绘画材料采购项目招标文件模板Word格式文档下载.docx
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我院出版传媒系绘画材料采购项目因第一次招标流标，现进行二次招标，采购方式采用竞争性谈判方式进行，欢迎有资格的供应商参加投标。
1、招标项目内容
序号
货物名称
数量
单位
最高限价
投标保证金
备注
1
批
7万元
1500元
（如有变化按实际数量结算）
二、资金来源
自筹。
三、投标人资格要求
合格投标人应首先符合《政府采购法》第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事法律责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、投标人在XX市内有固定办公场所或在XX市内设办事处及维修点。
（二）特定资格条件
1.具有独立承担民事法律责任的法人资格，企业注册资本10万元人民币以上（含10万元）的产品生产、制作或销售企业。
2.经营范围包括销售文具、五金交电等的商家。
3.具有完全履行合同所必需的供货能力与质量保障能力。
四、投标、开标有关说明
（一）凡有意参加投标的供应商，请于公告发布之日（2015年10月29日）起至投标截止时间之前，在XX商务职业学院网站（（****））下载本项目招标文件以及补遗等开标前公布的所有项目资料，无论投标人下载与否，均视为已知晓所有招标内容，招标文件购买费在各供应商递交投标文件时一并缴纳。
（二）招标文件购买费为：
300元/份（售后不退），供应商在递交投标文件时向XX商务职业学院后勤服务与国有资产管理处缴纳；
如递交投标文件后未缴纳招标文件购买费，则不具备有效的投标资格。
（三）供应商须满足以下三种要件，其投标才被接受：
1、按时递交了投标文件及投标保证金；
2、按时报名签到；
3、规定时间内缴纳了招标文件购买费。
（四）投标地点：
XX商务职业学院后勤与国有资产管理处招投标办公室（办公楼215）
（五）报名及投标文件递交截止时间：
2015年11月3日下午17：
00（节假日休息）
（六）开标时间：
2015年11月4日上午10:
30
（七）开标地点：
XX商务职业学院办公楼三会议室
五、投标保证金
（一）投标保证金金额
本次招标项目投标保证金金额为：
1500元（人民币）
（二）缴纳投标保证金方式
按《XX市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》（渝财采购﹝2013﹞30号）文的规定，投标保证金实行分项目单次递交。
在报名及递交投标文件时以现金方式缴纳。
（三）投标保证金退还方式
3.1未中标投标人的保证金，在中标通知书发放后，由XX商务职业学院后勤服务与国有资产管理处按来款渠道直接退还。
3.2中标人的投标保证金，在中标人收到中标通知后，自动转为履约保证金。
履约保证金用于规定时间内签订合同、合同内容与招标书和投标书一致、按合同要求按时到货、供货与合同一致四个方面的约束。
上述四点如有一点违反规定将无条件终止合同并没收履约保证金。
反之如上述四点都按规定执行完毕，直接退还。
六、投标有关规定
1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与投标，否则均为无效投标。
2、招标分包为单一货物的，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该分包的投标，否则均为无效投标。
3、同一分包的货物，制造商参与投标的，不得再委托代理商参与投标，否则均为无效投标。
4、本项目在报名及投标截止时间前发布的招标文件及补遗文件（如果有）一律在XX商务职业学院网站（（****））上发布，请各供应商注意下载；
无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目招标文件、补遗文件（如果有）的内容。
5、超过报名及投标截止时间递交的投标文件，恕不接收。
6、投标费用：
无论投标结果如何，供应商参与本项目投标的所有费用均应由供应商自行承担。
七、联系方式
XX商务职业学院后勤与国有资产管理处215室
联系人：
牛老师
电话：
详细地址：
XX市沙坪坝区大学城中路81号
第二篇项目技术规格、数量及质量要求
1、招标项目一览表
二、招标项目品牌需求与采购清单
材料名称
规格型号
广告画颜料
（32ML）
白色
738
支
2
柠檬黄
3
中黄
4
土黄
5
桔黄
6
草绿
7
深绿
8
湖蓝
9
钴蓝
10
群青
11
大红
12
桔红
13
黑色
14
朱红
369
15
紫色
16
赫石
17
熟褐
18
翠绿
19
橄榄绿
20
普兰
21
深红
22
画笔
尼龙狼毫尖头圆头、2、4、6、8、10、12共六只
套
23
调色盒
36格，（优质塑料、28*15.5*2.7cm）
个
24
水桶
折叠塑料桶（防漏塑料、高13CM*直径16.4CM）
25
画纸
160g/张，20张/袋（素描纸）
袋
26
直尺
50cm，有机玻璃直尺
块
27
美工刀
小号护套带金属
把
28
双面胶
24圈、0.9mm
卷
29
透明胶
宽1.1cm
三件套圆规
15.5*1.1cm
31
铅笔
2B（不带橡皮）
32
4B（不带橡皮）
33
6B（不带橡皮）
34
8B（不带橡皮）
35
橡皮擦
绘画专用（4B美术用200A）
36
背带画夹
伦勃朗4开
合计
三、其他要求
1.投标企业需提供正规厂家生产的同类产品中较好品牌、物美价廉的产品参加投标；
2.招标人采购的36个单品，投标人每个单品需提供1个样品，招标人从所有投标人提供的样品中选择需采购的36个单品，所有投标人根据招标人选定的36个单品进行报价，可二次报价，以最低价为准。
3.投标单位提供的产品，要符合国家规定的环保标准，各项指标不得超标。
4.投标单位提供的样品，中标后进行封存，以备后期检验。
第三篇项目商务要求
一、实施时间、地点及验收方式
（一）实施时间
中标人须于合同签订后三日内准备完毕并送货。
若时间有变化按甲方通知之日起10日内完成并交付使用。
（二）实施（交货）地点
实施地点：
XX商务职业学院（XX市沙坪坝区大学城中路81号）
（三）验收方式
1.材料入场时，由中标人通知招标人对照招标文件、合同及投标文件进行验收，验收合格后，双方在验收清单上签字形成验收报告。
2.供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
3.产品包装材料归采购人所有。
二、报价要求
本次报价为人民币报价，包含：
产品费、包装运输费等一切费用。
三、付款方式
中标方凭双方签订的合同和验收清单，并提供正式发票自行到采购人处按以下方式结算货款。
验收合格后，采购方在收到中标方正式票据后支付中标方总货款的100%付给中标方。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。
如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
五、其他
（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款
一、评标方法
评标工作由采购人负责组织，具体评标事务由采购人依法组建的谈判小组负责。
谈判小组成员到位后，推举其中一位评审专家担任组长，并由组长牵头组织该项目评审工作。
谈判小组按以下程序独立履行评审职责：
1.资格性审查。
依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。
资格性检查资料表如下：
检查因素
检查内容
投标人应符合的基本资格条件
（1）具有独立承担民事责任的能力
投标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；
