物资贸易雇佣管理办法Word下载.docx
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新进员工须经甄选，由人力资源部办理甄选有关事项：
-面试或考试日期、地点及通知方式。
-命题、考试、阅卷。
-其它配合事项。
4.1.4报到：
-1、人力资源部根据面试及笔试结果筛选出合格应聘人员并通知其到公司报到。
-2、应聘人员接到报到通知后按指定日期／时间／地点前往办理报到手续并缴验下列证件：
（a）本人最近半身脱帽彩色照片四张。
（b）学历证件、身份证之正本及影印本各一份。
（c）其它指定应交之证件。
（按人力资源部通知办理）
3、人力资源部负责查收各种证件并向报到人员发放《试用通知单》。
4、受聘人员领取相关证件及工作用品后到相关部门开始试用。
4.1.5经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续且未向人力资源部作出任何说明者视为拒绝受雇，该通知因而失去效力。
4.2试用及正式录用
4.2.1新进人员于报到后签定《试用合同》（试用期1-3个月，由双方在《试用合同》中约定）。
4.2.1.1试用期届满后,对合格的将转为正式员工，需要继续考察的适当延长试用期。
4.2.1.2试用期届满前，如果员工有下列情形之一的，应予停止试用：
-确实不能胜任工作。
-受记过及以上之处分。
-有旷工现象。
-一月内请假超过3天（含），或迟到早退超过3次（含）。
-经调查发现有不良记录。
-患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生。
-违反劳动合同规定情节严重。
-其它应予停止试用之事实。
4.2.1.3试用期届满前，如果员工有下列情形之一的，可予以缩短试用期，提前转正。
-表现特别突出，足能胜任本职工作的。
-向公司提出先进的经营或管理建议或对现有工作提出合理的改进措施被采纳的。
-维护公司重大利益，避免重大损失的。
-其它应予提前转正之事实。
提前转正，由本人提出申请，经部门负责人、分管副总审核，由总经理决定，或由所在部门负责人或人力资源部提出申请，经分管副总审核，由总经理决定。
4.2.2正式录用：
员工试用期（含试用期缩短、延长）届满合格的，由人力资源部开具《试用期满通知书》，填写第一项，之后由双方签定正式的《劳动合同书》。
4.3人事调动
4.3.1人事调动形式与手续
-职务调动时，由拟调动人员的直接上级提出申请并填写《人事调动表》，依核准权限报各级管理人员核准，并交人力资源部备案。
-部门／单位调动时，应由本人提出申请并填写《人事调动表》，依核准权限呈请各级管理人员核准，并交人力资源部备案。
-岗位调动时，应由本人提出申请并填写《人事调动表》，依核准权限呈请各级管理人员核准，并交人力资源部备案。
-调动人员薪资变动时，于《人事调动表》注明。
4.3.2人事调动核准权限
调动形式
调动人员
部门负责人
分管副总
总经理
职务调动
普通人员
审
审
决
主管（含）人员以上
部门/单位调动
岗位调动
备注：
遇人事调动时，修订人事资料同步进行。
4.3.3人事调动公告
经公告之人事调动，相关部门免填《人事调动表》，由人力资源部依公告内容进行调动作业。
4.3.4调动生效
（a）调动生效日为分管副总或总经理核准日期。
（b）公告之人事调动，其生效日依公告所载。
调动生效后调动人员应于三日内与交接人员进行交接。
4.4续约
劳动合同续约须由人力资源部提出经分管副总审核、总经理决定后，由人力资源部与当事人签定新的劳动合同。
4.5离职
4.5.1离职种类
员工离职分为当然解职（如在职期间死亡、合同期满等）、停止试用、辞职、辞退/开除四种。
4.5.2当然解职
根据具体情况随时解除劳动关系,并按照有关规定办理相关事项。
4.5.3停止试用
对于停止试用人员，由所在部门负责人或人力资源部提出申请，经分管副总审核、总经理批准。
4.5.4辞职
员工如感觉工作不适合或因其他事由欲离职时，应依如下条件提出申请：
4.5.4.1在试用期内（1-3个月为限）,可随时提出辞职申请。
4.5.4.2一般员工或任职未满一年者，应于离职日十个工作日前提出申请。
4.5.4.3一线中的关键岗位（含业务人员）或任职一年以上未满三年者，应于离职
日二十个工作日前提出申请。
4.5.4.4副职（含）以上管理人员或任职满三年以上者，应于离职日三十个工作日前提出申请。
4.5.4.5各部门分管副总离职视其重要性得以适当延长离职时间,但以一个半月为限。
4.5.4.6员工若签订合同应以合同约定期限为准。
4.5.5辞退/开除
员工有达到公司《奖惩管理办法》之辞退或开除条件以及有劳动法中规定的或〈劳动合同书〉中约定的解除劳动合同的条件的，公司可予以辞退或开除；
如给公司造成损失的，要进行相应的赔偿；
如需追究法律责任者，报请司法机关处理。
4.5.6离职手续办理
4.5.6.1停止试用手续：
由人力资源部通知员工领取〈员工离职手续表〉，根据〈员工离职手续表〉中规定的内容办理离职手续。
