财经应用文期末考试复习知识点Word文档格式.docx
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以实告人
你局关于xx的请示（x字（2004）12号）收悉，经市委办公会议研究批复如下
某公司致xx公司成立10周年的贺信：
多年来，承蒙贵公司在经贸活动中的照顾，望今后进一步加强合作为盼
具体办法由财政部与有关部门下达各地区，各部门均不得擅自提高补贴标准
公文类财经应用文的基本思路是通过叙事说理表明目的
财经应用文写作的基础是材料
确立财经应用文写作的主旨，是解决言之有理的问题
财经应用文写作的根本特点再与它实用性
为财经应用文设计结构，要解决的是言之有序
财经应用文在写作上需要遵循文章结构的基本形式，这体现了财经应用文程序性的特点
综上所述，我厂按双方签订的合同相关规定全面覆盖履行了合同，xx公司（被告）以质量不好为由拒不付款是违约行为。
按《合同法》第x条第x款规定，xx公司（被告）应当承担违约责任。
“这种结尾属于规定性结尾
1兹送去科技展览的入场券60张请（查收）
2.2010年度行政经费收支账目，业经（查算），全部正确无误
3由于洪水灾害的影响，我省主要铁路交通运输曾（一度）中段
4以上请示，（妥否），请批复
5你公司托运的设备已于6月8日抵至杭州。
请速派人到东门货运站提取，特此（函告）
6我市煤气管道工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起（即刻）动工
7此类问题应尽可能（就地）解决
8我院（拟在）下星期二召开大会进行动员
9该厂订购的首批机械设备，已（预期）运到
10本年度的城建计划已经市政府（审批）
11以上意见（如无不妥），请批转各地区、各部门贯彻执行
12各级税务机关必须严格（依法）收税，对欠缴税款的，必须立即追缴
13兹定于9月8号上午8时，在会议室召开教师节座谈会，请（届时）参加
14正确执行物价政策和广开就业门路等方面，事关安定团结的大局，望认真研究解决（为要）
15这次大会，（与会）代表共1228人
第二章
10公告：
是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公务文书，特点是庄重性，广泛性，周知性
11公告结构
1标题：
a完全式标题包括发文机关，事由和文种（构成公文的基本三要素）
b省去事由，只写发文机关和文种
c省略发文机关，由事由和文种构成
d只有文种“公告”
2发文字号依次写明机关代码、发文年份、发文序号
3正文开头概述发文的根据、目的或原因，然后用“现将有关情况公告如下”引出下文
主体写明告知事项，惯用的结束语有特此公告，
4落款，包括发文机关、发布时间和印章
12通告是在一定范围内公布社会各有关应当遵守或者周知的事项公务文书（是法规性、政策性、知照性、公布性事物下行文种）
13通告从内容分为法规性通告和知照性通告
14通告结构，标题、发文字号、正文和落款
15正文内容：
1通告原因（发通告的依据，目的，意义）用“通告如下”之类的过渡语
2通告事项3结语
16写通告的应注意的问题：
1态度鲜明，语气稳定2语言通俗，行文简要3当发则发，不滥发通告
17通报：
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评传达重要精神有关情况的公文。
18通报特点具有真实性、严肃性、典型性、教育性、时效性
19通报的类型：
表彰性通报、批评性通报和情况通报
20通报结构：
标题、主送机关、正文、落款
标题形式：
1由发文机关名称、事由和文种组成2是由事由和文种构成
3在文种前冠以机关单位名称4只有文种名称
21通报写作要求:
时效性、指导性、真实性
22通知：
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
23通知种类：
1指示性通知（传达上级机关的决定）、
2批示性通知（用于批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和上相隶属机关的公文）
3事项性通知（工作通知，用于要求下级机关办理某些事项）
4知照性通知（如庆祝节日、成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，变更、存款计划，更正文件差错）
5任免通知：
用于任免和聘用干部
24通知特点：
广泛性、指导性、时效性
25通知结构：
标题、发文字号、主送机关、正文、附件、落款（印章）
标题：
完全式、省略式
主送机关：
同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、并列关系的单位之间用逗号隔开，最后用冒号。
正文：
通知正文包括通知原因或依据、通知事项、通知要求
