中小学校学籍管理基本知识.doc
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伊川县中小学校学籍管理
基本知识
基础教育股
二〇一五年八月
目录
第一部分学籍注册
第二部分学籍管理
第三部分学籍核查
第四部分学生毕业
第一部分学籍注册
一、实行国网学籍管理的意义
二、中小学校学籍管理员的职责及要求
三、中心学校学籍管理员职责
四、学生在A学校就读，不可在B学校办理学籍
五、小学一年级新生，入学年龄规定
六、国网学籍办理时间
七、国网学籍系统浏览器要求
八、国网学籍密码设置规则及管理员忘记系统密码处理办法
九、国网系统出现白屏处理办法
十、国网系统有时会登录，有时无法登录，出现英文提示处理办法
十一、国网系统出现账号锁定处理办法
十二、小一新生，无身份证号办理流程
十三、小学一年级、初中七年级和高中一年级学生，国网学籍注册时注意事项
十四、学生信息模版问题
十五、学生信息模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本要求
十六. 学生信息修改（删除）问题
十七、模版上传后，提示上传成功，但看不到学生信息的原因
十八、身份证问题
十九、学生被误点了“强制干预”之后处理办法
二十、通过学生信息页下载的学生个人信息表，打开之后是空白或乱码原因
二十一、上传模版时候提示“信息重复”处理办法
二十二、上传照片时，提示“写入照片文件时错误”处理办法
二十三、“身份证件号有误”错误类型的说明及处理办法
二十四、国网学籍学生照片要求
二十五、“问题学籍”处理办法
二十六、国网学籍号生成原则
二十七、国网学籍L开头，但不在问题学籍里处理办法
二十八、学生父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息处理办法
二十九、从系统下载学生数据办法
三十、新增加的民办学校，申请开通国网账户流程
第二部分学籍管理
一、国网转学所需材料和工作流程及网上操作步骤
二、休学条件和所需材料及网上操作流程
三、《就 学 联 系 函》出具办法
四、国网系统查找全省学生信息方法
五、义务教育阶段不能随意留级
六、义务教育阶段一般不允许跳级
七、学生死亡，学籍处理办法
八、失踪或被刑事拘留等原因离校的学生，学籍处理办法
九、学校在学籍管理过程中，出现问题解决方案
第三部分学籍核查
一、学籍核查的对象
二、数据核查个别学生没有上传号的原因
三、佐证材料照片大小规定
四、信息表能批量上传；PC端上传工具支持20人以内登录；数据核查专用账户支持20人以内登录
五、PC端上传工具登陆不上原因
六、培训教程放在群中
七、拥有以G开头的正式学籍号的学籍，变更身份证号或者出生日期办法八、学籍在A校，人不在A校就读的，联系不上处理办法
九、学籍不在A校，人在A校的学生处理办法
十、造成学生人和学籍年级不符的原因
十一、手机上传和电脑上传的区别
十二、学生没有国网学籍处理办法
十三、手机上传后，姓名栏内没有名字不影响上传
十四、全部上传成功后，在统计表里面发现有多出来的上传号处理办法
十五、有些数据已经变更过，学校也审核过，再查询这个学生的信息还是原来的原因
十六、用手机上传照片不很清楚，不影响效果
十七、手机上传没有给图片重命名，对数据核查没有影响
十八、学籍信息确认表中，错误信息必须变更的字段
十九、班主任年龄较大不会操作，或没有智能手机处理办法
二十、从国网系统一次导出全班学生信息确认表方法
二十一、有修改信息的，上传家长有变更痕迹的原表即可
二十二、学生没有身份证号处理办法：
二十三、以L开头的临时学籍产生的原因
二十四、学生新增身份证号添加办法
二十五、批量提取上传号和批量改名上传处理办法
二十六、学籍核查用手机上传简明步骤
二十七、学籍核查电脑批量上传步骤
二十八、教育技术服务平台账户密码忘记处理办法
二十九、在教育技术平台上，进行本单位核查统计方法
第四部分学生毕业
