邀请函称呼Word格式.docx

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会议内容和形式；

参加对象；

会议的时间和地点、联络方式以及他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：

《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。

“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜折开写成“关于邀请出席**会议的函”。

2．称呼。

邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”z统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用渡句转入下文；

主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；

最后写明联系联络信息和联络方式。

结尾也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖单。

5．成文时间。

写明具体的年、月、日篇二：

邀请函格式大全

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；

礼仪活动的内容和形式；

礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

尊敬的×

×

教授：

我们学会决定于×

年×

月×

日在省城×

宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝

健康!

×

省文学研究会

联系人：

日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，×

公司又迎来了她的第×

个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟、专业的×

x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加×

公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：

期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为

其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于×

日×

时在×

大酒店一楼×

x殿举办×

年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

xxxxxx公司

x年×

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“×

广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；

正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；

被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×

x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬

启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

邀请函大全

邀请函样本篇三：

邀请函怎么写

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。

相对而言，它显得要随便一些。

正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?

我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办

_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

再看例文二：

时间：

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

洛阳xxxxxx公司

标题。

有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟

篇二：

X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于×

X殿举办×

年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

XXXXXX公司

X年×

有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

X活动的函”。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

邀请函样本

篇三：

邀请函敬语

邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用

“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

落款写明发文单位及时间。

正式邀请函要加

盖公章,以示庄重。

?

“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致

推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望百忙之中拨冗出

席。

“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持！

”“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。

如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。

特此函达。

”邀请函范文：

范文一：

商务活动邀请函范文尊敬的先生/女士：

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国

粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。

本次会议的主题是：

从议程到行动——

继“非政府组织粮食主权论坛”之后。

此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权

计划委员会亚洲分会（ipc-asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。

届时，来自亚太

地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。

本次会议宣言将在5月17-21日召开的

27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面