投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书；
授权代表在投标单位缴纳社会保障金证明材料；
不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
投标人提供诚信声明
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录
特殊资格条件
证明材料的复印件（加盖投标人公章），原件备查
符合本招标文件第一篇规定
2.符合性审查。
依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
符合性检查资料表如下：
评审因素
评审标准
有效性审查
投标文件签署
投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合招标文件规定的格式且签章齐全。
投标方案
每个合同包只能有一个方案投标。
报价唯一
只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
完整性审查
投标文件份数
投标文件正、副本数量符合招标文件要求。
投标文件内容
投标文件内容齐全、无遗漏。
招标文件的响应程度审查
投标有效期
满足招标文件规定。
3.澄清有关问题。
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。
投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法人授权代表签字，其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4.比较与评价。
按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性审查和符合性审查合格的投标文件进行评审。
5.推荐中标候选人名单。
按评审后投标报价最低为本包第一中标候选人；
若报价相同的，分别按投标人近三年业绩量和注册资金由高到低顺序排列。
整个过程应在采购人纪律监督部门的监督下进行。
6.采购人在确定好中标候选人后公示无质疑则向中标企业发出中标通知。
二、无效投标条款
评标委员会评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：
（一）投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的；
（二）投标人未通过资格性检查或投标文件未通过符合性检查的；
（三）投标人超出营业范围投标的；
（四）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一货物招标中同时投标的；
（五）合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，委托两个及以上投标人参加该合同包投标的，上述投标人的投标均无效；
（六）同一合同包的货物，制造商参与投标，再委托代理商参与投标的；
（七）投标文件未按照招标文件第六篇投标文件格式中所规定签字、盖章的；
（八）投标文件出现多个投标方案或投标报价的；
（九）投标报价超出招标文件规定的投标限价；
（十）投标产品不符合必须强制执行的国家标准的；
（十一）投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的。
三、废标条款
评标委员会评审时出现以下情况之一的，应予废标：
（一）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；
（二）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（三）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（四）因重大变故，采购任务取消的。
废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。
第五篇投标人须知
一、投标人
1、合格投标人条件
合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件，并对招标文件作出实质性响应。
2、投标人的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。
二、招标文件
招标文件是投标人编制投标文件的依据，是谈判小组评判依据和标准。
招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。
1、招标文件由投标邀请书；
项目技术规格、数量及质量要求；
商务条款；
投标人须知；
评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款；
投标文件格式等六部分组成。
2、采购人对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。
3、本招标项目所有补遗文件（如果有）一律在XX商务职业学院校园官网上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）。
如投标人无补遗文件回执，采购人视同投标人已收到本招标项目补遗文件。
4、采购人对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有招标文件收受人。
该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
三、投标文件
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，投标文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
（一）投标文件组成
投标文件由第六篇“投标文件格式”规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，投标人应按照第六篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，否则有可能影响评委对投标文件的评审。
（二）联合投标
1、两个以上供应商可以组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。
2、以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。
采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。
3、联合体各方之间应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交采购机构。
联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
4、联合体投标业绩计算，按照联合投标协议分工认定。
5、本项目不接受联合体投标。
（三）投标有效期
投标有效期为投标截止日期后九十天内。
（四）投标保证金
1、投标人应在投标截止时间前，按招标文件第一篇规定向采购人缴纳投标保证金。
2、投标保证金为投标的有效约束条件。
3、投标保证金的有效期限在投标有效期过后三十天内继续有效。
4、投标保证金币种应与投标报价币种相同。
5、采购人在《中标通知书》发出后3个工作日内无息退还未中标人的投标保证金；
在采购合同签订后五个工作日无息退还中标人的履约保证金。
6、供应商有下列情形之一的，投标保证金将不予退还，由采购机构上缴国库：
（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；
