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办公室、活动策划部、活动组织部、外联部、宣传部、文娱部、会员部和礼仪部。

社团工作分工明确,主要工作由主席团统筹安排,旗下各部门加以配合完成,为社团的运转出谋划策。

现会所旗下七大联盟引领社团:

篮球联盟、足球联盟、羽毛球联盟、乒乓球联盟、台球联盟、户外休闲联盟、棋牌联盟。

社团组织机构健全,每个部门都根据部门的不同特点有着各自的不同管理方式,所以社团即使在遇到一些紧急状况也可以有条不紊的处理。

不仅如此,社团自成立以来就制定了会微、规章制度和管理制度等,真真切切的做一个向“更快、更高、更强”方向发展的社团。

2、管理制度

科学发展,关键在于管理。

没有高素质的干部队伍和人才队伍,科学发展就无从谈起。

社团有自己的一套规章制度,在管理方面更是在学院处于领先地位。

能够真正做到实行公平、公正和公开的原则。

在用人方面秉着选贤任能、择优劣汰、能上能下的原则。

社团还非常重视可持续发展,现已经基本建立了资料保留体系,并有着完整的会员制度;

会所活动坚持部门负责制和其他部门统一协助制;

社团的干部和会员对社团具有强烈的归属感,以社团为家,以自己是社团的一员为自豪,都在为自己的“家”有更好的发展而努力。

(1)、干部管理

社团要想持久发展就必须不断地注入新鲜血液,不断地吸收新的人才,故社团每年会根据各个部门的不同需要,在会员中选取有能力、有特长的同学作为会所干部。

社团每届干部选举,都是公正公开、面向全院进行的,经过笔试、面试层层筛选产生新一届干部。

通过社团的培养和他们自己的努力,社团产生了一批优秀的学生干部。

他们不但学习成绩优异,而且工作能力突出。

如社团发起人、第一届主席周骞同学,优秀党员,任职期间先后荣获“湖南省优秀学生干部”、“湖南省优秀毕业生”、“院级优秀学生干部”、“院级三好学生”等荣誉称号;

社团第二届主席熊亮同学,优秀党员,现任南湖学院工程系学生会主席,任职期间先后荣获“院级优秀干部”、“三好学生”等荣誉称号;

曾任社团外联部部长的李佳珍同学,优秀党员,先后荣获“国家奖学金”、院“一等奖学金”、“院级优秀干部”。

社团不仅为这批优秀的干部提供了锻炼自己的平台,而且也让这些优秀的干部为社团树立了良好的榜样,他们都深有感触地说:

这就是他们青春飞舞的地方。

(2)、会员管理

青春联盟的会员人数在全院所有社团中是最多的,为了对社团会员进行有效便捷的管理,我们经过研究决定,将所有会员按年级系别进行分组,每个年级视其人数的多少决定组数,每一百人一组,每组设有一个大组长,大组长及时传达社团信息及反馈会员近况,做社团与会员间的信息传达人。

社团活动也以组为单位开展,由此形成链条梯队,保证了社团充足的后备力量。

社团每举办一个活动,大组长都会对自己所负责的组进行宣传和通报,以保证每个会员都能及时、准确、有效的了解社团举办的新活动。

青春联盟会所这个平台是属于大家的,也是大家共同铸造和打拼得来的,但同时它也有它自己的不足之处,它需要更多南湖人的支持与鼓励,只有这样,青春联盟会所才能走得更远,飞得更高!

