企业工资管理系统需求分析Word文档格式.docx

1、企业工资管理系统为企业提供工资计算，工资统计等服务；而且系统使用表格保存相关的工资信息，人性化的设计方便查询、浏览、修改等操作，而且检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。基本上能够满足现代企业工资管理的需求。针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能：对系统进行管理，能够完成操作员信息添加、删除和修改，以及修改操作员的密码。人员的管理，包括对员工信息、部门信息以及员工考勤信息的管理。并能对考勤信息进行多角度查询。对工资进行设置，包括对员工职务工资设置、考勤工资设置、基本工资设置、保险设置、所得税设置和发银行设置。工资管理

2、，能够对部分变动工资的设置，结合工资设置的标准自动完成工资结算，而且生成工资表。还能够对工资进行多角度查询，如按时间段查询、按部门查询及按员工编号查询，根据查询方式的不同统计工资的总额。对于报表的管理能够打印报表和工资条，而且能导出工资报表的EXCEL格式。数据管理，包括数据库的备份和还原。由用户自行选择备份的路径，数据还原方便快捷。系统有记事本和计算器两个工具，方便操作员使用。帮助功能，解决用户普遍存在的疑难问题，以及对系统的介绍。2.3 系统性能需求作为数据库系统的开发企业工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用DELPHI7.0， 该软件具有组件丰富,这些控件可用

3、于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，而且语言简单、使用方便功能强大从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。后台数据库采用当前比较流行微软公司SQL服务器数据库, 数据容量大，稳定性高，能自动排除各类异常操作；严格的用户验证与权限控制，确保系统安全可靠，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能，用得既方便又放心。在安全性、准确性、运行速度方面有绝正确优势，能够快速的开发窗口应用程序。2.4其它需求2.4.1安全性分析采用严格的用户验证与权限控制，用户需要经过身份验证才能进入本系统，进行工资的设置和管理，没有权限的用户不能够使用本系统，每个用户只能修改自己的密码

4、，保密性很好，确保系统安全可靠。2.4.2健壮性分析系统基于性能优异的大型数据库系统（SQL服务器）设计，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能。不会出现系统崩溃。2.4.3可行性分析可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。技术可行性本系统使用delphi7.0作为前台开发工具，微软公司SQL Server 作为后台数据库。操作系统：Windows98/ /XP/ 。计算机硬件只要能运行这几个系统就好。经济可行性在计算机普及的今天，对本系统的操作人员只需要简单的培训就好。软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能满足系统的需求。同时此系统利用计算机的

5、高效的处理方式取代原来传统低效的手工处理方式，将库存货品以及销售状况的数据分门别类的管理起来，可快速查询、修改和跟踪。提供高效的管理模式。给公司带来的利益远远大于开发系统的投资。运行可行性该系统是在Windows XP操作系统下运行，该系统投入使用后只会简化现有的管理，因此该系统运行可行性是很高的。3.系统数据库设计3.1系统数据分析图3.1 E-R图3.2系统数据库设计3.2.1 系统数据库设计环境配置说明 本系统使用Microsoft SQL Server 作为后台数据库服务器，身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows集成验证方式”。3.2.2数据表及其结构 工资表（表名：工资表）

6、表3.1用途记录员工的工资信息字段名类型长度键中文名备注年月Datatime 8主键员工编号Varchar10基本工资Money职务工资医疗保险失业保险养老保险个人所得税生活补助交通补助电话费整装费加班费请假费迟到早退费旷工费其它金额其它扣款应发工资 应扣工资应扣工资 实发工资实发工资 备注 100相关表保险表，基本工资表，所得税表，考勤工资表，考勤表，职务工资表员工信息表（表名：员工信息表）表3.2记录员工的基本信息员工姓名性别职务部门名称代发银行银行帐号20电话15职务工资表，银行表，部门信息表考勤工资表（表名：考勤工资表）表3.3记录员工考勤工资标准的信息一次加班费一次迟到早退费一次旷工

7、费一次矿工费一次请假费考勤表，工资表考勤表（表名：考勤表）表3.4记录员工的考勤信息Datatime加班次数Int4迟到早退次数旷工次数矿工次数请假次数工资表保险表（表名：保险表）表3.5记录员工的保险信息基本工资表（表名：基本工资表）表3.6记录员工基本工资信息所得税表（表名：所得税表）表3.7记录员工的所得税信息级别5应交所得税上限应交所得税下限税率Float部门信息表（表名：部门信息表）表3.8记录员工的部门信息部门编号员工信息表职务工资表（表名：职务工资表）表3.9记录员工的职务工资信息职务种类员工信息表，工资表操作员信息表（表名：操作员表）表3.10记录操作员的信息操作员姓名操作员密