（2）投标人未按规定提交履约保证金的；
（3）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；
（4）中标人无正当理由不与采购人签订合同的；
（5）中标人将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；
（6）中标人拒绝履行合同义务的；
（7）其他严重扰乱招投标程序的。
（五）投标文件的份数和签署
1、投标文件一式两份，其中正本一份，副本一份；
副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
2、在投标文件正本中，招标文件第六篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
3、若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
（六）投标报价
1、投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。
2、投标人第一次报价后，经过谈判，进行二次报价，也可多次报价，以投标人所报最低价为准。
（七）修正错误
若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
1、开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；
2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
3、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；
4、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；
5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。
如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。
（八）投标文件的递交
1、投标文件的密封与标记
投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。
信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。
信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。
2、如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对投标文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
四、开标
（一）开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。
（二）采购人可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
（三）开标由采购人主持，成立评标委员会，同监督部门一道组织开标。
（四）开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况；
经确认密封完好的投标文件，由工作人员当众拆封，宣读投标文件正本“开标一览表”的投标人名称和投标报价，以及招标文件允许的备选投标人案和投标文件的其他主要内容并记录。
（五）未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标人案等实质性内容等，评标时不予承认。
（六）宣读完毕后，投标人依次进行谈判，并进行二次报价，两次报价中的最低价为最终投标报价。
五、评标
见第四篇“评标”内容。
六、定标
（一）定标原则
采购人的谈判小组应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。
（二）定标程序
1、采购人在评标结束后确定中标人，确定后采购人在“XX商务职业学院校园网”对评标结果进行公示。
3、公示内容包括招标项目名称、中标人名单、采购人监督部门电话。
4、如有投标人对评标结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出中标通知书。
5、中标人变更
5.1若中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后一位的中标候选人为中标人：
5.2中标人无充分理由放弃中标的，履约保证金不退还。
5.3若第一中标人因自身愿意不能应标，则顺延为第二中标人中标，但是其报价与第一中标人报价差不能高于5%，否则招标人重新组织招标。
七、中标通知书
1、采购人依法确定中标人后，以书面形式发出中标通知书。
2、中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标人放弃中标，应当承担相应的法律责任。
八、关于质疑和投诉
（一）质疑内容、时限
1、投标人对招标文件如有异议，应在招标文件发布之日起3个工作日内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。
2、投标人对中标结果有异议的，应当在中标预公示发布之日起3个工作日内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。
3、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应主要向采购人提出质疑。
（二）质疑答复时限
采购人在收到投标人书面质疑后1个工作日内，对质疑内容作出答复。
（三）质疑答复方式
采购人将在XX商务职业学院校园网对质疑答复内容进行公告。
（四）不予受理或暂缓受理
1、质疑有下列情形之一的，不予受理：
1.1质疑供应商参与了投标活动后，再对招标文件内容提出质疑的；
1.2质疑超过有效期的；
1.3对同一事项重复质疑的。
2、质疑有下列情形之一的，应暂不受理并告知投标人补充材料。
投标人及时补充材料的，应予受理；
逾期未补充的，不予受理：
2.1质疑书内容不符合《XX市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》之规定的；
2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的；
2.3质疑书副本数量不足的。
（五）投诉
1、投标人对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向相关部门投诉。
2、在提出投诉时，应附送相关证明材料。
投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；
中文与外文意思不一致的，以中文为准。
十一、签订合同
1、采购人应当自中标通知书发出之日起3日内，按照招标文件和中标人投标文件的约定，与中标人签订书面合同。
所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。
2、招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。
3、合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
4、合同原则上应按照《政府采购购销合同》签订。
5、采购人要求中标人提供履约保证金的，应当在招标文件中予以约定。
中标人履约完毕后，采购人应于五日内无息退还其履约保证金。
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