一、小六和初中九年级学生毕业，学校学籍管理员应做的工作
二、毕业、升级、招生工作时间及毕业升级操作流程
三、对合并、撤销的学校，学籍管理处理办法
四、初中、高中毕业证办理相关要求
第一部分学籍注册
一、实行国网学籍管理的意义
实行国网学籍管理，有利于规范义务教育学生学籍管理，提高信息化管理水平，为国家教育的科学决策提供依据。
二、中小学校学籍管理员的职责及要求
河南省教育厅关于印发《河南省义务教育学生学籍管理实施细则》的通知（教基一〔2014〕310号），以下简称《细则》，《细则》第三条规定：
各学校负责本校学生的学籍信息注册、汇总、校验、上报、转入转出办理、休学办理、学籍补录、数据核查、应用电子学籍系统开展日常学籍管理等工作，确保信息真实、准确、完整；学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。
学校要建立严格的保密制度，严防学籍信息外泄和滥用。
《细则》第二十一条规定：
各学校应当为学籍管理提供必要的保障条件,配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。
学籍管理员必须熟练掌握学籍管理有关规定、学籍管理系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作方法、保密要求等。
第二十二条规定：
学籍管理员应当实行先培训后上岗和保持相对稳定。
学籍管理员的基本信息须报上一级教育部门备案。
三、中心学校学籍管理员职责
1、根据县局要求，按规定时间督促辖区内所有中小学校（含民办学校）及时做好学籍信息注册、汇总、校验、上报、转入转出办理、休学办理、学籍补录、数据核查、应用电子学籍系统开展日常学籍管理等工作，并及时汇总上报，确保信息真实、准确、完整。
2、做好本辖区内所有中小学生的跨市转入、转出办理（登记并加章）工作。
3、做好本辖区内所有中小学生休学资格审验工作，对休学学生资格要求把关，并在每月底25-30日统一汇总报至教育局审验，审验合格的及时督促学校网上发起休学申请，并及时做网上复学审批。
不符合休学条件的要给学校及家长做好解释工作。
4、学籍管理工作是学校管理中的重要工作之一，各单位学籍管理情况纳入学校管理加减分项目，每次上报材料都有记录，各单位要及时做好教育局安排的临时性工作。
四、学生在A学校就读，不可在B学校办理学籍
《细则》第五条规定：
学生应在就读学校建立学籍。
五、小学一年级新生，入学年龄规定
《义务教育法》第二章第十一条规定：
凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。
《细则》第四条规定：
凡当年8月31日之前（含8月31日）年满六周岁的儿童，其父母或其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。
未经主管教育行政部门批准，小学不得招收不足6周岁的儿童入学。
我县规定：
全县小学起始年级不得招收未满6周岁的儿童（截止当年8月31日）。
违规招生不足龄儿童的，“国网”设置限制录入学生信息功能，不会给不足龄儿童办理国网学籍，且不予拨付生均经费。
六、国网学籍办理时间
《细则》第六条规定：
学生初次办理入学注册手续后，学校应当在1个月内为其采集、录入学籍信息，建立学籍档案，通过国网电子学籍系统申请学籍号。
七、国网学籍系统浏览器要求
最好使用IE8及以上版本的浏览器，其他浏览器不建议使用，容易出问题。
八、国网学籍密码设置规则及管理员忘记系统密码处理办法
为了避免出现密码被盗，信息泄露的问题，建议各学校修改为8位以上带字母，数字和符号的安全密码。
如果本单位密码忘记，请登录伊川县级国网学籍系统，自行修改本学校国网学籍系统密码，县级用户名：
1050603密码：
@Yc12345，
步骤：
登录“河南省中小学学籍信息管理系统”（）-用户名：
1050603-密码：
