军工招新策划书Word文档下载推荐.docx
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活动持续时间：
3月7日~3月11日
军工路招新活动策划
1、活动主题
2013年上海理工大学宿区学生管理委员会春季招新
2、组织单位
主办单位：
宿区学生管理委员会主办
承办单位：
3、活动背景
宿区学生管理委员会是我校四大组织之一。
多年来，在宿管会全体成员的努力下，积极主动地开展工作，不断加强自身队伍的建设，充分发挥成员的优势，宿管会正在不断地成长和壮大。
春天是一个充满希望的季节，伴随着春天的来临，我们仿佛又看到了一批批满怀希望的新成员。
他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们将是我们宿管会新鲜的血液，他们定会给我们宿管会带来新的生机与活力。
4、活动目的
1）为了保证宿管会有新鲜血液的注入，有足够的后备力量，能更有效地开展宿管会今后的工作，实现宿管会的新老交替，保证宿管会工作的连续性；
2）培养和壮大宿管会队伍，进一步提升宿管会的形象，同时为有梦想的同学提供一个展现自己、锻炼自己的舞台。
5、活动对象
上海理工大学军工路校区大一、大二全体学生
6、招新要求
6.1、招新人数
检查部：
监察部：
督察部：
办公室：
事业部：
信息部：
编辑部：
传媒部：
人力资源部：
6.2、招新形式
在招新时间内，应征者拿着先前宣传时发放的招新申请表或在指定招新地点领取招新申请表，并在规定时间内将填写好的申请表上交到指定地点进行报名登记，经过初步排序后，将进行面试。
面试将由一个人力资源部及一个相关部门派出的人员一同进行。
面试通过即可进入试用期，试用期内各部长可进行人员筛选，人力资源部会协同进行相关的人员调整和人事变动，试用期过后即可成为宿管会的正式成员。
6.3、招新要求
1）思想积极向上，对工作有热情和责任心，具备为同学服务的意识；
2）具有团队意识，能够与其他各个部门，各个组织协调合作；
3）有较强的集体意识，能有效处理好人际关系；
4）肯吃苦耐劳。
7、前期准备
7.1、人员工作安排
7.1.1、参与部门
宿管会9大部门
7.1.2、工作人员
宿管会全体人员
7.1.3、工作要求
1）全体工作人员佩戴工作证，言谈举止大方，自觉维护秩序，避免现场混乱；
2）严格按照时间安排工作和面试，按照正常程序面试和录用；
3）对每个应征者一视同仁，公平公正，对每个应征者根据自身具体情况进行面试，细心，耐心；
4）对于有特长的同学可以征询其意见后调到能充分发挥其能力的部门。
7.1.4、人员需要
宣传搬运物资：
时间：
3/119:
00~11:
0010个男生，5个女生；
17:
00~18:
305个男生，5个女生
宣传阶段（共35人）：
1.一食堂（共17人）：
咨询台：
10人（每部门派出一人）、发传单：
3人、拍照：
1人、普通工作人员：
3人；
2.五食堂（共8人）：
咨询台:
4人、发传单：
2人、普通工作人员：
2人；
3.六食堂（共7人）：
咨询台：
2人、发传单：
3人、普通工作人员：
2人、拍照：
1人；
4.毛像：
发传单：
2人
招新阶段（共34人）：
1.面试室（共19人）：
面试人员：
18人（人力10人，其余8个部门各1人）、拍照：
2．等候室（共2人）：
编号+管理：
3.外场（共13人）：
咨询台2张：
4人、引导：
8人（咨询台到等候室：
4人；
等候室到面试室：
4人）、拍照：
1人
7.2、物资需要
7.2.1、招新地点安排
检查部：
办公室：
编辑部：
监察部：
事业部：
传媒部：
督察部：
信息部：
人力资源部：
7.2.2、物资需要
物品
数量
申请表
800-1000
席卡
9
工作证
待定
桌子
