文秘批复批示写作的格式与范文6篇.docx

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文秘批复批示写作的格式与范文6篇

文秘批复批示写作的格式与范文6篇

文秘批复批示写作的格式与范文6篇

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开头，要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号亦可省略;主体，是答复问题，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

结尾：

如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。

批复一定要明确、要解决问题，即，对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复;对请求指示的问题，要提出中肯的意见、办法、原则、要求。

切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。

关于批示

与批复相近而又直接有关的是批示。

它是机关领导人对文件处理所批的意见。

应该写在批示单上，有时批在文头余白处。

一般很简单，如：

同意，中肯，送同志阅处，转发部属机关参阅等等，不单独行文。

内容多的往往据以起草为批复或通知等公文。

但有时也以批示发文。

批示因是随文而发，其写法除了开头不必写是关于何文的批示外，基本与批复相同。

决策实质性的意见，即看法、作法是其着力点。

例文简析

批复批示例文1：

国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然保护区给XX区人民政府的批复

国函字31号

你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。

批复如下：

一、阿尔金山自然保护区有完整的原始高原生态系统，对保护稀有的高原有蹄类动物，拯救濒危物种有着重要的意义，国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。

二、要认真搞好该自然保护区的规划，采取切实措施，保护好该区的生态环境和各类自然资源。

三、自然保护区所需人员编制、物资、经费、设备等纳入你区的计划。

简析：

例文1是常见的批复，因是抄件，省略了上下款而在标题里都写明了。

正文开头写明什么报告收悉，是针对的来文，然后以批复如下过渡到主体。

主体分三条答复，一是为何同意建立这个自然保护区，二是指示如何建立，特提出搞好规划，三是人员经费等实际问题如何解决。

层层深入，解决得彻底、实在。

批复批示例文2：

关于XX省XX县人民政府驻地迁移的批复

民行批7号XX省人民政府：

你省《关于XX县人民政府驻地由XX市区迁往大营镇的请示》和有关补充报告收悉。

经国务院批准，同意将XX县人民政府驻地由XX市区迁至XX县大营镇。

搬迁所需经费由你省自行解决。

民政部

一九九八年三月九日

简析：

这是一则极简括的批复。

标题因有下款省去发文机关。

上下款俱全。

正文三句话，一是来文收悉，何文写得清楚，不写不行。

二是经国务院批准，同意请示中的迁址;作为国务院属部级主管部门，经国务院批准才能批复，这句不可缺。

三是确认经费由你省自行解决，也是马虎不得的。

言简意赅，增减不得。

批复批示例文3：

国务院对铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示

这次重大事故，使国家和人民生命财产遭受了巨大损失，政治上造成了很坏的影响，它反映了铁道部领导对铁路系统长期存在的管理不严、纪律松驰的问题，没有引起应有的重视，更没有采取得力措施认真加以解决。

如果不进行严格整顿，从根本上解决这方面的问题，就谈不上从这次严重事故中真正吸取教训，就不可能保证安全行车，安全月活动也就会流于形式。

铁道部6月lo日的报告中提出，要求铁路各部门、各单位必须把安全工作放在第一位，各级领导干部要树立安全第一的思想，并向全体职工进行安全教育，使每个职工都牢固地树立对国家、对人民极端负责的观念，认真落实岗位责任制，严格遵守劳动纪律，一丝不苟地执行规章制度和操作规程。

这些都对，问题是要切实做到。

铁路系统本来有一套行之有效的规章制度和操作规程，但是，由于十年动乱中四人帮的干扰破坏，加之近年新工人比重增加，培训工作没有跟上，铁路管理的基础工作薄弱，而铁道部又领导不力，致使铁路系统过去那种严格遵章守纪的好传统、好作风没有及时得到恢复和发扬，某些歪风邪气不但没有纠正，反而有所滋长。

