人力资源管理体系程序文件控制程序Word文档下载推荐.docx

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4.1人力资源部负责组织人力资源管理手册和程序文件的生成、使用和管理，负责人事政策法律、法规性文件的管理。

4.2党政办公室负责公司接收外来文件及公司生成文件的管理。

4.3各单位负责本单位人力资源管理所需文件的生成、使用和管理。

5．工作程序

5.1文件的分类

公司人力资源管理体系所要求的文件分类如下：

a）人力资源管理手册（含人力资源管理方针、目标）；

b）人力资源管理体系程序文件；

c）作业文件；

d）与人事有关的法律、法规；

e）各种汇报、分析、总结和报告等沟通信息及会议纪要等资料；

f）记录。

5.2文件的生成

5.2.1文件生成的控制内容有编制、审批（评审）、发布，确保文件是充分和适宜的。

5.2.2人力资源管理手册由人力资源部组织编制，经公司评审组评审，由管理者代表审定，总经理批准后发布。

人力资源管理手册应有文件号、版本号、受控标记及编号。

5.2.3人力资源管理体系程序文件由人力资源部组织编制，单位主管审核，经公司评审，管理者代表批准后发布。

程序文件应有文件号、受控标记及编号。

5.2.4人力资源管理作业文件由公司人力资源部编制，单位领导审核，管理者代表批准，必要时相关单位会签，管理者代表批准签发，由党政办公室统一编文号并印发。

5.2.5各单位所需的内部人力资源管理文件，参照《武昌船舶重工有限责任公司公文处理实施细则》编制，由单位领导审批（必要时经相关职能处室会签），并编发文号后印发。

5.2.6电子文件由各单位生成。

5.2.7记录的生成按《记录控制程序》规定执行。

5.2.8凡不编文号的各种汇报、分析、总结和报告等沟通信息及会议纪要等资料，要标明编制单位、编制人、批准人及日期。

5.2.9当组织机构、内外环境等发生变化时，原文件归口管理单位应及时评审与更新相关文件，并再次批准。

5.3文件的使用

5.3.1各场所使用的人力资源管理体系所要求的文件应是适用的版本。

使用过程中应注意文件标识，防止混用。

5.3.2文件持有人应学习、理解、掌握文件内容，遇到疑难问题要弄清，防止盲目使用。

5.3.3文件持有人在使用过程中，应妥善保管文件，防止损坏或丢失文件。

不准在文件上作记录、自行划改，保持文件清晰。

5.3.4单位或个人查（借）阅人力资源管理文件时，应办理登记手续。

5.4文件的管理

5.4.1发放：

文件应发放到各使用处。

5.4.1.1人力资源管理手册、人力资源管理体系程序文件、人力资源管理作业文件由人力资源部发放，建立发放记录。

凡发给公司各单位和有关人员的文本均为受控文件。

作为信息资料发给顾客或上级机关的文本均为非受控文件。

各单位均应建立人力资源管理手册、人力资源管理体系程序文件、人力资源管理作业文件持有人台帐。

5.4.1.2公司发布的人力资源管理文件、外来的人事法律法规及人力资源管理文件，由党政办公室发放或转发，建立发文记录。

各单位建立收文记录。

5.4.1.3各单位发布的内部人力资源管理文件的发放和未编文号的资料的发送，均应建立发放记录。

5.4.1.4其他相关方发来的人力资源管理文件，由接收单位登记，需转发的应转发。

5.4.2文件的复制

5.4.2.1人力资源管理手册、人力资源管理体系程序文件、人力资源管理作业文件不准复制。

5.4.2.2人力资源管理文件的复制应经单位领导审批，复制件应编号，纳入发文记录，视同原件管理。

复制保密文件应办理保密审批手续。

5.4.3文件的保管

5.4.3.1人力资源管理手册、人力资源管理体系程序文件、人力资源管理作业文件由各领用单位和持有人妥善保管。

5.4.3.2各单位发布的内部人力资源管理文件，由各单位编制现行有效文件目录，每年发布一次，安排专人保管文件及其审批原稿。

5.4.3.4其他相关方发来的人力资源管理文件，由接收单位保管。

5.4.3.9电子文件，由各生成单位保管。

5.4.4文件的更改

5.4.4.1人力资源管理手册的更改，由人力资源部组织，按《人力资源管理体系手册》规定执行。

5.4.4.2人力资源管理体系程序文件、人力资源管理作业文件的修改，由提出单位填写“程序（作业）文件修改单”（见附录A，规定的附录）“建议修改内容”栏，经单位领导签署后送人力资源部，人力资源部领导签署意见，经公司管理者代表批准，由人力资源部组织修改。

