合同能源管理企业组织架构和业务流程Word文档下载推荐.docx

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负责公司水、地源热泵、能源塔热泵、空气源热泵、太阳能技术等建筑节能领域的开发及利用；

负责牵头相关部门准备项目的投标书，负责项目前期关系维护和投标工作；

负责项目的跟进、投标、谈判、合同起草；

负责运营前期投资款项的回收工作和运营期间配合工程运营部做好关系的协调和运营款项回收等。

（四）工程技术部

负责项目的实地调研和技术研发，制定切实可行的方案，包括文字和图纸；

负责施工项目的设备选型，技术监督和指导，确保工程质量符合技术设计要求，做好对内对外的技术对接工作；

为公司的招投标项目提供技术支持；

积极掌握国家在新能源领域的政策法规，主导公司申报国家攻关、创新、可再生能源等项目的工作，出具可行性报告，搭建专家平台，为公司争取除工程投资运营项目外的其他收益；

配合公司发展，根据领导要求制作商务计划书等。

（五）融资财务部

负责公司日常财务核算；

根据公司经营情况，做好投融资管理及风险防控管理，确保公司资金正常运转；

编制财务计划，加强公司成本管控，严格规范财务管理，及时进行财务处理，编制财务报表。

（六）办公室

负责公司的人力资源管理和行政后勤服务工作。

协助总经办制定公司各项管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的管理体系；

根据公司的发展战略，统筹人力资源管理，组织建立绩效管理体系；

做好公司宣传建设工作及日常行政公共关系接待工作。

三、主要业务流程

公司是以合同能源管理模式，从事工业节能领域中的燃煤电厂节能改造，以投资-运营模式，从事建筑节能领域中的卫生热水和节能空调安装，以及从事节能产品销售的服务商。

公司主要业务流程如下：

（一）工业节能业务流程

工业节能业务流程图

1、项目前期跟进阶段

公司与客户进行初步接触，了解客户的经营现状和业务服务情况。

向客户介绍本公司的基本情况、节能技术解决方案、业务运作模式及可给客户带来的效益等。

向客户指出系统具有节能潜力，解释合同能源管理模式的有关问题，初步了解客户的能耗基准，确定改造意向。

2、项目评审阶段

与客户确定意向并签订框架协议后，针对客户的具体情况，编写项目可行性研究报告，其内容包括，项目概况、项目地质水文气候条件、客户基本信息，产品市场调研、经济效益分析、节能效益分析、项目融资情况、财务分析、项目风险分析等。

报集团公司评审通过后，与客户签订合同。

3、工程设计、采购阶段

公司邀请有相关资质的设计院进行项目设计，绘制项目施工图、进行图纸会审并编写工程预算。

邀请招标公司挂网公开采购招标并组织供应商进行工程投标，确定中标单位。

4、工程施工

公司成立项目部，组织协调管理项目现场日常事宜和收集整理项目资料。

项目施工单位提供进场施工资料、工程施工组织方案，周、月及季度计划，按图施工。

5、调试、工程验收

工程施工完毕后，进行系统调试并试运行，通知项目部组织进行工程验收。

6、项目运营管理

工程运营期间，定期报告项目运营情况及系统运行数据，并进行系统维护保养工作，对项目进行后评价工作。

7、节能效益分享、项目移交

由于对项目的全部投入（包括节能诊断、设计、原材料和设备的采购、土建、设备的安装与调试、培训和系统维护运行等）都是由公司提供的，因此在项目的合同期内，公司对整个项目拥有所有权。

客户将节能效益中应由公司分享的部分按月或季支付给公司。

在根据合同所规定的费用全部支付完毕以后，公司把项目交给客户，客户即拥有项目的所有权。

（二）建筑节能业务流程

建筑节能业务流程图

1、业务接洽

公司建筑节能事业部人员通过、招投标、政府或客户转介绍等方式与客户进行业务洽谈，并对业主的经营范围、项目详细情况、技术现状等因素进行分析判断，并和公司专业技术人员进行现场踏勘收集数据，判定公司是否有能力和资源满足客户要求进行节能项目推进，经项目报备并经领导同意后执行公司的项目作业程序。

