压缩物资库存资金占用总量Word文档格式.docx
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男
35
大学
副主任/中级
技术指导
2
刘红霞
女
33
统计/中级
资料整理
3
张晋松
47
科长/中级
组织实施，组长
4
刘法胜
38
书记/高级
组织测试
5
宗长青
42
主任/中级
6
王向军
37
7
吴杰
副主任/助级
实施测试
8
何丽娟
29
9
霍平海
39
财务/中级
10
曹庆华
34
制表人：
李龙升制表日期：
2010年1月18日
2活动计划
项目
2010.3
2010.4
2010.5
2010.6
2010.7
2010.8
2010.9
选题理由
现状分析
设定目标
原因分析
要因验证
制定对策
对策实施
效果检查
巩固措施
跟踪效果
体会打算
表2.2活动实施计划时间表
三、选择课题
1问题提出
管理局、分公司年终物资供应管理下达的主要经济指标中平均库存为500万元，但自2009年1月到12月库存统计，见表3.1
图3.12009年1~12月份库存资金折线图
料账年月
期初库存
收入金额
发出金额
期末库存
200901
4680795
7581942
7727174
4535563
200902
29146571
28768311
4913823
200903
18106080
16929556
6090347
200904
16280622
17338485
5032484
200905
10785300
9361175
6456608
200906
32354708
30570594
8240722
200907
12151417
13829895
6562245
200908
6538729
31105182
31450092
6193818
200909
15331686
13084787
8440717
200910
27306952
28670531
7077138
200911
37301161
37457504
6920796
200912
6920795
196233340
196954696
6199439
平均库存
6388641
表3.22009年物资收发存统计表
2009年的实际完成平均库存为639万元，与上级考核指标差距139万元。
所以小组选题：
压缩物资库存资金占用总量。
四、现状调查
QC小组对2010年1月至2月的物资库存资金数据进行了统计，对形成造成库存资金上涨的主要大类进行说明。
图4.12010年1月份超出储备库存资金饼分图在表
4.1中可以看到2010年1月超出储备的库存主要是40大类、6大类、45大类、54大类、17大类和8大类的物资。
大类
大类名称
1月末库存
储备定额
超出储备金额
超出比重
40
专用工具
4,055,586.00
1,400,000
2655586.00
52.33%
原油加工及石油制品
1,544,530.42
1,000,000
544530.42
10.73%
45
轴承
195,000.00
195000.00
3.84%
54
石油钻采设备配件
798,312.00
700,000
98312.00
1.94%
17
化学纤维加工及纺织产品
84,204.00
20,000
64204.00
1.27%
化学原料及化学产品
161,389.00
100,000
61389.00
1.21%
电器设备及配件
41,300.00
41300.00
0.81%
44
建筑用五金产品
42,846.00
22846.00
0.45%
46
阀门
13,100.00
5,000
8100.00
0.16%
18
劳保用品
87,374.00
80,000
7374.00
0.15%
31
低压电器元件及附件
17,118.00
10,000
7118.00
0.14%
13
油漆涂料
9,060.00
4060.00
0.08%
32
日用电器
22,455.00
2455.00
0.05%
钢材
147,897.60
150,000
-2102.40
-0.04%
36
消防设备及器材
1,080.00
-3920.00
-0.08%
19
杂品
5,249.00
-4751.00
-0.09%
43
紧固件
70
-4930.00
-0.10%
专用仪器仪表
-5000.00
41
通用工具及小型机械
1,480.00
-8520.00
-0.17%
电子工业产品及元器件
-10000.00
-0.20%
23
通用设备
7,550.00
-12450.00
-0.25%
55
其他设备及配件
31,801.00
50,000
-18199.00
-0.36%
51
水路、铁路、内燃机配件
-20000.00
