专家抽取平台Word文档格式.docx

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（1）项目名称（招标项目名称）

（2）项目地址（招标项目地址）

（3）项目编号（交易平台的项目编号或标段编号）

（4）所届区域（在哪个公共资源中心进行评标）

（5）开标时间（项目开标时间）、专家签到时间（评标活动开始时间）

（6）监管机构、联系人、电话（负责监管这个项目的单位名称，负责人姓名和

电话）

（7）招标内容（包括施工、监理等）

（8）招标人、联系人、电话（招标单位名称，负责人姓名和电话）

（9）招标方式（公开招标、邀请投标等）

（10）代理机构、联系人、电话（此项目的代理单位、负责人姓名和电话）

2.2参评信息设置

（11）签到地点（评标的具体签到地址）

（12）预计用时（此次评标具体需要的时间）

（13）专家到达方式（此处需要填写专家到达需要携带的证件和来评标的具体方

式）

（14）工作联系电话（抽取室的具体电话）

（15）是否需要电子评标、是否需要过夜评标（根据自己的需要选择）

（16）抽取人（此项目的具体抽取人）

（17）接收补抽提醒短信手机号（专家请假后，系统通知项目补抽的联系人手机号。

不会透露给专家，可以是抽取人或代理手机号）

2.3抽取信息

（18）回避单位（如果是抽取系统和招投标系统相通的话投标单位会自动回避,如果没有相通需要手工填写）

（19）指定专家（此处填写招标单位外聘的专家）

（20）招标人评委（此处填写招标单位代表）

（21）回避专家（此处填写需要回避的专家的专家卡卡号）

2.4回避条件设置

能够通过服务平台接口，自动获取投标人或者供应商信息，自动设置回避条件；

也可以人工录入相关信息，设置回避单位；

系统自带分行功能，每个需回避的单位名称独立填写，红色按钮为增加按钮。

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I单位一

单■位二

单位三

确定取消

2.5抽取条件设置

招标人/采购人/代理机构通过此模板按行业类别设置所抽取的专家满足的条件，具备抽取条件的修改、删除、专家数量、专家库别、专业。

通过设置条件选择所需数量、专业、地区的专家。

（需要哪个专业在前面方框点对勾即可）

2.6添加指定专家（招标人评委、外聘专家）

在山东省人民政府关丁印发《山东省公共资源交易平■台管理暂停办法》《山东省公共资源交易综合评标评审专家库和专家管理暂行办法》的通知中第四章第三十条中表明，有下列情形之一的，经相关行政监督管理部门确认后，招标人可以直接确认专家：

（1）国家和省专家库没有符合条件人选的；

（2）对技术复杂、专业性强的招标（采购）项目，通过随机抽取方式难以确定合适专家的；

（3）因不可抗力导致随机抽取无法正常进行的；

（4）法律法规有特殊要求的。

有上述情况下可根据需要添加招标人代表和依法指定的专家信息；

姓名、性

别、身份证号、电话

3抽取

在系统设定的提前抽取时间范围内，选中项目后可以使用“抽取”功能

3.1随机抽取与自动语音通知

平台根据设定的抽取条件和回避条件，显示目前尚未锁定的满足要求的专家数量，并进行随机抽取。

系统通过自动拨号方式语音通知抽取的专家，平台根据专家的回复判断其是否参加评标，整个过程无需人工参与。

抽取过程中涉及到的专家信息都使用抽取人CA加密保存在专家库中。

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3.2发送短信确认

专家确认参加评标，系统启动短信通知功能，将签到地点、专家签到时间，预计评标时间、专家到达方式、专家请假电话以短信的形式发送到专家的手机上

3.3补抽

（1）专家请假后，进入专家补抽环节，系统可自动判别当前评标地点，优先选择距离当前评标室较近的专家，便丁专家及时赶到评标现场。

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（2）出现选择的专业专家数量不足时，需要添加补抽专业使专家数量满足抽取要求，添加完毕后进行补抽。

3.4查看抽取详情

可以查看以往项目的抽取过程，包括联系了几个专家，有几个专家不参加，有几个专家没接听，有几个专家确认参加。

详情见下图

4名单解密打印

到达评标活动时间，插入CA锁登录系统，选中需要解密的项目，使用名单解密功能。

有两种方式：

1、通过系统接口获取专家名单；

2、保密纸打印名单。

4.1通过接口获取解密后名单

交易平■台门禁系统可以通过接口获取解密后的专家名单，对专家进行身份验证'

通过评标区单独电脑验证专家电子证。

4.2纸质名单打印

4.2.1结果确认表

抽取结果打印，除在封面打印项目信息外，增设随机产生，并保持唯一的

ID,日后监督检查时便丁核对是否为抽取平■台抽取结果进行验证。

抽收结果及匚家签到确认衣

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4.2.2签到确认表

到场人员签字信息衣

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5取消评标活动

选中项目使用“取消评标活动”，项目状态修改为“已取消评标”。

系统弹出解密后的专家名单，抽取人电话通知专家评标活动已取消。

6其他功能

6.1查询功能

如果项目过多可根据项目名称及时间来查询

6.2设置

其中包括入围及拨号规则和语音通知服务

（1）拨号前缀（如电话在拨打外线的时候需要加0就在这个框内填0）

（2）拨打外地号码前缀（如电话拨打外地号需要加90的在这个地方填9）

（3）未接电话重播次数（可根据要求设置重播次数）

（4）语音通知服务（分为本地的语音卡还是统一的语音卡两种根据要求选择）