26报告：
是下级机关向上级机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权利机关汇报工作、反应情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文
27报告种类：
汇报性报告、答复性报告、呈报性报告和、例行工作报告
28报告特点：
1报告行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、建议、答复，他一般不需要上级机关批复
2报告中一般不提出建议或意见
3报告内容可以在同一件公文中同时报告几件事情，层次结构也比较复杂
4报告广泛适用于下级机关向上级机关反馈信息，是沟通上下级机关总箱联系的一种重要形式
29请示:
是下级机关向上级机关请求指示、批示或批准事项所使用的一种上行公文
30请示分类：
1请求指示的请示，请求批准的请示、请求批转的请示
31请示结构：
1标题（一种有发文机关名称、事由和文种构成，事由和文种构成）
例：
《xx市xx区人民政府关于。
。
的请示》，《关于建立中国工程。
的请示>
>
2正文，主要由请示的缘由、请示的事项、结语
32请示特点：
期复性、时效性、单一性
33批复：
是答复下级机关的请示事项时使用的公文
34批复分类：
内容性质分，审批事项批复、审批法规批复和阐述政策批复
申请批复事项的态度分，肯定性批复、否定性批复和解答性批复
35批复结构：
1标题、2主送机关、3正文（开头、主体、结语：
一般用”此复”、”特此批复”等习惯用语）4落款（包括署名、成文时间和公章）
36批复的注意：
1要慎重及时，态度鲜明2针对请示，一文一批复3明晰职权，分清责任
37函：
是不隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准或者答复审批事项的公文
38函的分类;
1按行文方向：
去函，复函
2按工作内容;
商洽函、询问答复函和请求批准函、知照函
3按内容和轻重分：
公函、便函
39函的结构;
:
标题，1由发文机关名称、事由和文种构成2由事由和文种构成
主送机关，于文首顶格写
（正文一般由开头、主体、结尾）
去函（正文）：
1开头，一般要求概括交代发函目的、根据、原因等内容，再用“现将有关问题说明如下”2主体，用简洁得体的语言把需要的告诉对方的问题、意见叙述清楚。
3结尾，结束语常用“特此函询”、“特此函告”、“请即函复”、“敬请函复”
复函（正文）：
1开头，引来函，表示函件已收到，再用“现将有关事项函复如下”
2主体，针对来函中涉及的内容，说明情况，表明态度，提出意见和方案3结尾，结束语常用“此复”、“特此函复”、“特此函告”
40课后
签发人通常是在上行文才有的项目
加盖公章是公文最后生效的标志
公文标注的成文时间，原则上应以负责人签发时间为准
传达会议的议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行，要用纪要行文
请示只能写一个主送机关
函可以上行/下行/平行/不受行文方向的限制
报告事中，事后，数年后都可行文
请示，去函要求领导回复
请示要求一文一事
发文机关可以标注于文头，标题，落款
1（发文单位、事由和文种）是构成公文标题的三个基本要素
2公文的发文字号一般包括（年份、序号和机关代字）三项内容
3按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（上行文、下行文和平行文）三类
4在一定范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，要用（通造）行文
5上级机关向下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，要用（通告）行文
6按内容和功用的不同，通知可以划分为（批示性、指示性、告知性、任免性）四大类
7根据内容不同，通报可以分为（表彰性，批评性，情况性）三种
8向上级汇报工作，反映情况或提出建议，要用（报告）行文
9请求上级机关对某项工作给予指示或批准，要用（请示）行文
10相互商洽工作，询问和答复问题或向有关主管部门请求批准等，要用（函）行文
简要说明不同种类的通知正文的一般写法：
1）发布性通知：
正文比较简短，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。
2）批转性通知：
简单的写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。
3）指示性通知：
写法相对比较复杂。
大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。
指示性通知正文框架：