(3)、财务管理

为加强社团管理,防止社团活动中出现不必要的混乱的局面,进一步强化自我约束机制,结合社团实际情况,经社团管理委员会成员讨论,社团制定了一套严格的财务管理方案:

A、活动经费来源:

(1)向社团联合会申请。

(2)每学年开学新会员报名费。

(3)由外联部向企业筹集的赞助经费。

B、经费的保管:

活动经费由指导老师保管,由指导老师统一填写财务收支簿。

向上级申请到的经费和外联部筹集到的经费应立即转交指导老师保管,如有差错,追究相关人员责任。

C、经费的使用:

活动过程中使用的费用要有完整的书面申请,写明用途和数目。

由经手人签字并报理事会批准方可使用。

活动结束后如果用有剩余,则上交指导老师,同时上交购物发票。

定期公开财务收支簿,以示公正。

D、财务审核:

由副会长定期或不定期对办公室财务情况进行审核,如发现错误,则追究主要责任。

在学期末由指导老师向社团干部汇报财务工作。

二、社团的发展得益于各级领导、老师的指导与支持

青春联盟会所严格遵守学院关于学生社团活动的各项相关规章制度,在南湖学院团委、系团总支和社团指导老师刘思超的指导下,深刻学习、领悟、贯彻“三个代表”重要思想,坚持科学发展观,努力创建和谐校园。

为使青春联盟会所走向现代化、制度化,更好地服务于大学生,社团指导老师严格要求会所干部。

社团多次召开干部培训和交流会,对社团干部进行科学的指导。

我们深刻理解质量管理是社团永恒的课题,科学规范化的管理是社团持续发展的保障。

我们坚信,在学院、系部老师的陪伴下,青春联盟会所的明天会更好!

三、社团的发展的关键在于树立品牌,积极创新

1、传统活动——保障社团平稳发展

社团自成立以来多次举办大型的活动,久而久之就形成了具有社团风采的传统活动,且这些传统活动都是同学们平常生活中最为喜爱的活动。

社团举办了一系列大型的以体育运动为主的传统活动。

如第一届和第二届“青春杯”篮球邀请赛,第一届和第二届“青春杯”五人制足球邀请赛,第一届“青春杯”羽毛球邀请赛等活动,这些传统的活动为青春联盟会所的发展树立了自己的品牌,也打造了南湖学院开展大型体育活动的先例。

其中岳阳电视台还对第一届篮球比赛的举办进行了报道,足以见社团传统活动的规模以及影响力之大。

社团除了体育类的传统活动之外,还定期邀请专家学者、以及优秀学生干部开展以“计算机专业知识”、“职业规划”等为主要内容的学术知识讲座、报告、论坛等形式多样的传统活动,极大地补充了同学们课本以外的知识,让同学们在活动中学习,在活动中成长。

社团传统活动的开展不管是从参赛队伍还是影响力度来看,在南湖学院都是极具开创性的。

这些传统活动的开展为同学们加强交流、增进友谊提供了良好平台,不仅丰富了南湖学院学生们的校园文化生活,更是全面推进素质教育的重要举措。

这些传统活动更注重实践与能力,大大弥补了课堂教学在内容和形式上的种种不足。

它比课堂教学更贴近学生,更丰富更灵活,更能适应学生的不同需要。

其次,我们通过这些活动的举办把同学们集中到一起,充分挖掘出潜藏在学生中的教育资源,促进同学之间的比学赶帮,取长补短,互相激励,共同提高。

  

2、精品活动——促使社团多元发展

社团开展传统活动的同时,也不忘更进一步丰富社团活动内容。

因此,一系列娱乐性精品活动也相继展开。

“歌唱比赛”、“寻宝达人”、“会员见面会”等文娱活动的举办受到了广大师生的关注与认可,其反响轰动了整个校园!

今后,我们将继续以实际行动为大学舞台艺术文化的全面发展、为探索校园文化的出路不懈努力。

不断开创一系列精品活动,旨在全面提高同学们的素质,促进每一个人天赋的开发,培养大家的特长情趣,促进大家的全面发展,促使大家更加社会化,在大学生活中有属于自己的休闲天地。