-0.39%
15
橡胶及塑料制品
5,000.00
-95000.00
-1.87%
炼化三剂及油田化学剂
452,336.00
1,300,000
-847664.00
-16.70%
合计
7757582.52
5075000.00
2682582.52
52.86%
表4.12010年1月库存资金对照统计表
在表4.2中可以看到2010年2月超出储备的库存主要是40大类、6大类、55大类、45大类、8大类、54大类、17大类和20大类的物资。
图4.22010年2月份超出储备库存资金饼分图
2月末库存
3,425,073.70
2025073.70
39.90%
2,660,285.85
1660285.85
32.71%
309,620.00
259620.00
5.12%
203,049.00
103049.00
2.03%
766,711.00
66711.00
1.31%
化学纤维及纺织产品
79,029.00
59029.00
1.16%
20
石油专用设备
52,136.00
52136.00
1.03%
47,526.00
27526.00
0.54%
28,685.00
23685.00
0.47%
93,670.60
13670.60
0.27%
2,074.00
-7926.00
-0.16%
1,180.00
-8820.00
4,400.00
-15600.00
-0.31%
75,687.00
-74313.00
-1.46%
954,740.00
-345260.00
-6.80%
9,017,824.65
5,075,000.00
3,942,824.65
77.69%
表4.12010年2月库存资金对照统计表
2010年1月至2月份的平均库存资金为839万元。
五、设定目标
1目标设定
对于管理局、分公司年终物资供应管理下达的主要经济指标中平均库存为500万元库存。
经过小组分析：
由于今年泥浆材料由外包供料转变为由供应部门对泥浆材料实施采购管理，结算形式的改变也无形中增加了库存的储备，造成库存资金上涨，其中增加10大类泥浆材料的储备定额为130万元。
管理局下达指标在这种外部情况发生变化的情况下，完成管理局下达的500万元平均库存经济指标面临巨大困难，但小组一致认为把压缩物资库存资金占用总量的目标设定为：
从年初平均库存的839万元压缩到500万元以下，可以通过计划的精细化管理、仓储管理的详细分析、配送管理的紧密安排得以实现。
图5.22010年压缩平均库存目标柱形图
六、原因分析
1库存管理在企业经营中的作用
对于库存管理在企业经营中的主要作用是：
在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；
掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；
降低库存成本费用；
控制库存资金占用，加速资金周转。
通过加强计划管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
库存管理在企业经营中的作用可归纳为以下几点：
（1）增强生产计划的柔性；
以应对由于生产情况突然变动，造成的对物资的紧急需求，以保障生产所需的“缓冲库存”。
（2）防止正常生产中物资需求的中断，造成对生产的服务水平下降；
公司对于A类物资都要储备一定的安全库存，为保持生产的连续运行不致中断，一般用库存作缓冲。
（3）充分利用经济订购量的折扣优势；
物资采购量大时一般折扣较大。
（4）缩短订货周期；
一般而言，库存高，容易保障生产需求的不断变化。
2库存攀升原因分析
小组针对库存不断攀高，物资库存量过大所产生的后果进行了分析：
首先，增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了流通成本；
其次，占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担；
再次，造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；
最后，掩盖了公司生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。
同时小组针对不断攀高的库存运用“头脑风暴法”共提出12条原因，并绘制出了关联图，理出了头绪，见图6.1。
图6.1形成库存原因分析关联图
由关联图6.1中可以看出导致库存占用资金大、库存高的末端因素为：
管理职责不清晰、与技术发展中心和财务沟通少、产成品原材料涨价、供应处油料收条滞后时间太长四条因素。
七、确定主要原因
1确定要因
QC小组为解决库存占用资金大、库存高的问题，通过原因分析共找到了4条末端因素。
