B2C组织架构职能及岗位Word文档格式.docx

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如果由于某种需要出现了兼职情况,那么这种兼职只应是临时性过渡的,应尽快安排另一适应人员来充实其所兼的岗位。

四、每个岗位在履行职责时,除了按照岗位说明书中所规定的内容之外,应同时自觉参照并遵循公司颁布的各种有关制度和运作规程。

五、岗位说明书的表格中,只记述岗位常规情况下应履行的各种职责。

但是,每张表格都有未尽事宜,如:

每个岗位都有执行领导指派的其它工作的义务。

为了节约篇幅,这一点不在表格中特别载明。

六、某些岗位的职能应适时调整分割(如办公室主任,需要履行的职能很多),应随着公司规模的发展壮大,将其中一些功能分割出来,增设新的岗位。

而另外一些岗位的职能却具有可复制性(如汽车司机、销售助理等),当业务发展需要增添员工时,他们的岗位职能大体上应是一致的。

七、部门代码的解释

IT:

网络开发部

TG:

网络推广部

QD:

网络渠道部

SC:

服务中心

RD:

产品中心

FC:

财务中心

HR:

人力资源部

GO:

总经理办公室

财务管理部

股东大会

董事会

董事会秘书

总经理

网络渠道部

办公室

广

雅琦特鞋业网购新品牌组织机构总图

第一章财务中心

一、财务中心组织结构、部门职能

1.中心组织结构

财务中心

会计

出纳

2.财务中心职能

◆直接上级:

执行总经理

◆部门性质:

全面负责公司财务管理及投资、融资工作;

◆管理权限:

根据总经理的授权及部门年度绩效目标,行使财务核算、履行财务监督职能、财务预算编制工作的权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;

◆职能概述:

有计划行使财务融资、投资核算、履行财务监督职能、财务预算编制等财务相关工作,并对其过程实行指挥、指导、协调、监督管理;

◆主要职能:

1、财务管理和会计制度制订工作;

2、全面预算管理工作;

3、日常财务核算工作;

4、现金管理的管理工作;

5、公司销售业务帐款管理;

6、编制、审核各类财务报表、财务分析报告及上报财务资料;

7、根据人力资源部考核结果、薪酬标准及工资发放办法承办公司员工工资;

8、各项经费和工作业务款项的核算与收付工作,成本费用核算;

9、负责财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、搜集和立卷、归档工作;

10、按期上缴税款工作;

二、财务中心各岗位岗位职责

1.财务经理职位说明书

基本信息

职位名称

财务经理

定员

1

岗位代码

FC-001

所在部门

编制日期

2011-01-01

职位关系

直接上级

人数

直接下级

会计、出纳、

2

工资等级

薪酬适用类型

年薪制

职位概要

负责公司财务管理体系和制度的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。

岗位职责、工作指导及绩效要求

职责描述

主要工作内容

工作依据

成果提交方式

工作周期

1.制度建设

设计规划公司整体财务会计制度体系。

《财务管理制度》

公司各项财务管理制度和各项财务管理流程等

年度

审核公司各项财务管理制度、工作流程,报公司总经理(核)批。

2.财务监控

监控财务工作运行。

月总结报告;

季度、年度财务分析和审计报告

日常

审定公司财务分析报告以及各类财务报表。

财务审计报告

审定公司各项财务检查报告。

3.预决算管理

组织公司预算、决算管理工作。

年度财务预算、资本支出预算计划

审核年度财务预算和资本支出预算,提交审批机构审议。

审定公司年度财务决算报告,报公司总经理审阅

年度财务决算报告

审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅

4.资金规划

在授权范围内,审(核)批各项授信、担保手续

各项资金审批表

在授权范围内,调度资金,审(核)批各项手续

工作总结

5.日常财务管理

监督、指导各类进出业务财务工作

监督、指导财务部日常会计核算工作

授权范围内,审(核)批各种现金支出和费用报销

监控预算的执行情况

6.税务管理

组织领导公司税务管理工作

7.部门管理

审核财务部各部门年度工作计划,组织拟订财务部年度工作计划和管理费用预算,报主管公司领导审批

确定部门及直接下属工作目标并掌握进度

部门工作总结

进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通,提出培训需求

《人力资源管理制度》

任职资格

项目

必备要求

期望要求

教育程度

学历要求

大学本科以上

硕士以上

专业要求

财务管理、会计专业

资格证书

会计师

注册会计师

知识要求

一般了解

具有全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识

熟练掌握

熟悉财经法律法规和制度

精通

精通会计知识、财务管理知识

工作技能

计算机操作

能够熟练使用各种办公室软件和财务软件,具备基本的网络知识

外语能力

一般

写作能力

良好的公文写作能力

特殊技能

具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

工作经验

5年以上会计工作经验,3年以上财务管理经验

本岗位相关KPI考核指标

重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况、资金的融资使用情况

部门费用控制情况

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

职业规划通道

财务总监

通过加深对公司生产和销售管理体系的了解,可以向财务总监岗位发展

备注:

2.会计岗位说明书

财务会计

FC-02

财务部

结构工资制

职责描述

1、负责公司的日常会计核算工作;

2、负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出;

3、负责公司的纳税申报工作;

4、负责公司的应收帐款管理工作;

5、负责提出财务分析报告供决策层参考;

大专以上

本科以上

会计师资格

注册会计师资格

具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识

具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

3年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验

重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务工作准确性、财务预算控制情况

部门费用控制情况、部门合作满意度;

