人事管理制度Word文档格式.docx

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凡与公司主管级以上人员有亲属关系的人应聘时，必须注明亲属的名字、职务、级别。

如在应聘时未声明，上岗后经人举报或被查出的，对当事人予以解聘处理。

招聘、录用程序

见招聘流程

三、录用条件

年龄在十八周岁以上，四十五周岁以下者（特殊岗位除外）；

身体健康，无精神病、急慢性传染病者；

思想品德端正，敬业爱岗者；

（四）曾被公司开除者、与原单位签订的劳动合同尚未解除者、在公司辞职不满一年者不得录用。

四、人事手续办理标准

（一）由人事专员及用人部门出具意见的《员工基本情况登记表》。

《员工基本情况登记表》要真实准确填写，如有虚报，一经查实做解聘处理；

（二）身份证或户口本原件审核留复印件；

（三）学历证书、职称证明原件审核留复印件；

（四）近期一寸免冠照片两张；

五、具体要求及激励办法

（一）《用人申请表》填写不详或未按时报送，对责任人负激励10元/次/项；

（二）人事专员在接到审批后的《用人申请表》，如一周之内未能组织人员甄选，对人事专员负激励10元/次（特殊情况除外）；

（三）未经管理部授权进行的招聘活动视为个人行为，公司不承担被招聘人员在公司期间产生的一切费用，

通过三天试岗被录用的员工办理入职手续，如新员工上岗已超出七天而未办理入职手续或资料未办理齐全，对直接上级负激励50元/次，部门负责人100%连带；

（五）提供虚假证件及证明者，一经发现立即解聘；

（六）如人事专员或部门负责人在招聘过程中徇私舞弊，对人事专员负激励50元/次，部门负责人负激励100元/次。

（七）招聘时按照规定流程招聘，不得私自发布招聘信息，否则对责任人负激励100元/次，直接主管负激励100元/次。

第三章员工的试用与转正

一、试用期限

新入职员工试用期为三个月（特殊岗位如促销员、装卸工等岗位除外），在试用期内转岗无需重新试用；

内部转岗若升级试用三个月，平级转岗工作性质相同不再试用，工作性质不同的试用一个月，降级无需试用。

二、试用期相关规定

（一）在试用期间用人部门可根据员工的实际工作情况调换岗位。

（二）试用期间公司可对不合格员工提出辞退。

（三）新入职员工在试用期旷工一次或迟到早退累计三次以上（含三次），可以随时解聘。

（四）已过试用期员工因重大工作失误，造成严重后果的，直接上级在总经理审批的情况下可对其在一定期限内进行试用，工资按试用期待遇进行发放。

三、合同的签订

（一）正式录用的员工在上岗7天内到管理部人事专员处签订劳务合同，在劳务合同期满后签定正式劳动合同。

（二）在合同期满前三十天，公司与员工就续签劳动合同事宜进行协商，在双方同意续签的条件下，续签一次劳动合同。

第四章员工的权利与义务

一、公司正式员工享有的权利

（一）按照自己劳动的数量与质量领取劳动报酬的权利；

（二）休息、休假的权利；

（三）获得劳动安全、卫生保护的权利；

（四）女员工获得特殊劳动保护的权利；

（五）接收职业技能培训的权利；

（六）提请劳动争议处理的权利；

（七）法律规定的其它劳动权利。

二、公司正式员工应履行的义务

按时保质保量的完成工作任务；

提高职业技能水平；

遵守职业道德和劳动纪律，执行劳动卫生安全规程，遵守各项规章制度；

爱护和保护公司财产、保护公司商业秘密；

法律规定的其它劳动义务。

第五章员工的流动

一、转岗

（一）员工晋升、平级调动必须填写《转岗申请表》，调出员工在调出部门办理完相关交接手续后部门负责人签字确认，然后到调入部门报到，调入部门接收，管理部审核，总经理审批，方算正式转岗，《转岗申请表》、必须在管理部人事专员处备案；

（二）转岗手续必须在三天内办理完毕，否则视为自动离职；

（三）调出员工在原部门的计薪截止日以工作交接完毕日为准；

调入员工在新部门的计薪起始日以正式投入工作日为准；

（四）所有人员的变动必须报管理部备案,年薪人员变动经总经理审批后必须全公司通报.