5
笔
一盒
椅子
雨棚
3
音响
1
喇叭
8
X-展架
7
宿管旗和logo
横幅
招新海报
8、具体流程
8.1、前期宣传
3月7日到3月10日
1在人人网，微博等平台宣传宿管会的春季招新，让学生了解招新活动；
②提前做好宣传和招新时间的通知，及时在学校醒目位置拉上招新横幅，在人人和微博的宿管会主页发布相关信息；
8.12、活动宣传
3月11日11:
00到13:
00
地点：
一食堂、五食堂、六食堂
要求：
1各部门主动协同人力资源部和办公室工作，及时提供相应的资料，如：
各部门的简介，主要的工作职能等；
2将宣传的横幅和展板放在醒目的位置，有利于尽可能多的同学了解我们的活动和工作；
3在招新过程中，宿管每个人员都应时刻注意自己自身的形象，给同学留下良好的正面印象。
8．2、报名方式
①在宣传阶段当场拿报名表，拿到的报名申请表由应征者自己填写并保管，直至面试日将填写好的申请表上交到指定地点进行登记报名；
②招新当日在指定地点领取招新申请表当场进行填写，将填写好的申请表上交到指定地点进行报名登记。
8.3、面试阶段
3月11日18:
30-21:
30
1面试期间所占用的教室应提前向相关负责人提出申请，获得教室在该时段内的使用权；
217:
00工作人员布置教室，在面试教室门旁边的墙上醒目处贴上等候区、面试区等字样；
3在三教一楼大厅放置展板和咨询台，咨询台可现场提供申请表，且在大厅和面试教室和等候教室之间安排相应工作人员进行引导。
4宿管会共有9个部门，每个部门分别开设一个面试点，面试点由一个人力资源部的人员和一个面试相关部门的人员组成，相关面试员的面试题目参见（示例问题），每名同学的面试时间应控制在3到5分钟内；
518:
30面试正式开始
6应征者根据自己所要应征的部门将报名表交至等候区的指定位置，相关工作人员将会现场按照报名表递交的先后顺序对报名表进行排序（排序为用铅笔在报名表的左上方标上①、②……）,应征者根据工作人员的引导前往面试；
7面试过程中，根据应征者的相关情况，面试员在报名表相应的位置上填写A、A-、B、B-、C、C-、D、D-进行正确客观的评价，对于有特长的，应及时推荐其去能充分发挥其特长的部门进行面试（面试评定标准具体见评分细则）；
821:
30面试结束；
9整理场地，保证第二天的教学正常进行；
10清点物资。
8.4、后期工作
①现场物资整理；
②由人力资源部和相关部门的主要干事根据面试结果一同审核、讨论并确定最终录取的人员名单；
最终结果以短信的形式告知录取人员；
传媒部在人人，微博等平台及时发布相关信息。
9、示例问题
（1）共同问题：
①自我介绍；
②你参加过哪个学校社团、组织，你从中学到了什么，你觉得哪些东西可以运用到现在的部门？
为什么想要进入这个部门？
你想从中获得什么？
你觉得这个部门是干什么的？
谈谈你对这个部门的了解；
4如果工作很忙，很累，占用了你大量的时间，那你准备如何平衡学习与工作两者之间的关系？
5你觉得你为什么可以胜任这份工作？
你的长处和短处分别是什么？
6你确实完成不了某份工作的时候你会怎么办？
7如果你被调去了一个你不想去的部门，你会怎么办？
8如果你进入了这个部门，发现现实中的和你先前想象的这个部门的情况很不一样，可能会让你失望，那你会怎么做？
（2）各部门独立问题：
检查部、监察部、督察部：
1如果在查寝过程中，同学们不配合你的工作，你会怎么处理？
2每年都会举行“和谐寝室活动”，你觉得可以从哪些方面进行评比？
3我们部门是一个以常规为主的部门，这些工作只是一个简单的重复，很容易让人觉得厌倦，那么你会失望泄气吗？
为什么？
4你如何让同学们了解我们的工作并乐于配合我们的工作？
1如果有一个活动需要对方赞助，你应该怎么说？
2你想和什么样的同事一起合作？
