障的供应商。
2.公司用的每个产品,应该保持2-3家质量合格的供应商以防止万一。
3.组织安排部门人员与每个合作的供应商签订质量保障协议。
4.定期拜访供应商,与供应商维护良好的合作关系。
5.组织整合供应链和供应商资源。
供应商开发个数
供应商流失个数
被投诉次数
采购订单
管理
1.和业务、客服或跟单、仓库、品控、货运等部门保持高度联系,及时了解公司的生产能力、库存状况等信息,根据定单的要求、生产能力、库存状况确定是否需要采购原、敷料以及采购数量、到货日期、品种、规格、品牌、包装等等。
并且下达采购指令。
2.关注供应商生产状况,及时反应,以利于公司及时调整订单。
3.组织部门人员,合理安排订单。
4.审核部门人员下达的采购订单,确保订单品名、规格型号、包装、交期等等正确无误。
5.监督部门人员对采购订单的跟进,确保订单能够保质、保量、及时完成。
6.对出现异常的订单,要和业务等部门甚至上级保持紧密沟通协调,尽力解决问题,把损失降低为最小。
采购缺料次数
采购及时率
采购成本降低率
费用比率
货款管理
1.根据订单结算方式,安排部门人员安排货款,并保障采购货款安全。
2.每月做好应付账款的统计工作。
仓库规划
摆放清洁
1.组织仓库部门做好仓库规划,合理摆放产品,方便进出及工作开展。
2.监督仓库卫生工作。
5S得分
收货管理
1.监督仓库做好收货管理工作,确保货物与公司采购订单相一致。
含产品名称、规格、型号、数量、质量、包装等等。
2.对质量有问题的货物,在和业务部门、采购部门及上级沟通后安排仓库及货运退还供应商。
3.审核入库单据。
4.组织并安排仓库部门及时地对入库产品进行加工,并检查仓库加工报表,进销存报表等,全盘把控仓库进销存情况。
物料保管
1.监督仓库部门货物保管工作。
保证货品储存期间不受损、不受潮、不变质、无损坏,质量不下降,确保物表单一致。
2.做好仓库的防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害、人身伤亡等意外事故,保证人身、物资、设备安全。
3.保养仓库机器设备。
仓库异常次数
盘点准确率
出仓管理
1.安排并监督仓库部门做好出库准备工作。
出库前审核出库单据。
2.组织并监督仓库部门出库工作,如出库单据审核把关。
确保出库产品的名称、规格型号、数量、包装、质量等等符合发货通知单要求。
3.组织落实货运工作,确保货运过程中产品安全、包装无损、质量无损失,并且根据发货通知单上要求安排好货款或单据的收回工作。
送货及时率
送货准确率
费用管控
1.寻找价格便宜,质量交期有保障的供应商。
2.与供应商谈判,降低采购成本和费用。
3.安排并监督好货运人员控制运输费用,安排仓库部门及控制仓库加工费用,合理利用仓库平面及立体空间,降低仓储成本。
4.负责储运费用如搬运费、分包费等的管控,以及费用单据的审核。
5.
呆废料管理
1.根据进销存报表,统计呆废料信息,并和业务采购等部门及时对仓库呆、废料进行整理,报公司审批后组织相关处理,物尽其用,减少资金积压,节约仓储空间。
呆废料比率
部门员工
1.部门员工工作的计划、组织、安排、监督。
2.对部门员工的工作进行指导、培训。
3.指导员工进行绩效计划,并且监督辅助,月底时对部门员工进行绩效评估,做好绩效面谈工作。
培训完成率
员工流失率
其他
1.岗位保密工作(如供应商资料、客户资料、订单内容、匹配规章、命名规章等等)
2.监督仓库设备的使用、保管及维护情况,保障仓库正常进行。
3.每月定期递交工作计划、报表、考核、心得等等。
(计划与每月1号前递交,总结、报表、考核等每月5号前递交,心得等在学习后一周内递交)。
4.储运部门的整理、整顿,疏通储运渠道及流程,确保其高效运作。
5.上级交办的其他事项。
三、工作常用表单
常用表单
1.本部门常用:
《进销存报表》、《入库通知单》、《发货通知单》、《采购退货出库通知单》、《销售退货入库通知单》、《仓库月度费用汇总表》、《入库单》、《出库单》等
2.其他:
《用车申请表》、《车辆维修维护申请单》、《离职书》、《加班申请单》、《外勤(补勤)单》、《调休申请单》、《出差申请单》、《请假单》》等
四、主要工作流程
出库流程、入库流程、采购退货流程、销售退货流程
五、任职资格
项目
要求
教育背景
大专或以上毕业,化工、物料、经济或相关专业毕业为佳。
知识
1.产品基本知识;
2.物流管理知识;
3、财务常识;
4、化工基本知识。
能力
1.有良好的良好沟通、协调能力。
