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新品质管理七大手法讲解

概要:

统计是采取“数据与事实发言”的管理方法,除了客观判定事实外,亦应具有相当合理的说服力,而在QC活动中所采取的统计手法,均极为简易。

重要性:

94年版ISO90014.20中,特别规定应将各项品质改善,用统计的手法来分析,2000版ISO9001中8.1策划中谈到使用统计技术的要求,并且条文8.4资料分析万万离不開統计分析。

常用品管手法

1.根据数据、事实发言-图表(GRAPH),查检表(CHECKLIST),散布图(Scatterdiagram);

2.整理原因与结果之关系,以探讨潜伏性之问题-特性要因图(CharacteristicDirgram);

3.凡事物不能完全单用平均数来考虑,应了解事物均有变异存在,须从平均数与变异数来考虑-直方图(Histogram)、管制图(ControlChart)。

4.所有数据不可仅止于平均,须根据数据之来龙去脉,考虑适当分层-層别法(Stratification)。

5.并非对所有原因采取措施,而是先从影响较大的2-3项采取措施,即所谓管理重点-排列图(柏拉图)(ParetoDiagram).

ISO中应使用统计技术的场合

推移图:

1、品质目标达成情况控制;2、各阶层不良率控制;

查检表:

1、内部审核结果不符合点分布判断;2、5S执行情况点检;

特性要因图:

1、显著问题原因分析;2、潜在问题分析;3、客户抱怨分析;

層别图:

1、作业条件之層别;2、制品之層别;3、班别等;

排列图:

1、不良项目排列;2、供应商别合格率排列;3、客户别不良率;

直方图:

1、制程常态分布情况;

管制图:

1、制程稳定情况。

在近日ISO旋风席卷全球之际,各企业应依实绩的情况,积极的在各阶层全面實施QC教育训练,提升品质意識,熟用各种品管手法/技术,及以提升系统的品质,在近日ISO的洪流冲击下,必将成为明日企业的佼佼者。

目录

第一章:

查检表---------------------3

第二章:

散布图--------------------16

第三章:

层别图--------------------19

第四章:

直方图--------------------26

第五章:

柏拉图--------------------45

第六章:

特性要因图----------------55

第七章:

管制图--------------------59

第一章:

查检表(CheckSheet;Checklist)

一.定义:

查检表是使用简单易于了解的标准化表格或图形,人员只需填入规定之查检记号,再加以统计完整其数据,即可提供量化分析或比对检查用者谓之,亦称为点检表或查核表。

二.查检表的分类:

一般而言查检表可依其工作的目的或种类分为下述两种。

1.点检表用查检表:

在设计时即已定义使用时,只做是非或选择的注记,其主要功用在于确认作业执行、设备仪器保养维护的实施状况或为预防事故发生,以确保使用时安全用,此类查检表主要是确认检核作业过程中的状况,以防止作业疏忽或遗漏,例如教育训练查检表、设备保养查检表内部稽核查检表,行车前车况查检表……等等均属之。

2.记录用点检表:

此类查检表是用来搜集计划资料,应用于不良原因和不良项目的记录,作法是将数据分类为数个项目别,以符号、划记或数字记录的表格或图形。

由于常用于作业缺失,品质良莠等记录,故亦称为改善用查检表。

三.查检测表制作应注意的事项

1.明了制作查检表的目的。

2.决定查检的项目。

3.决定查检的频率。

4.决定查检的人员及方法。

5.相关条件之记录方式,如作业场所、日期、工程等。

6.决定查检表格式(图形或表格)。

7.决定查检记录的方式。

如:

正、++、△、√、⊙。

四.查检表的制作方法

1.点检用查检表之制作方法:

A.列出每一需要点检的项目。

B.非点检不可的项目是什么?

如:

非执行不可的作业,非检查不可的事项……等。

C.有顺序需求时,应注明序号,依序排队列。

D.如可行尽可能将机械别、机种别、人员、工程别……等加以层别,利于解析。

E.先用看看,如有不符需求处,加以改善后,才正式复印。

2.记录用查检表制作方法:

A.决定希望把握的项目和及所要搜集的数据。

B.在执行此一步骤时,应该由相关人员以过去累积的经验及知识来决定!

最佳的方法是召集部门内所有人共同参与,集思广益以免遗漏某些重要项目。

C.决定查检表的格式,格式的决定,应依据欲层别分析的程度,设计一种记录与整理都很容易及适合自己使用的格式。

D.决定记录的方式:

a.“正”字记号,运用频率极高,一般较常采用;

b.“||||”棒记号,多应用于品质管理,如:

次数分配表。

c.决定搜集数据的方法:

由何人搜集、期间多久、检查方法等均应事先决定。

五.查检表记载的项目

1.标题:

目的何在?

--------------------------------------What

2.对象、项目:

为什么?

--------------------------------Why

3.人员:

由谁做?

-----------------------------------------Who

4.方法:

何种方法?

