人力资源管理制度修0530Word格式.docx
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4.6.2员工迟到、早退的情况，人资部进行日常考勤统计，对年终奖金、晋升、调薪等都将有所影响。
4.6.3员工当月迟到或早退的扣罚如下：
（8点40分不计迟到）
迟到早退分钟数
（分钟/次）
11～30
分钟
31～60
61～120
121分钟
以上
扣罚
（元/次）
20
30
50
旷工半天
4.6.4月累计迟到早退六次（含）以上者或年累计迟到五十次（含）者，属严重违反公司规章制度的行为，公司可以解除其劳动关系，并取消当年年度奖金。
4.7旷工
4.7.1未经批准，应到岗工作而不到岗工作，为旷工。
4.7.2旷工以其日应发工资的三倍扣罚。
4.7.3月连续旷工3天（含）以上者或年度累计旷工达6天者，属严重违反公司规章制度的行为，公司可以解除其劳动关系，并取消当月各项福利及年度奖金等，不计发其它补贴。
4.7.4员工在试用期间发生旷工，属于严重违反公司的规章制度，立即停止试用。
4.7.5一年内员工连续旷工3天或累计达6天者以自动离职处理。
4.8加班规定
4.8.1公司提倡高效工作、日事日毕。
下列工作不视为加班：
（1）员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班不作为加班。
（2）公司或部门组织的培训、文娱活动、体育活动等集体活动，不视为加班。
出差在外的人员逢节假日，不视为加班。
4.8.2公司鼓励员工在每天规定的时间内完成本职工作，不提倡加班，原则上各部门不得安排员工加班加点，确实需要加班的，在保护员工身体健康的基础上合理妥善安排。
公司可根据实际经营情况，在与员工沟通的基础上合理安排加班员工的调休。
4.8.3所有人员加班均需要提前进行申请，填写《加班申请单》，经部门负责人批准后，报人力资源部。
内勤人员加班需要打卡，没有打卡数据的加班，公司不予承认。
正常下午加班时间从19：
00算起，加班时间依据考勤卡，加班时间以0.5小时为最低计算单位。
外勤人员如因特殊原因，未能提前填写《加班申请单》的，须在第一时间内补办该手续，最迟不能超出本周时间内，否则不按加班计。
4.8.4人力资源部统计每个人的加班时间并进行累计，员工可以以调休充抵，按实际加班时数等额兑换调休时数的原则于全年内（自加班之日起至次年正月十五（农历）止）有效，未调时数不累计到之后使用，要求调休人员同样需要提前进行申请，填写《调休申请单》，经部门负责人批准后报人力资源部方可执行。
4.8.5到年底如还有加班时间未进行调休的，人力资源部将于截点结束前一周将各人加班调休时间告之员工，员工须在一周内到人力资源部备案，人力资源部将未调休的加班时间以小时工资（标准工资/月计薪天数/8小时）*小时数和下月工资一同发放，如逾期没到人力资源部备案的，视为自动放弃，加班调休时间将清零。
4.8.6凡发现虚报加班或加班不实的情况，当事人处以日薪资的3倍罚款/次，审批主管以200元/次罚款。
5.0假期规定
5.1事假
5.1.1经批准，员工因私事不能到岗工作，计事假。
除特殊情况（如突发事件）外，所有请假都必须提前办理，未办理完请假手续擅自离岗者，以旷工计。
5.1.2事假最小单位为半天，2个半天事假计为1天事假。
5.1.3事假扣薪=标准工资/月计薪天数*事假天数
5.2病假
5.2.1员工每月可有一天带薪病假，但须提供病假证明，若不能出示证明则按事假处理。
5.2.22天≤病假天数≤7天时，须提供二级以上医院开具的证明，
病假扣薪=标准工资/月计薪天数*病假天数*30%
5.2.37至1个月以内病假，按照基本工资分发，需二级以上医院开具的证明，若不能出示医院证明则按事假处理。
当月工资总额=基本工资/21.75天×
病假天数+标准工资/21.75×
实际上班天数