2.办公软件应用能力。
经验
1.3年以上物流工作经验,2年以上本职工作经验,有同行业同类产品管理经验者优先。
2.熟悉采购流程、采购出入库工作流程。
性格特质
沉稳、诚实、正直、外向
其它
1.良好的保密意识。
2.良好的工作心态。
3.良好的服务意识。
4.能吃苦耐劳。
六、其他
工作环境
相对舒适
工作交
接资料
1.储运资料、进销存资料等等。
2.名片、办公文具、办公室钥匙等等。
采购部经理
WK-02
物控部总监
采购主管、采购工程师(主管)
→物控总监→副总→总经理
仓储部、采购部、物控部、生产部、计划部
供应商、运输公司
建立高效的供应体系,保障生产不缺料
统筹负责采购部管理,监督和考核部门人员的工作,开发和维护供应商,及时准确的申购公司所需原料,降低采购成本和费用。
2.制定和完善采购管理制度、采购流程、退货流程等等。
3.采购资料如采购报表、单据、标签、技术资料等,及时报告补充。
4.做好保密工作,确保不外泄。
泄密次数
1.经销商资料的保管(如供应商名称、地址、联系人、联系方式、经营产品、营业执照、技术资料、质量保证协议等等)
与供应商签订的各种合同)采购订货单、到货通知单、采购退货出库通知单等。
文件完善率
每月递交调研报告
供应商流失次数
供应商投诉次数
成本-销额比例
缺料次数
费用销售额比例
培训达成率
1.岗位保密工作(如供应商资料、客户资料、订单内容、匹配规章、命名规章等)
2.每月定期递交工作计划、报表、考核、心得等等。
3.上级交办的其他事项。
《采购订单管理表》、《供应商评估表》、《入库通知单》、《采购退货通知单》。
采购流程、入库流程、采购退货流程、
大专或以上毕业,经济或相关专业毕业为佳。
2.供应链管理知识;
2.办公软件应用能力。
1.5年以上采购工作经验,2年以上本职工作经验,有同行业同类产品管理经验者优先。
2.熟悉采购流程、采购出入库工作流程,有丰富的供应商开发、管理经验。
仓储部经理
WK-03
仓管主管
生产部、采购部、物控部、生产部、计划部
公司财物的管家
统筹负责仓库部门的人、财、物管理;
做好仓库进、销、存管理。
1.制定和完善仓库管理制度、入库流程、成品出库流程、领料流程、供应商退货流程、客户退货流程等等。
带领和监督部门人员遵守公司各种制度。
2.做好保密工作,确保不外泄,仓库资料如进销存报表、盘点报表。
部门人员违规次数
1.做好仓库选址、材料摆放区域规划。
2.在各区域做好明显标识。
存货管理
1.带领和监督部门人员做好材料摆放,来料摆在固定区域、出货产品摆在出货区。
2.做好标识卡,仓库材料要贴好标签。
(标签内容含产品名称、规格型号、数量、入库日期等)
3.做好仓库清洁卫生工作,做到无尘、无水渍、无垃圾袋等。
4.仓库工具摆放整齐。
5.仓库做好防火、防水、防盗、防虫、防霉防潮等工作,保障产品质量不变质,保障产品不丢失,不损坏,保障产品安全。
6.材料摆放安全合理、避免倒塌,损害人员安全和损坏材料。
7.做好仓库通道畅通。
8.做好仓库5S管理工作。
9.定期对库存产品进行盘点,做好记录,做到账物一致,帐卡一致。
10.定期对仓库材料、产品等进行物龄分析,对呆滞品或废料及时进行处理。
节省仓库空间。
11.合理做好仓库进销管理,充分利用库存能力。
异常事故次数
入库管理
带领和监督本部门人员做好入库管理工作,如下:
1.接到采购部传来的《材料入库通知》后,弄清入库材料内容:
含材料品名、规格、型号、数量、包装、供应商、材料到库日期等等。
2.根据入库材料内容准备仓库放置位置,通知品控来料检验人员做好来料检验准备,通知搬运人员做好搬运入库准备。
3.材料入库后,清点数量,检验质量,并做《入库单》,做好物料登记卡,做到,账物一致,帐卡一致。
4.若检验来料不合格,则及时通知采购,由采购和供应商交涉。
若须退货,则要通知供应商(或由采购通知供应商)退货。
5.办好入库,且摆放整齐后,把相关单据:
如《送货单》、《入库单》等各联分别送财务等其他部门。
并做好入库登记工作。
收料准确率
收料及时率
出库管理
带领和监督本部门人员做好出库管理工作,如下:
1.接到客服部传来的《出货通知单》后,弄清出货内容:
含品名、规格、型号、数量、包装、经销商电话地址、交期等,以及出货产品摆放位置。
2.通知搬运人员、仓管员及物流人员做好出库准备工作。
3.填写《出库单》经上级审批后,打印或填写《送货单》,并在物料卡上登记,做好电脑账,做到账物一致,帐卡一致。