现在已到了非彻底整顿不可的时候了。

这次重大事故的主要责任者，不是一般的违反劳动纪律和操作规程，而是擅离岗位，玩忽职守。

这是绝对不能允许的，必须依法追究刑事责任，严加惩处;对与事故有关的锦州铁路局、锦州铁路分局、大虎山工务段和兴隆店养路工区的有关领导人，要分别给予严肃、正确的处理。

铁道部领导自请处分也是应当的，鉴于事故发生在新的部领导班子接任不久，故免于处分，以观后效。

国务院的批示和铁道部的报告，要迅速向全国铁路职工传达，做到家喻户晓，人人明白。

要发动全路职工，揭露管理不严、纪律松驰的严重现象，并充分认识其危害性。

在此基础上，重申或健全各项规章制度，严格岗位责任制，认真执行奖惩条例。

各级干部、共产党员、共青团员，要以身作则，起模范带头作用，迅速改变目前铁路安全生产不好的状况，切实做到安全正点。

简析：

例文3是批示，可参照报告中例文阅读，因是针对那份报告的。

由于针对重大事故，不是划圈了事，而是要抓住典型事例解决铁路长期存在的问题，彻底消除隐患。

全文共五段，第一段指出事故严重性，必须从根本上解决。

第二段针对报告上提出防止事故的措施，尖锐指出在切实执行。

第三段分析事故的根本原因，现在非解决不可了。

第四段是对责任者处理的意见，分别情况表示意见。

第五段指示怎样用来教育职工达到安全正点。

切实深刻，周到严密，文字可读。

批复批示例文篇

四：

关于对分行开办保理业务的批复

分行：

你行《分行关于申请开办保理业务的请示》收悉。

经研究，现批复如下：

一、同意你行办理OA项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《银行出口保理业务操作规程》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。

特此批复

银行

201X年X月X日

批复批示例文篇五：

关于组建集团的请示的批复

实业总公司:

你公司1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建集团,特此批复。

市区人民政府

一九九八年六月二十九日

主题词:

机构组建批复

送:

区财贸部、区经委

市区人民政府办公室

一九年六月二十九日印发

共印9份

批复批示例文篇六：

关于重型汽车制造厂与工程机械锻件厂合并的批复

重型汽车制造厂、工程机械锻件厂:

重汽字5号文、工机字18号文收悉。

根据两厂请示,经局研究,同意工程机械锻件厂整建并入重型汽车制造厂。

现将有关事项批复如下:

一、工程机械锻件厂并入重型汽车制造厂后,撤销工程机械锻件厂的法人资格。

考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要,可保留工程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。

二、工程机械锻件厂的所有债权债务由重型汽车制造厂承担。

三、19201X年X月X日起,工程机械锻件厂各种报表由重型汽车制造厂统一上报。

此复

20xx年x月x日

附送：

文秘教育专业教学实习报告

文秘教育专业教学实习报告

我为您整理了文秘教育专业教学实习报告，网站内容每天更新，欢迎大家时时关注哦!

为了巩固文秘专业的理论知识，提高实际操作能力，丰富实际工作和社会经验，掌握实践技能，将所学知识应用于实际工作，特别进行了一个月的实习活动。

一、实习时间

本次实习活动从201X年3月23日开始，持续至4月18日，将近一个月的时间。

二、实习地点

由于当时选择了留校实习，通过我们系老师的联系和，我被分配到了山东农业大学体育与艺术学院教务资料室，与其他四位同学在教务资料室和迎评资料室实习。

平时领导我们进行具体工作的是体艺学院的教学秘书，作为一位秘书工作者，指导我们文秘教育专业的实习工作意义重大。

三、实习内容

按照老师的安排，我明确了实习目标，注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行巩固和提高，以实现理论知识指导日常工作实践的目的。

