商务英语写作技巧Word文档格式.docx

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致敬"

顺安"

等句。

最为典型的美国式写法是Sincerely和Best　regards，典型的英国式表达有Yours　sincerely（熟人或知道对方姓名），Best　wishes,　kind　regards　和yours　faithfully（不知姓名）。

此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

商务英语常见误译例析 

　　笔者在商务英语教学中发现,外贸英语中有一些使用十分频繁的词汇很容易被误译，原因是商务英语中相同的单词在不同情况下具有不同的含义。

现将这些单词的不同用法和含义试加比较说明。

例一：

floating　

It　is　not　surprising,　then,　that　the　world　saw　a　return　to　a　floating　exchange　rate　system.　Central　banks　were　no　longer　required　to　support　their　own　currencies.

Floating　policy　is　of　great　importance　for　export　trade;

　it　is,　in　fact,　a　convenient　method　of　insuring　goods　where　a　number　of　similar　export　transactions　are　intended,　e.g.　where　the　insured　has　to　supply　an　overseas　importer　under　an　exclusive　sales　agreement　or　maintains　sales　representatives　or　subsidiary　companies　abroad.

译文：

在这种情况下，世界各国又恢复浮动汇率就不足为奇了。

各国中央银行也就无须维持本币的汇价了。

统保单对出口贸易至关重要。

它实际上是货物保险中的一种便利的办法，特别适合于分不同的时间出口的一批类似货物，如，当被保险方根据独家代理协议书向国外的进口方供货，或在国外委任了销售代表，设立分支机构时用之。

注解：

floating　在上述两个句中的意思完全不一样，floating　exchange　rate　意为“浮动汇率”，即可自由浮动，完全受市场力量决定的汇率制度。

而　floating　policy　则指用以承保多批次货运的一种持续性长期保险凭证，常译为“统保单”。

例二：

confirm　

We'

d　like　to　inform　you　that　our　counter　sample　will　be　sent　to　you　by　DHL　by　the　end　of　this　week　and　please　confirm　it　ASAP　so　that　we　can　start　our　mass　production.

Payment　will　be　made　by　100%　confirmed,　irrevocable　Letter　of　Credit　available　by　sight　draft。

很高兴通知您，我们的回样将于本周末用特快专递给您，请尽快确认，以便我们开始大批生产。

付款方式为　1O0%　即期，保兑，不可撤消信用证。

confirmed　一词在这两句话的意思也不一样。

在第一个句子中，confirm　的意思是“确认”。

在第二个句子中，confirmed　L/C　应翻译为“保兑信用证”，即指一家银行所开的由另一家银行保证兑付的一种银行信用证。

例三：

negotiable

Part　time　barman　required．Hours　and　salary　negotiable.

This　Bill　of　Lading　is　issued　in　a　negotiable　form,　so　it　shall　constitute　title　to　the　goods　and　the　holder,　by　endorsement　of　this　B/L.

招聘兼职酒店保安，工作时间和薪水面议。

所签发的提单可为转让的，故只要在提单上背书,　便确定了货物和持票人的所有权。

在第一句话中，negotiable　的意思是“可商议的”，在第二句话中的意思则是“可转让的”，“可转让提单”经过背书后即可将所有权转让给他人，值得注意的是，negotiating　bank　则是议付银行，即购买或贴现汇票的银行。

例四：

discount　

You　may　get　a　5%　discount　if　your　order　is　on　a　regular　basis.

If　a　seller　extends　credit　to　a　time　draft,　they　have　made　a　trade　acceptance．The　seller　can　request　that　the　bank　finance　the　transaction　by　buying　the　draft．The　bank　is　said　to　discount　the　draft.

如果你方定期给我方下定单，你方便可得到　5%　的折扣。

如卖方开出的是远期汇票，以此向买方提供信用，此时就做了一笔商业汇票承兑业务，卖方可以请银行买下商业承兑汇票，银行用这个办法对出口商融资，也就是说，银行对该汇票贴现了。

discount　在这两句话中的意思一个是折扣，另一个是贴现。

折扣是指商品在原价的基础上按百分比降价，贴现则是指未到期的票据向银行融资，银行扣取自买进日至到期日的利息，并收取一定的手续费后，将余下的票面金额付给持票人。

　例五：

endorse　

Our　products　have　been　endorsed　by　the　National　Quality　Inspection　Association.

Draft　must　be　accompanied　by　full　set　original　on　board　marine　Bill　off　Lading　made　out　to　order，endorsed　in　blank，marked　freight　prepaid.

