Office Depot验厂Word文档下载推荐.docx

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OfficeDepot审核文件清单

劳工问题

劳动许可从劳工部门、市政府和同等的相关部门

劳动法手SOE文件：

这将是有益的，如果你能收集以下文件在审核期间

劳动法手册（合法的文件）

雇佣规则和方针手册

员工个人档案

新员工入职申请

员工保险卡和个人身份证

离职申请表

培训记录

辞职记录/书面终止过程

劳工合同

薪资计算记录（工资表）

最低工资？

最高工资率？

平均工资？

工人考勤卡或电脑考勤记录

加班需求表

劳工局的允许有灵活的劳动时间的书信文件

社会保险，健康保险，和雇佣劳动保险（任何类型的养老保险）

任何社会团体活动的加入，帮助改善环境？

环保和安全问题

健康和安全法律文书（合法的文件）

工厂内部的健康和安全方针

健康和安全的协调工作者的名字，以及他的工作职责（必须是书面的）

事故日志书急救训练证书或相关的训练文件

紧急情况准备程序和书面的训练进程

工厂撤退计划

大火逃离计划（每一层以及每一位置的工厂地图）

撤退训练记录（大火操练）

大火安全设备年检记录

每月一次的灭火器，急救灯，火警器，烟雾检测器以及给上撒水车检查记录

锅炉，升降机文件证书

便携式水分析

安全装置定期检查记录/技师许可证

内部电路的定期保养记录/技师许可证

关于环境的合法的需求

你们工厂有没有一些在法庭上未裁决的案例册（合法的文件）

工厂内部的健康和安全方针

你们工厂有没有一些在法庭上未裁决的案例

OfficeDepot验厂文件清单

工厂事务记录

营业执照

当地最低工资文件

工厂鸟瞰图

工厂政策（须张贴于工厂及宿舍区）

厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信

意见反映或投诉机制

工资制度

假期制度（有薪年假及产假）

员工/管理手册（如适用）

员工事务记录

工人入厂记录（花名册）及

工人签名、厂方签名及盖章

会计人员审核后签名

附入厂日期、清晰身份证复印

16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记

劳动合同（员工及厂方各持有一份）

购买社会/工伤保险记录

最近半年保险单收据

保险花名册（如有更新）

员工工资及考勤记录

工资记录（最近三个月）

工资条（个别工资明细表）

工卡/考勤记录（最近三个月）

工人请假单（申请日期及请假时段）

离职记录（最近三个月）

离职申请书、旧有入厂记录及合同

最后发放的工资记录

工资代领授权书（如适用）

安全及健康记录

工场/宿舍火警疏散演习记录

疏散演习相片

消防设备培训记录

消防设备检查记录

消防设备清单/设备分布平面图

工伤意外记录（检讨报告）

员工急救培训记录（附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书）

个人防护用品及职业安全培训记录

防护用品发放记录

化学品安全管理

工厂使用化学品之清单

全套化学品安全资料表（MSDS）

化学品存量及收货记录

空气监测报告――车间（如适用）

职业安全小组人员名单（如适用）

锅炉安全

锅炉年检证书（如适用）

报告书――静缸、运行

锅炉操作者上岗证

环保记录

污染物排放许可证（如适用）

废水检验报告

当地污染物排放标准

卫生记录

饭堂/厨房（卫生许可证）

厨房工作人员体检证

（厂方发出之文件需注明厂名）

OfficeDepot验厂工厂自检表

1、工厂规定最低工作年龄是多少？

2、有无针对学龄儿童的工作经验强化培训计划？

3、对不满18周岁的工人是否有限制？

4、工厂采用什么措施确定工人的年龄？

5、所有的工人是否自愿工作？

工厂如何确保所有工人都是自愿工作？

6、工厂是否有囚犯或被军队或当地政府委派的工人？

7、下班时工人是否可以自由离开工厂？

8、警卫是否只是负责工厂的财产和运作的安全？

如果是，那他们的职责是什么？

9、工人是如何招聘进来的？

10、工人行为不当或表现不佳，采取什么处罚机制？

11、工厂的招聘是否基于年龄、性别、种族、性取向、政治归属和国籍？