@Yc12345-验证码-系统设置-教育用户管理-点教育局名称前“+”号-从左边树结构中找本学校名称-点学校名称前“+”号，选本学校的“学校学籍管理员”项，在右边界面中输入密码-确认密码-保存-退出。
需要退出系统的时候点击右上角的“注销”按钮进行退出，不要直接关闭网页。
如果没有显示此按钮，则是浏览器问题，建议严格按照问题七的浏览器要求更换浏览器。
九、国网系统出现白屏处理办法
国网学籍系统有时登录后，出现白屏，这是因为系统过一段时间要维护升级，偶尔会出现拥堵，遇到这种情况，换一时间段登录即可。
十、国网系统有时会登录，有时无法登录，出现英文提示处理办法
InternetExplorer-工具－internet选项，删除Cookie，然后重新登陆即可．
十一、国网系统出现账号锁定处理办法
锁定后30分钟会自动解锁。
十二、小一新生，无身份证号办理流程
小一新生无身份证号的，学校要督促学生家长到当地派出所办理相关手续，对于的确暂不能入户口，不能产生身份证号的学生，学校须让学生家长填写《无身份证号学生在校就读证明表》（《无身份证号学生在校就读证明表》放在伊川县学籍管理QQ群中同，群号为54667460，以下简称群）。
由学生和家长签字，学校盖章后提交给中心校备案，并录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档，给其办理学籍，起始年级学生基本信息以后不得随意修改。
无身份证号的学生，学校也要给办理国网学籍，将来生成临时学籍，不存在无身份证号不办理学籍之说。
十三、小学一年级、初中七年级和高中一年级学生，国网学籍注册时注意事项
（一）小学一年级
在招生时，各招生学校要严格审验机打户口本，不足6周岁不能入学。
各学校要宣传政策，对虚报、假报年龄的学生坚决不予录入，避免出现人上二年级，将来在一年级办理学籍，造成人籍不符现象。
小学一年级招生，在国网要按新生进行注册。
各学校先把《学生基本信息表》（72项学生基本信息表单页模板）纸质材料发给学生，让学生带回家让家长认真填写、签字，随后把72项学生基本信息表和机打户口本交给学校，由班主任认真审验校对（特别是姓名、性别、身份证号、出生年月，家庭住址、户口类别是农业还是非农业），学校利用“学生信息登记表批量打印（新模板）”，打印72项学生基本信息，学生带回让家长再签字，有错的进行再修改，修改无误后直接通过新生注册功能导入系统，后给学生照相即可。
上传国网学籍系统，核对上传成功学生数与学校学生数是否相符，有问题的点击查询原因，修改后再传，直至相符，学生照片数也应与学生数一致。
小一新生8月12-15日在招生学校登记后，招生学校要从国网学籍系统中，全省数据库内查询新生信息，看是否在其它学校上过一年级并注册过学籍，发现有注册过学籍的，要督促其上二年级。
（二）初中七年级、高中一年级
初中七年级、高中一年级招生是从小学六年级和初中九年级毕业库中进行录取。
录取模板为：
“洛阳市XXX学校招生结果管理.xls”，可到群空间共享文件中下载，需要填写的项目如下图：
其中，个人标识码为学生的国网学籍号（G或L头），“教育阶段”初中选择成“初中”，高中选择成“高中”，其它信息如实填写即可。
伊川县中小学校标识码放在群中。
“招生结果管理表”中录入的学生信息只限洛阳市以内的学生，如果有市外或是省外的学生，要按“自主招生”将学生逐个录取至本校。
各初中、高中“招生结果管理表”要在规定时间内发至教育股邮箱（ychkb@），经县教育局汇总并导入学籍管理系统后，各学校再通过系统中的招生模块将学生录取到相应学校，并进行分班（统一招生流程图已发至群中）。
在注册时，要设置好年级、班级信息后再将数据导入，很多都直接上传，出现“不存在该班级”错误提示。
新增的学校，进系统后首先要做的就是要把本校的学校基本信息、年级信息、班级信息设置好后，再统一上传数据。
（三）其它注意事项
1、学校信息、年
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