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【案例】企业文化建设的实施

(说明:

《管理学》第10章第294页第7复习题)

【案例资料】

  河南信心药业集团有限公司其前身为郑州市中药制药厂,是河南省规模较大的中成药制药国营一类企业,具有四十五年中成药生产历史。

主要产品有165个,能生产口服液、片剂、注射剂、丸剂、气雾剂、散剂等十多个剂型,下设三个附属厂。

1990年被省政府命名为省一级先进企业,1988年在全国重点中成药工业企业主要经济指标排名中位居前21名,其中优质产品率居第八名,全厂拥有国优产品一个,部优产品二个,省优产品四个,产品除满足国内市场外,少量产品远销香港、马来西亚、新加坡等地区和国家。

  1993年下半年以后,由于领导班子不力,内部矛盾激化,经营管理不善,最后资不抵债,终于在1996年4月29日,宣告破产。

在此情况下,河南花园集团整体收购郑州制药厂。

但对如何振兴中药厂,花园集团也面临各种困难,有专业上的问题,更有管理的问题,特别是如何使涣散的人心拢起来。

企业被花园集团收购后,企业性质的变化叫职工们一时难以适应,对收购方的猜测,疑虑甚至由于不敢信任而产生的抵触也如一股涌动的暗潮。

  花园集团为了使企业迅速走上正轨,聘请专家来企业协助实施“信心文化工程”,开展了一系列内部公关活动。

  专家组在问卷调查分析的基础上,又深入到厂子的每一个环节,同新老厂领导座谈,中层干部访谈,到各种类型职工家中去访谈,同老劳模和已转行干其它工作的同志访谈,得出结论:

  

(一)这个企业全体员工是非常优秀的,他们爱厂如家,具备种种质朴的美德,对工厂有着深厚的感情,既使是在破产期间已经另谋生路的员工,有的也表示,一旦厂子恢复了生产,还是愿意回到药厂上班。

  

(二)这个企业的各届领导班子,大多数是好的,个别的出了问题。

  (三)这个企业有巨大潜力。

  1、有拳头产品,有中华老字号,有国优部优产品和有100年历史的“肥儿丸”这种百年名牌。

  2、有具备相当实力的科技人员,特别是有全国排名第二被誉为“火眼金睛”的药材鉴定师。

  3、具有以老劳模岳朝贤为代表的一大批任劳任怨的骨干,和忠心耿耿的工人。

  但是企业中也存在着遣留下来的一系列严峻的问题:

  1、领导班子不够团结。

  2、思想观念跟不上时代发展,缺乏战略规划与有效手段,缺乏统一的理念。

  3、管理水平下降,成本费用上升,非生产人员越来越多。

  4、以前用人不当,分配不公,不规范行为,极大地挫伤了广大职工的积极性。

缺乏规范的制度与手册。

  5、破产引起思想动荡,人心浮动,怨气大。

收购后怀疑,沮丧,迷惘,观望与重振雄风愿望同时存在,如何引导。

专家组对企业实施“信心文化工程”进行了项目策划,并分段实施:

 第一部分关怀与送暖活动

  针对当时企业破产后,大多数员工听说国有企业要被民营股份企业收购,有一种失落感,有一种怀疑和观望的心理,为尽快争取员工的支持信任,企业拨出经费在临近八月十五中秋节和国庆节时候,为每位职工送去了二斤月饼,一篮苹果,这在员工中引起极大的震动。

作为下岗待业的破产企业职工,很久未能感受这种关怀了,尤其是此刻花园集团在尚未正式收购之时,就已经把温暖送来了。

  接着又为恢复生产,先修职工车棚,随后又为退休职工补上欠款。

  几项措施一下子拉近了收购者与被收购者之间的距离,一些员工表示,盼着尽快完成收购手续,希望尽早上班开工。

  第二部分信心药业的理念系统

  理念是一种企业整体的价值观和经营理念,它的形成往往来自企业内大多数员工对企业存在的社会使命,发展方向和发展目标的认定,然后在具体的生产经营中才能凝成了一股强大的精神力量,信心药业企业理念系统如下:

  1、主题理念口号:

“心正药精”

  2、企业事业领域:

“以药为基点,以健康为半径,圆幸福生活一个梦”

  3、企业使命:

“制中州药,泽天下人,承医圣志,扬民族魂”

  4、企业精神:

“平康万民,信心情系千秋业,强国济世,上下同欲石变金。

  5、企业哲学:

“皮之不存,毛将安附;事业不存,幸福何来?

