委托派车单Word格式.docx

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委托派车单Word格式.docx

1.甲方每日以定时或不定时的方式将货物托运计划(业务指令)以书面形式(电子邮件、传真或电话通知后补单)传递到乙方业务受理部门(负责人姓名:

xxxx电话:

xxxx),乙方接到通知后2小时内安排运输。

甲方若有紧急任务,乙方应按甲方要求优先安排,30分钟内落实。

乙方应按甲方要求准时到达甲方指定地点进行装配,并应持乙方有效派车单或介绍信,未持有有效证件的,甲方有权拒绝装配,由装货延误带来的相关处罚与损失由乙方承担。

2.甲方负责向乙方提供准确齐全的货物运输资料,所提供运输的货物必须和所提供的资料相符。

3.甲方负责自起运地至目的地所发生的商检、卫检、工商、公安等政府部门依法查验货物的资料,负责提供所运输货物的注意事项和特殊要求等。

4.乙方为甲方西安至甘肃地区、新疆地区线路的指定主要供应商,在协议期内,乙方不得以任何理由和借口延迟装货和作业,若因乙方不能及时调度车辆,甲方有权另行安排车辆,超出协议价格的成本部分由乙方承担。

5.在装货现场乙方须听从甲方装货现场管理人员的指挥,遵守装货单位的各项规章制度,不得随地吐痰、乱扔垃圾或禁烟区吸烟,不得与甲方发货人员及甲方客户发生争吵、斗殴等不良行为,若因未遵守引起的后果由乙方负完全的责任,且甲方有权对乙方的不良行为进行每次200元的罚款,在乙方应收取的运费中扣除。

6.如由于乙方的人为原因造成货物延迟到达而给甲方带来的直接经济损失由乙方承担,且甲方将按迟到天数每天扣减乙方本趟运费的30%作为违约金:

如由于延迟到货给收货方带来的经济损失,甲方有权按照实际经济损失向乙方索赔。

(二)乙方的权利和义务

1.乙方车辆装货时,凭甲方提供的运输单据准确清点货物,乙方责任由发运地货物装车开始,至目的地货物卸离车板交付收货人签收为止。

在此责任范围内产生的货物污染、变形、破损、短少以及运输途中的超载行为和其它交通违法行为等造成的经济损失,由乙方负责全额赔偿。

2.乙方负责运输过程中车辆运行动态的及时跟踪和反馈,货差货损的记录,运输事故的处理,出险相关单据、照片及凭证的收集以及人员伤亡的赔付等。

3.乙方如在运输途中出现异常,不能按规定时间送达或收货人拒收货物的,应立即(在30分钟内)通报甲方,不得私自处理,若因擅自处理给双方带来的损失由乙方负完全的责任。

4.乙方负责按甲方要求的时间将货物安全送达目的地并让指定收货人签收(要求签名并加盖收货专用章或公章),并负责将甲方委托代交的运输单据按甲方单证的回单时间要

求及时、完整交给甲方指定的单证交接人员。

回单延误的,甲方按每票每延误1天50元人民币的违约金,在乙方应收取的运费中扣除。

5.若回单丢失或损坏,乙方应及时通知甲方并采取不解措施,补签回单的相关费用由乙方负责;

乙方应保证客户的签收单真实有效,若因乙方虚弄作假造成甲方的任何经济损失及法律责任,由乙方承担全部经济赔偿及相关法律责任;

对于回单丢失或损坏且无法补救或

收货方不承认已收获物的情况,由乙方承担该批货物的全部赔偿责任,并同时扣减当票次运输费用;

6.乙方必须为甲方提供24小时服务(包括节假日),必须遵守甲方所制定的规章制度和服务要求;

7.如乙方将甲方委托的物流工作委托给第三方,乙方必须通知甲方并经甲方许可后,才能将货物委托第三方,并且要保证第三方的资质,对第三方所提供的服务扶着,并承担视同为乙方操作的同等责任。

8.甲、乙双方任何人员不得以收受对方回扣、礼品作为合作条件,否则,双方均有权终止协议,并追究对方的相关责任;

若乙方发现甲方相关调度人员或负责人有相应要求或暗示行为,应及时与甲方营运部负责人或公司总经理沟通汇报情况,若经公司发现乙方与甲方任何人员有营私舞弊行为,且乙方未及时反馈,给甲方造成经济损失的,应予以赔偿,甲方有权立即中止合同。

9.在任何情况下,乙方不得以任何理由扣留甲方的货物或单据;

