全县教育系统第二十三届中小学艺术节方案Word格式文档下载.docx
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1.以完小及以上学校为演出单位,各学校应于4月底前完成班级赛和校级赛,再此基础上选送节目参加片区决赛,其中必须有一个“校园合唱”节目(两首歌曲,一首爱国主义歌曲、一首校园歌曲)。
2.小圩赛区:
(1)参演单位:
小圩中学、大圩中学、水口中学、水口中心校、小圩中心校、桥铺完小、大圩一小、大圩二小、鲤鱼塘完小、蔚竹口中心校、湘江九年制学校、清塘壮族学校、凌江完小。
承办单位:
小圩中学
联系人:
校长:
主席:
总策划:
(2)预备会时间:
2019年5月9日上午10:
30地点:
小圩中学
(3)演出时间:
2019年5月21日下午2:
00---4:
30。
六、活动评委县教育局安排人员
七、组织机构及分工安排
(一)领导小组
组长:
唐世林、韦代富
副组长:
聂武华、唐明红
成员:
周际俊、杨威、李谋备、黄辉、陈敬安、吴光军、周亚玲、蒋慧敏、程世壮、安婧雅
下设6个工作小组:
1.宣传联络组
韦代富、杨威
周亚玲、蒋慧敏、刘春涛
职责:
(1)与各学校联系,汇总节目、统计学生及教师参加人数。
(韦代富)
(2)编排节目,打印节目单。
起草、印好并发放《来宾须知》,每校2份,领队和带队教师各1份。
《来宾须知》要求注明化妆地点、休息地点、卫生纪律要求、就餐时间地点及车辆摆放地点等。
(周亚玲)
(3)学校悬挂相关艺术节的宣传标语(韦代富)
(4)舞台大尺寸背景幕布制作,确定舞台尺寸,避免幕布尺寸不对。
(5)节目主持。
(杨威、蒋慧敏)
(6)演出秩序册准备。
(杨威)
(7)召开预备会、节目抽签排序准备。
(8)节目台词串联准备。
(蒋慧敏)
(9)新闻通讯报道:
(刘春涛)
2.会场布置小组(前台和后台)
聂武华
黄辉、陈爱勇
校长室、教务处、陈敬安、吴光军、廖继勇、程世壮、学生会体育部、劳动先锋
(1)舞台搭建、幕布、背景挂收、舞台布置、含阶梯、舞台道具准备(聂武华、黄辉、陈敬安、吴光军、程世壮、学生会体育部、劳动先锋)。
(2)话筒、音响调试和安装,比赛过程光盘播放(陈爱勇、程世壮)。
(3)提前5天将舞台搭建完成,留有整改时间,同时便于我校队伍排练。
(4)参赛队伍音乐提前收集。
(程世壮)电话:
3.演出现场
方案一:
(晴天)
组长:
李谋备
成员:
周亚玲、刘福佳、左键、安婧雅、郑冯、唐燕平、学生会主席部(唐润萍215、甘文海215、石俊杰215、岑助威215)
演出顺序:
合唱类优先出演完毕,其他类再依照抽签顺序混合出演。
(1)现场工具搬运。
(李谋备、黄辉、陈敬安、宿管部4名学生)
(2)选手入场检录(李谋备、刘福佳、唐润萍215、石俊杰215、岑助威215);
出场引导(甘文海215)
(3)摄像摄影工作。
(4)评委打分表格设计、成绩统计表、获奖名次表。
(安婧雅)
(5)收集、统计评委打分及计算分值、及获奖名次排序。
(左键、唐燕平)
(6)前台安排:
评委座位卡打印、制作。
(7)演出现场布局:
评委区、学生观看区、参赛队伍区的座位安排。
(8)嘉宾饮水摆放。
(9)现场举旗维护秩序站位。
(李谋备负责、学生会纪检部8名)
(10)本校学生化妆。
(廖继勇、安婧雅、郑冯、左键)
(11)化妆室:
综合楼化学实验室(男、女生)
(12)更衣室。
男生:
教学楼劳技室,女生:
综合楼二楼会议室。
方案二:
(雨天)
