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只要你认真了,你就能够成为这个国家的第一名。
德胜洋楼当然毫无疑问,我们已经成了第一名。
你们今天到德胜来工作,真是到了一个非常特别的机构,这个机构正在苦苦地探索。
在我身边工作的人都知道,我从来不跟政府部门搞关系。
这个程工可以证明。
我连请政府部门吃饭都没有。
我们就靠我们的实力,能做就做,不能做就不做。
但是我们的道德、我们的诚信与支撑我们的实力,最终战胜了我们的对手。
第一件事我们做成了,为了保证这个项目在道德、诚信这么一个状态下运作,我希望大家还是那句话,我们没有什么本事,我们只有认真做事的精神,把这个项目做好。
第二件事情,就是马上有一个老总,从来没有跟我见过面,最近要带着一个总盘是320栋的项目,希望见面能够把合同签订下来。
见面礼就是把合同签好交给我们,让我们签字。
我们公司的许多对手想去抢这个项目,有五六家公司千里迢迢地到这个公司所在地,有的在那里一待就是一个月,天天去跑关系。
我们永远不会主动出击,我们出击的是我们的品德、我们的诚信,还有我们履行诚信的能力。
这是我们的长处。
后来到了不得已的时候,实在没办法,我们派了王专员代表公司就去了。
去了以后,该公司决策层开着车,陪着王专员到澳门去喝早茶,对王专员讲的一句话,很令人深思:
多少家公司找我们,住在这里,一个多月啦,我们都不见。
你来了,我们都要陪你到澳门来喝茶,你们德胜是了不起啊。
王专员笑了笑说:
我们就是认真一点而已。
那59家对手加在一起,都不是我们的对手。
这就是我们的实力啊!
我们公司外部发展得很好,下一步要抓内部活动。
千万不要把成绩归功于自己,把责任推给别人。
也不要把阴谋当作智慧。
在北美、在欧洲,得到提拔的都是只知道做事的人。
这都是每一次会议上强调的。
我们之间是一种劳资关系。
你们通过努力工作,可得到更好的报酬,但我保留随时炒你鱿鱼的权力。
报纸上宣传的那种大家像一家人一样的企业文化,那种像朋友一样的管理,那是极其落后的。
我始终都不会有与小人之交甜如蜜的那种状态。
虎丘塔下那些搞服装的老板,他当天讲的一个月给你们五百七百的,晚上就不见人啦!
不要以为3M、MOTOROLA这些公司对谁都是好公司,它对有些人好像是如鱼得水,对另外一些人就好像是毒药一样。
德胜公司也是这样的。
有一家做钢结构房屋的公司,名字不说,大家也都知道,他们公司的人就是不愿接受我们公司的价值观才走掉的。
一个人进入迷途以后,他就没办法自拔了。
2关于具体问题
在商量具体问题之前,先请大家记住并要在心中默念一句话:
我怎么又耍小聪明了,我真的好危险。
要把这句话向每个人传达下去。
职工之间的礼貌有了改观。
把“诚实、勤劳、能力、学历”作为考核标准,它们的顺序不要搞错。
我有一句话,就是45岁以下的,不管你是什么学历,都得从打扫卫生开始。
通过打扫卫生就会知道为什么许多人连玻璃窗都擦不干净。
把每一个细节都做好,把每一件事情都做到位真的不容易。
你们一定要达成一个共识:
既要有开拓性,又要慎重;
既要慎重,又不能保守。
钱是赚不完的。
根据我们的情况,下一步怎么发展,要符合鱼钩渔网的原理。
钓一条、两条鱼可以用鱼钩,钓一千条鱼、一万条鱼,用鱼钩就不行了,就要用渔网了。
明年我们在组织结构上要进行调整。
千篇一律的管理最终肯定是要失败的。
今年年底财务部门要做好几件事情。
首先我们要搞一个财务动态报表,每个星期在我们的网站上对外公布我们的往来账目。
一定要做到跟我们的原始账目一模一样,我们绝对不能做假账。
每一个人进入我们的网站都能看到我们的财务情况。
另外一件事情也是与财务有关的,年底要把职工的信用等级评估一下,以了解我们的每一笔采购。
对每一个职工的每一张单据进行检查。
抽查出问题的,我们予以公布,包括打电话的诚实问题。
年终发放奖金前,这些东西都要予以公布。
我们的个人信用等级系统要评出大家的借款额度,可以到几百万甚至于更多。
一定要对人的信用给予回报。
对诚实的人不加以保护,就是对他的不公平。
到明年5月份,没有一千人我们就忙不过来。
几个总监都是有一定地位的人,开会时既要讲求开拓,又要有原则。
太有原则,很压抑,没法开拓;
太开拓了又有可能离谱,这个度希望你们把握好。
太务实了,非常乏味。
太务虚了,很兴奋,人家又觉得你这个人太虚,就像炒猪肝要把握好火候一样,火候不到血淋淋的,火候过了像柴禾一样不好吃!