5.4.4.3公司和各单位发布的人力资源管理文件，由原承办/编制单位负责组织修改。

5.4.4.4上述文件的更改方式采用修改通报、换页或换版。

a）修改通报：

通用性更改时，采用修改通报方式，文件持有人负责将修改通报放置在文件首页。

b）换页：

局部更改时，采用换页方式，文件持有人负责换页，填写修改记录，并在新换页上作出

（i=1，2，3，……修改次数）的修改标记。

c）换版：

文件有重大更改或重新排版时，需要换版。

人力资源管理手册和人力资源管理体系程序文件、人力资源管理作业文件由人力资源部组织换版。

换版的文件应按文件的生成规定，重新进行审批签署。

5.4.5文件的状态标识

5.4.5.1人力资源管理手册、人力资源管理体系程序文件、人力资源管理作业文件应按本程序5.2.2、5.2.3和5.2.5进行管理状态标识。

文件更改后，应在“修改记录”栏进行更改状态标识。

5.4.5.2电子文件由各生成单位按《产品电子文件归档和电子档案管理办法》进行管理状态标识。

5.4.5.6记录，由各生成单位按《记录控制程序》的规定进行管理状态标识。

5.4.5.7如出于某种目的而保留的作废或过期文件，应做好管理状态标识。

5.5文件的作废

5.5.1回收

5.5.1.1人力资源管理手册、人力资源管理体系程序文件、人力资源管理作业文件换页或换版，由各领用单位负责及时收回原件。

5.5.1.2各单位发布的内部人力资源管理文件作废时，由各单位负责收回原件；

其他文件由各单位负责回收。

5.5.2销毁

5.5.2.1各单位回收的作废的人力资源管理手册、人力资源管理体系程序文件、人力资源管理作业文件，送交科技部，由科技部负责销毁。

5.5.2.2各单位收回作废的内部人力资源管理文件，由各单位自行销毁。

5.5.2.3科技部收回的作废和失效人力资源管理文件，应按《产品图样和技术文件管理规定》进行销毁。

5.6保密文件控制还应执行公司保密规定。

6．记录

6.1“程序（作业）文件修改单”（附录C）由人力资源部保留四年。

6.2人力资源管理手册、人力资源管理体系程序文件、人力资源管理作业文件发放记录，持有人台帐，由各单位实施动态管理，保留现行有效记录。

6.3各单位的收文记录、发文记录、持有标准的台帐由各单位保留四年。

6.4人力资源管理文件目录由编制单位保留二年。

7．相关/支持性文件

M-01-2012《人力资源管理体系手册》

附录A：

程序（作业）文件修改单

年第号

程序（作业）文件名称：

更改方式

□修改通报□换页□换版

建议修改内容

建议人：

单位领导：

年月日年月日

人力资源管理会同起草单位意见

承办人：

人力资源部领导：

年月日年月日

分管领导意见

签名：

年月日

手机震动，来一条微信消息，他说：

“我开好房间了，等你！

他们都说你技术好，我想试试真假。

真的，我平时对你也不错吧，你可不能让我干等着呀。

”