5.2.4一个月以上长病假，公司将按国家有关规定酌情处理，病假期间工资按福州最低工资标准计发。
5.2.5病事假扣薪含补贴，不含个人所做的业务提成。
5.3年假
5.3.1职工在本公司工作已满1年不满10年，年休假5天；
已满10年不满20年的年休假10天；
已满20年的，年休假15天。
5.3.2年休假最小单位为半天，2个半天年休假计为1天年休假。
员工需在满一个服务年度后方可享受年假，当年年假于次年正月15（农历）清算。
年假须在规定时间内休完，否则视为自动放弃。
年假不包括法定节假日和休息日。
5.3.3入职满一年，当年年假如下：
入司时间
1-3月
4-6月
7-9月
10-11月
12月
年假天数
5
4
3
1
入职满两年后，年假如下：
年限
2年≤X＜10年
10年≤X＜20年
≥20年
天数
5天
10天
15天
5.3.4公司可根据需要适当集中员工年假的休息时间。
5.3.5有以下情况之一者，当年不得享受年休假：
（1）国内外学习享受寒暑假且休假天数多于年休假天数者；
（2）参加工作满1年不满10年的员工，累计病假2个月以上者；
（3）参加工作满10年不满20年的员工，累计病假3个月以上者；
（4）参加工作满20年以上的员工，累计病假4个月以上者；
5.4婚假
5.4.1在入司后履行结婚登记手续的正式员工方可享有婚假15天，婚假在领证一年内休完，试用期婚假3天。
婚假包括法定节假日和周末。
5.4.2婚假期间薪资按正常工资计发。
5.4.3婚假须在办理婚假手续后一年内休完，未休完的视为放弃。
5.4.4申请婚假须同时向人力资源部提供结婚证复印件备案。
5.5丧假
5.5.1员工的直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶和子女）去世时，给予5天丧假。
员工的公婆、岳父母、亲兄弟姐妹去世时，给予3天丧假。
5.5.2丧假期间薪资按正常工资计发。
5.6产假、产检假、哺乳假
5.6.1符合《福建省人口与计划生育条例》规定生育子女的女职工享受158天产假。
女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；
怀孕满4个月流产的，享受42天产假。
5.6.2男性员工的配偶生产期间（不包括流产），给予陪产假15天。
产假、陪产假均含法定节假日和周末，期间薪资均按基本工资发放。
5.6.3女职工应在怀孕后3个月内预先通知部门负责人及人资部，并提交医院证明，列明预产期。
5.6.4女职工在怀孕期间，由于自身原因，无法正常上班者，视为事假。
5.6.5请产假、陪产假需提供准生证复印件、结婚证复印件，假毕到岗时提供出生证明复印件。
5.6.6哺乳期（婴儿出生一年内）女职工可享受每天1小时哺乳时间；
女职工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
5,6,7女员工达到法定生育年龄，符合国家计划生育政策规定，怀孕后可享受每个月半天的产检假；
怀孕30周后可享受每月一天的产检假。
请假时间最小单位为0.5天。
产检假需当月休完，不延期，不累加。
5.7工伤假
因公受伤属工伤假，工伤假期和待遇按当年地方政府相关规定执行。
5.8其他假期
5.8.1员工参加子女家长会（须持有学校或幼儿园出具的家长会通知书），每次可享受半日公假。
5.8.2员工参加高等自学考试或与公司相关的专业技术职称考试，凭相关证明，在征得所在部门负责人同意后，可给予适当的考试假。
原则上，员工考试假一年不超过2次，每次不超过2天。
5.9请假手续
5.9.1上述所有假期，须由本人亲自申请办理。
如遇特殊情况，员工无法亲自办理的，须与部门负责人和公司人力资源部进行沟通后委托他人办理。
否则，视为未办理请假手续。
委托请假的员工须在上班当天的两个工作日内亲自到人力资源部补办手续。
