新闻发布会流程策划方案文档格式.docx
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3.《丝路英雄》联手各国权威搏击组织,倾力打造大西北第一国际搏击赛事。
二、新闻发布会时间
2015年9月29日10:
30
三、新闻发布会地点
太原湖滨国际大酒店(青年路)
四、发布会活动组织
(一)主办单位:
太原海磊体育文化发展有限公司
(二)协办单位:
太原胜裕XX明珠文化发展有限公司
唯一指定酒店:
太原湖滨国际大酒店
六、赛事议程
*篇二:
新产品新闻发布会策划方案详细版
COB技术趋势与应用方向沙龙
暨中昊2013年LED新产品发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
十一、预期效果
A.14:
00-14:
30特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)
B.14:
30引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)
C.14:
30-15:
00播放企业宣传片
D.15:
00-15:
05主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:
15:
10中昊王总致辞欢迎
F.15:
10-15:
15佛山照明灯饰协会吴会长致辞
G.15:
15-15:
20中山大学佛山研究院王老师致词
H.15:
20-15:
50LED封装的发展历史及现状中山大学***教授
I.15:
50-16:
20LEDLED灯具配套解决方案达尔科熊大章副总
J.16:
20-16:
40中昊技术经理雷经理讲解COB封装技术
K.16:
40-16:
45主持人串场(其中E-I主持人均需暂短串场)
L.16:
45-17:
30记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;
来宾自由讨论。
M.17:
30会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯N.17:
30-17:
45研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
O.17:
45与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
P.17:
45-20:
00共进晚餐
Q.20:
00欢送来宾
?
酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,
签到地点的指示牌。
宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业
画册,并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采
访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
?
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备,指定好录像人员。
邀请嘉宾:
佛山照明灯饰协会吴会长,中大研究院王老师,中大教授,公司领
导等。
行业内来宾人数50人。
邀请媒体:
网络、报社、电视、杂志等主流媒体。
总人数共20人。
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1、组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责
a主题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT演讲)
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
3月29日前,发布会策划方案定稿。
4月15日前,初步落实会议场地、来宾人数。
4月15日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资
料图片、风格设计方案确定。
4月20日前,上述材料印刷品交货。
4月20日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。
4月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。
同时,发邀请函。
4月25日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
4月27日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背
板等展示资料准备布展。
4月29日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、
设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。
4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
4月30日14:
30全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒
体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
4月30日15:
00主持人宣布新品发布会开始。
5月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。
礼仪小姐(6人;
会场门口)
主持人(1人;
会场)
摄影师及摄像设备(1人1套;
场内)
数码相机(3人3部;
鲜花(8篮;
主席台)
嘉宾名片卡(6张;
嘉宾座位)
签到本2本,名片盒2个(接待台;
笔记本电脑(2部;
演讲台,后台)
主会场大型喷绘背景(1张)
采访区喷绘背景(1张)
新品展示台(1张)
X展架(6个;
大堂和会场)
产品展示架(2个;
展台)
赠送礼品(100份;
来宾赠送)
产品VI会标(1块;
演讲台)
资料袋、笔、信筏(各100份;
应邀来宾)
请柬(120份;
邀请来宾)
指示牌(6张;
会场门口、大堂)
招待烟(10条;
宾客接待)
矿泉水(10箱;
苹果、香蕉、葡萄(各5箱;
来宾招待)
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;
介绍)?
来宾证(100个;
来宾识别)
新品海报(20份;
会场布置)
胸花(20份;
部分来宾)
蒙红面布(2块;
产品覆盖)
光盘(2套;
音乐播放)
所展产品、道具(1套;
产品展示)
会场专用接待车(2部;
接送主要来宾)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
待定
*篇三:
新闻发布会方案
一、时间:
2016年5月28下午2:
30-4:
30二、地点:
世纪金源酒店XX厅三、活动主题:
品牌共聚、共赢未来---喀斯特城市广场招商发布会暨品牌共聚启动仪式参会人员:
1、
VIP
政府领导2、
相关嘉宾
甲方领导、商家代表、诚意客户3、4、
四、活动构成:
介绍喀斯特城市广场的情况?
媒体对主要领导的专访?
新闻通稿的广泛发布?
重点媒体的深度报道
新闻媒体记者会务工作人员
五、先期准备流程
六、发布会议议程:
4月28日下午
01:
30-02:
30来宾签到入场,广告片播放、冷餐品鉴02:
40主持人进行暖场小活动,宣布发布会开始02:
40-02:
45主持人介绍与会嘉宾02:
45-02:
50政府领导发言02:
50-02:
55甲方领导发言02:
55-03:
05播放项目宣传视频片
03:
05-03:
30项目推介环节(喀斯特游乐王国总体规划、喀斯特城市
广场)
30-03:
45重点签约商家展示介绍(非重点商家以PPT方式LOGO展
示)
45-03:
55重点商家代表发言(1-2名)03:
55-04:
05商家签约仪式及留影
04:
05-04:
15项目全球招商启动暨国喜会会员卡发布仪式04:
15-04:
25媒体沙龙(媒体座谈会问答)04:
25-04:
30抽奖环节(发布会结束)
七、盛世恒诚工作职责:
1.拟定发布会方案2.拟定媒体名单3.媒体邀请4.媒体接待
5.场地布置
6.现场影音设备的调试7.会议现场协调8.现场摄影纪录9.礼品的准备10.撰写邀请函11.撰写新闻稿12.撰写主持人串词
八、世纪银河确认和准备事项:
1、与会嘉宾人数和人员名单;
2、广告片播放;
3、贵宾、嘉宾邀请
4、会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资
料)5、资料袋的准备
6、现场展示广告的准备与摆设7、现场演示操作
九、发布会主要媒体名单:
十、场地布置方案:
《新闻发布会流程策划方案》