汽车配件管理软件操作手册.doc

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汽车配件管理软件操作手册

江苏省电信有限公司

索引

1 登陆平台 5

2 ASUPERCRM包含的业务范围 7

3 主页面 9

3.1 业务流程图 9

3.2 快捷新建功能 9

3.3 全局搜索功能 9

3.4 配置主页 9

4 基本操作 11

4.1 系统工具菜单 11

4.2 第一、二层菜单 11

4.3 新建、搜索、修改、删除、复制、子页面 11

4.3.1 新建 11

4.3.2 搜索 12

4.3.3 修改 15

4.3.4 删除 15

4.3.5 复制 15

4.3.6 记录选择子页面 16

4.3.7 日期选择子页面 16

4.4 翻页 18

4.5 跳转翻页 18

4.6 详细信息 18

4.7 排序 19

4.8 New 19

4.9 选中状态 19

4.10 超链接 19

5 客户管理 20

5.1 如何查看一个客户的定单 20

5.2 如何查看一个客户的联系人 20

5.3 如何针对一个客户创建、修改、删除联系人 20

5.4 如何针对一个客户创建、修改、删除定单 20

5.5 如何查看一个客户的发票 21

5.6 如何针对一个客户创建、修改、删除发票 21

5.7 如何与同事分享客户信息 21

5.8 如何为客户走多张发票 21

6 销售定单管理 22

6.1 如何进行销售开单 22

6.2 如何完成销售 23

6.3 如何就某个产品查看其销售情况 23

6.4 如何针对一个报价单进行产品发货 23

6.5 如何查看一个定单的送货资料 23

6.6 如何针对一个定单创建、修改、删除送货资料 24

6.7 如何查看一个定单的发票 24

6.8 如何处理客户退货的情况 24

6.9 如何打印定单 24

7 供应商管理 25

7.1 如何针对一个供应商创建、修改、查看、删除联系人 25

7.2 如何查看一个供应商的产品 25

7.3 如何针对一个供应商创建、修改、删除产品/ 25

7.4 如何查看一个供应商的采购定单 25

7.5 如何针对一个供应商创建、修改、删除采购定单 25

7.6 如何查看一个供应商的应付发票 26

7.7 如何针对一个供应商创建、修改、删除应付发票 26

8 询价管理 27

8.1 如何创建一个新的询价 27

8.2 如何查看一个询价相关的产品/服务 28

8.3 如何自动添加供应商 28

8.4 如何查看供应商的应收应付差值 28

8.5 如何针对一个询价产生采购定单 28

9 采购定单管理 29

9.1 如何创建一个新的采购定单 30

9.2 如何查看一个采购定单相关的采购明细 30

9.3 如何针对一个采购定单创建、修改、删除采购明细 30

9.4 如何针对采购定单的明细进行收货 30

9.5 如何查看一个采购定单的发票 30

9.6 如何针对一个定单创建、修改、删除发票 30

9.7 如何打印采购定单 31

9.8 如何将产品算入在途 31

9.9 如何处理急需入库的配件 31

10 库存位置管理 32

10.1 如何新建仓库 32

10.2 如何查看本仓库信息 32

10.3 如何查看其他仓库的信息 32

11 库存事务管理 34

11.1 查看一个产品的库存事务 34

11.2 如何进行库存盘点 34

11.3 如何进行差异调整 34

12 移库单管理 35

12.1 如何进行要货操作 35

12.2 如何进行发货和收货操作 35

12.3 如何打印移库单 36

12.4 如何打印缺货单 36

13 发票管理 37

13.1 如何创建一个新的应收发票 37

13.2 如何管理应收发票的收款过程 37

13.3 如何创建一个新的应付发票 37

13.4 如何管理应付发票的付款过程 38

13.5 如何进行合开发票 38

13.6 如何进行对冲 38

14 产品管理 39

14.1 如何查看一个产品的价格 39

14.2 如何针对一个产品修改价格 39

14.3 如何查看一个产品的销售历史、采购历史、移库历史等信息 39

14.4 如何查看一个车型的产品 39

14.5 如何针对一个车型创建、修改、删除产品 39

15 价格管理 41

15.1 如何创建一个新的价格列表 41

15.2 如何复制价格列表 41

15.3 如何查看一个价格列表下的具体产品价格 42

15.4 如何针对一个价格列表创建、修改、删除产品价格 42

15.5 如何创建一个新的折扣列表 42

15.6 如何查看一个折扣列表下的具体折扣率 42

15.7 如何针对一个折扣列表创建、修改、删除折扣区间 42

15.8 如何针对部门建立价格表 42

16 职员管理 44

16.1 如何查看销售人员的销售情况 44

17 配置管理 45

17.1 角色指定 45

17.2 值列表的维护 45

17.3 序列值的维护 46

17.3.1 序列值 47

17.3.2 如何定义序列值 47

1登陆平台

首先打开IE浏览器在地址栏中输入来进入平台登陆界面，输入企业帐号，用户帐号和密码，然后再输入验证码点击“登陆”按钮就可以登陆并进入商务领航平台的使用界面。

（如下图所示）

进入平台后，点击在行业应用目录下的汽配管理系统进入如下页面：

点击“进入”按钮便可以进入系统：

2ASUPERCRM包含的业务范围

供应商：

供应商是您所销售的汽车配件的供应者，您采购供应商所得的产品一般用于自用或者再次销售。

同时供应商也可以是您的客户。

询价：

