企业工资管理系统需求分析Word文档格式.docx
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企业工资管理系统为企业提供工资计算，工资统计等服务；
而且系统使用表格保存相关的工资信息，人性化的设计方便查询、浏览、修改等操作，而且检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
基本上能够满足现代企业工资管理的需求。
针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。
企业工资管理系统主要有以下几大功能：
⑴对系统进行管理，能够完成操作员信息添加、删除和修改，以及修改操作员的密码。
⑵人员的管理，包括对员工信息、部门信息以及员工考勤信息的管理。
并能对考勤信息进行多角度查询。
⑶对工资进行设置，包括对员工职务工资设置、考勤工资设置、基本工资设置、保险设置、所得税设置和发银行设置。
⑷工资管理，能够对部分变动工资的设置，结合工资设置的标准自动完成工资结算，而且生成工资表。
还能够对工资进行多角度查询，如按时间段查询、按部门查询及按员工编号查询，根据查询方式的不同统计工资的总额。
对于报表的管理能够打印报表和工资条，而且能导出工资报表的EXCEL格式。
⑸数据管理，包括数据库的备份和还原。
由用户自行选择备份的路径，数据还原方便快捷。
⑹系统有记事本和计算器两个工具，方便操作员使用。
⑺帮助功能，解决用户普遍存在的疑难问题，以及对系统的介绍。
2.3系统性能需求
作为数据库系统的开发企业工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用DELPHI7.0，该软件具有组件丰富,这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，而且语言简单、使用方便功能强大从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
后台数据库采用当前比较流行微软公司SQL服务器数据库,数据容量大，稳定性高，能自动排除各类异常操作；
严格的用户验证与权限控制，确保系统安全可靠，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能，用得既方便又放心。
在安全性、准确性、运行速度方面有绝正确优势，能够快速的开发窗口应用程序。
2.4其它需求
2.4.1安全性分析
采用严格的用户验证与权限控制，用户需要经过身份验证才能进入本系统，进行工资的设置和管理，没有权限的用户不能够使用本系统，每个用户只能修改自己的密码，保密性很好，确保系统安全可靠。
2.4.2健壮性分析
系统基于性能优异的大型数据库系统（SQL服务器）设计，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能。
不会出现系统崩溃。
2.4.3可行性分析
可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。
⑴技术可行性
本系统使用delphi7.0作为前台开发工具，微软公司SQLServer作为后台数据库。
操作系统：
Windows98//XP/。
计算机硬件只要能运行这几个系统就好。
⑵经济可行性
在计算机普及的今天，对本系统的操作人员只需要简单的培训就好。
软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能满足系统的需求。
同时此系统利用计算机的高效的处理方式取代原来传统低效的手工处理方式，将库存货品以及销售状况的数据分门别类的管理起来，可快速查询、修改和跟踪。
提供高效的管理模式。
给公司带来的利益远远大于开发系统的投资。
⑶运行可行性
该系统是在WindowsXP操作系统下运行，该系统投入使用后只会简化现有的管理，因此该系统运行可行性是很高的。
3.系统数据库设计
3.1系统数据分析
图3.1E-R图
3.2系统数据库设计
3.2.1系统数据库设计环境配置说明
本系统使用MicrosoftSQLServer作为后台数据库服务器，身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows集成验证方式”。
3.2.2数据表及其结构
工资表（表名：
工资表）
表3.1
用途
记录员工的工资信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
年月
Datatime
8
主键
员工编号
Varchar
10
基本工资
Money
职务工资
医疗保险
失业保险
养老保险
个人所得税
生活补助
交通补助
电话费
整装费
加班费
请假费
迟到早退费
旷工费
其它金额
其它扣款
应发工资
