广东科技创新项目管理办法Word格式文档下载.docx
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申请者可以是个人,也可以是项目小组。
但每个人不得交叉申报。
按时完成项目的人员或研究小组成员在项目完成、达到预期目标,或者中期检查成绩优异者,可以再次申请或追加经费。
未完成项目的人员不得再次申请。
申请的课题应当由1~2名具有中级以上职称的教师担任指导教师。
四、组织领导
1.学校设立STCP管理办公室,管理办公室设在教务处,负责项目的规划、评审和监督检查。
2.各学院设立院级STCP管理办公室,院级管理办公室具体负责项目的申报、推荐、项目的过程管理。
五、项目申报
1.每学期初申报,每年资助100项。
2.申请者须填写《广东白云学院大学生科技创新立项申请书》(简称《申请书》),一式三份,提交学院STCP管理办公室。
3.学院组成专家组对申请项目进行初审筛选和评选,按指标报校STCP管理办公室。
4.校STCP管理办公室聘请有关专家组成评审组对上报项目进行评审,评审后公示结果并报学校主管领导批准。
5.评审组审定主要着重以下几点:
是否已有相同和类似项目并完成;
研究内容是否具有创新之处和特色;
经济效益和社会效益以及是否可供相关部门决策参考;
设备、人员及经费是否保证项目完成需要。
六、项目经费与经费支出
1.设立广东白云学院学生科技创新基金(collegestudenttechnologicalcreativityfund,简称STCF),每年拨专款15万元用于大学生科技创新项目(STCP)。
2.立项的资助额度为:
一般资助1000-1500元/项;
重点课题资助额度必须经学校审批。
经费划入学院专用帐户,由学院负责管理。
3.立项属于教师科研课题中的子项目时,应从相应科研经费中至少配套等额经费。
4.课题经费开支范围:
(1)科研业务费,主要指测试、分析费、业务资料费、论文印刷费、调研费等;
(2)实验材料费,主要指原材料、试剂、药品等消耗品购置费。
(3)其他费用。
5.课题经费报批以课题为核算单位,原则上分两次进行:
第一次报销费用一般不超过总经费的50%;
第二次审批在当年年底前课题结题审查合格后进行。
未能按期结项或结项达不到要求者,剩余的经费不再审批,并追回已使用的经费。
6.课题负责人凭实际使用经费的正式发票,经指导教师和管理办公室审核后,经分管院长审核批准。
项目负责人应做到节约开支、专款专用。
七、项目管理
1.大学生科技创新基金(STCF)资助的课题原则上一年内完成,确因特殊原因需要延期完成的,应由课题负责人提出书面报告,院STCP管理办公室审核后,报校STCP管理办公室批准。
所有毕业班的同学申报的课题必须在毕业离校前完成。
2.院STCP管理办公室每半年对课题进展情况进行一次全面检查,必要时进行不定期抽查。
检查主要内容有:
科研计划执行情况,课题研究进展状况和取得的阶段性成果,经费开支情况,存在的问题等。
对确因主观原因造成课题进展不力的,责令限期改进,必要时暂停使用课题经费,直至撤销其课题,并追回其使用经费。
3.课题负责人不得随意更换。
课题负责人因故或不宜继续主持课题的,由所在学院STCP管理办公室提出变更意见,并经校STCP管理办公室审核同意后方可。
4.课题负责人无正当理由不按规定完成已批准课题者,将视情况追究课题负责人的责任。
八、项目结题
1.立项课题的结题形式为论文、著作、研究报告、发明创造等,课题结束后按计划规定的形式验收。
2.课题研究执行到规定期限内,应及时整理研究资料,并写出书面研究工作报告,做好成果鉴定和评审准备工作。
3.课题能否结题以校STCP管理办公室组织的专家评审意见为准。
4.校STCP管理办公室每年对结题课题进行清理,并对最终成果进行归档。
不提交科研档案或档案不完整的课题,不予结题。
归档材料包括:
(1)课题申报书、研究计划、研究报告等;
(2)课题执行情况检查表、中期成果等;
(3)课题完成总结、经费决算等;
(4)成果鉴定材料、已出版的著作、已发表的论文或经鉴定已达到出版(发表)要求的著作(论文)手稿副本、数据图表、软件等;
(5)因故中止的课题,中间材料也应归档,并附情况说明。
(6)其他应该归档的材料。
5.项目完成后,项目负责人应提交《结题报告书》,并附上论文或成果实物等。
学院组织专家对已完成的项目进行检查、验收;
同时学校将在一定范围内组织学术报告会,进行学术交流和汇报研究成果。
6.凡课题结题,课题负责人记2个创新学分,其余项目组成员每人记1个创新学分。
对于获奖课题根据《广东白云学院关于校内外各类竞赛活动获奖项目奖励标准的规定》给予学生适当奖励,同时记相应的创新学分。
7.指导教师工作量计算。
凡课题结题,一般课题指导教师工作量为10学时/项;
重点课题指导教师工作量必须经学校审批。
对于获奖课题按《广东白云学院关于校内外各类竞赛活动获奖项目奖励标准的规定》给予教师奖励。
8.利用我校大学生科技创新基金(STCF)完成的科研成果属广东白云学院。
发表论文及其它科研成果均应标明广东白云学院。
九、其它
本规定自公布之日起施行。
本规定由教务处负责解释。
附件:
1.广东白云学院大学生科技创新项目申请书
2.广东白云学院大学生科技创新项目中期进度报告表
3.广东白云学院大学生科技创新项目结题报告书
附件1
项目编号
广东白云学院大学生科技创新
项目申请书
学院名称:
项目名称:
指导教师:
申请者:
年级专业:
申请日期:
联系电话:
电子信箱:
广东白云学院
二○一一年制
说明
1、申请人要真实无误的填写各项内容,所填内容没有知识产权争议。
2、如获准立项,本表即成为有约束力的协议,申请人要按计划认真开展研究工作,取得预期研究成果。
3、本表可根据需要进行扩展。
4、表格中的字体为小四号仿宋体,1.5倍行距;
需签字部分由相关人员以黑色钢笔或水笔签名。
均用A4纸双面打印,于左侧装订成册。
5、项目必须先由导师提出意见再由所在学院组织初审后推荐上报。
推荐上报的项目一式三份(均为原件)报送教务处,同时提交电子文档。
一、基本情况
1.项目情况
项目名称
项目性质
□发明、创作、设计等□基础性研究□应用性研究
□社会调研□教师项目的子课题□创新性研究□其他
项目来源
□自主立题□教师指导选题
起止时间
自年月至年月
申请金额
元
2.申请者情况
姓名
性别
民族
出生年月
专业
年级
电话
E-mail
3.项目组成员情况
年级专业
项目中的分工
签字
4.指导教师情况
职称
专业
E-mail
学院
二、研究方案
1.研究目的和意义:
2.研究内容与方法:
3.研究目标与结果:
4.研究进度及安排:
三、经费预算
预算支出科目
金额(元)
主要用途
资料费
调研费
实验材料费
其它
四、审批情况
1.指导教师推荐意见:
签字:
年月日
2.学院意见:
学院(公章)主管领导签名:
3.专家推荐意见(包括意义、内容、方法、预期结果、经费预算等的评价):
结论:
□同意(资助额度元)□不同意
专家签字:
年月日
4.学校主管部门意见:
资助金额:
元
公章:
主管领导签名:
年月日
附件2广东白云学院大学生科技创新项目中期进度报告表
项目编号:
报告时间:
年月日
课题名称
立项类别
负责人
主要成员
一、项目进展及已取得的成果情况:
二、经费开支情况:
三、存在的问题和困难:
四、有何建议和要求:
五、导师意见:
签名:
六、分管院长意见
签名(盖章):
附件3广东白云学院大学生科技创新项目结题报告书
结题时间:
一、项目完成及取得的成果:
二、对承担项目的自我评价及建议:
三、经费使用情况:
四、指导教师意见:
五、专家组评价意见:
专家签名(盖章):
六、审核意见:
分管院长签名(盖章):
注:
附有关论文、成果实物及其证明材料等。