财务经理跨部门沟通技巧Word格式.docx

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要特别重视对沟通过程发生影响的环境因素分析：

一是心理背景。

包括沟通主体自己的心情和沟通主体对于对方的感受和态度，避免由于偏见与好恶而出现偏差。

　二是人员背景。

包括相关参会人员的性格、管理风格等。

上司在场与否？

若上司在场，就要做好全面的数据准备资料，争取达成最终的决议。

　三是文化背景。

它更是潜在而深入地影响每一个人的沟通过程与沟通行为。

当不同文化在沟通中发生激烈碰撞或交融时，人们能深刻感受到文化的威力。

　二、集中主要问题不离题

　确定沟通目标的意义在于：

分析整个沟通过程所要解决的最终问题。

　针对沟通前众多的信息，沟通者必须组织一个清晰的概念传达给与会人员，才能实现有效沟通。

这个清晰概念的组织包括：

确定明确目标、明确观点、安排具体内容。

沟通目标不仅要按指导性和咨询性策略进行，还要明确总体目标、行动目标和沟通目标。

既要界定好总体目标、战略、策略和任务之间的关系，又要明确主导目标，善于在主导目标的规范下，考虑如何把对方的目标进行整合，确定最后的行动目标和沟通目标。

他们对什么感兴趣？

怎样激励他们？

他们对于沟通的主题了解什么？

他们需要哪些新信息？

沟通客体分析是成功管理沟通的出发点。

要善于运用沟通客体策，最终达到目标。

　三、制定详细的沟通计划

　要对项目实施过程中需要沟通的内容与工作进行科学合理的计划。

比如对包括信息名称、信息类别、相关角色、时间、沟通方式、频率等要素进行充分的考虑和充分的准备。

要了解与人物的基本情况，了解项目相关角色对项目的期望，需要得到的项目信息及时间。

　四、信息的搜集、组织

　信息策略是管理沟通的第四个重要环节，成功的沟通者在每次沟通发生之前，首先要考虑如何完善沟通的信息结构。

信息策略的制定，关键在于解决好怎样强调信息、如何组织好信息这两个问题。

为了使信息顺畅地传递至与会者，并使其易于接受，各种数据资料是至关重要。

如果在会议开头就阐述重点，称为直切主题。

由于直接切入主题能更快、更容易地为听众所接受，故在商务场合中应尽可能多地采用。

如果在结尾说明重点，则称为间接进入主题，利用各种数据做支持，即采用循序渐进、逐条分析、最后推出结论的方法，以缓解具有排斥心态者的抵触情绪，进而转变其态度。

为此，要善于运用信息策略。

　五、优选渠道

　沟通总是通过一定的媒介包括书面和非语言而完成的。

渠道是由发送者选择的、借由传递信息的媒介物。

书面沟通渠道主要用于要求严谨，需要记录备案的沟通。

可以作为正式沟通渠道。

在当今信息经济时代，电子信息通道出现了多样化，如现在已经被企业利用的管理沟通电子渠道有：

电子数据库、电子数据交换、个人电子邮件、组群电子邮件、可视电子会议、手机及电脑与网络共同传递的电子短信息、企业内联网、企业独立网站、企业互联网、企业电子刊物等一些新渠道。

从理论上讲，财务沟通应该比以前有更快的速度、更大的信息容量、更宽的覆盖面积、更高的准确性和成功率。

　六、开展即时交流

　为进一步促进相关部门之间的交流，可通过网络开展多种形式的即时交流，如在线咨询和解答系统。

在设立在线即时交流时要注意保持通道的畅通，回答迅速。

　七、做好会后记录

　"

没有记录等于没有发生"

.这句话基本上绝大部分的有企业管理经验的人都知道，但是，真正在意这句话对于企业管理的影响的人却并不多。

　很多企业中存在执行力不强的原因就是信息沟通不顺畅，而导致信息沟通不顺畅的原因居然是由于没有养成书面语言沟通的习惯。

　笔头沟通不仅是一种传统的沟通形式，也是现代企业最可靠的沟通方式。

"

口说无凭，落笔为准"