未补办手续的以旷工处理。
5.9.2申请假期时，员工须填写请假相关申请单，由所在部门负责人批准，普通员工请假三天以上需董事长审批并报公司人力资源部备案；
未经公司规定流程报批且未经人力资源部备案的，以旷工处理。
5.9.3各部门总监请假，须由董事长批准并报公司人力资源部备案；
5.9.4员工的续假须填写相关申请单并办理审批手续，续假的申请审批程序与休假的申请审批程序相同。
5.10监督及管理
5.10.1违反考勤制度2次（含）以下的，将在部门内进行点名通报。
5.10.2违反考勤制度3次（含）以上的，将在公司进行点名通报。
6.0附则
6.1本制度由公司人力资源部编制并负责解释；
6.2其他有关规定与本办法相抵触之处以本办法为准。
6.3以上所有申请事由均上公司OA平台
6.4凡本制度未明确的或与国家/地方有关法律法规相悖时，按照国家及地方的有关法律法规中的条款办理。
6.５本制度自颁发之日起生效。
二、招聘与录用管理制度
为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门、各岗位及时有效地补充到所需要的人才，促进公司得以更快发展，特制定本制度。
2.0适用范围
本制度适用于公司所有部门招聘员工。
3.0权责单位
3.1人力资源部根据招聘需求，进行招聘，全程参与人才审查、试用期跟踪、合同签订和转正事宜。
3.2用人部门根据实际情况提出需求，明确任职要求，参与招聘环节，对新进员工进行部门专业技能培训以及相应考核，给予转正意见。
3.3公司领导需对用人部门的需求申请进行审批、招聘计划审批，录用及转正批准。
4.0招聘录用原则
4.1公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用的原则。
4.2不能雇佣未满16周岁的童工。
4.3未满18周岁的员工和正在怀孕期或哺乳期的女工不能安排从事重体力、有毒有害、危险工种。
4.4不得因民族、宗教、地域、性别、长相等与岗位任职要求无关的因素而歧视而区别对待。
4.5不得录用因严重违反纪律被公司开除的前员工，有各种违法犯罪前科者以及国家法律规定不得录用的人员。
4.6不得录用品行恶劣，曾被雇佣公司除名者；
4.7不得录用患有精神病或传染病者或心智不健康者；
；
4.8不得录用与第三方工作单位尚未解除劳动关系者；
4.9不得录用使用伪造、变造、无效、过期身份证件者；
4.10不得录用伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者；
4.11不得录用体检不合格，不得录用其它明显不适合公司要求者。
5.0招聘需求管理
5.1用人部门申报：
用人部门根据本部门岗位编制、缺员情况和工作需要，及时提报人员需求申请表（须部门经理和分管领导审核），注明岗位名称、增补人数、增补原因、任职条件（性别、年龄、文化程度、基本技能与能力）、最佳到岗时间等。
人员增补类型分为岗位缺员、离职补充、人员储备、临时增补、增岗增编等。
5.2人力资源部审核：
汇总各部门的人员增补需求，并结合公司现有人员配置情况和中长期发展战略，先在内部进行适当平衡调剂，属于岗位缺员和离职补充的，人力资源部可直接列入招聘计划，报领导批准。
其他情况确需增补的，需报领导批准方可列入招聘计划。
6.0招聘渠道和流程
6.1公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用过程。
外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会上选拔人员的过程。
6.2内部招聘：
所有公司正式员工都可以提出应聘申请，对于内部人才，可以在同等条件下优先录取，但不降低录用标准。
6.3外部招聘的主要方式有通过招聘媒体发布招聘信息、参加人才招聘会、通过职业介绍所、猎头招聘等。
