工程管理部职位说明书Word文档格式.docx

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权限

使用文件

经办

审核

批准

督导

1

通用职责：

1.1负责部门管理制度的建立、监督和完善；

√

7.1

1.2负责编制部门的业务规划、年度、季度、月度计划及监督计划的落实；

7.2

1.3负责组织部门内的培训工作；

7.4

1.4负责对部门员工及下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；

1.5负责落实部门绩效考核工作；

7.5

1.6协助跨部门之间的协调与沟通；

1.7完成上级领导交办的其他工作.

2

工程管理的策划：

2.1负责指导和组织各项目公司的项目进度计划编制和汇总;

7.3

2.2审核项目公司工程项目年度、月度进度计划，并监督实施效果；

3

参与项目概念和方案设计评审和本地项目公司扩初及施工图评审；

7.17-7.19

4

工程技术管理：

4.1在项目实施过程中，参与项目公司重大工程技术问题的解决方案的制定；

7.6-7.11/7.14

4.2组织工程标准化管理，包括工程管理制度的建立和完善；

4.3定期组织项目公司工程管理工作的检查；

7.12/7.13

4.4组织开展公司四新技术应用管理。

7.14

5

组织各项目工程进度、质量、安全文明施工情况的检查和监督。

7.7/7.10

6

参与（重大）设计变更和现场签证的评审。

7.11/7.19

7

组织工程维护保修工作的开展。

7.16

5．工作联系

5.1内部联系：

公司各部门及下属分公司；

5.2外部联系：

施工单位

6．任职要求

6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）

6.1.1大学本科及以上学历；

6.1.2建筑、工程相关专业。

6.2经验要求：

6.2.15年以上工程管理经验。

6.3能力与素质

类型

素质或能力项目

等级

业务能力

掌握本职位工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。

12345

学习能力

善于读书学习，能总结经验教训，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升。

创新能力

在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，具备开拓新局面的能力。

协调能力

与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。

具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。

沟通能力

能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧；

在人际交往中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反应；

具有使他人接纳自己意见和建议的能力。

公关能力

采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。

适应能力

能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境中能很快胜任工作，采取相应变通措施。

决策能力

能根据获得的数据资料进行分析和判断，并结合个人经验和直觉做出正确决定的能力，以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。