8、码银行表（表名：银行表）表3.11记录代发工资银行的信息银行名称4.系统功能分析与设计4.1系统功能结构分析图4.1 功能结构图4.2系统业务流程分析0层业务流程图图4.20层业务流程图1层业务流程图图4.31层业务流程图2层业务流程图图4.4 2层业务流程图4.3 系统应用架构本系统是用Delphi7加SQL 开发的。是C/S结构,客户层是Windows XP 操作系统下面的Delphi7，系统需要安装SQL ，服务端是SQL 。系统各层都在SQL 前提下实现。4.4 系统功能模块实现说明4.4.1系统管理模块对操作员进行管理,包括操作员的添加、保存、删除和修改。操作员密码的修改，在用户登陆

9、时，用全局变量“操作员名称”记录下登陆用户的信息，使其只能修改当前用户密码。系统重新登陆和退出系统。4.4.2人员管理模块对人员进行管理,包括人员信息的添加、保存、删除和修改。对部门信息进行管理，能够设置部门的种类，并对部门种类进行添加、删除、保存和修改。对员工的考勤进行管理，主要包括员工考勤的记录，还能够根据年月和员工编号查询员工的考勤信息。4.4.3信息设置模块职务工资的设置,对职务的种类进行设置，而且能够根据不同的职务设置职务工资的金额,不同等级的职务享受不同的工资待遇,对于变更职务的人员职务工资也自动更改。考勤工资的设置,在工资结算时，需要根据员工考勤的情况来算出员工的考勤工资,考勤工

10、资设置包括对员工加班费、迟到早退费、请假费和旷工费标准的设置。所得税设置,员工的基本工资在一定金额范围内要扣除相应的所得税,本系统能够所得税的级别,以及设置应交所得税上限和下限，并对相应的所得税级别设置税率。保险设置,能够对每个员工的保险金额进行设置。基本工资设置,对于员工的基本工资金额,几乎是不变的或者变动很小,因此我们在这个模块中对每个员工的基本工资进行简单的设置。若基本工资有变动能够进行修改。银行设置,对于管理规范的企业来说,工资应该有银行代发,这样能够保证资金的安全和准确,因此在系统中有银行设置的功能,员工能够选择不同的银行来领取工资,每个人有自己的银行帐号,使工资的领取更加方便和可靠

11、。4.4.4工资管理模块工资的结算，首先要选择年月，然后选择员工编号或者员工姓名，系统会自动显示员工的基本工资、职务工资、考勤工资、所得税、医疗保险、失业保险和养老保险，此时在其它工资设置中设置部分变动工资的金额。然后点击工资结算，系统会提示是否没有其它金额或扣款，点是则直接结算，点否则设置其它金额后扣款，并在备注中说明原因，再结算。如果部分工资有变动，则能够重新设置工资，重新结算。结算过的工资，选择年月和员工编号，就在DBGrid中显示工资项目和金额，此时能够打印工资条。工资表生成，能够生成各个月份的工资表，能够根据生成的工资表进行工资的发放，也能够根据年月查询以前生成的工资表，而且能够打印

12、出工资表。工资统计，包括工资的查询统计和报表的管理。能够根据不同的条件查询工资，如按部门查询，按员工编号查询，按时间段查询，根据不同条件查询出的结果统计出所发出的工资的总额。在查询到结果后能够打印工资报表，还能够导出工资报表的EXCEL格式。4.4.5数据管理模块数据备份，用来备份数据库，不用打开数据库直接将数据库中的数据备份。数据的还原，用来还原已经备份的数据库。4.4.6工具模块记事本，能够记录文字，使用人员能够把需要记录的文字输入进去。计算器，简单的计算器方便会计人员的使用。4.4.7帮助模块在这个模块中拥有强大的帮助功能，能够帮助用户使用本系统，解决用户普遍存在的疑难问题。介绍系统的版

13、本，是用户更加了解系统的功能。5 系统使用说明5.1 系统安装及配置说明5.1.1 系统运行环境平台：单机Windows XP/ 数据库服务器：SQL Server 5.1.2 系统安装步骤首先要安装数据库：附加数据库的步骤如下：将程序目录database下的db_工资管理系统_Data.MDF和db_工资管理系统_Log.LDF文件拷贝到SQL Server 安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 企业管理器。在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点。选择“数据库