6.4招聘信息发布后，人力资源部对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选出的合格者，以电话或短信邮件的方式告知对方前来公司参加下一环节甄选。
6.5应聘者需填写《应聘人员登记表》，若有需要则应完成职业兴趣测试、综合能力试卷。
6.6面试
6.6.1一般分为初试和复试，根据招聘职位不同，也会有第三甚至第四轮的面试环节。
6.6.2初试主要是针对应聘者的基本素质、基本专业技能、价值取向、求职动机等方面做出一个基本判断。
6.6.3复试是根据前面的面试结果，用人部门参与对符合职位要求的应聘者进行复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等。
6.6.4中高层管理人员岗位或者特殊人员，需要由总经理或董事长进行第三轮、第四轮的面试，应聘结束由人力资源部综合意见提交《应聘评审表》。
6.7经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，可视情况对其做相关的背景调查，调查主要内容是：
员工学历水平、工作经历真实性，在一定程度上降低公司用人风险。
6.8人力资源部根据前面几轮的综合面试考评意见，结合应聘者薪资要求、用人部门建议以及公司薪酬体系，作出最终录用意见及薪资核定。
再由人力资源部递交公司领导批准。
6.9最后人力资源部以电话形式通知合格的应聘人员前来报到，并告知报到时间以及所需材料；
对于未被录用的人员，人力资源部也应礼貌告知对方面试结果。
6.10针对异地应聘人员，初试复试可采用网络面试，必要时通过视频远程面试；
6.11异地应聘人员到公司领导面试环节，确实需要到总部现场面试的，也须由公司人力资源部统一发出面试邀请。
公司秉着人性化管理，为此所产生的路费做以下管理规定：
省内应聘人员均无路费补贴，省外应聘人员费用报销按照公司财务管理部的差旅报销标准来执行。
招聘流程图如下：
7.0员工报到与试用
7.1被录用员工在接到录用通知后，必须在规定的时间内到公司报到。
若有特殊原因不能前来报到需提前告知，否则取消录用资格。
新员工入职后，人力资源部和用人部门要对其进行相关培训及考核。
7.2人力资源部公司员工入职管理：
7.2.1录用人员报到需提交以下资料：
个人学历证书原件和复印件、个人身份证原件和复印件、交通银行储蓄卡、相关资格证书原件复印件、1寸照片3张、原单位离职证明、体检报告（二级以上医院，最近一个月内的体检报告为有效，其中女性员工须增加妊娠体检项目，最迟入职后7个工作日内需将体检报告交至人力资源部）、（若原在外地参保医社保的）提供外地参保凭证。
7.2.2员工入职需填写《入职登记表》《入职确认表》以及《入职申明》，一个月内签订《劳动合同》。
《劳动合同》三年一签，满二次以上的直接转入无固定期限《劳动合同》。
聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。
职员如不续聘，须在聘用期满前三十天书面通知人力资源部。
7.2.3人力资源部应单独告知新员工的试用期和转正期的薪资福利待遇、公司概况介绍、公司规章制度、五险一金缴费扣款、发薪日等介绍，并接受新员工的入职咨询。
7.2.4给新员工建立人事档案，登记考勤指纹，安排座位分发办公用品。
7.2.5进行公司内部办公环境指引，如各部门办公区域分布、洗手间位置指引等。
7.2.6引见部门负责人及同事，将新员工移交给用人部门管理。
7.3用人部门员工入职管理：
7.3.1带领新员工认识部门同事和相关领导，熟悉部门工作环境和氛围，介绍部门工作目标和方向，团队成员组成和工作分工等。
7.3.2岗位试用期工作目标确定、任务安排，岗位工作职责和流程培训，试用期转正考核标准和方式的确定等。
7.3.3新员工试用期工作指导，帮助其解决碰到的困难和问题等。