集装箱房屋的试验是成功的。
现在就是大门有一点问题,最好是铝合金的,带着盖子。
集装箱房子有几个用途,一是可以用于建筑集团等一些大的施工企业,他们可能一下子就会订几百幢,他们有外籍专家来的。
还可以作为礼品送给客户。
再一个,就是总监以上职位的可以住这样的房子,要显示出德胜的品位。
赵建星襄理这几天趁着工人都在,你多看。
多了解,该你挖人的时候你就挖人。
售后服务部到任何部门挖人,任何部门都必须给他,不能不买账,但你不要乱挖。
挖完以后,工作一稳定下来,立即去学开车。
售后服务部的人必须学开车。
售后服务部的工作量会越来越大,现在就已经很忙了。
韩经理这边也要立即挖人,招采购人员。
我感觉现在你过多地注重对方的品德,而对业务熟悉的情况不太注意。
正好这几天有工人在公司,有空时,不要泡在咖啡屋,要去工地。
像你们这样有经验的人,他的一招一式你都会看在眼里。
回去后特别注意不要告诉他们公司现在要挖人。
我们德胜做的计划都能实施,这是我们德胜的原则。
我们德胜坚决杜绝做出一些不能实施的东西来,包括规章制度。
希望你们把规章制度里边不能实施的内容提出来,如果有,我们就要把它抽掉,不要叫它丢人现眼。
做不到的事情就不要写进去。
姚百灵是一个非常好的职工,也是一个非常高尚的人,业务做的也很棒。
在凌副总监的领导下和在姚督察长的监督下,杭州工地顺利地做了下来,给客户留下了非常深刻的印象。
要感谢凌副总监,也要感谢姚督察长。
姚督察长为一个副总监级的督察长。
要靠他选择人恐怕有点难度,我希望所有在座的副总监一个人推荐一个。
跟姚百灵谈完以后,确定需要什么样素质的督察人员,然后一个人提供一个给姚百灵,不要让姚百灵选。
这样的话你们就可以提供四五个出来。
我们的监督队伍成立后,希望姚督察长明年就在公司办公。
材料管理上,工地浪费材料的情况需要几个总监这次也商量一下,因为我们终究还是追求降低成本的。
因为现在有许多人在跟我们德胜洋楼打虚的成本仗。
他们用劣质的材料跟我们打成本仗,我们不怕,所以我们成功了。
如果真的遇到一家像我们这样水平的公司跟我们打成本仗,我们就害怕了。
现在他们搞的都不是真东西。
现在我们要未雨绸缪,就是还没有下雨就要做好准备,修房子,把屋顶和门窗修补好,事情在没有发生的时候就开始做准备。
我们办公室搬过去后,还要进一步加强仓库的电脑化管理工作,要与财务联网。
要配置一些必要的设备。
要起草《仓库装卸货规则》,以我们这两个仓库为原则,把前两个大门分成A门和B门,侧门可以装哪些,一门、二门可以装哪些,倒车怎么倒,倒车的时候用什么东西垫在中间。
下一次开会就要检查《仓库装卸货规则》。
从卸货到装货,下雨怎么办,刮风怎么办,停电怎么办,这一系列的事情都要在《仓库装卸货规则》中补充进来,成为我们公司中的规则之一。
特别要针对我们仓库的高度,怎么使用,要把特殊性写进去。
任工带领的下水道清理小组清理的工作都没有问题了,他上一次做的下水道盖子,我都很满意。
就应该这样,看到一些事情,就应该想办法去解决,不应该熟视无睹,看到跟没看到一样。
现在有人反映我们公司油漆工的水平和素质偏差一些。
几个总监去查一下。
我们的木工水平和素质最好。
因为德胜洋楼的油漆工作,它不像传统油漆工作只需要认真就行。
我们要把木工做事的严谨风气作为我们德胜的风气。
因为水电、油漆工还有其他工种,其准确性都达不到木工的水平。
木工基础是最重要的。
3回答参会人员提出的问题
洋楼面临如此好的销售形势,但公司的施工力量能否允许再接新的订单?