我们的产品为全国质量检查协会的推荐产品。

汇票必须附有全套印有“货物收讫”字样的正本海运提单，凭指示、空白背书，并写明“运费已付”。

在第一个句子中，“推荐”是指用过某种产品后感到满意，并通过媒体介绍给公众。

而第二句中的“空白背书明是指背书人　（endorser）　只在票据背面签上自己的名字，而不注明特定的被背书人　（endorsee）。

例六：

average　

If　a　particular　cargo　Is　partially　damaged，the　damage　is　called　particular　average.

It'

s　obvious　that　the　products　are　below　the　average　quality.

如果某批货是部分受损，我们称之为“单独海损”。

很明显，这批产品的品质是中下水平。

在第一个句子中，particular　average　的意思是“单独海损”，是指在保险业中由于海上事故所导致的部分损失，　因此　average　一词的意思是损失或损坏，而第二句中的　average　为“平均”之意。

例七：

tender　

Under　CIF,　it　is　the　seller'

s　obligation　to　tender　the　relative　documents　to　the　buyer　to　enable　him　to　obtain　delivery　of　the　goods.　If　they　arrive,　or　to　recover　for　the　loss,　if　they　are　lost　on　the　voyage.

He　became　as　exhilarated　as　if　his　tender　for　building　a　mansion　had　been　accepted.

在　CIF　价格术语项下，卖方的责任是向买方递交有关单证，使其能在货物到达后提取货物；

如果货物运输途中丢失了，买方也可凭单证去获取补偿。

他欣喜若狂，好象他承办大厦建筑的投标被接受了。

商务英语中的重要条款用词非常正规，在第一句话中，tender　是用作动词，相当于　give。

而在第二句中，tender　是用作名词，意思是“投标”。

商业书信常用开头 

中华学习网 

1）特此奉告等　

To　inform　one　of;

　To　say;

　To　state;

　To　communicate;

　To　advise　one　of;

　To　bring　to　one’s　notice　（knowledge）;

　To　lay　before　one;

　To　point　out;

　To　indicate;

　To　mention;

　To　apprise　one　of;

　To　announce;

　To　remark;

　To　call　one’s　attention　to;

　To　remind　one　of;

　etc.

1.　We　are　pleased　to　inform　you　that

2.　We　have　pleasure　in　informing　you　that

3.　We　have　the　pleasure　to　apprise　you　of

4.　We　have　the　honour　to　inform　you　that　（of）

5.　We　take　the　liberty　of　announcing　to　you　that

6.　We　have　to　inform　you　that　（of）

7.　We　have　to　advise　you　of　（that）

8.　We　wish　to　inform　you　that　（of）

9.　We　think　it　advisable　to　inform　you　that　（of）

10.　We　are　pleased　to　have　this　opportunity　of　reminding　you　that　（of）

11.　We　take　the　advantage　of　this　opportunity　to　bring　before　your　notice

12.　Please　allow　us　to　call　your　attention　to

13.　Permit　us　to　remind　you　that　（of）

14.　May　we　ask　your　attention　to

15.　We　feel　it　our　duty　to　inform　you　that　（of）

（2）　为（目的）奉告某某事项

1.　The　purpose　of　this　letter　is　to　inform　you　that　（of）

2.　The　purport　of　this　line　is　to　advise　you　that　（of）

3.　The　object　of　the　present　is　to　report　you　that

4.　The　object　of　this　letter　is　to　tell　you　that

5.　By　this　letter　we　Purpose　to　inform　you　that　（of）

6.　Through　the　present　we　wish　to　intimate　to　you　that

7.　The　present　serves　to　acquaint　you　that

商业英文书信中所使用的词语 

（1）贵函　

Your　letter;

　Your　favour;

　your　esteemed　letter;

　Your　esteemed　favour;

　Your　valued　letter;

　Your　valued　favour;

　Your　note;

　Your　communication;

　Your　greatly　esteemed　letter;

　Your　very　friendly　note;

　Your　friendly　advice;

　Yours.　

（2）本信，本函　

Our　（my）　letter;

　Our　（my）　respects;

　Ours　（mine）;

　This　letter;

　these　lines;

　The　present.　

（3）前函　

The　last　letter;

　The　last　mail;

　The　last　post;

　the　last　communication;

　The　last　respects（自己的信）;

　The　last　favour（来信）　

（4）次函　

The　next　letter;

　The　next　mail;

　The　next　communication;

　The　letter　following;

　the　following.　

