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二〇一二年三月
摘要
随着国际互联网技术的迅速发展,电子商务迅速兴起,信息传递更加快捷,市场竞争日益激烈,传统的电算会计已满足不了经济发展的需要,为适应这种环境的变化,网络会计应运而生,从而弥补了会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域。
关键词:
网络技术电子商务实时化集成化
目录
第1章会计理论基础的变化主要体现
1.1会计对象的变化2
1.2确认基础的变化4
1.3会计核算的基础前提的变化4
1.4会计职能方面的变化5
第2章网络时代会计的新特征
2.1实时化6
2.2多元化6
2.3集成化6
2.4动态化6
2.5开放化7
2.6移动和在线办公7
2.7智能化8
第3章网络系统的安全性。
第4章发展网络会计应采取的措施
4.1立法方面10
4.2网络技术安全方面10
4.3电子数据的生成和审核。
10
4.4人才方面11
参考文献12
致谢13
在会计对象、确认基础、会计核算的基本前提、会计职能方面的内容出现了扩展和变化.
1.1会计对象的变化
传统会计核算和监督的对象是企业的“资金运动”。
而在网络时代,企业的组织结构将发生变化,会计部门与其他部门相互融合,出现模糊分工,以及会计职能由核算型向管理型过渡,使得会计对象发生变化,传统的“资金运动论”已不能完全适应网络会计的要求。
财务部门直接通过网络采集计划、生产、采购、销售、人事等部门的企业内部数据以及经济环境、法律环境、竞争对手等企业外部信息,便于使用者分析运用,会计对象涵盖了企业的物流、资金流和信息流等,从而实现了多元化。
1.2确认基础的变化
在传统交易中,企业发生的货币收支业务与交易或事项本身并不完全一致,如款项已经收到,但销售并未实现,或者款项已经支付,但并不是为本期生产经营活动而发生的,因此采用权责发生制能完整、客观地反映企业实际经营状况。
在网络时代的电子商务交易中,交易发生、付款和发货是在很短时间内完成的,每一笔交易通常只有一个会计期间,不存在跨期完成的问题,企业的收支均在同一交易期内完成。
这种情况下,传统会计的主要确认基础———权责发生制失去了存在的前提,收付实现制成为客观的必然。
1.3会计核算的基础前提的变化
会计核算的基础前提包括会计主体、会计分期、持续经营和货币计量。
在网络时代,会计主体的范围扩大了。
随着经济全球化和国际资本流动的加剧,根据企业战略目标或市场变化的需要,企业间可以迅速地进行分立、重组、兼并。
即会计主体可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散。
其次,会计分期和持续经营的前提已经不存在。
网络技术条件下,会计信息是实时的,随时可以了解企业的财务状况和经营成果,并随时进行分析,已没有人为的划分会计期间的必要。
而会计主体的随时整合,也使得持续经营的前提没有存在的空间。
第三,货币计量的内容有所扩展,提供多种计量属性的计价成为可能。
总之,由于技术手段的创新,客观经济环境的深刻变化,使得会计主体、持续经营、货币计量、会计分期基本前提都显得不合时宜。
1.4会计职能方面的变化
网络时代要求会计职能有核算型向管理型转化。
原有的核算和监督两大职能已经不能满足信息使用者的要求。
从战略的角度来说,会计系统要创新,能够根据宏观经济的发展状况和企业经营的战略目标,对未来财务活动的目标、方向和道路,从总体上做出客观而科学的判断和概括。
在战术方面,会计系统应能做到改善企业作业流程,评估企业风险与机会,提供具有附加价值的企业营运分析,发展基于企业风险的绩效管理构架,改善资本结构,投融资决策等。
在网络时代,管理职能将成为会计职能的主要组成部分。
2.1实时化
传统会计主要是事后的静态核算。
一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要在本月会计业务结束后才能从账上反映出来,会计信息滞后而且缺乏前瞻性。
在网络环境下,实现了实时跟踪的功能,发生交易的数据通过网络传递直接载入会计应用系统中,使得从输入原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成,随时可获取所需的会计信息,大大提高了会计—信息的及时性、可靠性和相关性,便于财务人员及时分析、做出科学判断和决策。
外部信息使用者可以通过网络随时获取企业财务及非财务的最新和历史信息,从而减少决策风险,及时做出正确预测和决策。
2.2多元化
网络环境下会计理论呈现出多元化的特征,会计核算的基本前提得到了扩展,多主体、多币种、会计期间成为可能和必要,计量属性多元化,会计核算方法多元化。
传统会计核算方法主要包括以下几个专门方法,即设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、成本计算、财产清查、编制报表以及货币计价。
计算机强大的运算功能以及网络技术的发展、现代企业管理和经济计量学知识的运用给会计核算注入了新鲜的血液,能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。
2.3集成化
在网络环境下,企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理,这就要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。
计算机网络排除了时空的束缚,使信息处理能力得到了极大的提高,为这种集成提供了可能。
财务部门能够通过网络直接从计划、生产、采购、销售、人事以及总务等部门采集数据,同时实施生产管理、零存货管代写毕业论文理,管理者的其他决策都可以通过内部网络从财务部门获得实时信息。
会计与其他部门的关系更加紧密,会计信息与其他经济信息构成信息整体,会计核算将融入企业集成管理信息系统中,共同为信息使用者服务。
2.4动态化
在网络环境下,由于电子商务和网络银行的兴起,企业主要在网上进行交易,出现了电子单据、电子货币,也使得电子结算成为可能。
各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算。
财务人员对企业外部相关的经济状况、发展趋势、产品竞争状况等信息的实时分析,财务挂历实现在线管理。
会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。