如果可以接,工期怎么签订?
这个问题是主管销售的专员和施工总监需要思考的问题。
施工方面考虑问题比较保守,保守得有一点过了。
但是销售这边又特别想销售出去。
那怎么办?
我希望双方都改一改,通过许多事情的磨合,慢慢地感觉,怎样才能谨慎地去开拓。
我们要在很谨慎的情况下开拓。
不开拓肯定不行,不谨慎也不行。
这一点也不能怪你们,因为这件事是比较难的。
公司的机构很快就要改革,不改革肯定没有前景。
我们公司肯定要面临着施工管理的改革、销售的改革、施工监督的改革、采购的改革、部分布质品制作的改革、住宅设计部门的改革、财务部门的改革、监督系统的改革及其他系统的改革,这一系列改革肯定是要以全新的面貌出现。
样板房和咖啡屋有一些裂痕的地方,北京裂缝的修补做得非常好,叫那边来人做一个示范。
我们肯定要把两栋房子刷新的。
我建议在粉刷和修补过程中,总监们、质量督察长和其他的质量督察员,如果能到现场的都去看一下。
在施工过程中,或者售后服务中,因工程方面的问题,让甲方直接找各部门负责人,这肯定是不行的。
工程施工过程中那是另外一回事,工程服务过程中如果还是建议甲方直接找部门负责人,这就会给别人造成一种推脱的印象。
千万不能受小时候对你培养的那种文化的影响:
不关我的事,我根本就不管。
“我不是售后服务部的,你找谁?
”那样是不行的。
第一句就应该这样说:
“对不起,我不是售后服务部的,但是我会马上帮你跟售后服务部取得联系。
你能不能给我留一个电话,我立即叫售后服务部的人跟你联系。
”要把这一条写进《职工守则》里。
任何一个德胜的职工接到客户的电话,都要这样回答:
“你能不能留个电话,我马上负责帮你找到售后服务部的人,然后给你个信。
”美国和日本成功的公司在本国就是这样做的。
他们在中国这边的公司做不到,也不是公司不敢做,是因为我们的同胞有人做事太不认真。
所以在工程施工中出现问题时,他一般都会找施工总监,不会找到公司里来。
找到公司里来,矛盾就很大了,除非他们有误解的地方。
有人就曾讲过后面建的房子石膏板不如前面的三栋的好,我就讲现在还是封石膏板的时候,你怎么能和样板房比,等做完后再说。
他这个人还是比较客观的。
最后他说你们的房子后十栋比样板房还要好。
可见他起初是有一些误解。
客户有了误解,我们就要立即反应,告诉客户,“我直接找有关部门给你一个回音。
”如果发现我们的人推托,说这件事不是我管的,你找谁吧,就将作为重大错误来处理。
今天把话讲到这里,希望你们传达给每一个人。
这句话是要背诵下来的。
背熟了就会脱口而出,因为习惯成自然。
给排水连接问题要认真对待,趁着总监们在的时候,我们要召开一个会议,把问题反映给他们,然后把一些详细的操作规程补进去。
比如需要买多大扭力的扳手,这个问题不是小问题。
供水管一定要有一个结论,没有结论就不能再用这个管子。
现在有客户反映,供水管和石膏板之间有响声。
这是因为供水管在热水来了以后会变长,变长后通过水流震动会打在石膏板上。
供水管怎么固定,要想出一个好办法,是不是可以用塑料卡固定,要有结论。
结论好的话,把它写到规程里边去。
刚才赵雷说了,各部门、各工地书面总结性的东西很少,工程完工后各工地在施工中发现的问题、管理经验及竣工总结等都比较少。
现在我们从上海工地开始做试验,我们把文秘班子配好,把电脑、复印、交通工具配好,然后赵雷给他们设定一个表。
