推荐下载邮件开头的问候语word范文 12页Word下载.docx
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生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!
XXX公司XX敬上例三:
一份真诚,能胜万两黄金;
一缕温暖,能抵万里寒霜;
一句真心的问候,送来我最美好祝愿:
忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利!
XXX公司XX敬上例四:
新年好!
值此201X新年来临之际,XXXX(公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,
感谢您长期以来对我们的支持和信任!
在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!
你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友!
请提高您对我们的标准!
让我们共同携手创造明天、后天!
我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”,这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。
这是我们共同的愿景,这是我们共同的理想!
新春来临,万象更新,XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺!
顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐!
XXXX公司
三、感谢信:
感谢您长期以往对我司的支持与信任,
注意:
一、关于主题
1.一定不要空白标题。
2.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。
3.标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。
5.可适当用使用大写字母字符(如“*!
”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。
7.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。
称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1.Email正文要简明扼要,行文通顺。
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
2.注意Email的论述语气
尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。
3.Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息
5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
四、附件
1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。
6.如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana或者Arial字型,字号用五号或10号字即可。
六、结尾签名
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多,一般不超过4行。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一(来自:
在点网)些。
七、回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后,理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复收到,说明正在处理。
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2.进行针对性回复
当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。
3.回复不得少于10个字
4.不要就同一问题多次回复讨论
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
篇二:
商务信函英语问候语开头和结尾
商务信函英语问候语开头和结尾
商务英语信函常用结束语
(1)我们盼望于近日内接获回信,等。
1.Wehopetoreceiveyourfavoratanearlydate.
2.Wehopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay.
3.Weawaitgoodnewswithpatience.
4.Wehopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail.
5.Weawaitthepleasureofreceivingafavorablereplyatanearlydate.
6.Weawaitthefavorofyourearly(prompt)reply.
7.Apromptreplywouldgreatlyobligeus.
8.Wetrustyouwillfavoruswithanearly(prompt)reply.
9.Wetrustthatyouwillreplyusimmediately.
10.Weshouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.
11.Willyoupleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?
12.Willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo?
13.Werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost.
14.Weareawaiting(anxioustoreceive)yourearlyreply.
15.Wethankyoufortheanticipatedfavorofyourearlyreply.
16.Weshouldappreciateanearlyreply.
17.Wethankyouinanticipationofyourusualcourteouspromptattention.
18.Wethankyounowforthecourtesyofyourearlyattention.
19.Wehopetoreceiveyourreplywiththeleastpossibledelay.
20.Kindlyreplyatyourearliestconvenience.
21.Pleasesendyourreplybytheearliestdelivery.
22.Pleasesendyourreplybymessenger.
23.Pleasereplyimmediately.
24.Pleasefavoruswithyourreplyasearlyaspossible.
25.Pleasewritetousbytonight'
smail,withoutfail.
26.Mayweremindyouthatwearestillawaitingyourearlyreply.
27.Maywerequestthefavorofyourearlyreply?
28.Apromptreplywouldhelpusgreatly.
29.Apromptreplywillgreatlyobligeus.
30.Yourpromptreplywouldbegreatlyappreciated.
31.Yourpromptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.
32.Welookforwardtoreceivingyourearlyreply.
33.Wethankyounowforthisanticipatedcourtesy.
34.Asthematterisurgent,anearlyreplywilloblige.
35.Wereplyonreceivingyourreplybyreturnofpost.
商务信函的起首句和结束语
1:
起首句
Iamverymuchpleasedtoinformyouthat....
WithgreatdelightIlearnthat...
Iwasgladtoreceiveyourletterof..
Inreplytoyourletterof31October,I...
Iamwritingtoaskaboutthemeetingtobeheldnextweek.
YourkindletterofSundayarrivedthismorning.
Thankyouverymuchforyourpromptreply.
Manythanksforyourlastkindletter.
Iwishtoextendmyappreciationforyourkindoffer.
Iamveryexcitedanddelightedoveryourgoodnews.
Iamverymuchoblightedtoyouforyourwarmcongratulations.
Yourletterwhicharrivedthismorninggavemegratedelight,asyouknow...FirstofallImustthankyouforyourkindnesstomeandforyourcompliments
结束语
Ihopetohearfromyousoon.
Yourkindearlyreplywillbehighlyappreciated.
IlookforwardtoournextmeetinghereinBeijing.
Thanksforyoursincerecooperationwithus.
Iwishyoueverysuccessinthecomingyear.
Thankyouagainforyourkindconsiderationofmy…
Ifyouwantmoreinformation,pleasefeelfreetowritetomeagain.
Ifthereisanythingwecandoforyou,pleasedon'
thesitatetocontactme.Withbestregardstoyourfamily.
