人力资源工作简讯Word下载.docx
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1.人事档案电子化工作为进一步加强对学校教职工人事档案的规范管理，提升档案信息的准确性、完整性和信息更新的时效性，提高档案信息的使用效率和人力资源管理的水平，经充分讨论和论证，人事处与档案馆合作，在2月中旬启动了校本部在职人员人事档案电子化建设工程。
这是一项浩繁的工程，需翻阅全校近5000名教职工的原始纸质档案，提取相关信息，再通过事先编制的程序进行录入，然后将录入的档案信息与数据库中现有的教职工信息相互比对，如有出入，仍需查核原始纸质档案，最后在确保信息准确的前提下，对相关数据信息予以整理汇总，实现全部人事档案的电子化。
目前电子档案建设工作进展顺利，前期的纸质档案查阅工作将于4月中旬结束。
2．外校来访交流3月4日下午，由王胜华副院长带队的上饶师范学院一行人来我校考察交流。
程样国副校长和党（校）办、人事处、教务处、研究生院、理学院、教育学院等单位的负责人参加了工作交流。
程样国副校长向来访的客人介绍了我校目前的办学情况，人事处刘卫东处长详细介绍了我校岗位设置和全员聘任方面的工作进展情况，并就对方所关注的其他人事工作问题进行了解释交流。
王院长感谢我校的安排和接待，对考察交流活动的结果表示满意，希望两校今后不断加强交流和合作。
图1上饶师范学院领导来我校考察交流人力资源管理工作
3.OfficeHours制度的总结和推进为深化教职工考勤制度，推进学校效能建设步伐，人事处2008年下半年在理学院、人文学院和机电工程学院等三个单位专任教师中开展了OfficeHours制度的试点工作。
试点工作得到了校领导的肯定，也引起了学校师生的关注。
为了及时总结经验和推进OfficeHours制度，4月1日下午，人事处与三个试点单位的负责人就OfficeHours制度试行一个学期来的总体情况进行了总结交流。
大家一致认为，在我们这种多校区并存的高校，实施OfficeHours制度很有必要，能够起到加强对学生的课业答疑、思想交流、人生规划和心理辅导的作用，达到进一步密切师生联系，维护学校稳定，提升教学效果和科研水平的目的；
同时，各单位在开展工作中也存在有些教师的时间安排与学生上课时间会有冲突、学生对此制度不太了解等实际问题。
针对存在的问题，参与交流的同志提出了很好的建议和意见。
最后，与会领导都表示，OfficeHours制度必须坚持下去，执行过程应遵循“加大宣传力度，合理安排时间，力求工作实效”的原则，充分调动师生参与的积极性。
OfficeHours制度本学期仍在上述三个单位继续试行。
4．工作流程的研讨和制定结合学习实践科学发展观活动，为了方便服务对象，人事处按照“科学、规范、便利、高效”的原则，组织各科室对主要工作进行梳理，编制工作流程图，并安排全处人员利用2个单元时间对人员进出、职称评定等主要业务工作流程逐一进行研讨和完善。
《人力资源工作简讯》将在显著位置陆续刊出“新近职工报到程序”、“职工指纹录入和工作证办理流程”、“职称评定流程图”和“办理人员调离手续流程图”等内容，供您参考。
人员进出资讯
1.截止2009年3月31日，校本部共有教职员工4693名，其中：
按专业技术岗位发放工资人员3629名，占77.36％，具有正高级专业技术职务人员440名，占9.38%，具有副高级专业技术职务人员1114名，占23.74%；
行政人员773名，占16.47％。
2.2009年1至3月，校本部共调进硕士及以上非人事代理人员21人，按学历统计，博士后3人，博士1人，硕士17人；
从学缘结构看，海外引进7人，中科院系统3人，外省院校3人，留校8人。
3.2009年1至3月间，我处参加毕业生专场招聘会两场。
为了提高招聘质量，邀请了紧缺专业的部分学院负责人共同参加招聘会，对于紧缺人才当场面试并通知应聘者本人到学院试讲时间，提高了招聘会的录用率。
其中：
在武汉的教育部直属高校毕业生双向选择大会，共收到有效简历230份，其中博士75份，硕士155份，会场气氛热烈，效果良好；
在北京的博士后专场招聘会，共收到博士后简历31份，博士简历4份。
有部分博士及博士后人才学院已与其本人取得了联系，有意向引进。
4．努力扩展人才招聘的途径，多角度系统地宣传我校人才招聘计划。
人事处已将我校2009年度人才招聘计划制成了宣传册，通过分发和邮寄多种形式寄给了全国39所“985”院校研究生就业办公室。
在今后的工作中将继续加大引进人才的宣传力度，积极参加高学历人员专场招聘会，加强高学历人才的引进工作，为学校人才强校工作做出贡献。
