竣工资料编制要求概述Word文档下载推荐.docx

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1总则

1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司（以下简称：

美鑫公司）铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；

以及工程质量与质量责任的可追溯性，促进工程技术资料管理规范化、制度化。

1.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，应参照本制度规定的文件包结构形式按照有关规定执行；

如：

消防、焊接等。

2引用标准

国标《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》

DA/T28－2021《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》

DL/T5229-2022电力工程竣工图文件编制规定

《火电企业档案分类表6-9大类》

《建设工程文件归档整理规范》

《国家重点建设项目档案管理登记办法》

档发［2022］2号《重大建设项目档案验收办法》

GB／T11822-2022《科学技术档案案卷构成的一般要求》

DLT241-2022《火电建设项目文件收集及档案整理规范》

3术语

3.1文件包

是指将陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程建设管理的全部文件资料按照规定整理汇总；

具体包括工程前期、勘察设计、工程监理、工程质量监检、设备物资与工程施工招标、工程施工（土建、安装、调试等）及生产准备、试生产、工程竣工及验收等管理文件资料；

以专业为单位结合单位工程组卷，一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分。

3.2文件包管理

是指对工程文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等全过程管理；

以保证工程建设文件包的系统性、完整性、真实性及工程建设质量与质量责任的可追溯性，实现工程建设文件资料的规范化、制度化管理。

4管理职能

4.1施工承包商

负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并按照规定在施工过程中不断充实、完善。

负责竣工资料文件包的整理、汇总、审验、移交。

负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责限期整改，保证竣工档案的完整性、准确性，依据本制度要求向美鑫公司提交符合要求的工程项目资料档案。

4.2工程项目监理

4.2.1工程项目监理部应设置工程资料档案专责，在工程开工前负责划分各项目单位工程、单项工程文件包的管理范围；

负责对工程设计、施工等工程承包商文件包管理的具体检查指导、监督及审查验收；

并应按照规定将书面及电子版本报至美鑫公司工程资料档案室审验、移交归档管理。

按照本制度有关文件包结构规定，应对在建立及实施过程文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等负责；

在文件包审查验收、移交归档过程中，对以上各要素进行审查并签署意见，并负责组织文件包给工程业主的验审移交。

4.3动力站项目部

工程资料档案室

按照工程资料与档案管理规定对文件包质量、结构及形式管理进行检查指导、监督；

负责组织工程部的内部文件包的审查管理，包括对工程文件包的接收、传递、验评并督促按照规定要求限期完成。

工程土建、安装专业及工程质保

按照本制度中的规定，对工程文件包建立及实施负责监督检查其系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等管理，在文件包审查、验收、移交过程中，对以上各要素进行审核并签署审核意见。

财务、审计部

在工程文件包建立及实施过程中，负责监督检查单位工程工期、工程量变化；

在文件包审查、验收、移交过程中，负责审查单位工程工期、核实工程量变化、预、结、决算情况、未完工作记录及关闭记录等；

并签署审核意见。

5管理内容和要求

5.1工程文件包的建立

文件包的编制按单项工程、单位工程组卷；

（一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分，）

项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；

设备文件按专业、台件等组卷；

管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；

监理文件按文种组卷；

原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

可根据每个单位工程内容的多少、组成一个卷册或若干卷册。

竣工图文件的编制按《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2022）进行编制。

5.1.3施工承包商应建立以总工程师领导下的工程技术管理责任制，制订文件包实施办法及管理标准，监督文件包的建立和实施。

5.1.4工程文件包应在单位工程开工前按照单位工程编码的划分、文件包结构形式及内容的有关规定建立；

各类表格形式及内容要符合《电力建设施工及验收技术规范》、《火电施工质量检验及评定标准》中的要求，使用电力行业最新版本标准表式；

特殊行业有特殊规定的，应使用适用的表式。

5.1.5表式制作及填写时必须使用碳素墨水，表式必须为铅印或激光打印机打印。

文件包纸张以A4为标准，70g/m2，折叠装订；

文字说明为4号宋字（表格内文字为小4号宋体，如内容多，可为5号字体）。

左边距=2.5cm,右边距=2.0cm，上下边距=2.0cm，行间距25磅。

施工承包商可依据工程文件包结构形式建立本单位施工项目文件包；

结合《火电企业档案分类表6-9大类》中的类目号、建立本单位施工项目文件包；

分类表中属于有专门类目号的资料需独立成册；

并按单位工程编码顺序排列；

其它文件资料按照所建工程文件包结构形式成册；

零星工程文件资料可直接按档案案卷构成要求并按工程文件包结构中文件资料排列顺序组卷（案卷封皮――卷内目录――文字材料一一备考表）。

5.2实施

施工承包商负责在施工过程中及时、准确地充实工程文件包中的各项记录；

并根据验评范围规定及时办理各级验收签字手续，验收签字手续不齐全，不得进行下道工序的施工。

施工承包商要根据文件包的建立情况，将汇总目录报送动力站工程项目监理部审查，并转陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程资料档案管理处审验合格才能移交归档。

