男宾部运营手册Word格式文档下载.docx
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序号
岗位名称
人数
主要职能描述
01
营业主管
1
负责男宾部洗浴的日常管理工作
02
领班
3
协助运营主管管理男宾部的日常工作
03
服务员
若干
负责男宾部顾客洗浴服务基本工作
04
助浴组长
负责男宾部浴区设备的开启和管理,水质、水温管理
4、岗位说明书
4.1营业主管
职位名称
运营主管
职位代码
所属部门
营业部
薪金标准
3200
职等职级
主管级
直属上级
值班经理
职位概要:
运营主管在男宾的工作内容
工作内容:
1.执行公司及店内各项规章制度,保证男宾部的正常工作;
2.完善部门管理制度及各岗位工作内容;
3.贯彻服务质量标准,并监督员工执行;
4.合理安排属下员工岗位,负责检查和考核本部门服务人员的工作态度、服务质量、行为规范、劳动组织纪律;
5.负责男宾部浴区、更衣区、外卖区等工作区域的日常管理工作;
6.密切关注本部门工作区域内顾客洗浴情况,处理意外事件;
7.熟悉常来客人,遇到常客亲自参与服务;
8.尽量了解客人的姓名、性格与特殊要求;
9.与客户建立良好的客户关系;
10.保证顾客物品存放安全;
11.负责召开部门会议,合理安排分配部门员工具体工作;
12.负责属下员工的日常培训;
13.负责本区域设备设施的安全巡视,发现问题及时报修;
14.处理浴区、更衣区、外卖区等工作区域的客人投诉。
15.高峰时间段参与服务,及本部门外卖品推销工作。
任职资格:
教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理、旅游等相关专业中专以上学历。
培训经历:
◆接受过管理技能、领导技能、团队协作等方面的培训。
经验:
◆2年以上工作经验,至少2年以上服务行业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程;
精通本部门业务;
◆具备服务行业的管理知识;
了解行业服务特点;
◆身心健康、精力充沛、待人热情、机智灵敏、善于沟通,热爱本职工作;
◆在团队管理方面有较强的领导技巧和才能。
态度:
◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有较强的感召力和凝聚力。
工作条件:
工作场所:
所有营业区及男宾的相关工作区域。
环境状况:
有节假日
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属男宾部领班间接下属男宾部助浴技师
晋升方向值班经理部轮转岗位
4.2男宾部领班
男宾部领班
2500
领班级
协助运营主管管理男宾部的日常管理工作
1.协助部门主管完成本部门业务工作;
2.贯彻执行公司各项规章制度与工作流程;
3.按照部门主管的命令与指示执行工作;
4.及时、完整地向所有员工传达上级指示;
5.检查现场硬件设施状况与工作情况;
并对男宾服务员的具体工作进行指导和考核;
6.组织班组每日例会,处理服务工作中的具体情况;
7.如遇突发情况,主动处理,并及时与部门主管联系并请示;
8.做新员工服务思想、服务流程、服务技巧的培训;
9.就每天日常工作所有情况做出总结,并及时向部门主管汇报;
10.积极主动配合其它部门工作,并做必要协助;
11.熟悉常来客人,遇到常客亲自到更衣室协助更衣;
12.尽量了解客人的姓名、性格与特殊要求;
13.与客户建立良好的客户关系;
14.保证顾客物品存放安全;
15.负责本区域设备设施的安全维护、发现问题及时报修;
16.负责本区域的卫生清洁检查工作。
17.高峰时间段参与服务及本部门外卖品推销工作。
◆高中以上学历。
◆接受过专业技能、团队协作等方面的培训。
◆2年以上工作经验,至少1年以上服务行业工作经验。
◆身体健康,精力充沛,善于表达;
◆具有熟练的服务技巧与技能;
◆有一定的处事能力和技巧;
◆熟悉店内各种产品和服务,设施及操作方法。
◆热爱本职工作,有责任感,工作认真负责。
男宾部及相关工作区域。
舒适,有节假日。