二、辞职

操作流程：

（一）业务员、促销员及其他非行政、主管、部长级人员辞职应提前15天提出辞职申请并填写《辞职/解聘申请表》经部门负责人签字，交管理部人事专员处，15日后办理正式离职手续；

在有人员变动时，必须及时通知管理部，如出现人员离职后5天未及时通知管理部也未办理各项手续，对直接领导负激励50元/人/次;

离职人员七天以上（含七天）未及时办理离职手续者，即视为自愿离职，暂停发放当月工资；

（二）行政人员辞职应提前30天提出辞职申请，并有合适新员工接班5天后离职；

（三）中层管理人员应提前30天提出辞职申请，有合适新人方可离职；

（四）重要或特殊岗位需要有书面交接材料。

交接材料须经过部门负责人签字，管理部批准后方可离职；

（五）《员工离职表》在管理部人事存档，不得出现丢失现象。

若出现丢失对责任人负激励20元/次，部门负责人100%连带；

（六）辞职员工办理辞职手续时必须退还胸卡、衣物等从公司领取的物品，否则不予办理辞职手续，如有丢失必须相应赔偿；

辞职员工，薪金发放日截止日按最后工作日计算。

三、待岗

当公司的组织结构发生调整时，或员工不能适应本岗位工作，或请病假、事假一个月以上（含一个月）者，可以办理待岗手续；

待岗说明：

员工在一年内只允许办理一次待岗；

待岗时间最长为二个月；

待岗期间计算工龄，不计发工资。

四、解聘（辞退）

（一）有下列情形之一者，公司可以提前解除与员工之间的劳动关系。

1、在试用期内被证明不符合录用条件者或不能适应工作的；

2、严重违反劳动纪律或公司规章制度，影响正常工作秩序者；

3、严重失职、营私舞弊，损坏设备、工具，浪费材料、能源或利用职务之便违反国家及公司有关规定，对公司利益造成重大损害者，必要时追究其法律责任；

4、滥用职权，泄漏公司商业秘密，造成严重后果，使公司遭受经济损失的，给予解聘处理，必要时追究其法律责任；

5、盗窃公司和他人财物的，给予解聘处理，必要时追究其法律责任；

6、擅离职守、月累计旷工三天以上或全年旷工达七天者；

7、请事假超过一个月的直接做解聘处理；

8、请假期满三日内未续假或续假未获批准者。

（二）有下列情形之一者，公司可以解除与员工之间的劳动关系，但应在三十日前以书面形式通知员工本人：

1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其它工作的；

2、不能胜任现岗位工作，经调整后仍不能胜任工作的；

3、不能胜任原岗位工作的员工管理部协调办理转岗手续，员工不接受转岗且拒不办理转岗手续视为自愿离职；

4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法继续履行，经当事人协商，就变更劳动合同不能达成协议的。

5、辞退有关手续，由部门负责人审核后，经管理部及总经理审批后，报人事专员处备案。

6、员工因工负伤在规定的医疗期内和女员工在孕期、产期、哺乳期内的，不得解除劳动合同。

五、员工的开除

（一）有下列行为之一者，公司有权单方面解除与员工的劳动关系：

1、因违法犯罪被依法判刑者；

2、犯有行贿、受贿、贪污、挪用公司财产者；

3、犯有盗窃、聚众赌博、吸食毒品等行为者；

4、工作期间，打架斗殴、酗酒闹事、严重影响生产和工作秩序者；

5、擅离工作岗位，造成重大损失者；

6、损害公司财物，造成重大损失者；

7、煽动怠工或者罢工者；

8、伪造或盗用公司印章、泄露公司商业秘密，使公司蒙受重大损失者；

9、参加非法组织者；

10、其它给公司造成重大经济损失或严重不良影响者。

（二）与公司解除劳动关系的人员，因违规、违法给公司造成损失的，公司要依法追究其责任。

该人员离开公司后，无论发生任何事情，由其自己负责，公司不承担任何责任。

六、员工因工负伤在规定的医疗期内及女员工在孕期、产期、哺乳期内的，不得解除劳动合同。

第六章交接制度

操作流程：

一、所有员工在离开本岗位的当天，必须办理完毕交接手续。

行政人员、业务主管、技术操作人员离岗必须有合适人选替代，方可交接，业务人员、主管级以上人员、行政人员必须有书面的交接手续，且有双方确认签字，并将交接记录报行政管理部备档；

