电大电算会计上机考试指导文档格式.docx
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系统管理
1、注意“行业性质”和“按行业性质预置科目”的选择要求
2、注意“基础信息”的选择,特别是有无外币账。
3、流程如无特别说明,都选“标准流程”
4、权限设置时请选对账套
任务03:
基础设置
1、注意填完文字后回车,特别是设置部门档案时最后如果不回车,很可能造成部门属性这项未被保存而丢分
2、职员档案直接在空行里输入进行增加,填完后请应保留一行空行。
3、外币操作在输入币种后就要点“确定”然后才能输入汇率。
4、结算方式中的转账支票的“账”字要看清楚题目里的字哦,一般是贝字旁的“账”
任务04:
总账初始设置
1、增加科目时很多人忘了辅助项的打勾,尤其是数量核算或外币核出现虽然勾了,但却没有选外币或没有填数量单位。
另外,输入了科目名称后最好要回车确定。
2、别忘了指定现金总账科目“库存现金”,银行总账科目“银行存款”。
因为该操作也是再“会计科目”框里做,因此如果这里错也有可能提示“科目输入错误”
3、凭证类别的限制科目之间要用英文的逗号分开,不能用中文的逗号
5、项目目录设置里的“核算科目”中,将科目过到下层框内后要点“确定”,否则它们将自动回到上层框里去
6、项目目录设置里的“”项目分类定义“中,填好了分类名称后不要点“增加”,要点”确定“才能保存成功。
7、项目目录设置里的“项目目录”(项目名称)填好所属分类之后请回车多出一行空行后再退出,否则很可能没有正确保存输入的信息而导致错误。
任务05:
总账日常业务处理
①请留意下载的试卷包文件名称应为“05任务总账日常业务处理V3.0.zip”,必须有”业务“两个字,否则请重新下载安装,要不然会上传时出现“无此考核”的提示。
②有部分同学反映,OFFICE2007与考试系统不兼容,导致过不了05,建议安装OFFICE2003或XP版本。
如果同学们验证了属实,请发帖子告诉我,以便向无忧公司提出来进行修改。
谢谢!
1、填制凭证时,输入了科目后建议回车,以免用鼠标乱点造成一些辅助项目没填。
2、修改凭证的辅助项可能有些老师上课没讲,要选中那行科目后,将鼠标移动到凭证左下位置,当光标变成笔的形状时双击,就会看到辅助项窗口了,要删除原来的错的(如果有的话),重新选填对的,确定。
3、最后一题查账,有些是在“总账”菜单里,有些是在“往来”菜单里的
4、最后一题做输出时,保存类型题目一般要求是Excel3,按输入工作簿名后,会弹出框要求“输入表/工作单名”,它本身里面就有一串符号,不用修改它,确定就好。
5、输入的EXCEL文件必须注意一定要保存到学生文件夹里,一般是c:
\cwks\你的姓名,注意在框里你的姓名一定要进入最上面的小格里,否则这题没分。
6、最后一题做错时,交卷后的提示显示为星号“****”,主要错误可能有:
选错了查询的表或条件选填错了,输出保存的文件类型没选对(一般是excel3),输出保存的文件名打错了字(比如“账”错成了“帐”),输出保存的文件夹不对(你的姓名必须出现在保存框的最上面的小格子里)。
请在交卷前先到c:
\cwks\你的姓名文件夹下检查一下是否有题目要求的excel文件,并且检查文件名是否每个字都正确,尤其是”账“字不要错成”帐“字。
检查正确了才交卷。
7、最后一题的选表诀窍:
凡是有“个人”、“部门”字样的,在“总账”的“辅助查询”里查询,菜单文字要和题目要求一致。
凡是有“客户”、“供应商”字样的,在“往来”菜单下查询,菜单文字要和题目一致。
除此之外的,在“总账”下的“账簿查询”里查询,菜单文字可能没有“科目”两字的,要选科目类别的,请点了菜单后在弹出框的中下部找“科目类型”项去选。
任务06:
总账出纳管理
1、在“现金”菜单里操作,不在总账菜单里
2、第一题和最后一题查询输出日记账(或日报表)和银行存款余额调节表的操作要总结05任务的提示6的经验,不要保存错了文件夹或文件名或文件类型。
3、第一题如果是查资金日报,选了日期后,日期下的“级次”要选尽,一般是从1级到4级
4、凡是题目中有科目要求的地方,请看清楚是哪个科目,要选对科目哦。
5、最后一题查询输入余额调节表时,进入了余额调节表后,要单击点选题目要求的那个科目那一行,然后点工具栏上的“查看”按钮,弹出小窗口,点小窗口里的“输出”才对。
6、银行期初录入的未达账项的题目要看清楚,不都是点左边的哦,有些题是要点右边的。