信息生成后,将通过会计软件实时反映到企业公共信息平台上,或直接发送的有关用户的电子信箱中。
这样,使用者可以随时了解企业的信息,及时做出决策。
2.5开放化
以互联网为基础的会计系统,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。
特别是企业外部的管理部门、投资者、债权人、供应商、采购商等可根据授权,在线访问,通过互联网有限制或有效地调阅自己关心的综合会计信息,了解能反映具体经济业务的明细信息,使用系统提供的应用程序对所获得的明细信息做进一步加工,
生成自己需要的财务综合信息。
瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,由数据的微观处理逐步登上宏观数据运作的殿堂。
网络系统不仅可以提供历史信息,还可以提供未来信息,即通过网络可以了解人事、企业面临的机会和风险、预测和评估企业未来的财务状况和经营成果等。
企业通过互联网还可以方便快捷地了解到世界各国的经济状况、发展趋势,及时了解到全球所有上市公司的情况,与本公司有关的新产品、新专利、新工艺、投资合作意向和产品价格的新变化等。
开放化带来的这一切都有利于企业进行科学的预测和决策。
2.6移动和在线办公
网络技术使财会工作的移动和在线办公成为可能。
这种变化本质上极大地延展了财会工作的能力和质量,极大地提高了会计的工作效率和竞争力。
企业职员可以借助互联网的信息终端申请借款和填报各种收支;
财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据;
财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。
2.7智能化
网络时代的财务系统,将一改传统财务软件重视反馈、忽视数据挖掘与分析的弊病,有效改善我国80%以上的财务数据有效利用不足的现状,可将企业过去长期被忽视的多种形式的历史数据进行智能分析、预测和报告,并将这些分析和预测和结果形成报告提交给企业的决策者。
网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。
一是泄密,未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财;
二是恶意攻击。
网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。
4.1立法方面
应尽快建立和完善电子商务法律法规,制定网络环境下的会计准则、规范,网上交易的购销及支付、核算行为准则,保障电子数据成为有效的法律证据。
类似这样的法律的制定是推进我国电子商务的开展和会计网络化的必需条件。
4.2网络技术安全方面
在建立网络会计信息系统时,对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰;
制定防火、防水、防盗、防鼠的措施;
在操作系统中建立数据保护机构,并对有关的访问客户进行多层次认证,修改文件和数据必须登录备查,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。
加强计算机系统运行的安全管理和磁介质档案保存管理,加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致数据丢失,提高网络系统的安全防范能力。
4.3电子数据的生成和审核
4.3.1电子商务中发生交易业务的电子数据审核,除对一笔业务的不同数据记录核对外,还要特别关注责任人对业务和相应记录的完整性负责。
会计人员怎样认证电子签字的有效性也是一个不可忽视的问题。
电子签字若是用现在大多数会计核算软件中那种普通的汉字或字母代码填写,就容易产生伪造和舞弊,会计人员就无法辨认这些数据的真伪性。
4.3.2交易业务数据的存储管理和电子数据传递过程的可靠性。
企业交易(采购和销售等收支业务)数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。
许多电子数据需要通过计算机网络进行传输,传输的数据是否准确和安全,涉及到计算机网络技术的可靠性和网络系统的安全管理问题。
因此,会计人员也必须想办法解决会计电子数据安全的问题。
4.4人才方面
要适应网络会计发展的需要,国家必须培养一大批复合型的会计人才,即加大对现有会计人员的计算机和商务知识的培养,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中立于不败之地。
综上所述,在网络时代,计算机、网络技术等先进信息手段的融入,将对传统会计理论、理论与方法带来前所未有的冲击和重新整合。
财务工作者应该清醒地认识到网络时代带来的机遇和挑战,充分发挥现代信息技术的潜能,更新理财观念,将财务工作提升到企业战略的高度,使企业具备快速、灵活了解业务并及时调整战略的能力,使会计事业在网络时代获得更大的发展。
网络会计在财务管理领域引发新一轮革命,使会计电算化产生了质的飞跃,从技术应用上代表了21世纪财务管理的方向,标志着一个新的财务管理时代即将到来。
致谢
在本篇论文完成之际,特别感谢的是导师,从本文的选题、拟定提纲、总体设计、到定稿的整个过程,都得到了老师的多次指导和帮助。
老师严谨认真的治学态度、渊博的专业知识、深厚的理论素养使我在论文的写作过程中受益匪浅。
在此谨向刘老师表示最真诚的感谢和敬意!
其次还要感谢在和信会计师事务所实习过程中帮助我的老师们,是他们的无私教导和启发,让我有了明确的写作思路,找到了合适的写作题材。
老师们得实践知识让我在理论和实践之中受益匪浅。
在此特别向帮助我的老师们表示由衷的谢意!
另外,对江西城市学院的各位老师表示诚挚的感谢和衷心的祝福,通过在校的学习使我学到了扎实的理论知识和做人的道理,是我在以后的道路上有更加广阔的发展空间!
此外,我将此文献给辛勤养育父母亲, 感谢我的爸爸妈妈,焉得谖草,言树之背,养育之恩,无以回报,你们永远健康快乐是我最大的心愿
参考文献
[1]刘明辉.走向21世纪的现代会计[M].大连:
东北财经大学出版社,1996.
[2]李江宁,浅谈会计电算化存在的问题及对策,财经科学,2003年S1期
[3]于凤英,浅谈我国会计电算化的发展,北方经贸,2003年03期
[4]黄蓉琼,我国会计电算化现状与对策研究,四川林勘设计,2003年03期