因为凌副总监最大的优点是特别喜欢按规则办事。
制定好表格以后让他去试一试,我们就在上海工地试验。
还有工地管理的督察问题,我们的神秘访客已经选好了,这个不能告诉你们。
我们已经有了一个神秘访客,我每个月发工资给他,他经常到我们各个工地去,我聘用他两年。
因为时间长了你们就知道他了。
他已经到我们公司来过两次啦。
现在他最困难的就是不知道你们的名字,所以我们必须采取西方公司那样的神秘访客制度,必须从一个客户的角度对我们进行监督。
这个人是好不容易才找到的。
尹道文说工地进度要靠材料来保障。
现在公司材料供应方面不够理想。
这个问题太大,可以逐一地把问题联系在一起解决。
这里边需要资金实力,也有一些问题是比较特殊的。
比如说,无锡的外墙板问题,我们最好像欧文斯·
科宁公司那样有大量的库存。
即使是他们科宁公司,客户要改变一种颜色也是需要时间的。
所以我们具体问题具体分析,是管理问题,我们就从管理角度来解决;
是资金问题,等有了资金以后再解决;
是客户问题,我们就要妥善地解决。
明年,几个总监可能有助手在工地,总监要在公司总部上班。
改革以后这个问题就能解决了。
为什么要从一线提拔你们,而没有提拔清华大学的管理学博士?
因为只有你们才能审核这些图纸能不能做。
但时间长了,你们对这些东西就有可能不敏感了。
我们有下工地的指标,一年要下工地多长时间。
比如说,尹道文一年就要做一个星期的油漆工。
尹道保就要从木工做起。
只有这样,我们的队伍才能保持常胜不败。
所以我们要把高层管理人员到一线干活作为一个常规的管理制度,否则都会变成一些光说不练的人。
关于加强思想沟通工作,我们能不能采取西方的共进早餐制。
但不一定每天,不一定仅限于早餐。
高层管理人员在一个高雅的环境里喝一喝咖啡,海阔天空地聊一聊。
把工作的事情聊一聊,这种聊就是沟通。
如果你把自己关闭起来,总不参加,时间长了,你就会慢慢被淘汰。
这个事情就交给凌添足,一个星期一次。
赵雷负责跟凌副总监安排这个事情。
通知每个人来参加,因为这是工作,不是消遣。
比如说今晚开车出去吃快餐,谈谈工作,在老屋咖啡、上岛咖啡呀,同时也享受一下别人的服务,看一看别人是怎么服务的。
你看看,今天我们在这儿开会,今天倒茶就跟上一次不一样,底下有一个东西托着的。
交给凌添足应该没问题。
做得好的话,就在全公司推广开来。
上一次我讲过的施工副总监到第一线工作的这种制度,必须强制执行。
像凌添足他们几个在工地的副总监,
一定要顶岗一天,否则,他们的管理水平就会退步。
这一天就不要问我管理上的事,我都委托给我的助手了,这一天我就是个小兵。
我就是拿着工具做我的事情。
就是一定要有一天,你得做完工作,第二天恢复你的职务。
这都是我们管理上很独特的地方。
刚才程工提出,为了提高工地负责人的管理水平,加强对工地的管理,公司应定期举办理论学习班,学习公司的各种制度、规定,学习项目管理的有关法规知识。
这个想法很好,关键是要怎么做。
一点都没错,我们公司的施工规则是不是还像以前那样都在读?
这些东西是否还在执行?
不执行就会退步。
然后就是我们公司如何把人员安排回来进行复训。
这是在办公司,不是讲你有没有兴趣。
像我开这个会,我一点兴趣都没有,但这是工作。
我们要挣钱啊,要打败对手啊,那就得做啊!
