物料编码管理办法A1Word格式.docx
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3.3.3采购物料:
指公司直接向外购买的物料;
3.3.4客供物料:
由客户自己提供给公司装配的物料;
3.3.5自制又采购物料:
既可以在车间生产,又可以向外购买的物料;
3.4物料属性:
物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和BOM在企业资源管理系统中的所有管理信息,是物料的特点或管理特征。
它包括采购属性、计划属性和库存属性。
3.5物料描述:
识别物料的相关信息,如:
品牌、名称、图号、型号等。
4.0物料编码原则
4.1物料编码具有唯一性。
即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料
4.2为满足生产运作和海外客户的要求,对巳存在物料编码,可新增物料编码加以区别的情况:
4.2.1对于客户指定供应商或认证的物料,则增加新的物料编码(原则上不能用于基准产品明细BOM),并应从描述中加以识别。
对海外客户指定物料,在描述中增加“FS(A)+原编码”;
对于国内客户指定物料,在描述中增加“GS(A)+原编码”。
(以“GS(A)+原编码”为例:
GS+原编码为指定供应商;
GA+原编码为指定认证。
)
4.3物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。
4.4物料编码分类原则
4.4.1大类:
按物料来源进行分类,即分自制和采购两类;
4.4.2中类:
按物料特性或功能分类;
4.4.3小类:
按相应中类物料的材料或用途细分进行分类;
5.0编码归口管理体系
5.1统筹部门:
统一由烟机事业部负责统筹,包括:
5.1.1结构统一:
统一规划编码结构;
5.1.2大类统一:
统一规划产业标识、物料编码种类和物料编码大类;
5.1.3原材料小类统一:
统一规划不锈钢、冷板等原材料的物料编码小类;
5.1.4命名统一:
统一产品名称及型号、图号、研发项目等规则
5.2编码责任管理主体及归口管理机构
5.2.1编码管理主体设立:
烟机事业部为编码责任主体;
5.2.2编码管理原则及归口管理机构
5.2.2.1编码相同原则:
对于其他事业部,若物料相同,则物料编码相同;
5.2.2.2管理与编制部门:
统一由烟机事业部研发部归口管理。
5.3编码编制的依据原则
5.3.1有效依据的文件:
受控明细、更改通知单、更改物料确认单、物料编码申请表;
禁止使用未受控的任何文件编制物料编码,如样品确认单、试制明细等;
5.3.2基准产品明细:
以受控产品或零部件明细为依据;
5.3.3基准产品生产编码和销售编码:
以产品型号申请表为依据;
5.3.4明细和物料更改:
以更改通知单或更改物料确认单为依据;
6.0相关管理内容
6.1产品名称的命名规则
6.1.1格式:
“产品特性”+“基准产品名称”
其中:
产品特性是指补充产品基本功能的特征或是OEM客户品牌/客户信息,可忽略;
基准产品名称根据产业而定,本事业部统一为“吸油烟机”。
6.1.2例子:
“侧吸式吸油烟机”或“吸油烟机”。
6.2产品型号的命名规则
6.2.1烟机格式
6.2.1.1烟机格式:
“分类标识”-“功率”-“产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式+特征识别号”【旧款式烟机命名格式】
第12位:
操作控制模式+特征识别号
CXW—★★★—★★★★★—★★
第1~3位:
分类标识(CXW)
第11位:
衍生产品号式
第4~6位:
功率(200)
第8~10位:
烟机主体尺寸
第7位:
产品系列
如:
CXW-200-X900A-J【旧款式烟机命名格式】
CXW—★★★—★★★★★★
6.2.1.2烟机格式:
“分类标识”-“功率”-“产品系列+烟机主体尺寸(净宽)+基准结构顺序代号(数字)+衍生产品号(字母)”+“操作控制模式”【新款式烟机命名格式】
操作控制模式
衍生产品(字母)号
第10位:
基准结构顺序代号(数字)
第8~9位:
烟机主体尺寸(净宽)
CXW-200-T902AY【新款式烟机命名格式】
6.2.1.3说明
分类标识:
“C”表示厨房;
“X”表示吸油烟机;
按排风类型采用具体分类标识:
1、外排式吸油烟机用CXW标识;
2、循环式吸油烟机用CXX标识;
3、两用式吸油烟机用CXL标识
功率:
指产品的额定功率;
产品系列:
用英文字母A至Z标识,字母“O”禁用;
衍生产品号:
名称描述
新机型可使用
S
升降机
X
下沉机
H
顶吸机
W
双风柜
T
欧式T型机
F
旧款机(F900)
用于旧机型,新机型不使用
D
旧款苹果款机(D900)
G
旧款机(G900)
K
旧款机(K900)
HB
旧款欧式机(HB900)
ZB
旧款机(ZB900)
产品主体尺寸:
指机体主体的关键尺寸;
衍生产品号:
指从基准系列产品中衍生出来的其他产品,用英文字母A至Z标识,字母“O”禁用;
操作控制模式:
如点触式D、轻触式Q、机械式J、电脑式Y等;
特征识别号:
一般可省略或不需要,当且仅当产品主体尺寸为900的机型衍生为800的机型时,为区别二者而特意在800机型上增加的识别号,用数字“80”标识;
6.2.2消毒柜格式
6.2.2.1消毒柜格式:
“分类标识+容积”-“产品系列+编号+衍生产品号”
6.2.2.2说明:
共三位字母表示;
首位表示电热、臭氧、紫外线组合型消毒柜,字母代号为“Z”;
第二位表示安装方式,共有三种方式,代号“T”表示台地式;
代号“G”表示挂壁式、代号L表示台地挂壁两用式;
第三位表示控制方式,共有二种方式,代号“P”表示普通型(机电控制,)、代号“D”表示电脑型(程序控制,);
按消毒柜安装方式及控制方式可采用具体分类标识:
1、电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜用ZTD标识;
2、电热臭氧紫外线组合台式普通型消毒柜用ZTP标识;
3、电热臭氧紫外线组合两用式普通型消毒柜用ZLP标识;
容积:
指消毒柜产品的额定容积,用升(L)表示。
如ZTD100表示消毒柜容积为100升;
产品系列:
由客户的拼音首字母(大写)再加,字母一般从“A”至“Z”,字母“O”禁用,如遇客户拼音首字母为“O”,则采用拼音的第二字母替代;
编号:
由2位数字来标识,2位数字从“01”至“99”;
一般由低到高按产品命名时间的先后顺序排列;
6.2.3例子:
CXW-200-X900F-J80表示外排机械式烟机X系列,主体尺寸为800mm;
例子:
CXW-200-F900Y-Q表示分排式轻触烟机F系列,主体尺寸为900mm;
ZTD80-B01表示电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜B系列,容积为80升;
6.3产品及零部件图号的命名规则
6.3.1格式:
产品型号-□□-□□-□□-□□
产品四级BOM相关图号
产品三级BOM相关图号
产品二级BOM相关图号
产品一级BOM相关图号
产品型号
6.3.2说明:
第一部分:
表示产品型号,参照本文第“6.2.1”章节,可使用简称;
第二部分:
8位,表示层级及顺序号,“-”表示不同层级间的标识,层级
从左到右表示同一产品的高级到低级分层;
即产品总成图、装配图为第一层,焊接相关部件图纸为第二层,折弯相关部件图纸为第三层,冲压相关部件图纸为第四层。
6.3.3例子:
D900A-01-00-00-00为装配总成图
6.4物料编码规则及含义
6.4.1总体结构
第1位:
产业标识;
烟机产业统一用“1”;
序号
产业标识
1
吸油烟机
2
热水器
3
灶具
4
消毒柜
5
集成厨具
注:
由于本事业部的仓库有其他产品及部件,因此列入定义
第2位:
物料编码种类。
用于区分原材料、成品、费用等实物或虚拟物料,以便制订相应的编码结构。
不同的编码结构,对应不同的物料编码种类,包括以下:
编码种类
原材料和零部件
基准产品
内销订单产品
出口订单产品
外协OEM产品
如需要增加按流水号编码。
第3位:
物料编码大类;
按物料来源进行分类;
第4~12位:
其它标识或流水号。
6.4.2生产用途编码规则
6.4.2.1编码结构
第1位:
物料编码种类标识为0,定义为原材料及零部件;
物料编码大类,参考本文“6.4.2.2”;
第4~5位:
物料编码中类,参考本文“6.4.2.3”;
第6~7位:
物料编码小类,参考本文“6.4.2.4”;
第8~12位:
流水号。
6.4.2.2物料编码大类表(来源)
大类编码
大类描述
自制件
外购件
6.4.2.3物料编码中类表(材料或功能)
中类编码
00
胚料
01
冲压折弯五金件
02
焊接打磨五金组件
05
外协加工件
06
装配组件
07
塑料件
08
电器组件(线体/电机/灯/开关等)
10
包装件
11
螺丝/螺母/垫片类
12
印刷品
13
玻璃
14
电子元器件
15
小五金件(磁铁/小五金配件等)
20
不锈钢板(大宗原材料)