先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；
工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；
最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。
4）事务性通知：
只要把需要周知或执行的事写清楚就行。
5）任免性通知：
一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。
P.54五写作
县人民政府：
在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县xx公司的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。
xx公司各类人员460人，其中：
在编正式职工408人，退休人员48人，长期临工4人。
按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用546.8万元，退付集资款152万元，支付兑发工资310.5万元，共需资金1009.3万元。
因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年5月底前破产终结，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。
以上请示可否，请批示。
日期
第三章
41计划
计划是计划类文书的统称，常见的规划、部署、安排、设想、打算、方案、纲要、思路、要点、意见
规划：
时间跨度长，范围广，内容较为概括的计划
设想：
是一种粗线条的，初步的，预备性的非正式的计划，时限较长
纲要：
是既具有远景发展设想，又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲挈领式的计划性文件
计划：
是对计划类文书最笼统的说法。
既是一个文种，有事一种泛称，特点是1一般在5年以内，2涉及范围一般都是某个单位的整体工作或专项重要工作3内容和写法比规划具体、深入，是规划的具体实施，他侧重于定任务、定指标、定措施、定时间
4要点将计划的主要内容择要搞偏，使简明突出，适于时间短
5方案：
实施经上级批准
安排与打算：
短期是的，范围小，内容单一，不知具体（安排），粗线条的，范围小的，且近期要做的计划（打算）
42计划的结构和内容：
从文体形式看，计划有条文式、表格式、条文表格结合式，结构一般都由标题、正文和落款
a标题：
全称式（是要素式标题，由1计划单位名称2计划期限3计划内容4计划名称构成）综合性计划或需上报的计划常用这种写法
简称式（单位内部计划和专项计划多用这种写法）简称=全称省略部分
b正文1前言（计划的依据、指导思想或重要意义）、主体（主体一般写清计划的三要素：
“目标（做什么）”“步骤（分几步完成）”、“措施（怎么做）”）、结尾（制定计划的单位名称或个人姓名、制定计划的日期）
43总结
总结：
总结是对前一阶段的实践活动进行回宫检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性认识的一种书面材料。
总结的特点：
理论性（在分析事实材料的基础上）、客观性。
总结的作用：
1肯定成绩，发现不足，摸清规律，2信息共享，彼此促进，共同提高3汇报工作的手段，上级检查本单位工作的依据
总结的文体结构：
标题（文件式标题）：
由单位名称、时限、内容和文种如：
永达商场2010年的销售的总结
（文章式标题）:
用简练的语言概括总结的主要内容或基本观点，如：
股份制使企业走上快速发展之路
（双标题）一般由正标题与副标题组成。
正标题概括主要内容或揭示主题，副标题补充说明单位、时限和工作内容如：
抓改革促管理增效益-xxx食品厂2010年的工作总结
正文（开头，主体，结尾）
主体：
主要介绍成绩和问题，经验和教训。
取得的成绩或存在的问题，是总结的主要内容，经验和教训，是总结的重点和中心，从中提炼出带有规律性的东西
在总结经验的基础上提出今后的打算，改进意见和设想
总结的写作要求：
1指导思想要正确2态度要实事求是3找出规律
简报（重点）
简报的定义：
简报是政党机关、社会团体、企事业单位编写的用语反映情况的、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部刊物
简报特点：
（新）抓住新鲜的，最具代表性，最有价值的问题来写
（准）反映内容准确，材料准确，语言准确
（快）反映情况及时，迅速
（简）简明扼要，不宜过细的叙述事情的整个过程，文字要简洁
（真）反映情况必须真实，不能有丝毫虚构和夸张，更不能歪曲和捏造
简报的作用：