所以一些老的制度,9月份要清理一下。
一些很好的作风是不是都坚持下去了?
赵雷你来负责,如果你没有专门人员,我们再配专门人员,现在反正人也多,我培训了这么多人,现在就慢慢地有些人要上岗了。
学习项目的有关法规,这也得想个办法,怎么上课,谁上课,怎么学习。
学习项目的有关管理知识,这都是很专业的东西。
程工再跟赵雷商量一下,看怎么样来安排这些事情。
大家提出的问题,我就给大家过一遍。
特别是我们一些规定死的东西,还有制度执行的问题,我们中国人制度执行非常困难,所以这方面我们恐怕要花比较大的力量。
我现在也在物色人,已经有了一些想法,专门把制度执行官抽出来,现在正在与物色的人谈话。
谈好以后,我们质量督察部门、制度督察部门就会很快进入状态,试着往前推进。
比如说制度督察官每一次到各个工地检查,包括我们的施工总监是不是对我们的施工规则知道得很清楚,是不是要求下属按施工要求来做事。
9号和10号,加拿大人来公司进行房屋结构的培训,工程骨干人员的碰头会推后召开,这个建议很好。
你们这些副总监们一定要养成一个好习惯,就是想到什么问题,立即要把它记在本子上,然后在会议上提出来,否则的话,你就会忘掉。
姚督察刚才讲的这个问题,使我想到一个问题,像我们公司将来工地这么大,能不能专门有一个人,从总部出发,像长征一样,到每个工地轮流转。
他专门负责工具的检查、调换和修理。
下一步的采购工作也忙,维修工具的事情很难顾及。
能不能像一些机械工厂那样,增设机械设备管理员。
我们暂时维持这个体制,到时会找一个设备保障人员。
比如说该报废的,上面就写上“报废”。
能修理的就修理,绝对不能有待修理而未修理的东西。
要找一个懂机器的人来维护和管理设备。
这个人让赵建星帮我们考虑考虑。
管理机器的人轮流出差,到各个工地去,保障设备正常运行,检查设备是不是处于正常的状态,是不是很好地运转,是不是很安全,下一次会议时争取把这个人找到。
阳台铁柱子的问题总是影响工程施工,发往西安工地的铁柱子没有几个能用。
现在铁柱子跟不上工程的原因是什么?
我是大会主席,因为我们都是执行罗伯特开会原则,所以由我来作出这个决定。
第一点,我们必须走铁柱子的道路,木结构房子一定要走铁主力的道路,木柱子肯定不好。
必须是铁柱子打好水泥以后镀锌,铁柱子做好孔以后再镀锌。
这是不变的,我们只用这种材料。
这个问题只能是赵襄理找我们的供应商在设备上、生产进度上和备货上解决。
关于空调问题,我不允许任何人对GOODMAN的产品质量提出任何异议。
因为我已经调查了,它已经连续三年被美国评选为最受欢迎的空调,它的销售量最大。
你在旋空调塑料螺丝的时候,如果用旋铁螺丝的方法来旋是不行的,什么样的材料要用什么样的工具,这是有严格规定的。
不是想当然地去旋一个ABS螺丝。
那个塑料螺丝要用专门的工具,而不是随便用一个工具。
这个工具是要加工的。
现在英制的和公制的旋在了一起,那胆子真大!
这暴露出我们管理上的不足。
我以前带徒弟的时候讲得很清楚,杜绝把英制的和公制的东西接在一起。
你们居然这么长时间也没有向我汇报。
英制的东西跟公制的东西绝对不能接在一起。
英制的和公制的是绝对不一样的螺纹,以后维修都无法搞。
怎么办?