直接下属男宾部服务员间接下属无
晋升方向营业主管轮转岗位
4.3男宾部服务员
男宾部服务员
2200
负责男宾部顾客洗浴服务基本工作。
1.尽职尽责、积极热情完成顾客的洗浴服务工作;
2.无条件、无借口、无缺欠地服从上级命令与指示;
3.严格贯彻执行公司规章制度与服务流程;
4.热情礼貌接待客人,全面介绍浴区的洗浴程序及浴种;
5.帮助客人更衣,指引顾客洗浴;
6.顾客在洗浴过程中,想顾客所想,细致体贴全面服务;
7.介绍并推销外卖物品;
8.负责接收客人所洗的衣物并送洗衣房与取回;
9.认真做好本职工作,按工作流程,填写相关表格;
10.将客人消费单及时送往录单处;
11.及时为客人调整水温,摆放备品;
12.为桑拿室的客人提供冰水服务,及时摆放好坐巾;
13.负责本工作区域卫生清扫工作;
14.做好安全保卫工作,保管好设备设施及客人财物。
◆1年以上工作经验,至少半年以上服务行业工作经验。
直接下属无间接下属无
晋升方向男宾部领班轮转岗位店内其它基层岗位
4.4男宾部设备管理员
助浴师
负责男宾部浴区设备的开启,维护、保证水温及水质的日常工作。
1.尽职尽责、积极热情完成顾客的助浴服务工作;
4.认真填写各类单据,并及时送录单处
5.熟练掌握助浴手法,及店内各项优惠政策
6.负责本工作区域卫生清扫工作。
◆初中以上学历。
◆熟悉店内各种产品和服务,本区域设备设施及操作方法。
晋升方向男宾部领班轮转岗位
5、工作流程与标准
5.1部门基本工作流程
文件名
男宾部基本工作流程图
文件编码
页码
5.2班次安排
男宾部班次安排
班次安排
时段
人员配置
基本工作内容
岗位
早班
08:
30—17:
00
1、做好上班前的准备工作
2、领取当日清耗品
3、清点及叠放布草
4、整理及装备客用拖鞋
5、清理夜班遗留卫生
迎宾台
一更
浴区
二更
中班
16:
30—01:
2、迎接和照顾客人
3、推销及销售部门外卖品
机动
夜班
01:
00—09:
2、照顾客人
3、整理物品、清理卫生
洗刷客用拖鞋
4、送洗布草
5、做好每日盘点工作
6、清理部门卫生
7、注意凌晨更衣区的安全巡视
合计
5.3服务标准
男宾部服务标准
1.迎宾登记
听到销售报客,在保持良好站姿的基础上,面带微笑上身微向前倾,热情迎接“先生您好,欢迎光临”。
引导客人到更衣区,通知一更招呼客人。
(客人要走)听到更衣报客后,主动迎上,问“先生您好,您休息好了?
”,可以征询客人的意见、感觉,然后恭送顾客“先生慢走,欢迎再次光临”。
2.一更
客人到达,主动上前接过顾客钥匙,并报一遍号:
“先生您好,您是**号,您的柜子在这边,请您这边走。
”引领客人至更衣区,为顾客打开更衣柜,征询客人意见主动替客人挂衣服,并做好沟通,在锁上柜门之前询问:
“先生您好,您还有需要锁起来的物品吗?
”确定后,锁好更衣柜,将钥匙交给客人:
“先生,这是您的钥匙,请您拿好。
”做好商品推销工作的同时,引领客人到水区。
客人临走,主动询问客人:
“先生您好,取东西吗?
(准备回去了吗?
)还休息吗?
”替客人打开柜子,帮客人穿好衣服,并征询顾客意见。
待客人穿好衣服后,请顾客检查一下柜子:
“先生您好,请您检查一下还有没有遗落的物品?
”然后锁好柜子,引领客人到迎宾出入口,通知迎宾台,迎送客人。
3.水区
主动迎接客人:
“先生您好,您先冲一下还是先泡一下?
”为客人打开喷淋,调好水温:
“先生,您试一下水温合适吗?
询问是否需要漫浴”主动询问客人是否去桑拿或搓澡,如不需要引领客人至二更(要离店的客人则引领到一更)。
4.蒸房
“先生您好,干蒸房这边请”介绍蒸房的特点,待客人进入蒸房,主动送上冰水、冰巾。
客人从蒸房出来后主动询问:
“先生您需要助浴么吗?
”引领客人至淋浴区冲洗或到助浴区。
5.布草
布草人员工作标准参见
6.二更
客人到来,主动上前迎接客人:
“先生您好,您洗好了?
准备去休息吗?
”,“您穿一次性浴衣还是消毒浴衣?
”如果客人穿一次性浴衣则开好单据,并请客人签字确认。
帮助客人穿好衣服,引领客人至下一区域,通知下一区域服务员接待客人。
客人将走,主动上前迎接客人:
“先生您好,您休息好了?