1向上级反映情况、汇报工作的简报，2机关单位内部的简报，有助于推广经验，推动基层工作的的开展，3有助于彼此交流经验，沟通信息，互相促进
简报的种类：
按简报的性质分，综合简报和专题简报
按见报的内容分，工作简报，动态简报和会议简报
按简报的发编时间分，定期和不定期简报
简报的格式内容及写法：
通常由报头，报核、报尾组成
报头一般包括简报名称（位于正中，用套红大号字体）、期号（位于简报正下方，按序标出，如第x期）、编发单位（位于报头左下方，红色反线之上，定格写明编发单位名称）、印发日期（年月日齐全）、保密要求及编号等格式
报核的写法（简报主体）：
主要包括，目录，按语，标题，正文，署名
简报的主体要紧扣开头，围绕简报的主题归纳情况或问题，用具体典型的材料展开叙述、说明或议论。
方式是：
按事件发生发展的时间顺序或工作进程来叙述。
正文结构：
总分式，消息式，集锦式，摘要式
述职报告：
述职报告是党政机关，人民团体，企事业单位的干部，向主管领导部门，人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时间内的工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书
述职报告的特点：
自述性（要求报告人述说自己在一定时期旅行的职责的情况）、自评性（对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况做出自我评估，自我鉴定，自我定性）、报告性
述职报告的种类：
按内容分：
1综合性述职报告2专题性述职报告3单项工作述职报告
按时间分：
1任期述职报告2年度述职报告3临时述职报告
按表达形式分：
1口头述职报告2书面述职报告
述职报告的写法：
没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构，一般由标题、抬头、正文、落款四部分
标题（文种式），只写《述职报告》
标题（公文式）有姓名、时限、事由、和文种名称构成如：
《2009-2010年试聘期述职报告》
标题（文章式）用正标题，或副标题配合使用，如《2011年述职报告》《思想政治工作要结合经济工作一起抓-xx旅游学院张全林述职报告》
抬头：
（书面）需要写明主送单位名称；
（口头）需要写明对听者的称谓
（开头）一般交代任职的自然情况，包括何时何职，变动情况及背景；
岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识，用简明扼要的语言来概括，表现出自己端正认真的态度，为整篇述职报告打下基调
（主体）履行职务的基本情况，取得成功成绩和时间经验，存在的问题和努力的方向，要写得具体，充实，有理有据，条理清楚，适宜分条列项写出
（结尾）既要简明，又要表现出述职人的谦恭，并注意使用习惯用语。
用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”结束
（落款）述职报告的落款，须写明述职人姓名，述职日期或成文日期
规章制度：
章程是一个组织（或业务）的纲领性文件，具有规范性和组织约束力，按章行事，如果违反章程规定，就要受到处理
章程的特点：
1准则性强2使用广泛
章程类别：
1组织章程2规范章程3企业章程
章程结构和写法：
标题，正文（总则、分则、附则）
分则部分的内容，1组织人员2组织机构3组织经费4组织活动5其他事宜
正文总则分则附则写作要点：
总则（一般写明企业名称、宗旨、经济性质、隶属关系、业务范围）
分则（主要写明企业资本、组织、人事管理、资产管理、利润分配等内容，逐条写明该项业务的办理和执行程序的规定）
附则（一般写公布施行与修改补充等问题）
条例：
是一种常用的规范性公文，是由国家或有关党政机关指定的，它是由由国家批准的规定政治、经济、文化等领域的某些事项，或规定偶一机关的组织、职权等的法规性文件
组织条例：
用于规定某个机关的组织和职权
单行条例：
用于制定预计长期实行调整国家生活某个方面规则。
条例结构：
标题及题下标示、正文
正文（总则，分则，附则）总:
j简要说明条例制发的目的、意义、法律依据和适用范围；
分则：
分章节或条目分列条例的具体内容
规定：
是党政机关使用的一种法规性文件。
规定的结构：
标题，发文日期，主送机关，正文，发文单位
标题（由发文单位、事由和文种三部分
主送机关（通常不写主送机关，而且常采取“通知”转发的形式）
正文（开头、主体、结语）
主体:
通常采用条目式写法，一项内容为一条，
结语：
一般用“本规定自发布之日起施行”
课后:
表述全局性的长远设想的文件，称作规划
某企业工作会议决定，业务部要根据公司的发展需要，撰写2005年度的生产和销售的大致进度安排，以供下次会议讨论，应使用的文种设想
深圳职业技术学院“十二五”安排应修改为深圳职业技术学院“十二五”规划