二、办理交接的内容为办公用品、文件资料、公司统一配发的领带、书本以及未完成工作及其明细等；

同时需说明本岗位当前正在处理的事务。

三、交接双方必须仔细清点交接物品及文件资料的数量，检查其是否完整完好（包括电脑及电脑资料），并做详细记录。

四、交接时，离岗人员需退回公司统一配发的物品，否则从当月工资中扣除；

五、如有未进行交接离岗的，不予造发当月工资；

如发现带走公司重要物品及资料的，由直接责任人及部门第一负责人按损失金额的同比例赔偿，协调解决未果直接移交国家司法机关处理；

六、如在双方交接后，15天内发现有未尽事宜，原岗位责任人应积极配合解决遗留问题，否则不予发放剩余工资。

15日之后发现未尽事宜，由接收人自行承担。

第七章

员工假期操作流程：

一、事假

（一）请事假程序：

员工提前一天填写请假条，请假一天以下，由部门负责人签字即可，超过一天，在部门负责人审核签字后由直属经理审批签字后方可休假。

（二）事假期间，工资以相应日工资扣除；

（三）临时请假须提前半天请假。

（四）病事假可用倒休进行抵销。

三、婚假

（一）已签订劳动合同,但工作不满两年的员工，本人结婚给予五天假期。

（二）已签订劳动合同，工作满两年的员工，本人结婚，给予十八天假期；

子女结婚给予三天假期。

（三）享受婚假者，应持结婚证明办理请假手续，并填写《员工婚假申请表》，经部门负责人、管理部、总经理签字后方可休假。

（四）婚假期间,视为提供正常劳动,工资照常发放。

四、丧假

（一）员工父母、配偶、子女死亡，给予丧假五天；

员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡，其与员工工作地在同一地点的，给丧假一天，其与员工工作地为异地的，给丧假三天（路途除外）。

其余亲属去世一律不准丧假；

（二）丧假期间，视为提供正常劳动，工资照常发放。

五、女工假和产假

（一）女工假：

已签订劳动合同的员工，按计划生育要求流产的一次性给予15天以内的带薪休假（提供正规医院证明），15天以外根据医院证明以病假处理；

（二）产假：

享受产假的必须是来公司工作满两年的已签订劳动合同的员工。

正常生育的，给产假90天，难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天，领独生子女证的给产假四个月。

男员工妻子生产时，给3天护理假；

（三）产假期包括节假日时间；

（四）女员工在休产假期间应保留其原岗位，如保留原岗位确有困难的，在其休满产假后，另行安排其他岗位；

（五）产假期间待遇根据呼和浩特社会保险事业管理局出具的《生育保险条例》执行。

（六）对于因产假期满后自愿离职的女员工，如在一年内重新返回公司应聘者可优先考虑，同时保留原有工龄但离职期间不计入工龄。

（七）哺乳期的女员工可在每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。

若因居住地点与上班地点距离太远等问题，不能实现每日两次哺乳，可根据实际情况每日上班时间晚1个小时或提前1个小时下班或折算为产假休假时间。

七、公假

（一）国家规定的节日：

按节假日通知为准

员工办理病假、事假、婚假、丧假、女工假和产假，应提出书面申请。

病假、事假经所在部门领导同意并签署意见后，由公司副经理签字方可休假；

婚假、丧假、女工假和产假经部门领导同意并签署后由公司经理签字方可休假。

所有假期均以工作为重，做好交接安排，办理手续后开始享受假期。

延续假期必须先申请批准，申请未经获准而不到岗者，以旷工论处。

第八章员工福利

一、社保福利：

1、公司为保障劳动者工作生活或按国家法律规定应予以交纳各种保险费用。

保险包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险，具体标准执行呼和浩特市社保规定；

2、正式录用后保险按每月300元给予计算，工作满一年给予缴纳或发放；

未满一年离职、解聘者将不予缴纳或发放；

3、工作满一年，保险费缴纳时需经个人同意由公司统一缴纳或发放至个人由个人自行缴纳；

二、节假日福利：

按公司规定执行；

三、其它福利：

按公司规定执行。

各部门负责人，在上报部门人员福利信息时，不得虚报数据以谋求私利，如出现故意虚报福利信息现象，一经发现，对当事人负激励200元/次，连续两次，直接给予解聘处理。

第九章员工培训

一、培训分类

（一）岗前培训：

新员工上岗前进行的通用知识的培训，新岗位工作要求的培训。

（二）岗中培训：

员工上岗后进行的各种在岗培训。

（三）内部培训；

员工在公司内部参加的培训。

（四）外部培训：

公司派员工到外地参加培训或外聘讲师前来公司讲课。

二、培训内容

（一）部门新招聘人员进行岗前培训，内容包括企业文化、企业发展史、企业核心理念、员工的各岗位职责等内容。

（二）各部门定期对员工进行培训；

（三）网络管理员按需求对电脑操作员做相应内容的培训。

（四）各部门根据年度、月度培训计划对部门人员进行培训。

三、培训现场要求遵循《会议制度》

四、所有培训需有相应的测试，公司级培训要兑现奖励与考核，对前3名分别正激励200元，100元，50元。

不及格者负激励50元。

内蒙古鑫沛商贸有限公司

二零一九年六月日

审批人：

薄宜越审核人：

薄亚琼起草人：