4.5.6.2辞职手续：
主动提出离职的员工，须按照上述规定期限提交《员工离职申请书》，经核准后，凭《员工离职申请书》到人力资源部领取《员工离职手续表》，办理离职手续。
4.5.6.3辞退/开除手续：
由人力资源部通知员工领取《员工离职手续表》，在三天内办理相关手续。
4.5.7未办理离职手续处理
违反公司规定，未办理离职手续者，由人力资源部以备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续：
-以信函的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。
-员工未依规定办理离职手续，如招致公司利益受损要赔偿公司损失，严重者将追究其法律责任。
4.5.8离职薪职发放
离职员工在办理好一切工作移交手续之当日结付薪资。
五、附则
5.1本办法经总经理核准，2004年8月1日实施；
5.2本办法的解释权归公司人力资源部。
六、附件
人员增补申请单
人事调动表
试用期满通知书
解聘通知书
员工离职申请书
员工离职手续表
固定资产交接表（移交清册）
本申请单应由部门负责人填写并交人力资源部处理。
请注意，除非将本表填写完整并递交，否则人力资源部门将不会开展任何招聘工作。
ID：
需求职位
需求
人数
部门
报到上班日期
1、申请理由（请在合适处打“√”）
□补替职位
姓名：
理由：
□调出□重新安排□晋升□辞职□终止合同
□其他（请说明）
□额外员工需求：
□预算内□预算外
□新设立的职位□工作量增加□其他（请说明）
类别：
□正式工□非正式工
由：
至：
2、职位要求（请附工作说明）：
工作经历：
工作技能：
专业资格：
其他要求：
人力资源部
人事调动表
申请人
申请日期
拟调动员工姓名
入公司时间
变动类型
职位变动
晋升□平调□
降职□撤职□
职位（变动前）
职位（变动后）
部门变动
□
部门（变动前）
部门（变动后）
岗位变动
岗位（变动前）
岗位（变动后）
情况说明
部门负责人签字
日期
分管副总签字
总经理签字
调动生效日期
以下由人力资源部填写
月薪
基本工资
岗位工资
其它
原月薪
新月薪
注：
1、调动人不得与员工交流任何工资或状况变化的情况。
2、原件存于人力资源部门，副本交于本人。
先生/女士：
谨通知您于年月日试用期届满，根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定：
□1、正式转正。
自年月日起转正，转正后的全薪为：
元，其中本薪为元，岗位津贴为元，其他津贴元（分项见当月工资单）。
□2、延长试用期。
试用期将延长至年月日，到期后公司将根据有关规定及您在延长的试用期内的工作绩效和表现，予以评定是否转正。
员工姓名
员工编号
所属部门
职位
转正后职位
入职日期
人力资源部签发人：
年月日
抄送：
根据公司有关规定及您的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定：
自年月日起公司解除与您的聘雇关系，请在三日内办理离职手续。
非常感谢您在盛达公司的辛勤工作！
解聘的理由：
1、
2、
3、
姓名
ID
职位
合同期限
本人（部门）因
原因决定于年月日离职，望批准。
特此申请
申请人:
年月日
离职面谈
所
属
部
门
面谈内容：
结论:
面谈人:
人
事
□确定离职日期：
年月日□暂缓离职□其它
总经理意见：
员工（编号所属部门职位）
自年月日加入公司，由于
原因于年月日准予离职，并办理下列离职手续。
人力资源部签发人：
﹕
请办妥以下离职移交手续，经有关部门负责人签字后将该表返回人力资源部。
﹒
姓名：
部门：
时间：
离职移交事项
负责人
□1.移交工作（业务人员应列清册。
□2.缴回有关资料、钥匙、工。
□其它移交事项：
其它相关部门
□1.缴回识别证、名片。
□2.缴回个人领用的办公文具（非易耗品。
□3.劳动合同中规定的经济责任已履行完。
财务部
□1.结算各项费用。
●归还借支。
●结算薪金。
□2.其它移交事项：
备注:
1.离职人员办完离职移交事项所列内容,有关部门负责人在签字栏上签名。
2.若有补充移交事项,请有关部门负责人在“其它移交事项”栏内填明补充移交事项内容,并在离职人员办完此项移交后在签字栏上签名。
3.若需增列涉及其它相关部门的移交事项,可在“其它相关部门”栏内填写,并按以上1、2条的要求填列。
固定资产交接表
时间：
年月日ID:
资产名称：
型号：
原值：
使用年限：
年
转移原因：
以下由转出部门填写
以下由转入部门填写
转出部门：
转入部门：
用途：
管理人：
资产编号：
存放地点：
意见
财务部门意见（请提供相关财务数据）：
仪器工具类、电脑类固定资产
其他类资产
技术、设备负责人意见：
办公室意见：
原保管人
签名：
接收人
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