询价中的价格是指您根据供应商所提供的某种产品的价格，通过询价可以方便您对供应商进行选择。

并可以根据询价直接开出采购定单。

配件采购：

采购定单是您向您的汽车配件提供商进行采购的定单。

收货：

对采购的汽车配件进行收货入库操作，可以在库存功能中进行收货，也可以在采购定单下针对采购明细进行收货。

应付发票：

对采购定单所产生的应付发票，应付发票可以是实际的发票，也可以作为虚拟的发票用于制定付款计划，并作为应收帐款的依据。

客户：

客户是您的业务对象，如直接客户、合作伙伴等，同时客户也可以是供应商。

配件销售：

销售定单是指您向客户提供产品和服务的销售定单或者合同。

发货：

对销售的产品进行发货出库操作，可以在库存功能中进行发货，也可以在销售定单下针对产品进行发货。

应收发票：

由销售所开出的发票，发票可以是实际的发票，也可以作为虚拟的发票，并进行应收管理，作为应收帐款的依据。

收/付款：

跟踪针对发票的收款过程和历史，可以作为应收/付款的管理。

配件库存：

在此可以查看中心仓库、门店仓库的库存情况和库存明细，可以对本仓库产品进行自动补货、自动询价以及自动采购。

移库/调拨：

在此门店人员可以向中心或其他门店发出移库单，中心或其他门店可以根据自身情况就该移库单进行移库操作，从而是资源合理分配。

产品定义：

产品是企业向客户提供的汽车配件。

价格和折扣：

价格是指企业向客户提供的汽车配件的价格。

由于价格是以价格表的形式管理的，因此您可以在系统中可以新建和维护多套价格。

折扣指的是由于客户购买数量上的差异而给与客户的折扣及批量折扣。

在进行询价或者建立定单的时候，您还可以手工输入折扣金额或者折扣率。

3主页面

主页面主要提供快速的功能访问和起到信息提示的作用。

3.1业务流程图

在主页面中可以看到一个覆盖了本系统的主要业务运作的流程图。

流程图中每个方框业务内容都和系统的一项功能对应。

直接点击各个业务方框就可以直接进入各个软件功能。

3.2快捷新建功能

主页面左侧上方为快捷新建功能，用户可以直接点击各个新建功能就可以直接进入相应的新建页面。

以方便用户快速将数据录入系统中。

3.3全局搜索功能

主页面左侧下方为全局搜索功能，用户可以在文字框中输入要搜索的内容，选择搜索范围如客户、商机等项目（可多选），按“搜索”按钮就可以得出搜索结果。

3.4配置主页

主页面右侧有三个提示框，其中最上面一个为新闻发布窗口，系统管理员可以通过后台的设置，发布一些公司的重要通知和信息，从而让公司所有员工知晓。

下面的两个提示框为新信息提示窗口，这里可以显示出使用者最想了解的信息，如新的移库单、新的客户信息、新的销售定单等。

4基本操作

4.1系统工具菜单

系统工具菜单，包括：

主页、客户、销售定单、供应商、询价、采购定单、库存事务、移库单、库存位置、发票、配置、职员、产品、价格、帮助和退出。

4.2第一、二层菜单

系统的第一层菜单，示情况，有第二、三层菜单，每一层的页面的数据都是相关联与上一层页面所选中的那条记录。

4.3新建、搜索、修改、删除、复制、子页面

这些是对应这一功能界面的一些操作。

4.3.1新建

新建即将相应的信息录入系统中的操作。

点击进入新建界面，输入信息数据：

其中带星号*的是必填字段；有的，可以点击选择对应的数据记录；下拉框，也一样选择对应的数据；编辑框的，输入相关信息；单选框，按照实际情况选中或者不选中。

确认输入信息无误后，点击按钮，将数据录入系统；点击按钮，保存数据的同时自动显示新的一个新建的界面；点击按钮，则返回到上次进来的页面不保存录入的数据；

4.3.2搜索

搜索即寻找系统中用户所想要了解的信息。

点击进入搜索界面，在页面显示的字段中输入一个或多个条件，查询方法如下：

对于处理数字查询还可以使用以下形式（X表示当前数字型字段）：

格式

格式说明

举例

举例说明

[n1,n2]

n1=

[1,100]

搜索字段数值在1，100之间的记录，包含1和100

（n1,n2）

n1

（1,100）

搜索字段数值在1，100之间的记录，不包含1和100

（n1,n2]

n1

（1,100]

搜索字段数值在1，100之间的记录，不包含1，但是包含100

[n1,n2）

n1=

[1,100）

搜索字段数值在1，100之间的记录，包含1，但是不包含100

>=n1

X>=n1

>=100

搜索字段数值大于等于100的记录

>n1

X>n1

>100

搜索字段数值大于100的记录

X

<100

搜索字段数值小于100的记录

<=n1

X<=n1

<=100

搜索字段数值小于等于100的记录

=n1

X=n1

=100

搜索字段数值等于100的记录

n1

X=n1

100

搜索字段数值等于100的记录

<>n1

X<>n1

<>100

搜索字段数值不等于100的记录

处理字符串查询还可以使用以下形式（注意不需要使用“”号，同时不能包含空格）：

格式

格式说明

举例

举例说明

str

str（模糊）

杰诺

搜索字段包含“杰诺”的记录

str

==str（精确）

==杰诺

搜索字段值为“杰诺”的记录

str%

以str开头的字符串

杰诺%

搜索字段值以“杰诺”开头的记录

%str

以str结尾的字

%杰诺

搜索字段值以“杰诺”结尾的记录

%str%

包含str的字符串

%杰诺%

搜索字段值包含“杰诺”的记录

<>str

不等于str

<>杰诺

搜索字段值不等于“杰诺”的记录

str1||str2||str3

包含str1或者str2、str3的字符串（模糊）

杰诺||理想

搜索字段值包含“杰诺”或者“理想”的记录

str1&&