应扣工资
应扣工资
实发工资
实发工资
备注
100
相关表
保险表，基本工资表，所得税表，考勤工资表，考勤表，职务工资表
员工信息表（表名：
员工信息表）
表3.2
记录员工的基本信息
员工姓名
性别
职务
部门名称
代发银行
银行帐号
20
电话
15
职务工资表，银行表，部门信息表
考勤工资表（表名：
考勤工资表）
表3.3
记录员工考勤工资标准的信息
一次加班费
一次迟到早退费
一次旷工费
一次矿工费
一次请假费
考勤表，工资表
考勤表（表名：
考勤表）
表3.4
记录员工的考勤信息
Datatime
加班次数
Int
4
迟到早退次数
旷工次数
矿工次数
请假次数
工资表
保险表（表名：
保险表）
表3.5
记录员工的保险信息
基本工资表（表名：
基本工资表）
表3.6
记录员工基本工资信息
所得税表（表名：
所得税表）
表3.7
记录员工的所得税信息
级别
5
应交所得税上限
应交所得税下限
税率
Float
部门信息表（表名：
部门信息表）
表3.8
记录员工的部门信息
部门编号
员工信息表
职务工资表（表名：
职务工资表）
表3.9
记录员工的职务工资信息
职务种类
员工信息表，工资表
操作员信息表（表名：
操作员表）
表3.10
记录操作员的信息
操作员姓名
操作员密码
银行表（表名：
银行表）
表3.11
记录代发工资银行的信息
银行名称
4.系统功能分析与设计
4.1系统功能结构分析
图4.1功能结构图
4.2系统业务流程分析
0层业务流程图
图4.2 0层业务流程图
1层业务流程图
图4.3 1层业务流程图
2层业务流程图
图4.42层业务流程图
4.3系统应用架构
本系统是用Delphi7加SQL开发的。
是C/S结构,客户层是WindowsXP操作系统下面的Delphi7，系统需要安装SQL，服务端是SQL。
系统各层都在SQL前提下实现。
4.4系统功能模块实现说明
4.4.1系统管理模块
⑴对操作员进行管理,包括操作员的添加、保存、删除和修改。
⑵操作员密码的修改，在用户登陆时，用全局变量“操作员名称”记录下登陆用户的信息，使其只能修改当前用户密码。
⑶系统重新登陆和退出系统。
4.4.2人员管理模块
⑴对人员进行管理,包括人员信息的添加、保存、删除和修改。
⑵对部门信息进行管理，能够设置部门的种类，并对部门种类进行添加、删除、保存和修改。
⑶对员工的考勤进行管理，主要包括员工考勤的记录，还能够根据年月和员工编号查询员工的考勤信息。
4.4.3信息设置模块
⑴职务工资的设置,对职务的种类进行设置，而且能够根据不同的职务设置职务工资的金额,不同等级的职务享受不同的工资待遇,对于变更职务的人员职务工资也自动更改。
⑵考勤工资的设置,在工资结算时，需要根据员工考勤的情况来算出员工的考勤工资,考勤工资设置包括对员工加班费、迟到早退费、请假费和旷工费标准的设置。
⑶所得税设置,员工的基本工资在一定金额范围内要扣除相应的所得税,本系统能够所得税的级别,以及设置应交所得税上限和下限，并对相应的所得税级别设置税率。
⑷保险设置,能够对每个员工的保险金额进行设置。
⑸基本工资设置,对于员工的基本工资金额,几乎是不变的或者变动很小,因此我们在这个模块中对每个员工的基本工资进行简单的设置。
若基本工资有变动能够进行修改。
⑹银行设置,对于管理规范的企业来说,工资应该有银行代发,这样能够保证资金的安全和准确,因此在系统中有银行设置的功能,员工能够选择不同的银行来领取工资,每个人有自己的银行帐号,使工资的领取更加方便和可靠。
4.4.4工资管理模块
⑴工资的结算，首先要选择年月，然后选择员工编号或者员工姓名，系统会自动显示员工的基本工资、职务工资、考勤工资、所得税、医疗保险、失业保险和养老保险，此时在其它工资设置中设置部分变动工资的金额。
然后点击工资结算，系统会提示是否没有其它金额或扣款，点是则直接结算，点否则设置其它金额后扣款，并在备注中说明原因，再结算。
如果部分工资有变动，则能够重新设置工资，重新结算。
结算过的工资，选择年月和员工编号，就在DBGrid中显示工资项目和金额，此时能够打印工资条。
⑵工资表生成，能够生成各个月份的工资表，能够根据生成的工资表进行工资的发放，也能够根据年月查询以前生成的工资表，而且能够打印出工资表。
⑶工资统计，包括工资的查询统计和报表的管理。
能够根据不同的条件查询工资，如按部门查询，按员工编号查询，按时间段查询，根据不同条件查询出的结果统计出所发出的工资的总额。
在查询到结果后能够打印工资报表，还能够导出工资报表的EXCEL格式。
4.4.5数据管理模块
⑴数据备份，用来备份数据库，不用打开数据库直接将数据库中的数据备份。
⑵数据的还原，用来还原已经备份的数据库。
4.4.6工具模块
⑴记事本，能够记录文字，使用人员能够把需要记录的文字输入进去。
⑵计算器，简单的计算器方便会计人员的使用。
4.4.7帮助模块