（5）贵函发出日期　

Your　letter　of　（the）　5th　May;

　Your　favour　dated　（the）　5th　June;

　Yours　of　the　3rd　July;

　Yours　under　date　（of）　the　5th　July;

　Your　letter　bearing　date　5th　July;

　Your　favour　of　even　date（AE）;

　Your　letter　of　yesterday;

　Your　favour　of　yesterday'

s　date;

　Your　letter　dated　yesterday.　

（6）贵方来电、电传及传真　

Your　telegram;

　Your　wire;

　Your　cablegram（从国外）;

　Your　coded　wire（密码电报）;

　Your　code　message;

　Your　cipher　telegram;

　Your　wireless　telegram;

　Your　TELEX;

　Your　Fax.　

（7）贵方电话　

Your　telephone　message;

　Your　phone　message;

　Your　telephonic　communication;

　Your　telephone　call;

　Your　ring.　

（8）通知　

（Noun）　

Advice;

　Notice;

　Information;

　Notification;

　Communication;

　A　report;

　News;

　Intelligence;

　Message.　

（Verb）（通知，告知）　

To　communicate　（a　fact）　to;

　To　report　（a　fact）　to...on;

　To　apprise　（a　person）　of;

　To　let　（a　person）　know;

　To　acquaint　（a　person）　with;

　To　intimate　（a　fact）　to;

　To　send　word;

　to　send　a　message;

　To　mail　a　notice;

　to　write　（a　person）　information;

　To　give　notice（预告）;

　To　break　a　news　to（通知坏消息）;

　To　announce（宣布）.　

（9）回信　

An　answer;

　A　reply;

　A　response.　

（Verb）　

To　answer;

　To　reply;

　To　give　a　reply;

　To　give　one'

s　answer;

　To　make　an　answer;

　To　send　an　answer;

　To　write　in　reply;

　To　answer　one'

s　letter.　

（特此回信）　

Reply　to;

　Answering　to;

　In　answer　to;

　In　reply　to;

　In　response　to.　

（等候回信）　

To　await　an　answer;

　To　wait　for　an　answer.　

（收到回信）　

To　get　an　answer;

　To　favour　one　with　an　answer;

　To　get　a　letter　answered.　

（10）收讫，收到　

Receipt（收到）;

　A　receipt（收据）;

　A　receiver（领取人，取款人）;

　A　recipient（收款人）　

To　receive;

　To　be　in　receipt　of;

　To　be　to　（at）　hand;

　To　come　to　hand;

　To　be　in　possesion　of;

　To　be　favoured　with;

　To　get;

　To　have;

　To　have　before　（a　person）;

　To　make　out　a　receipt（开出收据）;

　To　acknowledge　receipt（告知收讫）.　

（11）确认　

To　confirm;

　Confirming;

　Confirmation;

　In　Confirmation　of（为确认...,为证实...）;

　A　letter　of　confirmation（确认函或确认书）　

（12）高兴，愉快，欣慰　

To　have　the　pleasure　to　do;

　To　have　the　pleasure　of　doing;

　To　have　pleasure　to　do;

　to　have　pleasure　in　（of）　doing;

　To　take　（a）　pleasure　in　doing　（something）;

　To　take　pleasure　in　doing　（something）;

　To　be　pleased　to　（with）（by）;

　to　be　delighted　at　（in）（with）;

　To　be　glad　to　（of）（about）;

　To　be　rejoiced　in　（at）.　

（13）随函附件　

Enclose;

　Inclose.　

（14）迅速，立刻　

Urgently;

　Promptly;

　Immediately;

　With　all　speed;

　At　once;

　With　dispatch;

　With　all　despatch;

　With　the　quickest　possible　despatch;

　With　the　least　possible　delay;

　As　soon　as　possible;

　As　quickly　as　possible;

　As　promptly　as　possible;

　At　one'

s　earliest　convenience;

　At　the　earliest　possible　moment;

　At　an　early　date;

　Without　delay;

　Without　loss　of　time;

　Immediately　on　receipt　of　this　letter;

　By　express　messenger;

　By　Special　messenger;

　By　special　delivery;

　By　express　letter.　

（15）回信　

By　return;

　By　return　of　post;

　By　return　of　mail;

　By　return　of　air-mail.　

（16）依照　

According　to;

　Agreeably　to;

　Conformably　to;

　pursuant　to;

　In　acc