到美国采购。
这个事情你能解决的话就解决,不能解决的话告诉我,我告诉你怎么解决。
如果把110V的灯泡接在220V的灯座上肯定会烧掉的。
你说这手表结实吧,你拿铁锤敲敲试一试。
你用正确的方法才能评价它结不结实。
用公制的东西旋英制的东西肯定是不行的。
这就暴露出赵建星这么一个认真的人,他的内心深处也有很糊涂的地方。
自己遇到不清楚的事情就稀里糊涂地做了。
你这个时候早就应该告诉我,排水的地方公制的与英制的问题怎么办,我会告诉你怎么做。
凌副总监要注意的两个问题,一个是赵建星在一个星期之内把采购的事该交接的全部交接,第二个是英制与公制的接口互换问题我告诉你们怎么处理。
加工配件的事情,巴阿捌、赵建星要给我一个回复。
还有一楼和二楼的温差问题。
一楼和二楼的空调肯定是有温差的。
按道理夏天一楼冷,二楼热;
冬天是二楼冷,一楼热。
如果要解决温差的话,每一个房间都必须有回风口。
这种美式建筑,一楼和二楼相差2℃是允许的。
程工说,上海方面的样板楼把浴缸拆掉了,客户连接得不对,影响到一楼的吊顶。
这个问题特别难。
按照原理来讲,包括索尼公司、美国通用电器公司,客户自己擅自打开设备的话,他就不管了;
如果管,就要另外收钱。
我们也要这样,对他打开的部分,我们要加倍收钱,但不能不管。
如果不管的话,他会有一个错误概念,就是德胜造的房子漏水啦。
管是一定要管,但是要让他们为自己的错误操作行为付出代价。
要让客户先付钱再修,比正常施工还贵一倍。
先派人去现场,然后回来再传真给他们。
先说明事情,然后再给客户一个价格表。
关于PVC塑板能否打胶的问题。
该打胶时再打胶,不该打胶时不要打胶。
不能一概而论,具体问题具体分析一下。
哪里该打胶,等一会你们下去到咖啡厅我再告诉你们。
你哪个地方有疑惑的,具体问题具体问我。
我们要写到规程里边去,哪里能打胶,打什么胶都是有严格规定的。
有时我们在考虑问题的时候一定要全面,比如赵建星是一个很好的人,而且技术上是过硬的,但是有些事情他是出于好心,想帮我分担,因为他看到我很忙。
现在看来这种事情就是一个教训。
其实开始遇上英制和公制的时候,你问我一分钟就解决了。
但是你不想问我,怕我忙。
但你不能做那种感觉上的事情。
我们要按正常的规则做事。
赵建星为公司做出了巨大的贡献。
没有赵建星的聪明,就没有我们这种漂亮的铁柱子。
他是个老实人,许多事情喜欢自己扛。
这一点跟凌添足是有一点像的。
这就需要沟通。
我曾交给赵建星一个新的工作,就是把美国的不同品牌室内机与室外机对接,从原理上讲是通的。
他做成功啦。
我们讲话很公平,既要把赵建星的问题指出来,又要按规程做事。
有些原理未搞懂时,一定不要想当然做事。
哪怕你想离开公司,哪怕你仇恨德胜公司,哪怕你要告德胜公司,你都应该希望德胜公司强大。
第一,你要是在公司工作,你一辈子有靠山,有许多事情公司可以负担,你的福利待遇也会很好。
第二,你如果跳槽,德胜公司像波音公司、可口可乐公司、摩托罗拉公司一样,你出去也有资本,可以宣称曾在德胜干过。
第三,德胜公司欺负了你,你要告德胜公司,它很强大,你可以得到一大笔赔偿金。
它如果不强大,怎么能拿出钱来赔你呢?
鱼鳞板经不起梅雨。
我们一定要把鱼鳞板综合起来考虑。
实践证明,美国的这种鱼鳞板在中国一些地区是不适合的,但并不一定说明西安和北京下雨少的地方也不适合。
这种板经不起梅雨和酸雨。
我们一定要把上海周围的地区和广州一带作为环境恶劣地区来考虑,那么就要用PVC或不锈钢的,绝对不能用其他材质。
报销上的问题,告诉他们财管自己去解决。
记工的问题,必须叫他签字。
每一个月对上一次工,签完字,以签字为准。
各个部门该怎么准备的就立即准备。
赵雷需要一项一项地督办,像最近要办的赵建星的事情要赶快办。
2002年8月27日
⊙此文为聂圣哲在德胜(苏州)洋楼有限公司第四次战略会议上的讲话。
根据录音整理,有删节。