  6、企业铭:

“金石草木为我所用,炮制提炼必求其精”

  7、司训:

“制中州药,泽天下人,承医圣志,扬民族魂,平康万民,信心情系千秋业,强国济世,上下同欲石变金。

  在企业理念建设的基础上,信心集团领导决定搞好信心文化建设,培养新型信心人。

  第三部分企业文化建设工程

  信心公司文化建设工程从五个方面进行了策划:

  一、信心文化传播工程

  1、总经理精神灌输,通过报告会的形式,向管理人员和一线员工阐述企业哲学和企业精神的内在涵义,讲述一个合格信心人应具备的品格和敬业观、服务观,每年举办二次。

  2、编定信心理念讲义,制定公司特有的精神、道德、行为准则,工作作风等方面的培训教材,简称《信心铭》,在新工上岗之前进行训导,对在岗员工每年进行一次培训,同时,组织专人赴南阳学习编印《医圣张仲景的故事》发给员工阅读,写读后感,并通过内部广播、报纸、讨论、演讲等形式交流。

  3、举办信心文化讲座,主要内容包括:

  

(1)企业理念与企业文化;

  

(2)角色与敬业;

  (3)人、企业与社会;

  (4)企业公关与企业形象; 

  (5)现代企业管理……等。

每月举办一次,到目前为止,已累计举办22场次。

  4、成立信心文化研究会,不断赋予信心文化更深的内涵,从一九九七年初开始,半年举行一次。

  5、创办《信心人》报和《信心之声》广播室,《信心人》报每月二期,分设新闻、知识长廊、副刊、新视野等,《信心之声》广播室,早、午各播一次,除播送新闻外,《信心之歌》为首播节目。

  6、建立上下沟通制度:

通过各种形式,每月向员工报告一次生产、经营情况和公司重大事件。

  7、建立厂史展览室,教育员工和新聘人员不断增强在花园旗帜下办好信心公司的信心。

  8、重塑医圣张仲景像,于九七年将张仲景像建立在办公楼大厅内,以形象为载体,使员工更深刻地理解公司的理念,以医圣的生平业绩教育激励员工。

  二、信心文化育人工程

  1、成立信心学校。

在原中药厂技校的基础上,由人事部主抓,负责员工的岗位培训,专业技术培训和在职员工培训,培训内容还包括企业理念系统,每年举办各种培训班达十多次。

  2、制定信心育人计划。

九七年同郑州大学联办大专班,抽调50名骨干进行为期一年的学习,毕业后,全部充实到营销等重要岗位,发挥了积极作用。

  3、开展“做合格信心人”和“假如我是厂长”大讨论,启发员工为搞好信心公司出谋献策,此项活动自九七年开始后,先后有十多篇稿件发表在花园集团公司主办的《花园人》报上。

  4、开展“质量大比武”活动,在车间及员工中间进行,每年举办一次,评出竞赛标兵,促使员工勤奋学习技术,苦练操作本领,增强质量意识。

  5、开展质量找差距活动,对出现质量问题的典型事例进行分析、讨论,九七年五月,对原中药厂库存及退货等不合格,近三百万元的过期产品进行了当众销毁,不断增强员工追求高品质的质量意识。

  三、信心文化激励工程 

  信心公司劳动效率的高低和经济效益的大小,不仅取决于信心人的基本素质与技能,更取决于信心人的积极性与创造性,只有强化企业文化的激励功能,把蕴藏在员工肌体内的聪明才智、劳动潜能充分挖掘出来,并且引向一个目标,才能使企业形成强大的凝聚力,产生无限的生机与活力,为此:

  1、实行“年功工资制”和“持股计划”,对高层、中层管理人员实行“年功工资制”,对全体员工按不同级别实行了“持股计划”,人均量化股份5000元以上。

  2、建立员工福利和慰问金制度,九七年投资二百万元,对员工住房、生活区道路、车棚、配电房等进行了修建,稳定了员工思想,对员工结婚、生日、伤病按规定进行祝贺和慰问。

  3、设立总经理奖励基金制度。

对为公司作出重大贡献和提出合理化建议等的员工进行奖励,如:

九八年对公司销售状元奖励1万元,对获得国家级的QC小组成员奖励1万元。

  4、制定培育文化楷模计划。

对历年来的先进模范人物典型如岳朝贤等进行宣传,通过《花园人》报或板报、广播宣传他们敬业爱厂的事迹,掀起“学先进、树新风”的热潮。

  5、建立家属慰问制度。

每年春节给员工家属发慰问信,邀请参加公司的联欢会等,以此取得员工家属对公司的支持。

同时,对有特殊贡献的退休老职工组织看望活动。

  四、信心文化活动与文化礼仪工程  

  开展丰富多彩的文化活动与建立各种文化礼仪是建设信心文化的载体,通过这种载体,既能活跃员工的生活,减轻工作紧张感和疲劳感,增加人们的生活情趣,也能够使员工置身各种活动和礼仪之中,潜移默化地受到企业价值观和企业精神的熏陶与感染。

  1、制定体育活动计划。

每年节假日由工会组织进行体育活动,如拔河比赛、羽毛球比赛等活动。

  2、制定文娱活动计划。

重大节日活动如:

公司成立庆典、节假日等组织员工进行卡拉OK赛、征文、书画、智力竞赛,打牌、歌咏比赛、读书等活动,丰富员工的精神文化生活,陶冶员工的情操。

  3、建立工作惯例和纪念性礼仪

  

(1)坚持“早训”制度。

每天上班前,组织员工背司训两遍;唱司歌《信心之歌》和《团结就是力量》。

  

(2)重大节日或活动组织升旗活动(国旗和公司旗帜)。

  (3)建立生活惯例礼仪,对离退休老干部每年举行二次座谈会,对员工退休组织欢送会。

  五、信心文化宣传推广工程

  1、编制《信心理念手册》向员工传播,人手一册。

  2、制订社会公益活动计划。

近两年来,公司内组织三次分别对三名特困员工进行捐款活动,总额达三万元。

  3、利用各种形式开展公司的宣传活动。

如同《漫画月刊》社联办“信心药业杯”全国漫画大奖赛,联办《城市早报》赞助公益事业和《小小说》共同举办“信心”杯全国小小说征文活动。

  4、在销售本公司产品时向用户推出“服务承诺”。

  为使上述五项工程顺利推展,公司成立了以企业党、政、工领导为主要成员的“信心文化建设领导小组”,有计划、有步骤、有分工进行统一领导,协调文化建设的推广工作。

通过成功的内部公关与整改工作,信心药业从1996年11月4日重新开工,第一期580名员工回到工作岗位。

恢复了清肝利胆口服液、婴儿素、健儿药丸、清热解毒、抗病毒等主要产品的生产,2年完成销售额340000万(三仟肆佰万)元。

上缴利税270万元。

产值比两年前翻番,销售回款超过了历史最辉煌的时期,实际利润今年预计比去年增加400万元以上,出现了近几年来的首次盈利,员工们又看到了希望,增强了信心。

 

内部公关工作使信心理念深入人心,信心文化初现规模,日益发挥着重要的作用,成为企业参与竞争,重夺市场,为社会作贡献的巨大精神力量。

通过近两年来的企业文化传播工程的开展,极大地激发了员工的自我约束功能,增强了员工的自豪感、责任感和使命感,使员工迅速从刚开始破产时的无所适从、困惑、企盼、观望的痛楚中迅速走了出来,充分认识到破产——收购——重振,决不仅仅是一个更名过程或改制过程,而是一场思想变革,一场脱胎换骨的革命,从而形成了一股强大的凝聚力,劳动生产率比破产前提高50%以上。

员工们严格按照生产工艺规程操作,两年来没有出现任何产品质量事故。

九七年投资近百万元进行了厂区环境改造,草坪绿化面积占厂区的四分之一,安全、文明生产已成为员工的一种自觉行动,于一九九八年被二七区命名为文明单位。

员工生活福利得到改善。

工资收比两年前提高了一倍。

并集资筹建一栋家属楼,社会统筹金公司按时交纳,各项福利均比过去有所提高,在职员工能够心情愉快地投入到工作中去,毫无后顾之忧,仍然把信心药业作为自己的家。

【案例分析】

企业是一个经营实体,企业文化是企业员工在长期生产经营活动中形成的一套观念、信念、价值和行为规则,以及由此导致的行为模式。

随着各级企业各项制度改革和机制创新工作的不断深入、深化,如何让企业和员工适应改革与竞争的形势,加强企业文化建设,培育职工的崇高价值观念

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