3如果在拉赞助的过程中你一次又一次被赞助商拒绝，你感觉很丢脸很沮丧，你会放弃吗？
4你觉得对于一个集体，最重要的是什么？
如果你是一个集体的领导，
你如何增强这个集体的凝聚力？
1你能否熟悉掌握office等办公软件？
2如果让你策划一个宿管会的活动，你会从哪些方面进行策划？
传媒部：
1你能否熟练掌握制作海报的软件，例如PS,AL,CDR或者制作视频的软件？
2让你为本次招新做宣传，你会用什么来设计海报？
海报上需要些什么内容？
3如何提高本部门的宣传力度,加强宣传的影响力和辐射力？
信息部：
1你是否熟练掌握Dreamweaver,Flash,Photoshop等网络开发所需的软件？
编辑部：
1你认为编辑部的工作定位与重心应该放在哪些方面？
2你能否说出3个最新的学校发生的热点话题或新闻？
3你记过日记吗？
有没有一定的写作能力？
请举一个例子
1如果让你做一份招新的策划，你会从哪些方面着手；
2你觉得人力资源的核心任务是什么？
3你觉得从事HR工作的人，需要一些怎么样的素质。
10、评分细则
本次面试评分标准共分为8个等级,即A、A-、B、B-、C、C-、D、D-。
①仪表端庄，行动自然得体，有涵养，懂礼貌；
2普通话标准，口齿清晰，讲话内容有条理，具有一定的感染力；
3正确理解问题，及时准确应答，考虑问题全面，应变能力强；
4有责任心，进取心，自信心，重点突出，真实可信；
5有独立见解，创新意识，团结意识；
6对部门理解正确，有一定的自己的工作规划，对工作有一定的热情；
7有自己的特长。
A：
7项基本全部符合；
A-:
有1项有点不符合；
B:
有2项有点不符合；
B-:
有3项不太符合；
C：
有4项不太符合；
C-：
有1~2项有严重的偏差；
D：
有3~4项有严重的偏差；
D-：
有5项及其以上不符合。
11、注意事项
11.1、面试人员须知
①在整个招新过程中需保持佩戴工作证；
2招新过程中，工作人员言行要得体；
3面试过程中，要秉承公正、严谨、客观。
11.2、其他事项
①面试场地工作人员需提前向学校提出申请，多媒体等器材需提前征得其使用权；
各个部门的工作人员在宣传和招新期间应提前积极主动协助布置会场；
宣传和招新结束后，全体成员应一同整理场地，保证场地干净整洁；
12、紧急情况应对方案
①宣传阶段若天气出现下雨等情况，应及时做好相应的防范措施，从而保证宣传工作的顺利开展；
②招新期间若应征者特别多，超过原先的预计，相关负责人应及时调动工作人员的工作，维持现场的秩序，必要时可临时多增相应的空闲教室作为等候室，保证招新的顺利进行。
附表
附表1：
各部门招新期间工作安排
检查部
1宣传时派出一名成员在咨询点解答大家关于本部门的疑问；
2招新时派出一名成员和人力资源部一起进行现场招新面试；
3招新时出工作人员，协助管理现场秩序。
监察部
督察部
办公室
3和人力一起做好活动前和活动后的物资清点工作；
4和人力一起负责招新全过程。
事业部
信息部
编辑部
3活动期间撰写通讯稿。
传媒部
1制作招新宣传海报；
2宣传时派出一名成员在咨询点解答大家关于本部门的疑问；
3宣传和招新阶段负责现场拍照；
4招新时派出一名成员和人力资源部一起进行现场招新面试；
5活动期间人人网的对外情况发布。
人力资源部
1负责招新的整个过程。
附表2：
招新表
招新表正面：
上海理工大学宿区学生管理委员会报名表
基本信息
姓名
性别
民族
照
片
出生日期
籍贯
政治面貌
学院
学号
QQ
特长/爱好
手机号码
个人简历
时间
学校
担任职务
奖惩情况
自我介绍
可选部门
□检查部
□监察部
□督察部
□办公室
□事业部
□信息部
□编辑部
□传媒部
□人力资源部
请在部门前打钩
志愿加入部门
部门负责人意见
等级评定
特长描述
调剂部门
备注
1、本表复印有效。
每个应聘者可申请三个部门；