6.4其他工作技能要求

6.1.1业务技能：

熟练掌握合同条款，熟悉建筑工程专业的规范，熟悉房地产流程。

了解房地产成本构成，有一定的概预算技能。

6.4.2公文处理能力：

较强的文字处理能力；

6.4.3外语技能：

英语四级水平。

6.4.4计算机技能：

熟练掌握OFFICE办公软件。

6.5有助于提升工作业绩的培训：

6.5.1项目管理知识培训；

6.5.2沟通技巧培训；

6.5.3工程设计、施工、验收规范的培训；

6.5.4法律知识培训。

7．使用文件

7.1组织管理手册

7.2计划管理流程

7.3项目计划管理作业指引

7.4培训实施作业指引

7.5绩效管理流程

7.6项目前期准备管理流程

7.7施工方案管理流程

7.8工程进度管理流程

7.9工程质量管理流程

7.10工程安全文明管理流程

7.11工程变更管理流程

7.12工程验收管理流程

7.13工程管理检查流程

7.14“四新”应用管理作业指引

7.15工程现场签证（洽商）作业指引

7.16项目保修期维修管理流程

7.17施工图设计管理流程

7.18二次设计管理流程

7.19设计变更管理流程

8．其他

加班强度（不包括培训和调休）

平均出差强度

不超过12小时/周

12－18小时/周

18－24小时/周

24－36小时/周

不超过2天/月

3-5天/月

6-10天/月

10-15天/月

15天/月以上

工程技术主管

YT-GC-002

1个

0个

确保工程技术的管理工作的顺利开展。

1.1根据部门计划的安排，完成相关的工作；

7.1/7.2

1.2参与公司、部门组织的培训工作；

1.3参与公司的绩效考核工作；

1.4指导下属员工工作，确保工作顺利开展；

1.5负责完成领导交办的任务；

1.6定期向领导汇报本职工作的情况。

参与主要设备的招标采购及参与公司战略采购和本地项目公司重要建筑装饰装修材料和设备的选型工作；

7.11-7.13

负责工程标准化管理，包括工程管理制度的建立和完善；

组织开展公司四新技术应用管理。

7.10

与公司人力资源部协作对项目公司工程技术人员进行专业培训和评价；

在项目实施过程中，参与项目公司重大工程技术问题的解决方案的制定

负责对项目公司技术、施工资料管理情况进行检查和监督；

7.5-7.8

8

收集工程方面的行业政策、标准、规范、图集和管理信息等资料，审核项目竣工资料并归档

7.9

6.2.15年以上工程技术管理工作经验。

熟悉建筑工程专业的规范及工程技术管理工作。

7.3培训实施作业指引

7.4绩效管理流程

7.5工程管理检查流程

7.6对施工单位检查作业指引

7.7工程管理检查作业指引

7.8对监理单位检查作业指引

7.9技术文件管理作业指引

7.10“四新”应用管理作业指引

7.11采购管理流程

7.12材料（设备）采购管理流程

7.13战略采购作业指引

7.14工程质量管理流程

工程品质主管

YT-GC-003

组织项目工程质量、进度、安全、文明工作的指导和检查，参与重大疑难技术问题的解决，保证项目工作的顺利开展。

1.4指导下属员工工作，确保工顺利开展；

参与设计单位选择评价和招标；

参与项目概念和方案设计评审及本地项目公司扩初及施工图评审；

7.6/7.11

变更管理：

3.1参与（重大）设计变更的评审；

7.12

3.2参与项目公司所组织的对涉及重大建安成本的变更的评审；

7.12/17

3.3参与对涉及顾客变更的重大技术和设计方

面的变更的评审。

工程进度、质量与安全文明管理：

5.1参与对工程供方的资质预审及评价。

7.13

5.2负责各项目工程进度、质量、安全文明施工情况的检查和监督；

7.14-7.16/7.19

5.3参与本地项目公司重要工程材料、设备和工程项目的验收；

7.18

5.4参与对与公司或项目公司合作的施工单位、监理单位的评价和选择；

5.5跟踪各项目工程质量通病防治情况，并汇总分析和总结，形成工程案例信息库；

7.8

成本管理

监督以公司项目目标成本为限额的工程成本管理；

7.17

监控施工过程技术变更对成本的影响，提出合理化建议。

工程合同管理

7.1监督工程合同执行情况，参与合同履约评估；

7.20

7.2参与审核工程施工合同、材料采购合同。

6.2.15年以上工程品质管理经验。

熟悉建筑工程专业的规范，熟悉工程品质管理工作。

6.5.1沟通技巧培训

6.5.2设计、施工和验收规范的培训

6.5.3新材料、新工艺、新技术的培训

6.5.4施工工艺的培训

6.5.5典型工程案例的培训

6.5.6施工管理的培训

6.5.7合同法的培训

7.5采购管理程序

7.6战略采购作业指引

7.7概念设计管理流程

7.8方案设计管理流程

7.9初步设计管理流程

7.10施工图设计管理流程

7.11二次设计管理流程

7.12设计变更管理流程

7.13供方资格管理流程

7.14工程进度管理流程

7.15工程质量管理流程

7.16工程安全文明管理流程

7.17工程变更管理流程

7.18工程验收管理流程

7.19工程管理检查流程

7.20合同管理流程

专业工程师

YT-GC-004

工程技术主管、工程品质主管

3.1根据不同的项目不同定位，提供相应的专业支持，确定相应专业的技术方案。

3.2保证工程和材料招投标的技术支持准确、及时。

3.3收集、总结工程相应专业的案例，独立或借助专家力量为公司提供工程技术疑难问题处理办法与专业化培训。

1.4负责完成领导交办的任务；

1.5定期向领导汇报本职工作的情况。

3.1参与和本专业相关的（重大）设计变更的评审；

5.1参与各项目工程进度、质量、安全文明施工情况的检查和监督；

7.6-7.11

5.2参与和本专业有关的本地项目公司重要工程材料、设备和工程项目的验收；

7.11

5.3参与对与公司或项目公司合作的施工单位、监理单位的评价和选择；

7.12-7.15

5.4跟踪与本专业有关的各项目工程质量通病防治情况，并汇总分析和总结，形成工程案例信息库；

参与和本专业相关的工程标准化管理，包括工程管理制度的建立和完善；

参与和本专业相关的四新技术应用管理。

负责对与本专业相关的对项目公司工程技术人员进行专业培训和评价；

在项目实施过程中，参与和本专业相关的重大工程技术问题的解决方案的制定

9

7.7

6.1.2建筑/水/电/暖通/装饰装修及景观相关专业

6.2.15年以上相关工作经验。

6.5.6监理法规的培训

6.5.7施工管理的培训

6.8.5合同法的培训

7.5设计变更管理流程

7.6工程进度管理流程

7.7工程质量管理流程

7.8工程安全文明管理流程

7.9工程变更管理流程

7.11工程验收管理流程

7.12对施工单位检查作业指引

7.13对监理单位检查作业指引

7.14工程管理检查流程

7.15供方资格管理流程

7.16“四新”应用管理作业指引

7.17施工方案管理作业指引

内业资料员

YT-GC-005

建立完整的工程资料管理系统，及时收集前期、洽商、往来函件、设计、施工等资料并确保完整，确保验收资料的齐备，验收后的资料完整并及时归档。