1、1以完小及以上学校为演出单位,各学校应于4月底前完成班级赛和校级赛,再此基础上选送节目参加片区决赛,其中必须有一个“校园合唱”节目(两首歌曲,一首爱国主义歌曲、一首校园歌曲)。2小圩赛区:(1)参演单位:小圩中学、大圩中学、水口中学、水口中心校、小圩中心校、桥铺完小、大圩一小、大圩二小、鲤鱼塘完小、蔚竹口中心校、湘江九年制学校、清塘壮族学校、凌江完小。承办单位:小圩中学 联系人:校 长:主 席:总策划:(2)预备会时间:2019年5月9日上午10:30 地点:小圩中学(3)演出时间:2019年5月21日下午2:00-4:30。六、活动评委 县教育局安排人员七、组织机构及分工安排(一)领导小组组
2、 长:唐世林、韦代富副组长:聂武华、唐明红成 员:周际俊、杨威、李谋备、黄辉、陈敬安、吴光军、周亚玲、蒋慧敏、程世壮、安婧雅下设6个工作小组:1宣传联络组韦代富、杨威周亚玲、蒋慧敏、刘春涛职 责:(1)与各学校联系,汇总节目、统计学生及教师参加人数。(韦代富)(2)编排节目,打印节目单。起草、印好并发放来宾须知,每校2份,领队和带队教师各1份。来宾须知要求注明化妆地点、休息地点、卫生纪律要求、就餐时间地点及车辆摆放地点等。(周亚玲)(3)学校悬挂相关艺术节的宣传标语(韦代富)(4)舞台大尺寸背景幕布制作,确定舞台尺寸,避免幕布尺寸不对。(5)节目主持。(杨威、蒋慧敏)(6)演出秩序册准备。(杨
3、威)(7)召开预备会、节目抽签排序准备。(8)节目台词串联准备。(蒋慧敏)(9)新闻通讯报道:(刘春涛)2会场布置小组(前台和后台)聂武华黄辉、陈爱勇校长室、教务处、陈敬安、吴光军、廖继勇、程世壮、学生会体育部、劳动先锋(1)舞台搭建、幕布、背景挂收、舞台布置、含阶梯、舞台道具准备(聂武华、黄辉、陈敬安、吴光军、程世壮、学生会体育部、劳动先锋)。(2)话筒、音响调试和安装,比赛过程光盘播放(陈爱勇、程世壮)。(3)提前5天将舞台搭建完成,留有整改时间,同时便于我校队伍排练。(4)参赛队伍音乐提前收集。(程世壮)电话:3. 演出现场方案一:(晴天)组长:李谋备成员:周亚玲、刘福佳、左键、安婧雅、
4、郑冯、唐燕平、学生会主席部(唐润萍215、甘文海215、石俊杰215、岑助威215)演出顺序:合唱类优先出演完毕,其他类再依照抽签顺序混合出演。(1)现场工具搬运。(李谋备、黄辉、陈敬安、宿管部4名学生)(2)选手入场检录(李谋备、刘福佳、唐润萍215、石俊杰215、岑助威215);出场引导(甘文海215)(3)摄像摄影工作。(4)评委打分表格设计、成绩统计表、获奖名次表。(安婧雅)(5)收集、统计评委打分及计算分值、及获奖名次排序。(左键、唐燕平)(6)前台安排:评委座位卡打印、制作。(7)演出现场布局:评委区、学生观看区、参赛队伍区的座位安排。(8)嘉宾饮水摆放。(9)现场举旗维护秩序站位
5、。(李谋备负责、学生会纪检部8名)(10)本校学生化妆。(廖继勇、安婧雅、郑冯、左键)(11)化妆室:综合楼化学实验室(男、女生)(12)更衣室。男生:教学楼劳技室,女生:综合楼二楼会议室。方案二:(雨天)(1)工作人员安排原用方案一进行实施。(2)演出现场:新食堂二楼。(3)观众:七年级学生,八、九年级自习。(4)舞台搭建尺寸有所变小。(5)提前三天观测天气、提前一天完成舞台搬运与搭建。4学生管理、安全保卫唐明红组 员:黄辉、陈敬安、刘宏成、刘福佳、陈慈兰(1)安排好来校车辆的摆放工作(统一停放校内操场)。(黄辉、陈敬安、刘宏成)(2)禁止校外人员进入校园,禁止参赛选手及本校学生未到时间外出
6、校园。(陈慈兰、刘宏成)(3)演出广场安保巡逻,预防安全事故发生,穿着迷彩服。一楼广场巡逻:唐明红、黄辉、陈敬安(3)邀请小圩乡派出所出警到校安保巡逻。(唐明红)(4)邀请小圩乡卫生院组成一支医疗应急队伍,确保学生生命安全。(5)派出所、卫生院值班室。(心理质询室)(唐明红)5嘉宾接待唐明红、吴光军、周康球、劳卫部(1)接待:唐世林、韦代富、唐明红(2)参赛选手到新食堂化妆及休息,教师到综合楼二楼会议室。)(3)教室、寝室、多媒体教室及环境区的卫生的落实。(劳卫部)(4)晚餐食材准备。(吴光军)(5)食堂帮厨。裁判一桌、工作人员开工作餐(吴光军、周康球、食堂工友)6活动经费交接周际俊组员:程世
7、壮职责:1、提前做好各项活动支出费用,统计并形成开支表格单。2、提前通知相关参赛学校做好缴纳费用准备,财会室做好相关费用收取工作,避免日后增加复杂程序。八、经费预算1.舞台租金:4000元2.背景设计材料及音乐器材配件:6000元3.预备会:600元4.活动饮食费:2000元5.矿泉水+桶装水+一次性杯子:500元6.舞台地毯:1500元7.评委及工作人员补助30人*200=6000元合计:20600元九、活动要求1.各参赛单位派一名领导于5月9日上午10点30分钟赶到小圩镇小圩中学参加预备会,进行节目抽签等有关事宜。(韦代富主持会议)2在艺术节活动中,各学校要制定安全预案,要有一名校级领导担
8、任领队,切实做好学生的组织工作,确保师生在整个活动过程中的安全。3本届艺术节活动经费从各学校公用经费中列支,按每生1.5 元的标准筹集,上报节目到各赛区时上缴筹集经费或上交汇款凭证复印件。4各参赛单位必须按要求严格控制节目时间,超时将酌情扣分。5未尽事宜,另行通知江华县小圩赛区组委会 2019年4月26日附件:1、2、32019年全县教育系统第二十三届艺术节目分配表赛区学校学校人数合唱群舞语言类器乐舞台剧三独独唱独舞独奏小圩赛区758大圩中学1043水口中学816水口中心校1539小圩中心校1448桥铺完小490大圩一小1376大圩二小1351鲤鱼塘完小550蔚竹口中心校423湘江九年制学校259清塘壮族学校398凌江完小56备注:1、参赛学校共13所。2、根据教育局分配节目指标,共计30个节目。3、比赛按照合唱类优先比完,再进行其他类混合比赛。场地活动安排1. 活动现场座位设计图综合楼新综合楼教学舞台领导席观众区域(我校7、八年级学生)九年级自习参赛队伍区域女生宿舍 人行道 厕所1.服务站设点:新食堂服务站、演出现场服务站、(杨威、学生会秘书组负责)2. 公共饮水区第二十三届中小学艺术节小圩中学赛区(合唱类)节目抽签表出场顺序节目名称备注(综合类)节目抽签表出演类别抽签顺序
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