精品活动相对于其他课外活动,内容比较新颖,容易让人感到新鲜刺激,使人身心得到享受。

其次也能帮助学生学会利用闲暇,培养健康积极的兴趣爱好,丰富精神生活。

由于精品活动强调学生自主参与、自愿组合,充分遵从学生的意愿,有利于学生个性的充分发挥。

在活动过程中,学生的主体性得到了充分发挥,他们的才能得到了施展,学生的独立性、责任心、参与意识等也有了进一步发展。

四、社团的发展取得了社会和学校的良好反馈

青春联盟会所的成长离不开社会各界以及学院老师、同学的支持和帮助。

社团多次被院领导、院团委、学团联给予高度赞扬和认可。

尤其是社团活动的赞助商,给与了社团高度肯定,并希望与社团长期合作。

值得骄傲的是,岳阳市电视台、岳阳市经济电视台、学院红帆网等市级、院级媒体多次对社团活动进行报道与肯定。

与此同时,我们也积极贯彻院团委的指示精神,创建和谐校园,落实科学发展观,建立良好的精神文明校园。

我们真诚地感谢曾帮助、支持我们的人,也希望你们能一如既往地支持我们,我们也会再接再厉勇往直前。

五、结束语

回首过去,我们为一个共同的心愿,哭过笑过,一起走过,一起努力过,一起分享过,那种感觉无法用言语去描绘,无需用眼神去传递,只能用那颗质朴的心倾听。

不是锤的打击,而是水的载歌载舞才形成了美丽的鹅卵石,就像我们的青春联盟会所,我们相亲相爱,我们彼此扶持,用真情筑建我们的家,我们大步并肩向前走,坚定相信她的明天会更美好。

不论明天的道路是否荆棘密布,我们都会用微笑去面对,用行动去实现我们青春的誓言。

这是我们永远的骄傲!

我们将致力于理论的创新与实践的检验,我们将戒骄戒躁,永葆社团品质,以饱满的热情,昂扬的斗志,积极的心态去建设我们共同的文化家园——青春联盟会所。

南湖学院青春联盟会所

2009年12月1日

 

附:

1、南湖学院青春联盟会所2007年至2009年活动记事

2、南湖学院青春联盟会所精品活动

【南湖学院青春联盟会所2007年至2009年活动记事】

2007—2008年度

1、青春联盟会所成立2007年9月

2、举办首届干部竞选2007年9月

3、举办首届“青春杯”棋牌比赛2007年9月

4、举办C语言讲座2007年9月

5、举办新生军训护航2007年9月

6、举办校园文化节2007年10月

7、举办足球联赛活动2007年10月

8、举办职业规划讲座2007年11月

9、举办首届“青春杯”篮球邀请赛2007年11月

10、举办首届南湖学院干部交流会2007年11月

11、举办首届“青春杯”足球邀请赛2007年11月

12、举办迎奥运自行车环城活动2007年12月

13、举办首届“青春杯”饺子大赛2007年12月

14、参加元旦晚会2008年元月

2008—2009年度

1、举办会所迎新活动2008年10月

2、举办会员见面会活动2008年10月

3、举办干部竞选2008年10月

4、举办第二届“青春杯”足球邀请赛2008年11月

5、举办与优秀毕业生面对面讲座2008年12月

6、举办派对舞会2008年12月

7、举办如海超市—寻宝达人2008年12月

8、参加元旦晚会2008年12月

2009年度

1、举办唱响“青春杯”歌唱比赛2009年4月

2、举办第二届“青春杯”篮球邀请赛2009年5月

3、参加三下乡活动2009年6月

4、举办社团迎新活动2009年9月

5、举办第四届青春联盟会所干部竞选2009年10月

6、举办会员见面会2009年10月

7、举办寻宝达人第二季——达人归来2009年10月

8、举办社团干部龙山烧烤2009年10月

9、社团成立首支礼仪队2009年11月

10、举办首届“青春杯”羽毛球邀请赛2009年11月

【精品活动】

南湖学院青春联盟会所举办的“青春杯”篮球邀请赛已经成为南湖学院极具

影响力的活动之一,第一届和第二届篮球邀请赛参赛队伍分别达十九支和二十三支,开创了南湖学院举办大型体育活动的先锋。

南湖学院青春联盟会所“青春杯”五人制足球邀请赛已经成功举办了两届,参赛队伍分别达到了十七支和二十支队伍,其参赛队伍和人数在南湖学院都是首屈一指的,这些传统活动也为广大足球爱好者提供了展示的舞台。

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