12、熟手工人的最低工资是多少？

非熟手工人？

13、工人工资通过什么方式支付？

现金、银行转账和支票等

14、工人的工资是计件、计时或月薪？

15、工人上班是否要打卡？

16、多久发放一次工资？

17、工人工资是否有扣除项？

有什么扣除项？

它们是怎样存档的？

18、有无工人欠公司的钱？

19、工厂提供工人什么津贴或补助？

房补、餐费、交通费、卫生保健费、儿童保育费、病假工资、突发事件假期、产假、经期假、有薪年假、宗教节假日、社会保险等？

20、津贴或福利是否算进最低工资？

21、是否有分红计划？

22、培训期间工人是否有工资？

23、加班有加班费吗？

24、最长连续工作多久才有休息？

25、工厂工作时间多长？

26、工厂有几班制？

每个班次工作时间多久？

27、加班费如何计算？

28、工人平均每周加班时间是多少？

29、每天正常工作时间是多少？

30、工人每周最多上班时间为多少小时？

31、工人是否每天有用餐的时间？

32、工人是否每天有休息的时间？

如果有，每天几次，每次多长时间、

33、工人可以把工作带回家做吗？

34、工厂是否有急救药箱？

35、工厂是否有受过培训的急救员？

36、工厂是否提供工人有关健康安全的培训？

37、工厂是否有灭火器或喷洒系统？

38、多于两层的楼房是否有逃生通道？

39、是否免费为工人提供工人防护用品？

40、是否限制工人饮用水？

41、工厂有多少功能完好的洗手间？

男女厕所分别有多少？

42、工厂是否有通风和照明系统？

43、所有楼层的每个班次是否都有主管在场？

每个班次有几个主管？

44、是否允许工人参加工会？

45、是否提供工人宿舍？

如果有，是工厂自己的还是在外面租赁的？

46、宿舍有几栋？

每栋住多少工人？

47、每间房住几名工人？

48、每个工人的入住空间多少？

49、男女宿舍是否分开？

50、每个工人是否拥有自己的床位？

51、宿舍是否张贴了疏散图和逃生标示？

52、宿舍所有楼层是否均有灭火器？

53、高于两层的宿舍是否有逃生通道？

54、易爆物品是否储存在宿舍或与宿舍相连的厂房内？

55、宿舍是否举行过消防演习？

56、男女厕所数目多少？

57、是否提供饭堂和洗衣设施？

58、工厂是否扣除以下费用？

住宿、餐费和交通费用？

59、进出宿舍是否有控制？

60、是否有宵禁？

61、员工是否可以自由进入宿舍？

62、员工是否自由使用饮用水？

63、工厂在环保方面采取什么措施（废水处理、空气净化和危险品处理）？

64、是否有外发？

如果有外发，请把详细的信息列出？

65、是否向个体户、团体采购？

工资表（过去十二个月）

人事花名册及员工个人档案

劳动合同

社会保险收据、花名册及合格证明文件等

工商营业执照

消防检查报告或合格证明文件

消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

环保证明文件

厂规或员工手册

政府有关当地最低工资规定文件

设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）

特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）

当地劳动局关于延长加班之批文

未成年工体检及劳动局登记记录

厂房平面图

其它文件（视乎审核情况所需）

OfficeDepot反恐验厂提货单信息保安

01有否提供保安措施以保证供应链上的运输，货物处理和存放过程安全无误必须履行。

02有否提供程序保证货物交易的文件资料清晰，完整及准确；

避免丢失或提交不正确的资料；

并即时通知海关必须履行。

03有否提供程序保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时必须履行。

04自动报关程式或用来进行一切有关船务文件操作的专用电脑有否安排专人负责并定期改变密码必须履行。

05针对电脑系统保安有否制订标准的明文条例必须履行。

06员工是否受过IT保安实施的培训必须履行。

07有否装有程式可随时鉴定XX的进入公司IT网络，企图擅自篡改或变动公司的商业资料必须履行。

08对该等侵犯者有否采取适当的惩罚必须履行。

如果想了解更多信息请上中国认证网：