总结叙述和议论，反映了总结中的材料和观点的关系
第四章
市场调查报告：
市场调查报告是对某项工作、某个事件或某个问题经过深入细致的市场调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理、分析研究、以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
市场调查报告的特点：
1写实性、2针对性、3逻辑性
市场调查报告的种类:
1基本情况调查报告，2典型经验调查报告，3问题调查报告
市场调查报告的结构:
标题（常见写法有单行标题和双行标题）
单行标题可由调查对象，调查内容，调查文种构成，如：
天津自行车在国内外市场地位的调查
双行标题：
一般由正副两行标题构成，如：
“皇帝的女儿”也“愁嫁”-关于周三带鱼滞销情况调查
正文一般有前言，主体和结尾
前言（写明点调查目的、时间、地点、对象、范围、方式、结果）
主体（包括基本情况，分析与结论：
从分析中得出结论性意见）
结尾（结论和建议）
市场预测报告：
是依据已掌握的有关市场的信息和资料，对商品的产、供、销情况进行广泛深入的调查研究后，通过科学的方法进行分析研究，对市场的发展变化趋势做预先测算或推断的一种预见性报告
市场预测报告的特点：
1预见性，2科学性，3针对性
分类:
1宏观预测和微观预测，2定量预测和定性预测（定量：
主要采用统计分析法和经济计量法进行预测，得出大量的统计数据，从中发现产品的供求趋势；
定性：
是对影响需求量的各种因素）
3短期预测（适用于产销变化较大的商品）、中期预测（适用于耐用商品）、长期预测（适用于建设周期长、投资大的商品）
格式：
（标题、前言、正文、结尾）
1由单位或地区名称、时间、内容和文中组成如《xx县2005年奶牛业发展预测报告》2由内容和文种组成，可省略报告
正文:
一般包括现状、预测、建议、预测为重点
现状选择具有代表性的资料，数据来说明经济活动的历史和现状
预测：
1定性预测，由于它是预测者依据个人的经验和分析能力，通过影响市场变化的因素的分析、判断、推理来预测市场未来的发展变化
2定量预测，运用一定的数学方法进行运算，以揭示有关变化之间的规律联系
建议，这部分最能显示预测报告的价值，一般采用分列项，一条条的表述。
课后
市场调查报告在格式上没有固定的要求，一般包括标题、前言、主体、结尾
市场调查报告通常使用第三人称
市场调查报告的表达方式采用叙述议论
市场预测报告常用的预测方法定性预测法，定量预测法
市场预测报告的正文中，重点部分是分析预测
市场调查报告的侧重点是现状，市场预测报告的侧重点是未来
市场预测报告是分析市场的发展趋势
判断：
定性预测是对影响需求量的各种因素进行调查分析、预测。
T
预测报告的标题必须写明预测区域和时限F
市场预测报告的标题中可以没有“预测”二字，也要含有“预测”之意T
在市场预测中，现状是全文的核心F
市场预测报告的标题无论怎么写，预测目标不能缺，而且要题文相符，简洁明快T
第五章
产品说明书：
是以说明为主要表达方式，向消费者介绍产品的性能、规格、构造、用途、使用和保养方法及维修等事项的文书；
产品说明书的特点：
客观性，实用性，说明性；
产品说明书的种类：
按内容和用途分，民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书；
按表达形式分，文字式说明书、图表式说明书、音像式说明书；
按传播方式分，包装式说明书（直接卸载产品的外包装上）、内容式说明书（将说明书印制在内或装订成册）；
产品说明书结构：
由标题＋正文＋尾部构成；
包括产品名称、品牌、型号、文件名等；
产品说明书的写作要求：
突出重点、防止疏漏；
把握分寸、实事求是；
语言要准确简明、通俗易懂；
广告标语的作用：
加强公众对品牌、企业、产品或服务的印象；
广告标语的特点：
高度概括，语言凝练；
朗朗上口，便于记忆；
长期使用，相对稳定；
广告标题：
分为直接标题，简介标题，复合标题（引题，正题，副题）；
广告主题：
要集中体现企业的理念，体现品牌的特性，体现产品或服务的特性；
广告正文：
包括引言，主体，结尾三部分；
广告正文的表现形式：
陈述式，证书式，描写式，论说式，对话式，庆贺式，抒情式，条目式；
广告随文：
又称广告附文，是广告中传达购买产品或接受服务的方法等基本信息，一般出现在广告结尾。
广告随文的写作格式：
常规式，附言式，表格式；
四、请根据下面材料，代青城市恩德饼干厂写一份产品说明书。
恩德牌恩德饼干说明书
【批准文号】国食健字G2*******
【中文名称】恩德牌恩德饼干
【生产企业】青城市恩德安康食疗开发有限公司
【保健功能】调节血糖、改善胃肠道功能（润肠通便）
【主要成分
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