.在现代企业的商务活动中，商务函件、协议、单据、申请报告等都要以笔头纪录方式加以认同。

笔头沟通信息易纪录并永久保存，信息传递方式快捷并可特别关注细节，能精确用词并使相关受众能得到真实的信息。

一要善于运用不同的沟通方式，发挥纸张、传真、电子邮件、电子会议系统的不同作用。

二要按受众导向的文字组织原则进行并根据受众特点来组织文字信息。

三要提升笔头沟通的语言组织技能。

把握笔头沟通的语言逻辑的最高层次、中间层次、基础层次，善于运用演绎、归纳等推理方式以增强文章的说服力。

四要重视笔头沟通的写作全过程，包括收集材料、组织观点、提供材料、起草文稿和修改文稿。

五要把握写作特点，要简明扼要、重点突出、言简意赅；

明确写作目的，按不同受众选好风格、渠道偏好及不同的沟通方式；

把握好写作的换位思考。

六要相关领导签字必须齐全。

每次沟通的决议都要交每位出席的领导签字，并保存。

否则，我们沟通的内容就前功尽弃了。

　八、重视反馈

　提供信息在明确问题的性质后，提出解决问题的方法和途径。

在提供信息时，首先要强调的是信息的正确性，并要简单明了地进行说明，为了使对方易于接受和理解，有时可用口头的、书面的或其他辅助方式。

完整无缺的沟通过程，必定包括了信息的成功传送与反馈两个大的过程。

没有反馈的沟通过程，容易出现沟通失误或失败。

为了检验信息沟通的效果，即接受者是否正确、完美、及时地接受并理解了所需要传达的信息，反馈是必不可少和至关重要的。

如果相关部门想要沟通成功，要求接受者及时进行反馈是必要的。

当发送者发现传达的信息没有被理解，就应进行第二次甚至更多次地传送。

同样地，如果接受者发现发送者收到自己的反馈后，再发送回来的信息表明理解有误，则在调整了理解之后，有必要进行第二次或第三次反馈，直到确认自己对信息的理解准确无误为止。

　九、执行效果搜集

　方式应该包括：

　1.定期会议——要让相关人等通过会议得到项目执行过程与阶段性的结果，包括在项目当前时刻，花了多少时间、成本和资源、还需要花费多少时间、成本和资源等；

2.主要项目的周期性对账沟通——与供应商之间定期的以电子邮件等形式进行项目沟通，可以保证项目实施过程中问题的及时解决；

通过对项目组成员内部有效的沟通可以保证系统在实施过程中的细节问题实时解决；

3.与项目组成员与项目相关骨干业务人员的沟通。

做好这些沟通，对于系统更好地客户化，保证实施过程中全员参与信息化有着相当重要的作用。

能最大程度地减少实施阻力，将冲突化于无形。

在遇到始料未及的新需求、新问题，做好相应的沟通管理的意义就更为明显。

　当然，沟通管理过程中还要注意执行的方式，包括是否面对面沟通，是否正式沟通以及沟通的场合等。

　因此，建立完善的沟通体系，必须充分考虑需要沟通的对象与内容，以保证公司业务取得一定阶段性成果或受阻时，及时汇报或得到财务部门的咨询。

另外，除特殊情况外，在公司经营过程中，应基本围绕以下沟通的关键词与主线展开：

会前准备、达成一致、定期报告等。

以下资料为赠送资料：

《滴水之中见精神》主题班会教案

活动目的：

教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的，每个人都要保护它，做到节约每一滴水，造福子孙万代。

活动过程：

1.主持人上场，神秘地说：

“我让大家猜个谜语，你们愿意吗？

”大家回答：

“愿意！

”