⑴在这个模块中拥有强大的帮助功能，能够帮助用户使用本系统，解决用户普遍存在的疑难问题。
⑵介绍系统的版本，是用户更加了解系统的功能。
5系统使用说明
5.1系统安装及配置说明
5.1.1系统运行环境
平台：
单机
WindowsXP/
数据库服务器：
SQLServer
5.1.2系统安装步骤
首先要安装数据库：
附加数据库的步骤如下：
⑴将程序目录database下的db_工资管理系统_Data.MDF和db_工资管理系统_Log.LDF文件拷贝到SQLServer安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。
⑵选择“开始”/“程序”/“MicrosoftSQLServer”/“企业管理器”项，进入SQLServer企业管理器。
⑶在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点。
⑷选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”，项此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQLServer的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_工资管理系统_Data.MDF”数据库，如图：
图5.1 附加数据库图
点击确定即可。
运行系统：
双击工资管理系统图标
进入系统登录界面。
5.1.3系统配置
WindowsME//XP
开发工具：
Delphi7.0
数据库：
硬件配置：
CPU：
Pentium200MHz以上
内存：
32MBRAM以上
硬盘：
100MB以上磁盘空间
显示分辨率：
最低800×
600像素建议1024×
768像素
颜色：
256色
5.2系统操作说明
5.2.1用户登录界面
用户登录所需的用户名和密码在用户信息表中已经建立，用户信息由管理员提前录入设置。
进入系统后能够设置新的用户，并能够修改用户密码。
最初用户名是1密码是1，进入系统后能够对用户名进行添加和修改。
登录模块提供用户登录的界面。
如下图所示：
图5.2用户登陆界面图
输入用户名和密码后点击登录按扭，如果密码正确就会进入系统主界面。
5.2.2系统主界面
在系统主界面里，系统的所有功能都能在这找到。
用户能够点击主界面上相应的按扭，完成想要的功能。
主界面的功能按扭分布如下图：
图5.3系统主界面图
5.2.3工资设置模块
⑴职务工资设置界面
点击主界面的工资设置中的职务工资按扭能够打开职务工资设置界面，设置职务工资的种类及金额，并能够添加、删除和修改，界面如下：
图5.4职务工资设置界面图
⑵考勤工资设置界面
点击工资设置中考勤工资设置按扭，弹出考勤工资设置界面，能够设置考勤工资的标准，如加班一次的加班费，界面如下：
图5.5 考勤工资设置界面图
⑶所得税设置界面
点击工资设置中所得税工资设置按扭，弹出所得税工资设置界面，能够设置所得税的级别和税率，并能够添加、删除和修改，方便所得税的扣除，界面如下：
图5.6所得税设置界面图
⑷保险设置
点击工资设置中保险设置按扭，弹出保险设置界面，能够每个员工设置保险的金额，并能够添加、删除和修改，界面如下：
图5.7保险设置界面图
⑸基本工资设置
点击工资设置中保险设置按扭，弹出基本工资设置界面，能够每个员基本工资不同，因此有针对每个人设置不同的基本工资，并能够添加、删除和修改，界面如下：
图5.8 基本工资设置界面图
⑹银行设置界面
点击工资设置中银行设置按扭，弹出银行设置界面，工资应该有银行代发，每个员工能够选择代发银行，并能够删除信息，还能够添加银行的种类，界面如下：
图5.9银行设置界面图
5.2.4工资管理模块
⑴工资结算界面
点击工资管理中的工资结算按扭，弹出工资结算界面。
前面几个界面设置了部分工资的种类和核算标准，在工资结算中将对另外一部分变动工资进行设置，并自动对工资结算，生成工资结算结果，而且打印出员工的工资条，界面如下：
图5.10工资结算界面图
⑵工资表界面
点击工资管理中的工资表按扭，弹出工资表界面。
界面如下：
图5.11 工资表界面图
⑶工资统计界面
点击工资管理中的工资统计按扭，弹出工资查询界面，该模块包括工资统计、查询和报表管理三快内容。
能够对工资按月份查询，也能够按部门查询，还能够按员工编号查询，同时还能按工资类别及金额查询而且打印出报表和工资条。
图5.12 工资统计界面图
5.2.5人员管理模块
⑴部门信息设置界面
包括对部门信息的添加、删除和修改，界面如下：
图5.13 部门信息设置界面图
⑵员工信息设置界面
包括对员工信息的添加、删除和修改，界面如下：
图5.14员工信息设置界面图
⑶考勤设置界面
图5.15考勤设置界面图
参考文献
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