通过加深对公司财务管理体系的了解,可以向财务经理岗位发展

3.出纳岗位说明书

FC-03

1、负责公司内、外部一切资金的结算

2、负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案;

3、负责审核公司一切银行信用结算赁单,保证其合法有效;

4、负责及时清缴各种税费;

会计师资格证

部门费用控制情况、部门合作满意度

第三章产品中心

一、产品中心组织结构、部门职能

产品研发部

OEM质量部

采购管理部

1.部门职能描述

负责产品研发和实施;

受公司委托,行使对公司产品研发管理的权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;

做好产品研发和技术管理,及时开发新产品,做好技术管理,并对其过程实行计划、指导、协调、监督管理;

1、制订公司的技术发展战略规划方案;

2、新产品研发项目的立项审查审批、设计任务书的拟订、设计开发方案的审查审批、项目档案的管理;

3、组织协调研发项目的实施;

4、公司产品工艺技术以及技术进步的管理工作;

5、参与制订质量和工艺标准工作;

6、负责产品研发、新项目申报的对外联络工作。

7、产品供应:

根据市场和生产的需求,采购产品与维修配件,并保证及时供应。

8、供应商评估:

对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

9、成本控制:

掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。

10、新供应商的开发:

保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商;

二、产品中心各部门组织架构及部门职能

1.产品研发部

1.1.组织结构

产品经理

产品设计师

产品制版师

产品工艺师

1.2部门职能描述

1.3各岗位职责

1.3.1产品经理岗位说明书

RD-01

研发部

产品设计师、工艺工程师、结构工程师

不定

制订公司的技术发展战略规划方案,包括新产品开发、技术管理方面的规划,供公司论证审批;

《产品研发管理制度》

部门工作计划

2.研发管理

负责新产品研发项目的立项审查审批、设计任务书的拟订、设计开发方案的审查审批、项目档案的管理;

《新产品研发项目可行性报告》、

3.组织协调

负责组织协调研发项目的实施,为项目实施提供支持;

《新产品研发项目可行性报告》

工作报告

4.工艺改进

负责产品生产工艺的改进和新工艺的开发管理工作;

《工艺管理制度》

新工艺开发方案

5.制订标准

参与制订质量和工艺标准工作

6.对外联络

负责产品研发、科技创新等方面的对外联络工作。

本科

硕士

服装、鞋帽相关设计专业

工程师

高级工程师

具备企业管理、法律等方面的知识

服装、鞋帽、箱包设计等专业知识

服装、鞋帽、箱包等产品设计研发管理及CAD设计绘图

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,

5年以上服饰、鞋帽产品技术研发管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;

新产品开发任务完成情况、新产品的商品转化率、产品技术的稳定性;

技术管理体系完善程度,重要任务完成情况

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性

通过加深对公司技术管理体系的了解,可以向总经理岗位发展

1.3.2产品设计师岗位说明书

RD-02

岗位职责

1、设计鞋楦、鞋帮部、鞋底部造型和结构;

2、进行计算机辅助设计和打板;

3、开展市场调研,收集整理流行元素,把握流行趋势;

4、开发新产品,试制新材料新工艺,引进新技术;

5、制定、审核并执行鞋类产品企业标准;

6、参加或承担原辅材料的制定、检验、验收工作;

服装、鞋帽设计相关专业

设计师

高级设计师

1、大专及以上学历,有三年以上鞋类开发经验;

2、对鞋的款式,颜色,材料发展趋势比较敏感;

3、熟练手绘图纸,熟悉电脑画图软件;

3、具备一定的英语沟通能力。

能够熟练使用各种办公室软件,具备专业的设计软件应用能力;

具有一定的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

3年以上鞋类设计工作经验;

设计任务的完成情况、部门合作满意度

人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

通过加深对技术开发管理体系的了解,可以向产品经理岗位发展

1.3.3产品工艺师岗位说明书

RD-03

研发经理

1、负责工艺单制作,及服装生产过程中的工艺指导;

2、核对并确认样品。

服装工程相关专业

1、大专以上,服装工程或服装设计专业;

2、三年以上工艺或技术经验,有制版工作经验;

3、熟练使用CAD软件和常用办公软件;

4、熟悉鞋类生产工艺流程,掌握不同的产品面料对版型的要求;

5、有知名鞋类公司工作经验者优先。

能够熟练使用各种办公室软件,具备专业的CAD软件操作能力;

3年以上鞋类工厂生产工艺或技术经验

任务的完成情况、部门合作满意度

1.3.4产品制版师岗位说明书

RD-04

1、根据设计师的设计版图完成服装版图;

2、完善设计师的设计意图;

3、根据设计款式及工艺制作,提出合理化建议,及时反馈、恰当调整;

4、跟进、核查样板制作效果(含工艺与尺寸),并做合理的调整,负责产品后期的改版工作;

5、深入了解竞品版型的特点,补充完善公司版型库,建立公司版型标准;

6、制定工艺指导书及尺码,指导样板鞋生产。

服装设计相关专业

1、能独立进行制版、放版工作,懂鞋类制作工艺;

2、熟悉CAD打版、排料,具有较强的团队合作精神;

3、精通工艺,熟悉面、辅料性能;

4、有良好的审美能力,;

对版型、工艺细节明确及有创作力。

5、看图出样,放码;

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