主持人口述谜语：

“双手抓不起，一刀劈不开，

煮饭和洗衣，都要请它来。

主持人问：

“谁知道这是什么？

”生答：

“水！

一生戴上水的头饰上场说：

“我就是同学们猜到的水。

听大家说，我的用处可大了，是真的吗？

主持人：

我宣布：

“水”是万物之源主题班会现在开始。

水说：

“同学们，你们知道我有多重要吗？

”齐答：

“知道。

甲：

如果没有水，我们人类就无法生存。

小熊说：

我们动物可喜欢你了，没有水我们会死掉的。

花说：

我们花草树木更喜欢和你做朋友，没有水，我们早就枯死了，就不能为美化环境做贡献了。

下面请听快板《水的用处真叫大》

竹板一敲来说话，水的用处真叫大；

洗衣服，洗碗筷，洗脸洗手又洗脚，

煮饭洗菜又沏茶，生活处处离不开它。

栽小树，种庄稼，农民伯伯把它夸；

鱼儿河马大对虾，日日夜夜不离它；

采煤发电要靠它，京城美化更要它。

同学们，听完了这个快板，你们说水的用处大不大？

甲说：

看了他们的快板表演，我知道日常生活种离不了水。

乙说：

看了表演后，我知道水对庄稼、植物是非常重要的。

丙说：

我还知道水对美化城市起很大作用。

2.主持人：

水有这么多用处，你们该怎样做呢？

（1）（生）：

我要节约用水，保护水源。

（2）（生）：

我以前把水壶剩的水随便就到掉很不对，以后我一定把喝剩下的水倒在盆里洗手用。

（3）（生）：

前几天，我看到了学校电视里转播的“水日谈水”的节目，很受教育，同学们看得可认真了，知道了我们北京是个缺水城市，我们再不能浪费水了。

（4）（生）：

我要用洗脚水冲厕所。

3.主持人：

大家谈得都很好，下面谁想出题考考大家，答对了请给点掌声。

小明让爸爸刷车时把水龙头开小点，请回答对不对。

小兰告诉奶奶把洗菜水别到掉，留冲厕所用。

（3）一生跑上说：

主持人请把手机借我用用好吗？

我想现在就给姥姥打个电话，告诉她做饭时别把淘米水到掉了，用它冲厕所或浇花用。

（电话内容略写）

（4）一生说：

主持人我们想给大家表演一个小品行吗？

可以，大家欢迎！

请看小品《这又不是我家的》

大概意思是：

学校男厕所便池堵了，水龙头又大开，水流满地。

学生甲乙丙三人分别上厕所，看见后又皱眉又骂，但都没有关水管，嘴里还念念有词，又说：

“反正不是我家的。

旁白：

“那又是谁家的呢？

看完这个小品，你们有什么想法吗？

谁愿意给大家说说？

刚才三个同学太自私了，公家的水也是大家的，流掉了多可惜，应该把水龙头关上。

乙：

上次我去厕所看见水龙头没关就主动关上了。

我们给他鼓鼓掌，今后你们发现水龙头没关会怎样做呢？

齐：

主动关好。

小记者：

同学们，你们好！

我想打扰一下，听说你们正在开班会，我想采访一下，行吗？

可以。

这位同学，你好！

通过参加今天的班会你有什么想法，请谈谈好吗？

答：

我要做节水的主人，不浪费一滴水。

请这位同学谈谈好吗？

今天参加班会我知道了节约每一滴水要从我们每个人做起。

我想把每个厕所都贴上“节约用水”的字条，这样就可以提醒同学们节约用水了。

你们谈得很好，我的收获也很大。

我还有新任务先走了，同学们再见！

水跑上来说：

同学们，今天我很高兴，我“水伯伯”今天很开心，你们知道了有了我就有了生命的源泉，请你们今后一定节约用水呀！

让人类和动物、植物共存，迎接美好的明天！

你们还有发言的吗？

有。

生：

我代表人们谢谢你，水伯伯，节约用水就等于保护我们人类自己。

动物：

小熊上场说：

我代表动物家族谢谢你了，我们也会保护你的！

花草树木跑上场说：

我们也不会忘记你的贡献！

水伯伯：

（手舞足蹈地跳起了舞蹈）……同学们的笑声不断。

水伯伯，您这是干什么呢？

因为我太高兴了，今后还请你们多关照我呀！

水伯伯，请放心，今后我们一定会做得更好！

再见！

4.主持人：

大家欢迎老师讲话！

同学们，今天我们召开的班会非常生动，非常有意义。

水是生命之源，无比珍贵，愿同学们能加倍珍惜它，做到节约一滴水，造福子孙后代。

5.主持人宣布：

“水”是万物之源主题班会到此结束。

6.活动效果：

此次活动使学生明白了节约用水的道理，浪费水的现象减少了，宣传节约用水的人增多了，人人争做节水小标兵。

我们花草树木更喜欢和