小区专项维修资金使用全套程序文档格式.docx
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项目情况
申请单位
项目名称
项目竣备案工时间
维修部位
项目预算
维修项目坐落地点
维修施工单位
专项维修资金使用申请要件
维修和更新、改造方案
维修和更新、改造施工合同
业主大会或者相关业主书面确认证明
维修和更新、改造费用预算书
维修和更新、改造方案书面确认明细表
维修项目维修前后的对比情况照片
维修和更新、改造方案公示证明
项目竣工备案资料（相关合同）
工程招投标证明（应当招标的项目）
维修和更新、改造工程内容和业主确认情况
维修和更新、改造主要内容：
维修工程量：
涉及工程总建筑面积
平方米
同意使用资金
维修的建筑面积
总户数
户
涉及户数
维修资金交存总额
元
当前余额
工程费用总额
工程造价
每平方米分摊费用
确认比例
同意使用专项维修资金业主户，占应确认业主户数的％
XXX物业管理办公室
现场工程勘验情况
年月日（盖章）
承办人
初审意见
年年月日（盖章）
XXX物业管理办公室领导
审核意见
XXX住建局分管领导
意见
姓名
门牌号
建筑面积
（m2）
专项维修资金余额（元）
每户费用分摊金额（元）
应补交金额（元）
业主签字
电话
合计
附：
大修、更新改造方案
业主签字名单
小区综合竣工验收备案表
同意使用专项维修资金业主名单
大修、更新改造工程内容：
姓名
（平方米）
专项维修
资金余额
（元）
费用分摊
金额
应补交金额
备注
盖章
大修、更新改造方案书面确认明细表
小区、楼号：
面积：
m2
预算金额：
元每平方米分摊金额：
元
施工单位:
竣工时间：
小区屋面防水改造方案
项目管理
办公地点
联系人
联系电话
竣工时间
坐落地点
专项维修资金使用备案要件
业主委员会或者相关书面确认证明原件及复印件
公示情况照片及大修、更新改造方案公示证明
其他须补充的材料
大修、更新改造工程内容
大修、更新改造项目
工程预算
专项维修资金使用公示内容
为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转，根据实际情况，小区拟于年月对已超过保修期的项目进行大修、更新改造，涉及户
业主，建筑面积万平方米，工程预算万元。
大修、更新改造方案已于年月日，经业主书面确认，户业主同意使用专项维修资金，占所持投票权业主％；
拥有建筑面积万平方米，占应确认业主建筑面积的％。
根据国务院《物业管理条例》规定，已有超过所持投票权三分之二以上的业主书面同意使用专项维修资金。
予以公示
附：
1、大修、更新改造方案
2、同意使用专项维修资金的业主名单
主任（签字）：
业主委员会
副主任（签字）：
年 月 日
（业主委员会章或街道社区签字盖章）
年月日
公示情况
公示情况照片：
张。
所有公示的照片，按要求不能缺
（贴照片处）
以上提供的情况真实有效，如不属实，由我单位承担责任。
法定代表人签字：
（公章）
业主委员会或街道社区年月日
以上情况属实
专项维修资金使用备案证明
XXX管维[]第号
领取日期
领取人签字
领取人
业主委员会或者相关业主书面确认证明
XXX物业管理办公室：
为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转，根据实际情况，小区拟于年月对已超过保修期的
项目进行大修、更新改造，涉及户业主，建筑面积万平方米，工程预算万元。
大修、更新改造方案已于年月日，经业主书面确
认，户业主同意使用维修资金，占所持投票权的%，拥有建筑面积万平方米，占应确认业主建筑面积的%。
根据《物业管理条例》规定，已有超过所持票权三分之二以上的业主书面同意使用维修资金。
特此证明
大修、更新改造方案书面确认明细原件及复印件
业主委员会街道社区（签字盖章）
副主任（签字）：
年月日年月日
（业主委员会章）
大修、更新改造方案公示证明
经业主书面确认的大修、更新改造方案已于年月日起，在物业管理区域内进行公示，公示期7天。
业主委员会街道社区（签字盖章）
年月日年月日
（业主委员会章）
1、大修、更新改造方案公示证明
2、同意使用专项维修资金业主名单
3、专项维修资金使用公示内容
4、预算书
以上四项内容、在楼宇上同时公示后，并照一张四寸照片。
维修工程项目预算书
项目申请单位施工单位的工程合同
施工材料检测报告
施工单位提供改造前后的对比照
监理单位工程质量评估报告
工程结算发票
发票上有申请签字
小区保修协议
公司：
你单位年月日对小区所做的工程，现已全部完成，根据建筑工程防水质保期的要求，工程质保期为五年，五年内由你单位负责维护维修，同时除工程款的5％为质保金，五年后工程过保后领取。
XXX住建局物业办
年月日
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