在志愿加入部门栏中写入第一志愿；
按第一部门面试，其余两部门作调剂使用。
2、请于3月11日18:
30到三教一楼大厅登记，根据指引进行面试。
3、初试合格者将在一周内以短信方式告知。
4、详情也可参照“上海理工大学宿管会”人人主页、微博等相关信息。
□服从调剂
□不服从调剂
填表人签名：
上海理工大学宿区学生管理委员会制
招新表反面：
各部门简介
检查部是宿管会的核心部门，主要工作为负责制定每学期的检查条例、检查计划，培训部员后对学生寝室的卫生进行评分，负责录入所有的检查成绩。
期末对黑牌寝室进行回访。
此外，在宿管会的其他大型活动中，检查部更是充当着主力军的角色，在各方面都发挥着重大的作用。
监察部主要负责管理宿区各寝室楼下橱窗海报的对外申请、审核以及张贴，每周针对问题检查表进行复查，收发“三查”部门的工作证，定期整理宿区寝室楼的信箱。
核心工作是每学期期末对本学期黑牌寝室进行撤黑，包括制定撤黑条例、调解咨询以及公布撤黑复查结果。
督察部是宿管会与保卫处交流的枢纽，是负责夜间的巡查、学校宿区各寝室的消防器材与硬件检查的主干力量。
同时致力于加强同学对消防安全知识的认识。
常规工作包括消防器材检查、寝室督查、跳闸记录等。
办公室主要负责宿管会常规会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理以及中午值班，接待访客；
负责起草有关文字资料，包括邀请函、公告、证明等；
负责为各学院、各组织递送资料，包括每周检查结果、邀请函、公告、宿管报等；
负责办公日常用品、活动用品、礼品等统一采购工作；
负责宿管内部文件流转等，是搭建各部门沟通的桥梁。
信息部主要负责宿管会网站及协同办公系统的日常维护和更新，提供网站信息系统的技术保障，负责管理宿管会各项检查成绩的数据库，为各学院整理成绩汇编，管理BBS宿管在线网站，发布宿管会最新各项活动信息，同时为上海理工大学学生工作（部）处信息梯队输送专业人才。
事业部是宿管会的外联主力军。
内引外联，展现商业潮流与校园文化的融合；
创优争先，提供事业发展与人脉积累的平台。
主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系作为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高宿管会在社会上的知名度,为宿管会各项活动筹集资金。
编辑部拥有独特的理念和部门文化，主要负责内参的编排、大型活动通讯稿的撰写、尚友会手册以及开展组织调研活动，面向全校的征文活动，每学期与事业部以及传媒部合作完成宿管报工作，构建和谐、丰富的宿区文化。
同时负责管理宿管会新浪微博账号，发布最新宿管会对外信息。
以高质量、快速度的文字报道宿管会各项活动是我们团队的宗旨。
传媒部
传媒部是宿管会宣传的中坚力量。
分为视频组、摄影组、设计组三个小组。
视频组负责制作天气预报、娱乐、招聘信息、检查结果和养生等常规视频，以及各大活动的成果展示和宣传的视频。
摄影组负责大型活动的拍照工作，能够展现宿管在各项活动中的风采。
设计组负责各大活动宣传海报、喷绘及横幅等宣传品的设计及制作。
人人网对外宣传也由传媒管理，负责发布宿管会承办的各项活动信息。
人力资源部主要负责录用和选拔宿管会成员，对每位部员进行详细建档，全面记录部员在宿管会的成长足迹。
对宿管会成员的工作进行监督和考核等；
调整配置宿管会各部门人员，充分调动部员的积极性和创造性；
对宿管会成员定期进行培训、考核、评定，增强其综合素质，实行绩效考核，并将结果作为对宿管会干部提拔的主要依据，学期末对部长部员的工作成果作出评优。
附表3：
宣传阶段策划书
2013年3月上海理工大学军工路校区招新宣传策划书
一、活动背景