图2招聘会现场图32009年人才招聘计划
师资管理
1.截止2009年3月31日，校本部共有专职教师2564名，其中：
具有正高级专业技术职务者394名，占15.4％；
具有副高级专业技术职务者690名，占26.9％；
具有博士学位者474名，占18.5％，并有262名教师在职攻读博士学位；
具有硕士学位者1063名，占41.5％。
2.为进一步加强校聘专业技术职务的管理，按照学校与具有博士学位、享受校聘副教授待遇的引进教师所签订协议的规定，人事处对2005和2006年度引进教师组织了首次聘期期满考核评议工作。
先后两次召开了参评教师座谈会，在此基础上拟定了具体的考核内容、标准和程序。
于2009年3月初组织相应学科的专家，对这批教师的教学、科研等工作进行了较为全面的考核评议。
这次考核评议工作达到了预期效果。
人事处今后将定期组织此类考核，通过考核促进学校人才工作的健康可持续发展。
图4校聘专业技术职务考评座谈会
3.我校2008年专业技术资格评审工作圆满完成。
共有116位同志具备高级专业技术资格，其中评审通过教授专业技术资格的校本部人员27名，各附属单位9名；
评审通过副教授专业技术资格的校本部人员55名，各附属单位24名；
评审通过高级实验师专业技术资格的校本部人员1名。
共有89位同志具备讲师专业技术资格，其中校本部72名，各附属单位17名；
3位校本部同志具备实验师专业技术资格。
共推荐19位同志分别申报研究、工程、卫生、图书资料、会计等系列高、中级专业技术资格。
高层次人才及队伍建设
1.3月13日下午，省人力资源和社会保障厅厅长揭赣元、副厅长刘滇鸣等领导来我校调研高层次人才引进工作。
校党委书记郑克强、副校长程样国出席了座谈会。
在省委、省政府的大力支持下，我校高层次人才引进工作在去年取得到了巨大发展，一次性引进了3名长江学者。
学校今年将进一步加大高层次人才引进工作力度，推动“211工程”建设快速发展。
图5省人力资源和社会保障厅厅长揭赣元等领导到校调研
2.我校吴延庆、黄起壬、黄志繁、刘国平、刘耀彬、刘月辉、王立、吴志强、熊涛、黄伟民等10位同志入选2008年江西省新世纪百千万人才工程人选。
3.根据国家人力资源和社会保障部、财政部《关于调整政府特殊津贴标准的通知》（人社部发[2008]88号），我校对1990年至1994年5年间享受政府特殊津贴的164位专家进行了情况核查工作。
4.组织完成了第四十五批中国博士后科学基金面上项目的申报工作和中国博士后科学基金第二批特别资助的申报工作，我校共申报了5个项目。
处室文化建设
1．人事处处室文化
在工作理念、工作原则和工作目标三个方面的建设内涵为：
（1）工作理念：
规范、公正；
人本、自律。
（2）工作原则：
①对事的原则：
严格执行政策，快速响应要求，力求避免差错，一次做好事情。
②对人的原则：
待人平等真诚，服务精益求精，态度和蔼可亲，言行文明礼貌。
（3）工作目标：
创学习型团队，让教职工满意。
2．人事处处室文化建设的举措
以科学发展观为指导，结合工作实际，加强学习和自身建设，不断提高业务素养和服务水平。
（1）结合工作，加强学习。
将支部学习与业务学习结合，并形成长效机制，是人事处文化建设和支部党建工作的一个特色。
2009年，在总结上学期开展学习活动成功经验的基础上，人事处制定了本学期的学习计划。
学习安排紧密结合业务工作，合理调配处内资源，务求做到：
有固定时间（隔周二下午），有固定场所，有主题内容，有专人主讲，有记录报道。
通过主题学习和讨论，使大家都熟悉人事处各个科室的工作情况与相关政策，为下一步要试行的“首问负责制”奠定良好的基础。
这种学习方式将坚持下去，以形成“通过学习促进工作；
结合工作推动学习”的良性循环。
通过学习，转变观念，既做好了本职工作，个人素质和能力也得到了提高。
（2）加强团队内部的建设管理。
只有建设好一支素质优、作风硬、效率高的队伍，才能提高人事处整个团队的服务水平与功能。
人事处通过组织学习、强调纪律、细化规章和加强监督等措施，要求全处工作人员自觉加强品质修养和作风教育，尽量做到以下几个方面：
有良好的工作态度，有过硬的工作素质，有较高的工作效率，有优良的工作质量。
3．开展处室文化建设所取得的成效
在学校党委和机关党委的指导下，围绕“转变机关工作作风，提高服务意识和工作效率，实现科学发展”主题，人事处在处室文化建设过程中，结合人事工作实际，积极践行科学发展观，取得了很好的效果。
（1）支部党建工作成效显著。