4.办好出库手续,把相关单据:
如《送货单》、《出库单》等各联分别送财务等其他部门。
5.若客户退货,则做好退货入库准备,摆放好退货产品,须返修的则通知返修。
发货准确率
发货及时率
领料管理
带领和监督本部门人员做好向车间发放生产材料的管理工作,如下:
1.接到车间领料人员的《领料单》后,弄清所须材料内容:
含材料品名、规格、型号、数量、包装、要求交付材料日期等等。
2.根据《领料单》内容准备材料,交由领料人员,并由仓管员和领料人员做好签字记录工作。
3.发料后,在物料登记卡上登记数量及发料日期,并监督仓库记账文员做好仓库账目,做到账物一致,帐卡一致。
发来及时率
发料准确率
退货管理
1.带领和监督部门人员做好客户退货的管理工作。
2.带领和监督部门人员做好退供应商货物的管理工作。
申购工作
1.根据公司现有库存品,以及公司生产需求情况,订单增长趋势等做好安全库存分析。
2.当材料低于安全库存的时候,则要填写《材料申购单》,经上级批准上交计划部或采购部。
申购及时率
报表数据
1.定时收集仓库进销存数据,做好《进销存报表》、《盘点表》定时上交。
2.根据数据进行分析,将分析结果提交上级。
数据包含:
每月入库数量、金额;
每月发货数量、金额;
库存呆滞品数量、金额;
物龄分析表、低于安全库存的产品材料;
挤压品及材料等。
报表失误次数
报表迟交次数
《进销存报表》、《物龄分析表》、《入库通知单》、《退货通知单》、《送货单》、《入库单》、《检验单》等。
《离职书》、《加班申请单》、《外勤(补勤)单》、《调休申请单》、《出差申请单》、《请假单》等
出库流程、入库流程、采购退货流程、客户退货流程、返修流程
大专或以上毕业,物流或相关专业毕业为佳。
3.数据分析知识
3
1.5年以上仓库工作经验,2年以上本职工作经验,有同行业同类产品管理经验者优先。
2.熟悉仓库出入库工作流程,有丰富的供进销存管理经验。
沉稳、诚实、正直、对数据敏感
1.良好的保密意识,很高的职业道德。
2.良好的工作心态。
3.良好的服务意识。
4.能吃苦耐劳。
物流部经理
WK-04
司机、出货排单员、话务员、数据录入员
销售中心、采购部、物控部、生产部、计划部
建立及完善高效的货运体系
统筹负责物流部门,组织和监督出货排单人员及时准确的排单出货,带领和监督货运人员及时准确的把货物运送到指定位置,统计部门数据,对部门人员工作进行安排、监督、指导、考核、奖罚等
统筹管理
1.遵守部门各种制度、流程、工作标准;
如车辆使用管理制度,送货流程等。
2.严格执行公司规章制度,监督部门人员执行公司及部门制度、流程、工作标准。
3.监督部门人员做好保密工作,确保不外泄。
4.安排部门工作计划,分配部门人员工作,并对其进行监督、培训、奖罚等。
出货排单管理
1.监督出货跟单人员,把已经生产完毕的数据信息收集上交到出货心想你录入员,由信息录入员把订单生产情况录入到订单。
2.监督出货排单人员做好每日排单工作。
(根据客户交期,及财务送来的客户付款信息以及生产信息,对已经到交货期、生产完毕、款已到账的产品排单出货,特殊的申请后方可出货)。
3.监督排单人员打印出货报表,并检查无误后安排人员装车。
排单准确率
排单及时率
送货
1.出货排完单后,安排装车、跟车人员,及时装货。
2.监督司机和跟车人员安全送到货运站或客户手中。
3.及时处理送货过程中遇到的各种异常事件,确保货物安全及时送达。
4.根据出货排单及送货过程中的一切事项,确保各项业务顺利运作。
送货失误率
提货
1.收到客户退货信息后,安排部门人员(司机)到货运站或客户处提货。
提货及时率
数据报表
1.统计出货数据,统计司机送货数据,形成报表,定期上交。
2.定期编制《出货统计表》、《退货提货统计表》、《司机送货件数月度统计表》等
报表不及时次数
薪资考核
1.与人事部共同完善部门考核方案,日常工作中做好对部门人员的监督,做好监控及帮扶工作。
2.收集考核数据,定期对部门人员进行绩效评估,并做好绩效面谈工作。
考核及时完成率
《送货单》、《出货排单表》、《提货通知单》、《异常统计单》。
2.执行力
1.3年以上物流工作经验,1年以上本职工作经验,有司机管理经验者优先。
2.熟悉生产出货工作流程。
热情、诚实、对数据敏感
1.供应商资料、新材料资料、进销存报表资料等等。
仓储部主管
WK-05
1-2(待定)
仓库部经理
仓管员
仓库经理→物控总监→副总→总经理
计划部、采购部、物流部、客服部、生产部
生产材料的中转站,公司财物的管家
统筹