若因乙方扣留货物带来的经济损失及赔偿责任,由乙方全额承担。

二、乙方代理人资格的确定

乙方自与甲方签署本协议后,即取得甲方规定的业务范围内的物流服务供应商资格,乙方必须严格按照双方的约定和国内货运规则、惯例作业,遵守国家及地方政府的法规、法令和相关规定,高度重视甲方委托的各项物流工作任务。

江防随时可通过考核确定乙方的是否继续具备成为甲方供应商的资格和审查乙方风险担保或赔偿能力。

1.合同签订时,乙方应按甲方要求提供具有法律效力的营业执照、组织机构代码证、公路运输许可证、税务登记证、发票样本的复印件。

乙方以上证书一旦更改,应于10个工作日内将更改后的证书复印件提供给甲方。

2.签订本协议时,乙方应提供日常用于同甲方进行业务交流的常用电子邮件地址4个,加盖乙方印章后提交甲方。

乙方依据该邮件地址同乙方进行业务联络。

3.乙方指定专人作为同甲方货物运输项目联络的委托代理人,代理人的行为视为乙

方的法人行为。

代理人变更,乙方应书面通知甲方。

4.乙方传真到甲方的加盖乙方印章或相关人员签名的传真文件,是乙方的法人行为,具有法律效力。

5.如甲方认为有必要,乙方应向甲方提供具有法律效力的风险担保确认书。

6.乙方在本合同签订时应向甲方交纳人民币0万元作为履约保证金,如货物在乙方

承运期间完好无损、保持原样,甲方在合同期满或提前终止后30天内无息如数返回给乙方。

若期满后双方继续合作,该保证金直接转入下一个合同期限。

如因乙方责任造成甲方损失的,甲方有权按货物销售发票价格及因乙方原因导致甲方客户索赔的金额总额从该保证金中扣除。

(此条也可为:

乙方运作前需向甲方交纳人民币0元作为运作保证金,甲方将在运作三个月后将此保证金无息返回给乙方)

三、结算方式和时间

1.乙方次月10日前将当月运作单据及时对账单据提供给甲方,甲方于收到上述单据后10日内对其审核,确定无异议后通知乙方开具国家税务局认可的公路运输业专用发票,甲方于收到发票后10日内将运费支付给乙方。

四、本协议附件1.双方需交换的文件a.营业执照副本复印件b.组织机构代码证复印件c.法定代表人身份证明d.签约人授权委托书

2.乙方向甲方提供的文件

a.公路运输许可证复印件b.税务登记证复印件c.发票样本复印件

3.《运输价格表》

4.《业务联络及签名式样表》五、协议修订及终止与生效和顺延

1.合同期内甲、乙双方如需修改或终止协议,应提前30天书面通知对方,双方协商同意后方可变更或提前终止协议,否则视为违约,由违约方负责赔偿对方因此所遭受的全部损失。

2.若乙方违反本合同服务要求,甲方提出后并没有改进的,以及乙方经营出现重大问题或有严重违法行为,甲方有权单方面解除合同,书面解除合同通知书到达乙方处本合同立即终止,且乙方仍应当依照合同约定承担相应的责任。

3.本协议履行期限为12个月,从xxxx年xxxx月xxxx日至xxxx年xxxx月xxxx日自签订之日起30日内为试运行期,试运行期双方可对协议内容进行磋商、修改和终止合作关系,试运行期本协议条款对双方均有效;

试运行期结束后,甲乙双方均未提出终止合同关系的,自动转入合同履行期。

4.甲。

乙双方合作期间及双方合作关系结束一年之内,乙方不得与甲方的客户发生任何业务关系,否则将视乙方违约,甲方有权在应付给乙方的运费或保证金中扣除相应的损失金额。

5.本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效,正文及附件一式三份,甲方二份,乙方一份,具有同等法律效力;

除非经双方授权代表签署书面协议,否则任何条款的修改均无效。

六、争议的解决

1.双方如发生争议可协商解决;

协商不成,任一方均可提起诉讼,由甲方所在地人民法院管辖。

甲方全称:

xxxx公司(盖章)

乙方全称:

(盖章)

注册地址:

xxxx注册地址:

授权代表:

签署时间:

开户银行:

银行账号:

银行账户:

运输价格表

附件一:

本运输价格是双方合作关系中费用结算的唯一参考资料,属本协议有效附件:

注:

1、起运地为:

xxxx省xxxx市;

2、服务方式为:

门到门方式:

3、运输价格:

按本《运输价格表》(含接、送、装卸货物及运输保险费用)执行;

4、结算方式:

现金或转账

5、换算比例:

若货物重量体积比超出正常范围的则按1:

3.5换算后结算运费;

6、本价格表未涉及到的运点运价,双方可另行协商,并签订补充价格协议后生效:

7、若因国家公路运输政策的改变或燃油价格大幅度调整,双方可另行协议运输6/7

价格;

8、本运输价格履行期限为3个月,从xxxx年xxxx月xxxx日至xxxx年xxxx月

xxxx日,自签订之日起30目内为试运行期,试运行期双方可对此价格进行磋商和修改;

试运行期结束后,甲、乙双方均未提出对此价格进行修改的,自动转入合同履行期。

xxxx公司乙方全称:

(盖章)授权代表:

签署时间:

7/7

篇三:

车辆派车工作流程

车辆派车工作流程

填写出车登记表→领取钥匙→核实出车登记→无误后派车→使用完后收车→收取钥匙→下次出车前,(如有反应车辆故障的情况,与上次使用者核实情况)。

车辆加油工作流程

司机检查→汇报办公室→加油付款→开发票→登记公里数→办公室车辆管理负责人签字→登记备案→报账。

车辆保险工作流程

车辆保险到期前两日→联系保险公司→带行驶证复印件→决定购买保险种类→付钱→办公室存档→相关证件放回车辆。

车辆审验工作流程

车辆到期→准备资料(组织机构代码证复印件、委托书、委托人身份证复印件均加盖公章)→开车到车管所审车(2人)→一人大厅排队领表,交钱→另一人开车排队等候→开始审车→外观、大灯、尾气→

不合格:

调整车辆→次日审车→合格:

取报告→签字

1、有违章时→处理违章→打印行驶证

2、无违章时→打印行驶证→办公室存档→相关证件放回车辆。

备注:

附《出车登记表》、车辆使用规定及处罚细则

车辆使用规定及处罚细则

1、办公室负责对车辆的管理和驾驶进行明确分工,以保证车辆的驾驶、维护、保养落实到专人负责。

各部门(车间)工业用车,由部门(车间)领导向办公室申请,由办公室统筹安排。

车辆使用按先急事,后一般事;

先满足领导和生产、销售业务需要,后办其他业务的原则安排。

2、使用车辆时,在城区范围内,填妥出车登记表(必须由驾驶者亲手签名),由办公室车辆管理者派车;

超出城区范围时,司机一律凭办公室派车单出车。

首先填妥派车单,经公司领导签字后,由车辆管理者派车。

外出返回后凭派车单在财务部报销差旅费。

否则按私事出车处理,一切后果自负。

3、无驾驶证者不得驾驶公司车辆上路,违者一经发现,一律开除,并处罚金100-500元。

造成损失及引起相关的后果由本人承担全部责任。

4、严格禁止非公用派车或私自用车,违纪用车发现一次罚款100-500元,并承担本次用车油费及其他费用。

非公司原因,不得派车接送机场、车站。

5、如若发生肇事,在急救伤患者的同时,要及时与公司取得联系,协商报告交通管理部门。

6、司机或车辆直接使用者负责车辆有关手续的完善。

同时定期对车辆进行维护保养,经常清洗车辆及内配设施,确保车辆完好整洁。

7、办公室应建立车辆档案,内容包括车辆基本情况、运行记录、维护保养记录、费用证件办理情况等。

除行驶证、养路费单据、保险

等原件资料随车外,其它车辆资料一律交办公室保管。

车辆应办的行驶证年审、保险、养路费等各项手续,办公室应统一安排,提前安排办理,否则无特殊情况而由此引起的罚款、处理、损失等由办公室车辆管理人员负责。

8、车辆因故需送厂修理,司机须事先报办公室核实需修理项目,确认后向主管领导请示批准后,方可实施。

维修费用必须先由送修人签字认可,办公室复核,总经理批准后报销。

9、下列情况,违反交通规则或发生事故的经济损失及责任由驾驶员负担:

(1)无照驾驶;

(2)未经许可将车借予他人使用;

(3)由于私自出车所产生的一切费用;

(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

10、公司征用员工车辆,办公室要进行详细登记,并按照如下标准给予补偿:

(1)县城内使用一次15元;

(2)新村(新大通公司)往返一次30元;

(3)店塔往返一次40元;

(4)锦界、大柳塔往返一次100元(含过路费);

(5)县城外其他地方另行决定。

 

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