Withloveandwishes.
Wishyouthebestofhealthandsuccess.
篇三:
邮件问候语
英文邮件中的问候语
感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thankyouforcontactingus.
如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thankyouforyourpromptreply.
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。
如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thankyouforgettingbacktome.”
Thankyouforprovidingtherequestedinformation.
如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thankyouforallyourassistance.
如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!
如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”
Thankyouraisingyourconcerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时,你也可以使用,“Thankyouforyourfeedback.”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
Thankyouforyourkindcooperation.
如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
Thankyouforyourattentiontothismatter.
与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thankyouforyourunderstanding.
如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thankyouforyourconsideration.
如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。
Thankyouagainforeverythingyou’vedone.
这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。
如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
英语是国际商业交流的通用语言,但你是否知道如何让你的书面英语给别人留下深刻的印象呢?
良好的第一影响
试着用/salutation/制造一个好印象或是作为一封信的开始。
并确定收信人的名字和称呼是正确的。
例如DearMs.Jones。
使用DearSirorMadam如果你不知道他们的姓名的话。
表明你的目的
你应该在信的第一段阐明写信的原由,例如Asperourphoneconversation,Iamwritingtoprovidetheinformationyourequested.
写信的原因
写商务信件的原因有很多种,例如/inquiry/(询问信息),/request/(请求某人做某事),/apology/(道歉)/complaint/(投诉一个问题)。
这就决定了信件的形式和语气。
申请信
如果您在写一封请求信,你就可以写Couldyoupossibly...或是Iwouldbegratefulifyoucould...
转达坏信息
如果你是写一些坏消息或是道歉,那你就应该写的礼貌而得体,并说明问题的原因。
例如Unfortunatelywearenothiringanynewstaffatthemoment.或是Iamafraidthatwewillbeunabletomeetyourorderontimeduetoproblemswithoursupplier。
信件收尾
在最后一段中,你可以把一些closingremarks写进去,就象Pleasecontactusifyouhaveanyfurtherquestions。
如果你的信中还包括了文件等,你可以在信尾处写上Pleasefindenclosed...或是Iamenclosing...
提到今后的联系时间
信尾处你还应该提到今后联系的时间,例如/IlookforwardtoseeingyounextThursday/。
结束信件
如何写close或你信件的结尾要看你和收信人的关系如何。
/Yoursfaithfully比yourssincerely更正式,而bestregards用于好朋友或是熟悉的人之间。
检查错误
你该总在你发信前仔细的proofread你写的信,看看有没有语法,拼写,或发音的错误。
最后检查一下你的信是否清晰,简短,正确,谦恭,有说服力及完整。
英文问候短信
Mayyoucomeintoagoodfortune!
恭喜发财!
AhappyNewYeartoyou.
恭贺新年
Everythinggoeswell
吉祥如意
Mayallyourwishescometrue
心想事成
AgoodstartintheNewYear
新春大吉
WithbestwishesforahappyNewYear!
祝新年快乐,并致以良好的祝福。
Wishingyoupeace,joyandhappinethroughthecomingyear.
在新年来临之际,祝福你平安、快乐、幸福!
GoodluckandgreatsuccessthecomingNewYear.
祝来年好运,并取得更大的成就。
BestwishesfortheholidaysandhappinethroughouttheNewYear.
恭贺新禧,万事如意。
Goodhealth,goodluckandmuchhappinethroughouttheyear.
恭祝健康、幸运,新年快乐。
IhopeyouhaveamosthappyandprosperousNewYear.
谨祝新年快乐幸福,大吉大利。
Goodluckintheyearahead!
祝吉星高照!
MayyouhavethebestNewYearever.
愿你度过最美好的新年!
ANewYeargreetingtocheeryoufromyourdaughters.
愿女儿的新年祝福带给你快乐。
PeaceandloveforyouatNewYearfromallyourstudents.
祝老师新年充满平安和爱。
WishingyouasparklingNewYearandbrighthappyNewYear!
Maytheseasonbringmuchpleasuretoyou.
愿你的新年光彩夺目,愿你的新年灿烂辉煌!
佳节快乐!
WishingyoualltheblessingsofabeautifulNewYearseason.
愿你拥有新年所有美好的祝福。
Wishingyouallthehappineoftheholidayseason.
祝节日幸福如意。
HopeallyourNewYeardreamscometrue!
愿你所有的新年想都成真!
HopeyouenjoythehappineofNewYearandallthetrimmings.
祝你享尽新年佳节的快乐和新年的礼品。
WarmheartedwishesforahappyNewYearfilledwithallyourfavoritethings.传统佳节之际,献上殷殷祝福,祝新年万事如意!
Bestwishesfortheyeartocome!