7.3.4做新员工生活好帮手，担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导员。
7.3.5新员工心态关注和试用期工作考核监督等。
7.4试用期员工管理
7.4.1试用期内，人力资源部每月至少一次与新员工沟通，了解新员工的工作情况、心理动态、个人要求，并予以引导、帮助，并做好工作记录。
7.4.2试用期内，用人部门应指定一名负责人（通常是其直接主管）对新员工进行培训与考核，引导新员工熟悉工作环境和流程，帮助新员工解决遇到的困难和障碍。
7.4.3试用期一般为3个月，最短不得低于一个月。
对公司有突出贡献的或表现优异的员工可申请提前转正。
试用期满且未达到公司合格标准者，人力资源部和用人部门可以根据实际情况来决定延期转正或辞退，试用期延期时间最长不得超过3个月。
7.4.4试用期被证明不符合录用条件的，包括但不限于如下：
（1）乙方体检或身体健康未能通过甲方员工入职要求。
（2）乙方在7日内未能按规定提交完毕入职所需证件资料的。
（3）乙方不能达到所担任岗位的绩效指标或者相应要求的。
（4）乙方的专业度不能达到甲方要求，经培训后仍不能达标的。
（5）乙方的培训或者转正考核被评定为不合格的。
（6）乙方在试用期内，有违纪或失职行为的。
（7）其他不符合录用条件的情形。
7.4.5员工试用期间离职需提前三天通知公司，并办理好离职手续。
7.4.6员工即将试用期结束前两周，需填写员工转正申请表，公司根据员工试用期综合表现做出相应人事决策。
同意员工转正的，为员工办理转正手续，公司提供正式员工的福利和待遇。
8.0附则
8.1本制度由公司人力资源部编制并负责解释。
8.2本制度自颁发之日起生效。
9.0表格
9.1《人员需求申请表》
9.2《应聘人员登记表》
9.3《应聘评审表》
9.4《员工入职登记表》
9.5《员工入职申明》
9.6《员工入职确认表》
9.7《新员工转正申请表》
人员需求申请表
填表日期：
年月日
申请部门
申请日期
职位名称
需求人数
要求到岗日期
需求类别
□岗位缺员□离职补充□人员储备□临时增补□增岗增编
需求原因
岗位职责描述
职责任务：
1.
2.
3.
4.
5.
任职要求
岗位要求（性别、学历、年龄、经验、技能等方面）：
用人部门领导意见：
人力资源部意见：
总经理批准：
应聘人员登记表
应聘岗位：
填表日期：
基本情况
姓名
性 别
出生日期
照片
婚姻状况
籍 贯
户籍所在地
最高学历
所学专业
身高
毕业院校
健康情况
身份证号
兴趣爱好
通讯地址
联系方式
参加工作时间
薪资要求
预计到岗时间
应聘途径
□网站□报刊□招聘会□业务接触□朋友□其它
电子邮箱
教育背景
起止年月
学校名称
学历/学位
工
作
经
历
工作单位
岗位
薪资
证明人及电话
家庭成员
姓名
称谓
年龄
联系电话
自我评价
疾病声明
过往或者现在是否患有重大疾病或者家族病史？
□无□有（请说明）：
___________________________________________
声明人签字：
日期：
声明
本人保证所填写的各项内容及所提供的各种相关材料均真实有效。
如有虚假，本人愿无条件承担受雇后被解雇之处分。
声明人签字：
应聘评审表
评审日期
评审人员
评审对象姓名
性别
学历
应聘职位
应聘部门
礼仪举止
综合素质
专业知识
工作技能
思维能力
表达能力
优良可劣
整体感觉（优点、缺点）
需求（薪资、福利）
合适程度
培养可能
发挥空间
评审结论
任职部门意见
总经理审核
董事长核准
试用期限
入职日期
注：
中高层管理人员或特殊岗位需由董事长核准。
员工入职登记表
部门：
岗位：
民族
政治面貌
出生年月
专业
毕业时间
QQ号
籍贯
目前家庭详细地址
入职时间
身份证号码
通讯方式
手机
家庭电话
教育
培训
经历
学校/培训机构
专业/培训内容
备注
主要
工作
岗位
升级会员 