易炜PPT制作懒人系列01Word格式.docx

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ppt制作

懒人系列

word转ppt

职场效能

分类：

PPT技能

工作中有时会出现这么个场景，周五下午，你把辛辛苦苦写好的Word版报告，发给老板看，老板很满意，然后打了个电话给你：

“小张啊，报告写得不错，这样吧，你弄份PPT，下周一在晨会上和大家做个汇报吧。

”

你心中暗骂，你妹的，周末又泡汤了……你开始蚂蚁搬家似的把Word中的内容，Ctrl+C→Ctrl+V一点一点的往PPT里挪……

慢着！

难道就没有一种更有效率的方法吗？

当然有了，不过前提是你的Word文档使用了文档结构图，清晰的呈现了文档的各级标题级别，即一开始编辑文档的时候是在【大纲视图】模式下编辑，设置好大纲的级别，如下图所示。

接着在Word中调出一键转PPT的按钮，首先点【文件】→【选项】

在弹出的对话框中点选【快速访问工具栏】，并选择不在功能区中的命令，在下拉菜单中找到【发送到MicrosoftPowerPoint】，将其添加到快速访问工具栏里。

添加完毕后，在快速访问工具栏会出现一个新的按钮，即我们说的一键转换按钮。

接下来，点击这个【发送到MicrosoftPowerPoint】，就会将你的Word文档转换成PPT文档，接下来进行美化就好了。

总结一下，要完成一键转换有两个条件。

1、在Word里设定好大纲级别。

2、调出Word中的一键转换按钮。

好了，你还犹豫什么，马上试一试吧。

来源：

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【PPT制作——懒人系列】PPT中任意多边形的妙用——撕边

（2013-03-1022:

34:

01）

ppt

任意多边形

撕边效果

PPT的自选图形中有一个叫任意多边形的东西，不知道有多少人用过。

其实这玩意挺有意思的，发挥一下想象，简简单单就能弄出一些不一样的效果。

比如我们现在一张PPT画一个直角的任意多边形,然后进行白色填充，同时设置右下阴影（如下图）。

接着，如法炮制，我们在右下角也整一个直角的任意多边形，白色填充，甚至左上阴影。

最后在中间打上文字，是不是就有那么点撕边的调调：

）

【PPT制作——懒人系列】瞬间将原PPT转化成图片版PPT

（2013-05-2812:

30:

48）

转化

图片

另存为

有时候基于以下几个原因，我们需要将PPT源文件转化成图片版的。

1、需要上传到一个公共平台，这个公共平台不支持各种动画和字体，为了保持内容能完整显示，需要整成图片格式；

2、你要发给你的老板，而他的电脑里可能没有你的各种字体，你又不想内嵌字体，一种替代方案就是图片了；

3、你想把文件放到网上共享，但又不想放源文件，大部分人会选择放图片格式；

4、其他不可告人的原因……自便吧。

反正就是要能用最快的方式，整一个图片版的PPT出来，有时会用导出图片——插入相册的方式来批量处理。

不过插入相册有个问题，就是如果你之前导出的PPT其页面不是标准页面，比如设置了16:

9的宽屏，这时，导回去就会出现下面这种情况：

上下有白边。

也就是说PPT背景是4:

3的屏，而图片是16:

9的。

事实上，如果只是导出一份PPT图片版的文件，不需要先导出再导入，直接将其另存为图片版就可以了，这样同时保持了原PPT的屏幕设计尺寸，操作起来也很傻瓜。

不过我这里声明一下，我用的是2010版。

第一步，点击【文件】

第二步，点击【另存为】

第三步，在“保存类型”中选【PowerPoint图片演示文稿】，然后保存，就OK了！

最后，你会得到一个新的*.pptx文件，这个文件的内容和原来那份PPT是一样的，只不过每一页都是图片而已。

【PPT制作——懒人系列】照片迅速分格

（2013-05-2814:

38:

09）

ppt设计

表格

照片分格

快速

有时，我们希望在PPT上实现一些平面广告的效果，比如照片分格。

Photoshop自然是可以轻松搞定这件事儿，不过我是个懒人，平时工作也用不着PS这种专业的软件，有米有什么比较懒一点的方式，可以轻松搞定这件事儿呢？

效果一般就行，别整得跟专业设计一样，最好是就用PPT能搞定。

办法当然有，仔细看看，这货不是一张表格+图片嘛！

那是不是可以利用插入表格和填充图片的方式完成这个工作呢？

我们来试试

首先，打开PPT后，插入表格，至于行列多少，随你自己喜欢啦，比如我们这里插入4X4

设置表格的长、宽为15cm（大家可以根据自己喜欢来调试）。

接着，把框整粗壮一些，底纹设置为无底纹。

好了，选中表格→右键→弹出一个对话框→设置形状格式

在【填充】里选择“图片或纹理填充”

选择插入自【文件】，找到你准备处理的图片，并勾选“将图片平铺为纹理”

最终得到的效果图就是这样了，也许粗糙了点，不过速度还可以，嘿嘿！