为了让更多的同学了解宿管会，保证即将到来的招新顺利进行，宿区学生管理委员会特此对军工路校区举办此次春季招新宣传活动。
二、活动目的
1、让军工路校区的学生进一步了解宿管会，提高宿管会的影响力和知名度；
2、保证即将到来的招新顺利进行。
三、资源需要
人力资源：
宿管会9大部门；
物力资源：
桌子：
5张；
椅子：
雨棚：
3个
音响：
1个
工作证：
喇叭：
8个
笔：
报名申请表：
800-1000张
席卡：
9个
海报：
8张
X-展架：
7个
四、活动开展
1、宣传方式：
横幅、申请表、人人网、微博主页、X-展架；
2、宣传时间：
3月7日到3月11日
3、具体宣传流程：
1）前期准备及现场宣传：
3月7日至3月11日，在学校醒目位置拉上宿管会春季招新的横幅（南校六食堂旁：
宿区学生管理委员会招新啦！
；
五食堂：
我们的精彩，从你开始；
毛像旁边：
待定；
一食堂树上：
宿管让生活更美好）；
在人人、微博等宿管主页发布招新的相关信息和通知；
相关教室和场地张贴海报（三教2张，一教5张，灯光篮球场一张）；
针对大一学生在寝室楼下摆设X-展架（一公寓南楼：
1个、一公寓北楼：
1个、二公寓一号楼：
1个、二公寓二号楼：
1个、二公寓三号楼：
1个、六宿舍：
1个、三宿舍：
1个，共七个），让更多的同学知道招新活动的具体情况，了解宿管会的活动；
3月11日，中午在一食堂、五食堂、六食堂旁举行现场招新宣传。
9:
00在一食堂旁边布置招新宣传场地，搬并且摆放桌子、椅子、雨棚、席卡、展板，宣传现场每个部门需派一个人员坐在咨询台后，发放报名申请表并解答学生的疑问、现场派若干工作人员走动发放报名申请表，若干人控制现场秩序；
正式宣传从11：
00开始，13:
00结束；
⑤收拾场地，借的物资及时归还。
2）活动后期
确定场地已完全整理完毕；
清点物资。
附表四：
预算表
单价（元）
总价（元）
0.1
100
210
9元/米
90
海报A2
8.4
67.2
合计
467.2
附表五：
面试培训策划书
一、主办单位：
宿管会人力资源部
二、活动主题：
面试人员相关培训
三、活动背景：
新学期伊始，宿管会将要举行两次大型招新活动，目的是为了向宿管会注入新鲜血液，带来优秀的新部员。
其中，面试环节是不可或缺的。
面试环节只要精心设计、时间充足、手段到位，便可测评出应试者的相关素质，从而挑选出优秀的新部员。
但是宿管会内部的大部分成员尚未有过做面试官的经验，所以人力将组织一次面试人员培训活动，提高面试官的相关能力。
四、活动介绍：
本次面试人员培训工作由宿管会人力资源部主办，由人力资源部部长及部员向面试人员讲解面试环节和面试内容，面试人员由其余8个部门所派出的8名部员及人力资源部派出的10人所组成。
这次活动主要是为了让面试人员认识到面试的重要性及如何进行面试，为宿管会挑选出优秀的新部员。
本次活动可由主办部门与参与培训的部员在互动中进行，以便达到更好的培训效果。
五、活动地点：
宿管会办公室
六、活动时间：
3月6日（具体时间待定）
七、活动流程：
①前期安排：
1.人力资源部部长及部员商讨本次培训活动的内容，制定简易的培训手册或相关文档内容。
2.提前安排场地，寻求办公室无人时间开展培训活动。
3.各部长通知各自部门面试成员来办公室进行培训的具体时间。
2活动开展：
1清点到场人数，通知没有到场的人员尽快赶来现场。
2向面试人员派发培训手册或相关文档资料。
3人力资源部派出一个主讲人进行关于面试的讲解，教授如何当好一个面试官。
3互动环节：
演讲结束之后，由参与培训的人员进行提问，人力资源部部长及相关部员进行答疑，或者通过相互间的讨论以获得答案。
八、注意事项：
1.演讲者要把握住主要内容
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