(1)工作人员安排原用方案一进行实施。
(2)演出现场:
新食堂二楼。
(3)观众:
七年级学生,八、九年级自习。
(4)舞台搭建尺寸有所变小。
(5)提前三天观测天气、提前一天完成舞台搬运与搭建。
4.学生管理、安全保卫
唐明红
组员:
黄辉、陈敬安、刘宏成、刘福佳、陈慈兰
(1)安排好来校车辆的摆放工作(统一停放校内操场)。
(黄辉、陈敬安、刘宏成)
(2)禁止校外人员进入校园,禁止参赛选手及本校学生未到时间外出校园。
(陈慈兰、刘宏成)
(3)演出广场安保巡逻,预防安全事故发生,穿着迷彩服。
一楼广场巡逻:
唐明红、黄辉、陈敬安
(3)邀请小圩乡派出所出警到校安保巡逻。
(唐明红)
(4)邀请小圩乡卫生院组成一支医疗应急队伍,确保学生生命安全。
(5)派出所、卫生院值班室。
(心理质询室)(唐明红)
5.嘉宾接待
唐明红、吴光军、周康球、劳卫部
(1)接待:
唐世林、韦代富、唐明红
(2)参赛选手到新食堂化妆及休息,教师到综合楼二楼会议室。
)
(3)教室、寝室、多媒体教室及环境区的卫生的落实。
(劳卫部)
(4)晚餐食材准备。
(吴光军)
(5)食堂帮厨。
裁判一桌、工作人员开工作餐(吴光军、周康球、食堂工友)
6.活动经费交接
周际俊
组员:
程世壮
职责:
1、提前做好各项活动支出费用,统计并形成开支表格单。
2、提前通知相关参赛学校做好缴纳费用准备,财会室做好相关费用收取工作,避免日后增加复杂程序。
八、经费预算
1.舞台租金:
4000元
2.背景设计材料及音乐器材配件:
6000元
3.预备会:
600元
4.活动饮食费:
2000元
5.矿泉水+桶装水+一次性杯子:
500元
6.舞台地毯:
1500元
7.评委及工作人员补助30人*200=6000元
合计:
20600元
九、活动要求
1.各参赛单位派一名领导于5月9日上午10点30分钟赶到小圩镇小圩中学参加预备会,进行节目抽签等有关事宜。
(韦代富主持会议)
2.在艺术节活动中,各学校要制定安全预案,要有一名校级领导担任领队,切实做好学生的组织工作,确保师生在整个活动过程中的安全。
3.本届艺术节活动经费从各学校公用经费中列支,按每生1.5元的标准筹集,上报节目到各赛区时上缴筹集经费或上交汇款凭证复印件。
4.各参赛单位必须按要求严格控制节目时间,超时将酌情扣分。
5.未尽事宜,另行通知
江华县小圩赛区组委会
2019年4月26日
附件:
1、2、3
2019年全县教育系统第二十三届艺术节目分配表
赛区
学校
学校人数
合唱
群舞
语言类
器乐
舞台剧
三独
独唱
独舞
独奏
小
圩
赛
区
758
大圩中学
1043
水口中学
816
水口中心校
1539
小圩中心校
1448
桥铺完小
490
大圩一小
1376
大圩二小
1351
鲤鱼塘完小
550
蔚竹口中心校
423
湘江九年制学校
259
清塘壮族学校
398
凌江完小
56
备注:
1、参赛学校共13所。
2、根据教育局分配节目指标,共计30个节目。
3、比赛按照合唱类优先比完,再进行其他类混合比赛。
场地活动安排
1.活动现场座位设计图
综
合
楼
新综合楼
教
学
舞台
领导席
观众区域(我校7、八年级学生)九年级自习
参赛队伍区域
女生宿舍人行道厕所
1.服务站
设点:
新食堂服务站、演出现场服务站、(杨威、学生会秘书组负责)
2.公共饮水区
第二十三届中小学艺术节小圩中学赛区
(合唱类)节目抽签表
出场顺序
节目名称
备注
(综合类)节目抽签表
出演类别
抽签顺序