　　她回：

“那好吧，你先等我，我在家里，先洗个澡，换身衣服吧。

　　半个小时后，她问：

“你在哪里开房？

　　“欢乐斗地主，电信一区，12号房间，不见不散哦。

　　“给老娘滚！

　　当然，以上是个笑话。

不过，近日成都一家燃气公司也发生了一件类似的事情，董事长在微信里发了一个六十块钱的红包，三名员工一时手痒，按耐不住诱惑，结果伸手一抢纷纷中招：

工作时间玩手机，罚款五百！

　　在面对记者采访时，董事长表示：

“我为了了解大家的思想动态，所以加入了员工的微信群里。

　　贵董事长显然忘记了，微信是一款私人社交APP,主要用于朋友间的情感交流，如果谈工作，我们有OA或IMO等专门的办公协作软件。

　　如果公司实在不成气候，一时没有使用这样的专业应用程序，也应当提前与员工约定，公司把QQ或者微信当做办公交流的专用软件。

　　没有事先的约定，董事长从微信里冒出来，就是以“朋友”的身份，而非“老板”的身份。

朋友发红包，抢还是不抢呢？

朋友上班抢红包，罚还是不罚呢？

　　显然，天真的员工把董事长当做了朋友，所以抢了红包，而老谋深算的董事长没有把员工当做朋友，所以罚了员工。

试探是一把双刃剑，你在试探别人的时候，往往先暴露了自己

。

然而，朋友圈里的试探之风经久不衰。

　　最常见的试探：

“清清吧，不用回。

试试吧，复制我发的消息，找到微信里的设置，通用，群发助手，全选，粘贴复制的信息发送就行，谁的发送失败了，就是把你拉黑了，你再扔掉那些尸体就OK啦！

　　发出这种试探信息的人，骨子里肯定极端自卑，而且平时很可能不大受待见，要不怎么老怀疑自己被朋友删了呢？

像马云，我猜他一定不会纠结于自己是不是被微信好友给删了。

　　我一般收到这样的消息，会当下把对方拉黑。

既然你连这点做人的底气都没有，咱俩之间的友谊连这点信任的基础都没有，我还有必要把你保留在我的朋友圈里吗？

　　试探朋友关系的升级版，是在朋友圈求助。

“临时急用，不多，就两千，哪位朋友方便的话请来电告诉我，事情万分紧急，不挨着问了，谢谢！

　　看到这样的信息，是朋友的自然要赶紧打个电话，电话接通那边却是云淡风轻，“没事儿，我就试试。

”你丫小学没毕业吧，狼来了的故事听过没？

下次你再说有急事，我可保不准是真是假，到时候看我帮不帮你。

还有，刚才急着打电话，晾了个好几亿的大单，你赔不赔？

你当我像你这么闲呢！

！

　　还有一种另类的试探，是从网上狂下美女图片，把自己的朋友圈打扮的花枝招展，然后换个昵称，换张头像，给自己的老公来一句：

“帅哥，约吗？

　　如果老公回一个心花怒放的表情，得咧，回去跪搓衣板吧。

小公主碎了一地的玻璃心，一时半会儿是哄不好了。

要是老公如柳下惠般一本正经，事情就这样完美收工了吗？

不，她会继续下载更妖艳更动人的图片，直到有一天老公随口地问一句：

“请问多少钱一晚？

男人记住，女人试探的时候，往往心里已经有了预设的结果，预设的结果没有出现，那就是自己试探的还不够。

带着一种不见黄河不死心，不见棺材不落泪的执着，女人生生把幸福推向远方。

　　女人，试想一下，假如你是一个男人，遇见一个才貌双全不求名利，一心只想倒贴给你的凡间仙子，难道你不会动心？

　　试探人性的弱点，只会暴露自己的无知。

　　而这样的试探，有百害而无一利，却有很多无知的朋友乐此不疲。

　　所以说，如果你缺乏安全感，不知道你的朋友是否把你当朋友，也不知道你的爱人是否把你当爱人，那你不妨多学习，多打扮，充实内心，提升自己。

记住，你若盛开，蝴蝶自来，无味的试探，只会使你化身荆棘，刺痛别人，刺伤自己！

　生活有压力，经济有压力，学业有压力，晋升有压力，人际关系有压力，情感世界有压力，婚姻也有压力……人们的交谈中，无不涉及林林总总的压力。

压力像汽油桶被打翻，弥散到现代生活的各个领域，散发着浓烈的气味，我们躲不胜躲，防不胜防，它不定在哪个瞬间就燃起火焰。

　　其实，适当的压力是保持活性的重要条件。

　　如果空气没有了压力，我们的呼吸就会衰竭；

　　如果血液没有了压力，我们的四肢就会瘫痪；

　　如果水管子没有了压力，那结果是让任何一个住在高层楼房的人都噤若寒蝉的，你将失去可饮可用的清洁水。

　　20世纪的石油英雄“王铁人”也说过，“井无压力不出油，人无压力不进步”.

　　只是这压力须适度。

比如冬日里柔柔的阳光照在身上，这是一种轻松的压力，让我们温暖和振奋。

设想这压力增加十倍，在吐鲁番酷热的夏季，大伙儿只有躲到地窖里才能过活。

假如这压力继续增加，到了百倍千倍，结果就是人们成了一堆焦炭了。

　　现代人常常陷于压力构建的如焚困境之中。

也许是某一方面的压力过强，也许是多方面的压力综合在一起。

如是后者，单独某一方面的压力尚可容忍，但积少成多、日积月累，细微的压力堆积起来就成了如山的重负。

金属都有疲劳的时候，遑论血肉之躯？

如不减压，真怕有一天成了齑粉。

　　如果你因压力忙到无力自拔，忙到昏天黑地，忘记了自己的生日和家人的聚会，忘掉了自己如此辛辛苦苦究竟是为了什么，如果你想改变，就试着了解压力吧。

寻找压力的种种成因，为扑朔迷离、捉摸不定的压力画像，澄清了我们对压力的迷惘之处，让折磨我们的压力毒蛇从林莽之中现形，让我们对压力的全貌和运转的轨迹有较为详尽的了解。

中国的兵法上有句古话，叫“知己知彼，百战不殆”,当你认识到了你所承受的压力的强度和种类，在某种程度上你就已经钉住了压力毒蛇的“七寸”.

　　明白了压力的起承转合，找到了适合自己的减压方式之后，你的呼吸就会轻松一点，胸中的块垒也会松动出些许的空隙。

坚持下去，持之以恒，你就会一寸寸地脱离沉重的压力，把自己成功地拔出来。