14、”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”，项此时将打开“附加数据库”窗口，单击“”按钮，选择SQL Server 的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_工资管理系统_Data.MDF”数据库，如图：图5.1附加数据库图点击确定即可。运行系统：双击工资管理系统图标进入系统登录界面。5.1.3 系统配置Windows ME/ /XP开发工具：Delphi 7.0数据库：硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上内存：32MBRAM以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：最低800600像素 建议1024768像素颜色：256色5.2 系统操作说明5.2.1 用户

15、登录界面用户登录所需的用户名和密码在用户信息表中已经建立，用户信息由管理员提前录入设置。进入系统后能够设置新的用户，并能够修改用户密码。最初用户名是1密码是1，进入系统后能够对用户名进行添加和修改。登录模块提供用户登录的界面。如下图所示：图5.2 用户登陆界面图输入用户名和密码后点击登录按扭，如果密码正确就会进入系统主界面。5.2.2 系统主界面在系统主界面里，系统的所有功能都能在这找到。用户能够点击主界面上相应的按扭，完成想要的功能。主界面的功能按扭分布如下图：图5.3 系统主界面图5.2.3工资设置模块职务工资设置界面点击主界面的工资设置中的职务工资按扭能够打开职务工资设置界面，设置职务工

16、资的种类及金额，并能够添加、删除和修改，界面如下：图5.4 职务工资设置界面图考勤工资设置界面点击工资设置中考勤工资设置按扭，弹出考勤工资设置界面，能够设置考勤工资的标准， 如加班一次的加班费，界面如下：图5.5考勤工资设置界面图所得税设置界面点击工资设置中所得税工资设置按扭，弹出所得税工资设置界面，能够设置所得税的级别和税率，并能够添加、删除和修改，方便所得税的扣除，界面如下：图5.6 所得税设置界面图保险设置点击工资设置中保险设置按扭，弹出保险设置界面，能够每个员工设置保险的金额，并能够添加、删除和修改，界面如下：图5.7 保险设置界面图基本工资设置点击工资设置中保险设置按扭，弹出基本工资

17、设置界面，能够每个员基本工资不同，因此有针对每个人设置不同的基本工资，并能够添加、删除和修改，界面如下：图5.8基本工资设置界面图银行设置界面点击工资设置中银行设置按扭，弹出银行设置界面，工资应该有银行代发，每个员工能够选择代发银行，并能够删除信息，还能够添加银行的种类，界面如下：图5.9 银行设置界面图5.2.4工资管理模块工资结算界面点击工资管理中的工资结算按扭，弹出工资结算界面。前面几个界面设置了部分工资的种类和核算标准，在工资结算中将对另外一部分变动工资进行设置，并自动对工资结算，生成工资结算结果，而且打印出员工的工资条，界面如下：图5.10 工资结算界面图工资表界面点击工资管理中的工

18、资表按扭，弹出工资表界面。界面如下：图5.11工资表界面图工资统计界面点击工资管理中的工资统计按扭，弹出工资查询界面，该模块包括工资统计、查询和报表管理三快内容。能够对工资按月份查询，也能够按部门查询，还能够按员工编号查询，同时还能按工资类别及金额查询而且打印出报表和工资条。图5.12工资统计界面图5.2.5人员管理模块部门信息设置界面包括对部门信息的添加、删除和修改，界面如下：图5.13部门信息设置界面图员工信息设置界面包括对员工信息的添加、删除和修改，界面如下：图5.14 员工信息设置界面图考勤设置界面图5.15 考勤设置界面图参考文献1李文立.delphi数据库系统开发M.北京：人民邮电

19、出版社， .5，1-852梁冰.delphi开发技术大全J.北京：人民邮电出版社， .5，1-5343张海藩.软件工程导轮M.北京：清华大学出版社, .4,20-254李俊平.Delphi面向对象程序设计N.北京:高等教育出版社， ,1-3365王明.SQL Server 数据库开发技术与工程实践M.北京：人民邮电出版社， ，6王晟，万科.数据库开发Delphi经典案例解析M. 北京:清华大学出版社, .2,42-1317薛燕.Delphi与数据库开发指南.M.北京：人民邮电出版社， ，1-2568宋坤.Delphi数据库系统开发完全手册M.北京:人民邮电出版社, ，66-899周成.数据库开发基础教程M.北京：人民邮电出版社， ，56-12710胡可.Delphi开发完全手册M.北京:高等教育出版社, ，84-19011韩刚. Delphi面向对象的程序设计M.北京：电子工业出版社， ，220-28612萨师煊.数据库系统概论（第三版）M.北京:高等教育出版社, ，99-18813刘艺. Delphi7组件编程参考思想M.