21
冷板(大宗原材料)
22
镀锌板(大宗原材料)
23
不锈铁(大宗原材料)
24
化工材料(大宗原材料)
94
客供物料
95
营销专用品
96
模具耗材
97
办公/劳保用品
98
生产辅助材料
99
生产辅助工具
如需要增加则按流水号编码。
6.4.2.4物料编码小类分类表(材料或用途);
中类描述
小类编码
小类描述
冷板件
不锈钢板件
03
镀锌板件
04
不锈铁件
铝板
铜板
其它板件
焊接打磨五金件
焊接打磨类
抛光拉丝类
表面无处理类
表面氧化类
喷涂五金件
喷漆喷粉类
外部供料
我司供料
塑胶件
通用塑料类(PMMA/PC//PE/PVC/ABS等)
海绵条/密封胶条等类
其它塑料类
电器部件(线体/电机/灯/开关等)
总成
零部件
纸箱
泡沫
包装袋
木条
其它包材
标注紧固件/传动件
螺钉/螺母/垫片/拉钉等
轴/销/键等
弹簧/卡簧等类
齿轮/齿条/导轨等类
轴承/轴瓦等类
气缸、气杆、水泵类
其它传动部件类
条码
其它贴纸
说明书
玻璃、陶瓷类
钢化玻璃
陶瓷
IC类
电阻电容电感等
其它元器件(二极管//三极管等)
小五金件(磁铁/小五金配件)
铭牌
卡扣
门拉手
锁
磁铁
合页/铰链
其它小五金
不锈钢板201(大宗原材料)
板料
卷料
冷板SPCC(大宗原材料)
不锈铁430(大宗原材料)
油漆
粉
天那水/稀释剂
酸/碱
其他化学材料
客户提供材料
宣传册页/海报等
其他物品
封箱胶纸
酒精
洁净剂
硅酮胶/玻璃胶
抹布
焊丝/焊锡
助焊剂
其它物品
6.4.3基准产品编码规则
6.4.3.1编码结构
(1)
物料编码种类标识,基准产品分别为“1”,参考本文“6.4.1”
品牌标识,参考本文“6.4.3.2”;
第4位:
预留位,标识为“0”;
第5~7位:
基准产品编码小类,参考本文“6.4.3.3”;
6.4.3.2品牌标识
品牌描述
不区别品牌/无品牌
阿诗丹顿
布克
派德
如需要增加按流水号编码,超过数字部分从“A~Z”编码,字母“O”禁用。
6.4.3.3基准产品编码小类
产品编码小类
001
近吸式烟机
002
欧式烟机
003
中式烟机(直吸式)
6.4.4订单产品编码规则
6.4.4.1编码结构
(2、3)
产业标识:
烟机产业统一用“1”
物料编码种类标识,订单产品分别为“2、3”,参考本文“6.4.1”
订单标识,此为区域属性,参考本文“6.4.4.2”;
第5~10位:
订单编号,参考营销的客户订单编号;
第11~12位:
6.4.4.2订单标识
目前公司订单还暂未分区,暂以数字“0”代替
如今后需要,则视实际情况制定相应标识代码。
6.4.5外协加工产品编码规则
6.4.5.1编码结构
物料编码种类标识,外协加工产品编码为“5”,参考本文“6.
物料编码种类标识,外协加工产品编码为“5”,参考本文“6.4.1”
第3~12位:
被加工物料/组件原编码后10位;
6.5研发项目编码规则
6.5.1格式:
年份-1D★★★
6.5.2说明:
第1~4位:
年份,用四位数字表示;
第5位:
分隔符,用“-”表示;
第6位:
第7位:
固定标识,用“D”表示;
第8~10位:
流程号,从001开始;
6.5.3例子:
“2011-1D001”表示烟机产品的2011年的第1个研发项目。
6.6出货号编码规则
6.6.1格式:
产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式”+特征识别号”
6.6.2说明:
参考本章节“2.1”
6.6.3例子:
型号为CXW-200-F900Y-Q的出货号为F900Y-Q
型号为CXX-200-F900Y-Q的出货号为XF900Y-Q
型号为CXL-200-F900Y-Q的出货号为LF900Y-Q
7.0物料编码的更改、废弃规定
7.1若定义错误:
立即提交系统删除,再重新定义。
核实无库存、无订单、无BOM使用的情况下,不能删除物料编码的可作废弃处理;
即将状态更改为“Inactive”和在描述前加“废弃/文件号”或“废弃/用户”字样。
7.2对于多组织使用的物料编码废弃,若其他制造组织仍在使用,“废弃/文件号”或“废弃/用户”不能添加在描述上而只能添加在弹性域的更改备注中。
8.0物料编码描述规范
8.1为了便于编码编制和使用查询,物料编码描述必须清晰简洁,只要能正确识别物料即可。
物料编码描述的基本原则:
“名称+物料唯一标识符号(图号或代号或型号)”。
原材料加工的物料描述必须加上设计图号。
8.2对于外购件的描述,除上述要求外应增加品牌/型号/编码等关键标识。
9.0附件:
无