它们为：
管理职责不清晰、与技术发展中心和财务沟通少、产成品原材料涨价、供应处油料收条滞后时间太长4条因素。
为找出到底哪条是真正影响问题的主要原因，小组制定了要因确定计划，见表7.1-7.4，并按计划进行确认。
确认一：
因素
管理职责不清晰
确认时间
2月1日-3月10日
确认人
刘法胜、宗长青、刘红霞
确认方法
追究存在问题责任
标准
将存在问题责任落实到人
从存在问题中找出四个考核项目，看看是否可以追究到问题责任人。
跟踪验证结果具体如下：
考核日期
考核内容
责任人的确定
影响资金
2月1日
积压物资
供办、库房各自陈述理由，无法判定
200万元
2月10日
配送周期长
库房、配送队、管理办、供办各自陈述理由，无法判定
70万元
2月18日
计划运行不细致
50万元
2月25日
责任心不强
没有理清管理职责和办法
20万元
结论
要因
表7.1末端因素分析表—管理职责不清晰
确认二：
与技术发展中心和财务沟通效率低
2月8日-2月26日
宗长青、刘献忠、李龙升、吴杰
反映问题解决的及时性
沟通信息是否及时有效反馈
从存在问题中找出四个存在问题，看看是否对存在问题的沟通是否及时有效的解决。
沟通时间
存在问题
存在问题具体信息
沟通及时性
2月5日
单位没有统一管理
龙玺公司、海兴公司、船舶公司外售单位与内部单位数据没有区分，无法在报表中显示外调资金。
沟通及时，物探院没有解决
2月12日
查询功能不健全
帐页查询库房反映，不直观，不好核对，页面显示形式与账本相差很远。
2月21日
暂估报表格式不符合要求
暂估台帐格式与内容没有达到要求
物探院没有解决
2月26日
服务中断
建议将物资管理服务器搬到桩西来（数据传输经常出现中断），因为数据供应站使用的较多，而且如果供应站数据不能维护更新，其他单位也将无法进行自己的业务。
技术发展中心要求系统成熟后解决
非要因
表7.2末端因素分析表—与技术发展中心和财务沟通效率低
确认三：
产成品原材料涨价
2月12日-2月20日
刘献忠、王向军、吴杰
物资价格是否上涨
影响资金多少
从存在问题中找出四个考核项目，看看价格上涨是否对物资库存构成影响。
调查日期
调查内容
价格的上涨幅度
油料价格
11.50%
10万元
2月14日
钢材价格
3%
2万元
配件价格
5%
11万元
泥浆价格
7%
8万元
共计影响资金31万元非要因
表7.3末端因素分析表—产成品原材料涨价
确认四：
供应处油料收条滞后时间太长
2月18日-2月28日
张晋松、李龙升、霍平海
收条滞后的时间
影响到的资金多少
调查对象
柴油数量
3号平台
34.8吨
20.7万元
2月20日
9号平台
26.1吨
15.5万元
共计影响资金36.2万元非要因
表7.4末端因素分析表—油料收条滞后时间太长
QC小组对找到了4条末端因素：
管理职责不清晰、与技术发展中心和财务沟通少、产成品原材料涨价、供应处油料收条滞后时间太长进行分析，认为没有理清管理职责和办法，导致管理职责不清晰是要因，同时它影响库存资金额度最多为340万元。
八、制定对策
针对“管理职责不清晰”的要因，小组制定了对策表，见表8.1。
对策
目标
措施
负责人
地点
完成日期
分清管理、库房、供办责任，对造成重复进货、补库计划的审核不严格、库存物资不及时核销、管理制度不健全、造成的库存超额追究相关部门责任。
压缩物资库存资金占用总量500万元以下。
1、建立储备定额；
2、把指标分解到供办和库房个人；
3、继续完善库存管理制度；
4、增强物资计划的柔性；
5、加强物资管理人员的业务培训。
张晋松、刘法胜
供应站
2010年8月11日
表8.1QC小组对策表制表人：
李龙升时间：
2010年2月
九、对策实施
1建立储备定额
通过分解下达储备定额指标分清责任、确定职责，使人人身上有指标、有压力，相关人员工作中责任心的增强，达到了减少库存资金占用的目的。
物资类别名称
5085000.00
01
150000.00
03
木材、水泥及建筑材料
30000.00
06
1000000.00
08
100000.00
1300000.00
5000.00
天然橡胶、橡胶制品及塑料制品
20000.00
80000.00
10000.00
30
电工材料
通用仪器仪表
玻璃仪器、化学试剂
1400000.00
焊接材料
49
工矿配件及液压件
水路、铁路、内燃机及拖拉机配件
700000.00
50000.00
表9.1各大类储备定额资金表
2指标分解情况
计划员
保管员
宋晓滨;
高娜;
杨治国;
有色金属及冶金炉料
煤炭
原油及天然气（不含原油）
孙健;
张建军;
合纤单体、共聚物及制品
安丰军
合成纤维
11
合成橡胶
宋
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