文件编码规则表格文件下载.xls
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SG-ED-001流水号,从001开始编号,依次类推.“ED”样品承认书代码.如下表一.“SG”企业代码,是立恒钢铁,不变.表一:
类型编号类型编号类型编号类型编号外来文件ED程序文件QPBOMQP流程图WI控制计划CP作业指导书WI表格SR3.2文件和表格编号共2位:
A0“0”修订次数流水号.“A”为版本号.注:
文件版次号是A/0则表示为原版;
B/0即表示第二版第一次,依此类推.3.2.1修订次数用0-9的流水号表示:
文件首次发布时修订数流水号为0,再修订一次,流水号为1,最高到9.3.2.2版本用字母A-Z表示;
文件首次发布时版式本为A,每换版一次,版本升级一个字母,最高到z.3.2.3版本升级原则:
3.2.3.1当文件被修订9次后.3.2.3.2当文件名称发生变更时.3.2.3.3当文件内容出现较大修改,需重新培训时.3.3文件页码编号原则3.3.1页面编号格式为:
1/3,表示第1页,共3页.3.4管理体系文件电子文档的命名规则:
按照“文件编号+文件名”的方式,来命名管理体系文件的电子文档.如“采购流程的电子文档命名为:
LP-12-0001采购流程.文文件件编编码码规规则则文件类别标准、规程、指引文件编号LR-02-0001A0发布实施日期起草人审核人批准人日期日期日期一、目的:
3.1程序文件编号共4位:
QP-01共4位:
QP-01“01”流水号.“QP“代表程序文件(二级文件).3.2文件和表格编号共2位:
A0“0”修订次数流水号.“A”为版本号.注:
B/0即表示第二版第一次,依此类推.3.2.1修订次数用0-4的流水号表示:
文件首次发布时修订数流水号为0,再修订一次,流水号为1,最高到4.3.2.2版本用字母A-Z表示;
文件首次发布时版式本为A,每换版一次,版本升级一个字母,最高到Z.3.2.3版本升级原则:
3.2.3.1当文件被修订4次后.3.2.3.2当文件名称发生变更时.3.2.3.3当文件内容出现较大修改,需重新培训时.3.3文件页码编号原则3.3.1页面编号格式为:
LP-12-0001采购流程.文文件件编编码码规规则则文件类别标准、规程、指引文件编号LR-03-0001A0发布实施日期起草人审核人批准人日期日期日期一、目的:
3.1作业指导书文件编号共六位:
WI-A-001“001”修订次数流水号.发起产品代码编号,从A开始编号,如下表一“WI”作业指导书代码,也就是(三级文件).表一:
产品代码产品代码产品代码产品代码PCBEPIMGCABLEFBT3C3.2文件和表格编号共2位:
A0“0”修订次数流水号.“A”为版本.3.2.1修订次数用01-99的流水号表示:
文件首次发布时修订数流水号为01,再修订一次,流水号加1,最高到99.3.2.2版本用字母A-Z表示;
3.2.3.1当文件被修订99次后.3.2.3.2当文件名称发生变更时.3.2.3.3当文件内容出现较大修改,需重新培训时.3.3文件页码编号原则3.3.1页面编号格式为:
LP-12-0001采购流程.文文件件编编码码规规则则文件类别标准、规程、指引文件编号LR-04-0001A0发布实施日期起草人审核人批准人日期日期日期一、目的:
3.1BOM文件编号共五位:
QP-B-01“01”修订次数流水号,从01开始编号.“B”产品代码,从A开始编号,如下表一.“QP”BOM代码也就是(三级文件).表一:
产品代码产品代码产品代码产品代码PCBBPIMHCABLEFBT3E产品代码产品代码产品代码产品代码SMI1DBT4I3.2文件和表格编号共2位:
A0“0”修订次数流水号.“A”为版本.文件版次A/0则表示为原版;
B/0即表示第二版第一次,依此类推.3.2.1修订次数用00-99的流水号表示:
文件首次发布时修订数流水号为0,再修订一次,流水号加1,最高到99.3.2.2版本用字母A-Z表示;
文件首次发布时版式本为A,每换版一次,版本长升级一个字母。
最高到Z.3.2.3版本升级原则:
LP-12-0001采购流程.文文件件编编码码规规则则文件类别标准、规程、指引文件编号LR-05-0001A0发布实施日期起草人审核人批准人日期日期日期一、目的:
3.1表格文件编号共十位:
SR1006SJA0(首件检查报告)“A0”代表版次.文件A/0则表示原版,B/0即表示第二版的第一次.依此类推.“SJ”表单代码,如下表一.“1006”代表年号,也就是(10年06月).”S“公司代码,”R“(四级文件).表一:
表单编号表单编号表单编号表单编号首件报告SR1006SJA0维修记录SR1006WXA0品质异常SR1006PYA0送检单SR1006SJA0生产日报SR1006SBA0QC日报表SR1006QCA0IQC报告SR1006IQCA0QA报告SR1006QAA03.2文件和表格编号共2位:
A0“0”修订次数流水号,从0开始修订.“A”为版本.3.2.1修订次数用0-9的流水号表示:
文件首次发布时修订数流水号为0,再修订一次,流水号加1,最高到9.3.2.2版本用字母A-Z表示;
文件首次发布时版式本为A,每换版一次,版本长升级一个字母,最高到Z.3.2.3版本升级原则:
LP-12-0001采购流程.文文件件编编码码规规则则文件类别标准、规程、指引文件编号LR-06-0001A0发布实施日期起草人审核人批准人日期日期日期一、目的:
3.1流程图文件编号共六位:
WI-A-001“001”修订次数流水号,从001开始编号.“A”产品代码,从A开始编号.如下表一.“WI”流程图代码(三级文件).表一:
产品代码产品代码产品代码产品代码MICAServiceCBT4EHISOGBT3BPIMDSCFTFP201H3.2文件和表格编号共2位:
A0“0”修订次数流水号,从0开始修订.“A”为版本.3.2.1修订次数用01-99的流水号表示:
文件首次发布时修订数流水号为01,再修订一次,流水号加1,最高到9.3.2.2版本用字母A-Z表示;
3.1控制计划文件编号共七位:
CP-E-A-001“001”修订次数流水号,从001开始编号.“A”产品代码,从A开始编号.如下表一.“E”部门代码.从A开始编号到Z,如下表二.“CP”控制计划代码.表一:
产品代码产品代码产品代码产品代码MICAServiceCBT4EHISOGBT3BPIMDSCFTFP201H表二:
部门编号部门编号部门编号部门编号生产部P人事部A行政部X资材部W品管部Q采购部S工程部E3.2文件和表格编号共2位:
LP-12-0001采购流程.文文件件编编码码规规则则文件类别标准、规程、指引文件编号LR-07-0001A0发布实施日期起草人审核人批准人日期日期日期一、目的:
3.1ECN文件编号共八位:
SG-WI-ED-01“01”修订次数流水号,从01开始编号.“ED“部门代码.“WI”ECN代码(三级文件).”SG“企业代码,恒定不变.3.2文件和表格编号共2位:
1/3,表示第1页,共3页.3.