实习的具体情况

由于秘书工作范围比较广，任务也比较繁杂，需要考虑的东西较多，需要注意的地方也很多，所以秘书工作应该讲究细致、仔细。

实习过程中，我们做的具体工作主要有以下几项：

1、修改、完善体艺学院老师的教学日历

根据老师的要求，检查体艺学院老师制作的教学日历中的问题，然后统一修改。

由于教学日历是在exel工作表中制作的，修改的前提条件是掌握一些电子表格的操作知识。

对于我们来说，学习过计算机offie办公软件的运用，但是在实际的学习中，很少用exel表格进行实践。

刚开始修改教学日历时，感觉并不是很熟练，老师很细心地为我们进行指导，并且实际操作为我们演示，经过锻炼，我们逐渐掌握了其中的技巧，帮助老师修改，制作完善了很多教学日历。

2、整理资料室的图书资料和试卷资料

体艺学院的迎评资料室里的一些资料存放秩序有些混乱，这就需要重新进行整理。

刚开始时，不知道如何如何去整理感觉找不到头绪，后来老师告诉我们要先分类，然后把整理好的图书和试卷按时间顺序排列出来，最后在相应的地方贴上标签就可以了。

按照老师的要求，我们把试卷和图书统一放在了档案柜和书架上。

3、统计资料室文档的详细信息，并用exel制作资料室文档目录表

为了方便以后迅速、准确的查找档案，老师要求我们统计资料室现存档案和图书的详细信息，并用exel制作一份详细的目录表。

这项任务在实习过程中，对我们来说是比较艰难的。

在整理过程中，需要的是耐心和细心，在制作目录表时，首先应该了解并掌握exel表格操作的相关知识，还要考虑制作的直观性和美观性。

细节决定成败，exel表格的注意点有很多，稍微不注意，都会出现差错。

在刚开始的制作过程中，不知道如何设计表格的样式，思考了很长时间，才有了一个初稿，在老师的指导下，又不断完善目录表，最终形成了一份内容比较全面的目录表。

4、了解如何使用复印机、打印机和图书装订机的方法

由于在整理档案过程中，需要复印、打印材料，因此向老师请教了有关复印机和打印机的使用方法。

整理图书时，需要把能够装订的图书单独存放起来，统一用图书装订机进行装订。

实习中资料的收集和总结

由于秘书这个职位，技术上的劳动并不多，大多是琐碎重复的工作，因而秘书在工作中可能遇到很多挫折。

例如，与领导沟通不好，对琐碎重复的工作感到厌烦。

在实习过程中，因为工作开始时没有及时和老师沟通，老师安排的一些任务完成的并不是很好，有些工作甚至出现了返工的现象，每次返工时，其实心里是不情愿的，但是还是要按照老师的要求重新整理了一遍。

其实在这个过程中，磨练了自己的性格，培养了耐性。

团队的合作意识在工作中也是不可缺少的，在实习过程中，我与其他四位同学在一个办公室里办公，老师安排的任务，通过我们的分工协作来完成。

看似繁杂的任务在我们的共同努力下，圆满的完成了工作，而且还提高了效率。

在实习过程中，老师把迎评资料室的钥匙，交给了我们，这是对我们的信任，我们的责任也显得更重了，我们还要做好迎评资料室的安全工作，注意防盗，保护资料室的重要文件，离开资料室及时关灯，锁门，检查门窗，这也是秘书工作的重要方面。

四、实习感想

整个实习过程还算比较理想，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。

以前对文秘工作的认识仅仅停留在表面，只是看人做，听人讲怎么做，未能亲身感受，具体处理一些工作时还不能领会其精髓。

通过这次实习，我加深了对文秘教育专业的了解，丰富了我的实际管理知识。

虽然这次实习时间不长，但是它让我体会到了纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行的真正含义。

对我而言，社会和单位才是最好的大学，理论联系实际，理论与实践相结合，才能真正有所收获。

以上是由我为大家整理的文秘教育专业教学实习报告，如果您觉得有用，请继续关注。