请看清楚题目里表述的文字在哪一边。
增加完未达账项后最下面那行两边应该平衡。
7、发现一个系统错误,已经要求无忧公司修改了。
如果你下载的06试卷包是5月19日之前下载的,暂时按下图说的“对账后通过双击两清标志O取消未达账支票那行与对应的对账单那行的两清标志”,然后才做下一步。
如果是5月19日之后下载并安装的06试卷包,则不需要取消那两个两清标志。
至于未达项的金额到底填在借方还是贷方,请看下图
任务07:
总账期末业务处理
1、注意定义的凭证类别要选“转账凭证”哦
2、自定义转账设置里,要注意贷方的科目和公式里的科目是不一样的,别输错了。
第2行的“贷”字是双击那个“借”字后才有得选的。
3、公式里的所有标点(括号、引号、逗号等等)都必须是英文的,不能用中文标点,否则出错。
建议输入是关闭中文输入法,或者将中文输入法提示条上的“。
,”点一下它,使他们变成实心的,输入的就是英文标点了。
4、转账生成里的”确定“只能单击不要双击,因为每点一下就会生成一张凭证。
所以生成并保存了凭证关闭凭证后,要点”取消“或”X“来关闭这个选择生成的窗口。
5、自定义结转凭证生成后,要马上换人审核、记账之后,才能再换人去生成期间损益结转的凭证,然后又换人审核、记账才行。
任务08:
财务报表系统(请安装3.02版本的考试主程序08之后的任务才能抽考)
1、报表文件不能直接点击打开,必须登录进用友后,点左边的”财务报表”,出现“试用版”框点确定,进入报表窗口后点“打开”找文件
2、“格式”与“数据”界面的转换要点窗口左下角的红色字
3、格式界面下做:
表尺寸、行高列宽、画线、对齐、字体字号、属性、组合单元、输入文字,设置关键字及偏移,公式输入,追加行
4、数据界面下做:
追加表页、录入关键字
5、公式和关键字不能直接在单元格中填写,要在弹出的框里录入,公式要在格式界面下“编辑公式”或点“fx”;
在公式框中输入;
关键字要先在格式界面下“设置”才到数据界面下“录入”
6、公式里的所有标点(括号、引号、逗号等等)都必须是英文的,不能用中文标点,否则出错。
7、关键字要先设置才能录入,分别在两个界面做的。
要看清楚位置。
问“是否表页重算”,点“是”。
8、要打开或保存的文件都要在“c:
\cwks\你的姓名”文件夹里,否则不记分。
若保存名与打开文件名一样,直接点保存就可以了
9、行高列宽的单位本来就是mm(毫米),所以不用输入mm(毫米)字符
10、公式录入只需录入等号(=)后面的部分,不含等号。
11、如果考不过,评价内容什么也没有,则很可能是单元格的格式设置错误,尤其是“水平垂直都居中”那里很多同学只做了水平居中,没有点垂直居中。
任务09:
工资业务处理
1、考核09很多窗口的功能按钮没有直接显示中文说明,要将鼠标移到它上面才能看到中文。
2、增加工资项目尽量用鼠标,不要用回车,否则容易自动退出去。
同时建议不要采用微软拼音输入法。
3、工资变动输入工资数据后必须点重新计算按钮和汇总按钮
4、设置工资计算公式(工资项目中)要先增加(右上角)工资类别。
然后输入公式(不要输等号,标点符号要关闭中文输入法才输入),记得要点击“公式确认”才有效
5、进扣缴个人所得税修改税率表(按钮)后要重新计算
6、“工资分摊设置”做好后,要√按题目要求的地方才确定,并要制单并保存(记得选凭证类别和√上“合并.....”)
任务10:
固定资产业务处理
1、明明已经保存之后退出又问你是否保存,其实是问你是否保存那张空白的,要点“否”
2、看清楚是做“原始卡片”还是“资产增加”。
要先选类别编码,卡片里凡是填写格前文字会凸起的可点击选择
3、增减方式里的科目是要点“修改”去填的,不要点“增加”哦
4、计提折旧可不看“折旧清单”。
生成凭证要选“转账凭证”(“字”前面)保存,注意日期
任务11:
采购与应付业务处理
1、不能直接点“增加”而应该点它旁边的向下小箭头选择合适的
2、保存后要有“复核”或“审核”工具按钮的,要点它。
3、采购入库单要注意“仓库”的选择
4、采购结算要先“过滤”才能做入库、发票、结算
5、该题基本操作与实验完全相同,不会的请先到本论坛第4行帖子里看看实验10的教学视频,学会了再做
任务12:
销售与应收业务处理
1、象考核11一样如有小三角就不能直接增加,保存后要“审核”或“复核”
2、如果点小三角增加后有弹出窗口,可关闭弹出窗口再做。
3、该题基本操作与实验完全相同,不会的请先到本论坛第4行帖子里看看实验11的教学视频,学会了再做