支部党建工作取得的成效体现在四个方面：
一是，党员的学习、工作和参与支部活动的积极性高涨；
二是，党员的思想观念发生较大转变，服务意识和热情大为提高；
三是，支部的号召力、组织力和执行力进一步加强提升；
四是，支部的工作方法和形式灵活多样，充满了人文关怀。
支部成为凝神聚力的战斗堡垒。
（2）工作日益规范科学。
人事工作事关教职工的切身利益。
相关政策文件出台前，均需多方调研，广泛征求意见。
2008年在“职称评聘办法”、“岗位设置管理实施办法”、“教职工继续教育管理办法”等文件修订过程中，人事处主动到基层充分调研论证，多次召开各层面的交流座谈会，广泛听取建议意见，及时把合理化建议补充到文件中。
政策规定体现民意，操作过程规范科学，执行起来自然顺畅。
（3）工作效率和服务质量明显改善。
人事工作政策性强，涉及面广，容易诱发矛盾。
如何正确协调“人本”和“规范”的关系，化解工作压力，更好地为教职工服务？
通过经常性政治学习、业务交流、思想沟通，大家思想认识统一了，工作作风转变了，服务意识提升了，工作效率和服务质量明显改善。
由于全处人员的共同努力，人事处的各项工作逐渐得到了广大教职员工的肯定。
教职工普遍感觉到人事处工作人员态度平和，业务能力较强，既讲政策，也重人情，来这办事很顺畅。
2008年人事处集体或个人先后荣获如下奖励或荣誉：
（1）被省人事管理协会评为先进集体，1位同志被评为先进个人；
（2）临时用工的管理得到省劳动保障厅主管部门的充分肯定，1位同志被评为省级先进工作者；
（3）师资管理日益科学规范，1位同志被评为省级师资培训工作先进个人；
（4）理论研究工作受到表彰，2位同志的研究论文和成果分别获得省人事管理协会一等奖和二等奖；
（5）被学校评为“纪念改革开放30周年宣传工作先进单位”和“三届二次‘双代会’提案办理工作先进单位”。
成绩源于努力，建设需要长效。
有了好的开端，人事处的文化建设工作一定会坚持下去，必将促进人力资源工作科学发展，为学校建设作出更大贡献。
图6学习场景图7“今天我主讲”
人事处（机关第六支部）2009年上半年学习计划
序号
学习交流主题
主讲人
时间
地点
1
传达学校新年工作会议（学校务虚会议）精神
刘卫东
2月17日
第三会议室
2
关于劳资工作的几点思考
姜桂清
3月3日
3
文化.制度.人—远大空调的人力资源管理
黄希红
3月17日
4
人事工作主要业务流程研讨
各科室负责人
3月24日
5
我校师资队伍培养、管理与考核机制探讨
廖岚
4月14日
6
国内外博士后制度的分析比较与探讨
易光斌
4月28日
7
人事工作的人文关怀
王玉林
5月12日
8
人才选拔与招聘工作的探讨
邢周凌
5月26日
9
用科学的世界观和方法论指导学校人事工作
黄长才
6月9日
知识·
非人事代理人员持介绍信和其他相关证件到保卫处户籍科办理落户手续
持办公网审批表到校办信息科办理网络开户
持介绍信和照片到校园卡服务中心办理校园卡
如有需要可持介绍信到后勤管理处办理住房手续
非人事代理人员持介绍信到公费医疗办办理公费医疗卡
到青山湖区指定银行开户，并到财务处登记；
到人事处综合科录入指纹、办理工作证和校徽；
开具办理其他手续的介绍信
持介绍信到用人单位报到
填写报到登记册、开具介绍信
填写干部履历表、职工登记表
到人事处签署聘用合同书
行政介绍信、工资介绍信、《岗位工作任务书》、照片（注2）
调入
派遣证、毕业证、学位证、《岗位工作任务书》、照片（注1）
应届毕业生
新进职工报到程序
注1a.外省毕业生须持派遣证原件到江西省毕业生分配办公室加盖印章；
b.人事代理人员先到处人事科领取《人事代理人员登记表》两份，然后到省人才流动中心盖章并办理好人事关系、档案托管协议，将派遣证原件交至省人才中心，并请省人才中心在派遣证复印件上盖章；
注2a.非人事代理人员须持原单位出具的行政介绍信到省人力资源和社会保障厅事业单位管理处换取另一份行政介绍信；
b.人事代理人员需先到人事处人事科领取《人事代理人员登记表》两份，然后到省人才流动中心盖章并办理好人事关系、档案托管协议，将行政介绍信原件交至省人才中心，并请省人才中心在行政介绍信复印件上盖章。
另外：
人事代理人员需另持《人事代理人员登记表》、《人事关系、档案托管协议书》、派遣证复印件、身份证及复印件3份，4张一寸、1张两寸近期免冠彩照；
非人事代理人员需2张一寸、1张两寸近期免冠彩照。
教职工工作证办理流程图
教职工指纹录入工作流程图
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