还冲一下吗?
如果您再冲一下,可以把浴衣放在这里。
”然后引领客人至相应的区域或更衣室。
客人走时,提醒客人小心台阶,并欢送客人:
“先生慢走,欢迎再次光临。
”
注意
本部门服务讲求主动,注重细节。
(1)服务中态度要亲切、自然、大方、主动、热情。
(2)在服务中要主动介绍公司的有关服务项目及收费标准、注意事项。
(3)多与客人沟通并征求客人的意见,及时做好反馈工作。
(4)力所能及地帮助客人解决问题。
(5)做好宾客提示工作:
如当心台阶,带好随身物品,
(6)注意宾客贵重物品防盗工作
5.4卫生标准
男宾部卫生标准
检查项目
时段
检查内容
日
常
卫
生
00:
站浴玻璃、不锈钢、梳妆台镜子、更衣柜表面卫生
07:
地沟、地沟篦子、站浴地面、所有玻璃、卫生间,布草房、镜前灯泡、楼梯、夹层地面、机房玻璃安全出口标志、塑料桌椅
12:
地脚线、地灯、花盆、灭火器、桌面、体重秤、所有镜子、垃圾筒石子、屏风、饮水机、冰箱、夹层地面、花盆内杂物
16:
30
灯管、站浴新风理石、干蒸房房玻璃、操作间清理、小柱灯、坐浴玻璃、楼梯扶手、更衣区地面
计
划
星期一
大理石打蜡、夹层地面打蜡、清洗花盆碟子、水池温度牌
星期二
不锈钢、所有地沟、地沟篦子、一更二更地面
星期三
二更地面、一更地面、按摩石子、桑那房地面、浴区石米
星期四
不锈钢、所有地沟、地沟篦子、水池理石除垢、一更二更地面
星期五
空调口、排风口、蒸气房冰浴顶、所有玻璃、桑那房木架
星期六
不锈钢、所有地沟、地沟篦子、一、二更地面
星期日
二更一更棚顶玻璃、机房地面、垃圾筒、水池理石除垢
每月1、15日
浴区棚顶、一更、站浴天花
每月8日
所有墙壁
高峰期
保持卫生干净整洁,一更、二更、布草房随时保持干净。
临时卫生随时清整
备
注
在清整过程中,对损坏的物品要照价赔偿,对不合
格的卫生区域勒令更正,严重的将处以罚款
6、管理制度
6.1物品管理制度
1.物品管理分为固定资产管理,易耗品管理,
2.建立台账,把部门的所有物品进行分类登记在册,并指定专人管理,明确管理责任,出现问题管理人承担直接责任
3.对于重要的物品进行每日清点,发现问题及时处理;
对低值易耗品进行每日盘点,检查是否有浪费现象,核算其成本,进行成本控制。
4.月末大盘点,配合财务部门做好月末大盘点工作,核实固定物品管理和损耗情况,妥善保管返库单。
5.在月末盘点的基础上进行成本核算,掌握部门成本控制情况,并向上级汇报。
6.易耗品由公司制订破损率,超过破损率的物品损坏,由直接责任人承担损坏赔偿责任。
6.2服务管理制度
1.不确定情况下收走客人酒水或其他物品:
客人起身离开时,应委婉询问客人或观察客人去向,未询问或观察到时,在等待时间超过10分钟未见客人回来,即可整理桌面,撤走残余物品。
对于撤走的菜品,如客人回来寻找,应为客人重新送一份,并向客人解释。
对于撤走的酒水,如不能确定客人去向,应存放在吧台。
如客人回来寻找,应委婉向客人解释。
如发生不确定情况下收走客人物品又不能解释清楚时,原则上由直接责任人负责赔偿损失。
特殊情况应由本部门主管根据具体原因处理。
2.忘记送客人所要物品:
客人在叫服务时,问客人需要什么,如客人已点过物品,服务员忘记送上时,应及时去吧台察看,尽快将客人所点物品送上,并当场向客人道歉。
3.跑单或开错单:
跑单或开错单情况包括:
开单后未及时送到钟房造成跑单、开错手牌号、写错金额、写错品名、其它遗漏或错误。
根据情况,应当场采取补救措施,对于没有造成损失的,对直接责任人进行批评教育,情节较严重者给予警告处分。
如出现错误造成损失时,在采取补救措施的基础上,直接责任人应承担相应损失赔偿。
4.客人投诉:
在服务过程中发生客人投诉现象时,无论何种情况,必须当场向客人道歉,争取客人原谅,并给予当班人员警告处分。
5.换班换休:
公司不允许内部换班换休,如发生特殊情况,必须由双方当事人写清换班换休事由并签字,经当班领班和主管确认同意后方可实行,否则将视情节轻重给于警告、扣除奖金或扣除工资等处分。
换班换休期间发生事故由双方当事人共同承担后果。
6.卫生检查:
所有人员所负责的区域卫生和检查工作均必须认真执行,出现错误时,第一次给予警告处分,月内两次以上者扣除当月奖金。
6.3其他要求
1.遵守公司管理制度
2.遵守公司员工手册
3.遵守公司员工行为规范
7、管理表格
7.1客用消耗品登记表
(消耗品名称)
(消耗品名称)
日期
领料单号
领入数量
领入合计
7.2布草每日盘点记录表
状态
大巾
中巾
方巾
搓澡巾
浴衣
×
月日
送出
领回
差额
7.3领班工作日报表
部门:
年月日
员工出勤
应到人数:
迟到:
实到人数:
请假:
员工工作
表现
优秀:
事由:
须改进:
员工工作过失
过失事由:
处理结果:
顾客投诉或建议
重大或特殊事件
事由及处理:
区域卫生检查情况
客用物品质量反馈
物品物件损耗
品类:
损耗量:
设施设备运行状况
检查人:
工程维修内容
外卖品销售情况
金额:
区域温度检查
签名:
注意:
1以上各项需如实填写,如有弄虚作假现象,一经发现按失职处理。
2优秀员工标准:
(1)当日经顾客推荐并有书面推荐书者(推荐书应使用公司指定格式并在指定地点填写为有效);
(2)拾金不昧数额较大或挽救公司或顾客重大财产或人身损失者;
(3)在外买品销售方面有突出贡献者;
(4)在处理重大纠纷时有杰出表现者;
(5)在各项业务及服务等综合方面有出色表现并起到模范带头作用者;
(6)或者其他应当被评为优秀称号者。
3须改进员工:
(1)违反公司或部门纪律情节较大应受批评者;
(2)有较大过失行为并造成或者可能造成公司或顾客财产或人身损失者;
(3)因个人原因受到顾客投诉者;
(4)因个人原因无法与部门其他员工融洽合作者;
(5)其他应当受到批评需要改进者。
4第2、3两项应当按当日实际发生情况填写,不得故意夸大或隐瞒事实,不得徇私舞弊,不得敷衍了事随意填写,如发现将按失职处理。
7.11主管工作日报表
领班出勤
员工工作表现
领班工作表现评价
处理:
检查人:
部门建议或总结
1以上各项应按当日实际发生情况填写,不得故意夸大或隐瞒事实,不得徇私舞弊,不得敷衍了事随意填写,一经发现按失职处理。
优秀和须改进员工应按领班工作日报表注意项第2、3条执行。
2优秀领班标准:
(1)本班组经顾客推荐并有书面推荐书者(推荐书必须使用公司指定格式并在指定地点填写为有效);
(2)本班组内有很强的凝聚力并能出色执行或完成公司的各项工作指标连续2月以上者;
(3)本班组整体在外买品销售等方面有重大贡献者;
(4)具有很强的领导和言传身教能力使本组内的新员工迅速熟悉业务并能相互融洽配合者;
(5)本班组对公司或顾客财产或人身有重大立功表现者;
(6)其他应当被评为优秀称号者
3须改进领班标准:
(1)有顾客重大投诉并负有直接责任者;
(2)班组内管理松散不能执行或完成公司各项工作指标连续1月以上者;
(3)领导和言传身教能力较弱班组内部难以融洽合作者;
(4)因个人原因造成公司或顾客财产或人身重大损失者;
(5)其他应当受到批评需要改进者
7.12金点子建议表
金点子建议
金点子详细描述(或附图)
建议原因
采纳建议后果分析
团队或个人签名
注明:
1公司大力提倡所有在职人员或顾客为本公司提出金点子或任何改进意见和建议。
2公司设立金点子奖,所有金点子和意见或建议一经公司采纳将视其收益情况,以其净收益的5%(最高不超过5万元)的奖金奖励提供者个人或团队。
如建议实施失败,公司不会追究个人责任。
3对未经采纳的意见或建议,公司将每季度组织评比一次,获得前三名的个人或团队将分别得到200元、100元、60元的奖励。