蓝韵演讲社大型盛典策划Word文档下载推荐.docx

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蓝韵演讲社

赞助单位:

六.流程:

A.前期预备 

(见附录1)

B.盛典 

(见附录2)

C.后期总结 

(见附录3)

七.晚会筹备及演出管理方式:

阶段式管理和项目式管理相结合。

附录一:

前期预备

A.宣传预备

要求:

晚会前一周,普遍而深刻。

1.展板宣传

将展板置于景观大道最受关注处,可配备音响,散发宣传单子。

2.海报宣传

海报在宿舍楼大厅宣传栏处张贴,可采用A2彩喷纸,要维持一周,若被撕毁或覆盖应及时补助。

3.传单宣传

在宿舍楼内散发,可采用A4纸。

4.条幅宣传

将其悬挂于景观大道

B.财物预备

1.宣传用品 

(条幅 

海报宣传单 

请柬)

2.布置现场 

(气球 

影音设备:

数码相机两台,DV两台 

高性能家庭影院一套 

高频度麦克风 

无线话筒 

闪光灯及其他装饰灯 

矿泉水及其他饮 

品 

纸巾)

3.节目道具 

(主持人及演员服装 

节目中需要的其他道具)

资金预算:

1500元

(设备和服装可由赞助商提供)

C.联系佳宾 

(指导老师社联及其他社团主要负责人河大农大华电保定学院的演讲社团及友好社团 

邀请函在一周前发出)

D.节目预备

(见附录2节目组)

附录二:

盛典

第一项目组:

节目组

完成节目的搜集,挑选,修改

1.节目形式及晚会格调

节目形式力求新颖多样,展现大学生风貌,力扣主题,庆贺拉美韵成立,衬托蓝韵文化:

蓝色意志,本次晚会采

用大量多媒体技术,全方位提升晚会的光影声色效果。

2.节目单(起草)

(1)蓝韵宣传片播放

(2)介绍到场佳宾

指导老师社联友好社团表达祝贺

(3)摇滚乐队现场演唱

邀请学校摇滚乐队

(4)舞蹈 

《藤之叶》 

与蓝韵图标相呼应

(5)朗诵 

由蓝韵人提供

(6)话剧

(7)互动节目

(8)合唱歌曲《超越梦想》

由蓝韵人领唱,观众合唱

3.后期彩排工作

1)提前通知所有演职人员,按时到场,式工作效率高效有序进行。

2)保证节目质量,节目需由节目组组长严格审核通过。

3)对个别不熟练或需修改的节目再次排演审核。

4)晚会当天下午全部带妆彩排。

4.主持人的选择,形象设计及台词审核

主持人形象气质佳,表达能力,应变能力强,深知蓝韵文化,可为一男一女或两男两女。

台词由主持人编写,必需提前由节目组组长审核。

5.演员化妆

演员可自行化妆,主持人和个别演员专业化妆。

6.编排节目顺序

掌握晚会节拍,合理排序,注意衔接。

务必使演职人员明白自己的出场顺序及进出场地。

7.预备好晚会需要的服装道具

1)部份服装由演员自行预备,个别情形了租借和赞助商提供。

2)负责服装等其他道具的保管,归还。

第二项目组:

舞台组

1.做好宣传,保证人数

2.布置现场

气球 

彩带 

黑板设计 

条幅 

影音设备的搬运及调试

3.活动中有专门人员负责拍照,记录晚会全进程。

4.节目中有撞门人员负责灯光及其他道具的掌控。

5.节目结束后负责将设备搬运归还。

第三项目组:

礼仪组

1.肯定并迎接到场佳宾,率领他们入场。

2.保护现场观众的出入场顺序。

3.预备好会场服务用品,如矿泉水等。

4.负责后台工作,预备演员的服装道具,保证主持人和演员沟通,处置应急情形。

晚会当天流程:

1)9:

00—12:

00 

活动现场布置宣传预备

2)14:

30—17:

晚会节目彩排

3)17:

00—17:

40 

个别节目彩排

4)17:

40—18:

00 

就餐

5)18:

00—18:

45 

检查场地 

礼仪到岗 

影音灯光设备到位并调试好

6)18:

45—18:

55 

相关老师、社联及友好社团负责人入场

7)19:

00—21:

晚会进行时

8)21:

00- 

送指导老师及其他佳宾 

整理会场

附录三:

后期总结

1.效果评定

剪辑及网络制作

3.资金、物品处置 

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