--------------------------------------How

5.时间:

什么时间?

期间间隔多久?

-----------------When

6.制程别、检验站:

在什么地方?

什么场所?

-----Where

7.结果之整理:

合计、平均、统计分析

8.传送途径:

谁需要了解?

要报告给谁?

六.查检表制作要点:

查检表的制作,可任意配合需求目的而作更改,故没有特定格式,但仍有几项重点是制作时特别留意的:

1.并非一开始,即要求完美,可先行参考他人的例,模仿出新的,使用时如有不理想,再行改善。

2.愈简单愈好,容易记录、看图,以最短的时间将现场的资料记录下来。

3.一目了然,查检的事项应清楚陈述,使记录者在记录问题的同时,即能明了所登记的内容。

4.以Teamwork的方式,大家集思广益,切记不可遗漏重要项目。

5.设计不会令使用者记录错误的查检表,以免影响日后统计分析作业的真实性。

七.查检表的作用

查检表制作完成后,要让工作场所中的人员(使用者)了解,并且做在职训练,而在使用查检表时应注意下列事项并适时反映。

1.搜集完成之数据应立即使用,并观察整体数据是否代表某些事实?

2.数据是否集中在某些项目,而各项目间之差异为何?

3.某些事项是否因时间的经过而有所变化?

4.如有异常,应马上追究原因,并采取必要之措施。

5.查检的项目应随着作业的改善而改变。

6.事实现物的观察要细心、客观。

7.由使用的记录即能迅速判断,采取行动。

8.查检责任者,明确指定谁来做,并使其了解收集目的及方法。

9.搜集的数据应能获得层别的情报。

10.数据搜集后,若发现并非当初所设想的,应重新检讨再搜集之。

11.查检之项目,期间计算单位等基准,应一致方能进行统计分析。

12.尽快将结果呈报您要报告的人,并使相关人员亦能知晓。

13.数据的搜集应注意样本取得之随机性与代表性。

14.对于过去,现在及未来的查检记录,应适当保管,并比较其差异性。

15.查检表完成后可利用柏拉图加以整理,以便掌握问题重心。

八.范围

1.点检用查检表

例1-1.汽车驾驶前之查检表

汽车驾驶前查检表

操作顺序

注意点

查核点

1.走进车边

车胎是否漏气

车胎固定情形如何?

走一圈看车子有否异常?

2.开车锁

钥匙正确插入钥匙孔

检核车内配线异常

检核车内异常音

3.坐位调整

离合器的踩踏感觉如何?

刹车的踩踏感觉如何?

启开引擎盖试试看

是否设定时限装置等

4.引擎启动

排挡是否在空档?

领带歪斜?

头发散乱?

5.空转

后视镜、侧镜是否适当?

脸不洁

6.出发

紧上安全带

周围有无他人。

例1-2.上班前服饰的查检表

防止不小心失误的查检表

上班时的服饰

注记

区分

周一

周二

周三

周四

周五

周六

携带

钱袋

手帕

车票

小笔记本

服饰

领带

头发

皮鞋

全体的调合

例1-3.顾问公司或一般企业教育训练时班主任之查检表

班主任查检表

项目

开训

×

×

×

×

×

×

×

结束

照相机

班主任证书

名片

课本或讲义

随堂测验考卷

班主任职责投影片

课程进度表

签到表

课程工作日报表

学员顾历卡

学员通讯录

出勤统计表

成绩统计表

颜色标签

四色笔

计算机

全勤奖状

结业证书

例1-4.教育训练前查核用之查检表例

训练准备的查检表

下列查检表可以帮助你查核训练教室是否已经准备妥当。

一.资料准备

☐学员签到簿?

☐意见调查表?

☐讲义是否已摆在教室里?

☐讲义是否以使用的顺序排列?

☐讲义将如何分发?

☐所有的教学资料都已经在教室里了吗?

二.文具

☐纸笔供应品是否备妥?

☐油性笔是否备妥(以供在抽影片上书写)?

☐黑板是否干净?

☐是否备有白板笔与板擦?

☐如果学员将绘制图表,是否备有足够的纸和笔?

☐是否需要测验,测验卷准备否?

三.服饰

☐是否需准备小礼物?

☐餐宿事宜连络否?

☐是否需准备交通车?

☐茶水是否备妥?

☐讲师事前连络否?

☐学员事前连络否?

四.辅助设备

☐教室确定否?

☐桌椅是否已安排妥当?

☐讲台是否已摆好?

☐你知道如何操作该型录影机吗?

☐是否已熟练操作各项设备?

☐幻灯片是否已备妥,幻灯片是否已依照顺序排好?

☐投影片是否已备妥,投影片是否已依照顺序排好?

☐影片放映机是否已就位?

☐影片是否已上机调好?

☐荧幕是否已就位?

☐录影机与显示器是否已就位?

☐录影机是否备妥?

☐是否检查所有的视听设备?

☐海报与支架是否就位?

☐灯光开关在那里?

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