2、与业主签订框架协议

确定合作意向后，成立项目组，任命项目负责人，明确项目组人员，并形成记录。

项目组到项目企业进行实地调研，采集实地的数据和信息，根据实地调研的情况形成调研报告。

并对公司是否能接单形成大概判断。

3、制定项目建议书

项目组根据实地采集的数据信息形成的调研报告，编制项目建议书。

内容包括项目名称、项目概况、确定技术路径、初步设计、实施步骤、工作进度预测、经济效益分析等。

4、项目评审

项目负责负责人组织公司主要领导及项目相关人员进行项目评审，并对项目建议所涉及方面进行评价。

如涉及合同能源管理模式的项目，公司内部要进行投资风险评估和法律评估。

根据评价结果决定是否确定实施此方案，或者有修改意见反馈对建议书进行进一步修改。

经公司评审过后上报集团公司审批，审批通过后方可进行下一步工作。

评价实施可收集以下资料：

国内外相关法律、法规、技术标准及工程、系统的技术资料、类比工程报告等；

项目组根据现场检测、检验情况收集检验检测数据等。

5、编写项目可行性研究报告

根据前期项目建议书，项目现场及调研数据，项目负责人组织技术开发部、市场发展部及财务管理部编写项目可行性研究报告。

项目可行性研究报告内容包括：

项目概述、项目位置、水文地质条件、技术路径、市场调研、技术方案设计、项目经济效益分析、节能减排分析、项目融资分析、项目风险评估分析等。

6、合同签订

客户方确定签订合同意向后，公司经过项目审批程序，双方签订项目合同。

7、组织设计、采购

合同签订后，公司根据业主提供的图纸报设计院进行项目施工图设计，按照项目施工图进行编制工程预算。

参照《公司采购管理办法》进行采购，确定施工单位及产品供应商。

8、工程施工

根据项目施工图纸、采购文件等资料按规范进行施工，并按进度计划要求有序进行施工。

9、调试、验收

施工单位工程施工完毕后，对系统进行调试并试运行一定时间后，提交工程竣工所有资料及验收书给公司，公司组织验收小组对项目进行验收，验收通过后，参加验收人员需在竣工验收单上签字；

若有工程需整改，公司下发整改通知给施工方，对其整改施工。

10、项目运营及后评价

公司工程运营部现场人员需按月进行对项目回款及运行费用数据精确收集，上报公司对项目经营进行后评价。

工程运营部现场人员需对设备进行定期维护保养。

11、项目移交

公司经营年限结束后，将项目经营权移交给业主，公司派专业技术人员对业主方指定人员进行培训。

（三）节能产品销售流程

节能产品系销售流程图

1、业务洽谈

业务部门对外联络，接触有节能产品需求的单位，与其初步达成合作意向。

2、风险评估

公司风险评估小组对该项目进行风险评估，特别是采购单位履约能力及诚信的评估。

风险评估结果为高风险，则终止此业务的接洽。

3、签定合同

风险评估通过后，按照公司合同审查流程，签定贸易合同。

4、产品采购

节能产品货源渠道一般是公司前期已经开发好，已经议定供货价格的厂家。

公司只需支付款项（按照前期议定的付款方式），安排生产、发货。

5、产品验收

货到采购方指定地点，要求采购方验货并签字确认。

6、回收款项

按照合同执行情况，业务部门及时跟进回收货款。

（四）采购流程

采购业务流程图

1、编制采购清单

需求部门结合技术部门将欲采购物品的详细要求，包括规格、型号、数量、技术要求、质量标准等编制出采购清单和技术文件。

2、编制预算

技术部门针对不同的采购标的做出预算。

如果是设备或材料采购，技术部门通过市场询价，提出采购预算。

如果是安装建设工程，技术部门联络工程设计单位和造价单位对工程进行设计和预算。

3、决议采购方式

采购清单和预算做出后，报总经理办公会决议，根据公司相关制度和章程，决议招标方式。

特殊情况报公司董事会决议。

4、组织招标

招标方式确定后，由采购招标组织部门（市场发展部）主导，其它部门协助，完成招标采购工作，确定中标单位。

预算在50万以上的设备或工程需要具有资质的招投标代理机构完成招标流程，小额采购（预算50万及以下）可在公司内部组织采购小组，采取竞争性谈判或者询价采购的方式。

5、签定合同

中标单位确定、公示期过后，与中标单位签定合同。

6、合同实施

施工合同签订后，施工单位进场施工。

采购合同签定后，供货商组织材料进行生产、发货。

7、验收

施工合同现场施工完成，组织工程验收结算。

采购合同设备发货到现场进行验收结算。

质保期过后对合同实施情况再次进行验收，结算合同质保金。