5.3检查

工程项目监理部应定期对施工承包商建立的工程文件包进行检查指导，并公布检查结果；

对于检查不合格的单位，提出限期整改意见；

整改单位应在规定时间内整改完毕并书面通知工程项目监理部复查验收。

动力站项目部将根据工程进展情况，不定期对施工承包商建立的工程文件包进行抽查，并公布抽查结果；

对于抽查不合格的单位，提出限期整改意见，同时应向工程项目监理部提出加强工程资料档案监理意见；

整改单位应在规定时间内完成整改并书面通知陕西美鑫铝镁合金配套动力站的资料档案室及工程项目监理部复查验收。

5.4审查

整理

单位工程竣工后，施工承包商应尽快整理工程文件包并按规定完成文件包的签署手续。

整理要求：

①打印正式的卷内文件目录

②用铅笔暂编写页码（有书写内容的页面）统一编在右下角。

初审

单位工程竣工后，施工承包商应在规定的时间内向工程部提交工程竣工资料原件一份供审查；

工程项目监理部应在一周内按对施工承包商送来的工程文件包进行审查；

对不符合要求的应提出整改意见（见附表3：

文件包初审记录），施工承包商按照初审意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站项目档案室复审验收。

复审

整改完毕的工程竣工资料由施工承包商送工程项目监理部、动力站项目部档案室复审验收；

工程项目监理部、动力站档案室应在一周内按照动力站档案室终审。

终审

在各参建承包商完成工程竣工资料编制并进行内部审查和相关单位复审后，由动力站、施工承包商、工程项目监理部、工程部等组成验收委员会；

与会各方按照各自的职责范围，依据合同要求和有关规范对工程竣工资料档案的准确性、完整性和系统性及编制质量进行审查；

验收委员会应负责对整改完毕的工程竣工文件资料进行终审验收，并签署意见（见附表5：

文件包终审记录）。

5.5批准

经复审后的工程资料，由施工承包商负责将各单位的意见汇总，与批准页一并交工程项目监理总监签批，工程项目监理部批准后转工程部负责人批准后送项目建设总指挥批准（在批准页上签字）。

工程文件包批准页签署：

①施工承包商编制栏由单位工程施工技术负责人签字，审查由施工承包商技术负责人或生产技术部门负责人签字，由施工承包商技术总负责人签字批准。

②工程项目监理部由工程总监签字。

③工程建设单位中，主体工程由分管副总签字，并加盖公章；

主体工程以外的工程由副总工（工程部主任）签字。

5.6装订、移交、归档

审批后的工程文件包原件返回施工承包商按要求（详见附录2：

文件包封面及装订要求）进行装订；

工程文件包签署完毕后，施工承包商凭文件包终审记录办理结算，工程文件包未通过审查的单位工程不得办理工程竣工结算手续。

施工承包商文件包编制完成并装订后，按美鑫公司档案案卷要求填写和打印案卷封皮－卷内目录－备考表和上档号（档号一时确定不了的可先用铅笔填写）并装盒后，向动力站项目部档案室报验、移交、归档管理（正本两套，副本一套，光盘二份）。

工程竣工资料正式移交时，移交双方在工程竣工资料的移交清单（一式二份）上签字生效。

陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目

工程文件包结构形式及内容

1土建方面

1.1编制说明

1.2批准页

1.3单位工程文件目录

1.4单位工程概述

1.4.1工程概要介绍

1.4.2工程特点

1.4.3主要工程量

1.4.4劳动力组织与开、竣工日期、工期、进度

1.4.5主要施工方案和措施

1.4.6施工大事记

1.5单位工程的施工记录及技术管理

1.5.1单位工程开工申请报告

1.5.2项目管理人员报审（注：

每张复印件盖单位公章，并注明原件存放地）

施工图会审纪要汇总表

单位工程施工组织设计、安全施工组织设计、临时用电施工组织设计

1.5.5专业施工技术方案

1.5.6单位工程质量验收及资料核查记录

单位工程竣工申请报告

1.5.8单位工程竣工验收报告

1.5.9主要施工计量器具、检测登记表检验统计

单位工程的定位放线及高程控制测量记录

1.5.11特殊工种作业人员统计表

1.6分部工程文件单元

1.6.1分部工程文件目录（见附表六）

1.6.2分部工程质量检验评定表

1.6.3分项工程文件单元，包括：

1.6.3.1分项工程技术交底记录

1.6.3.2原材料的产品合格证及质量鉴定证明（必须为原件并独立成卷）

1.6.3.3原材料试验报告、复检报告（必须为原件并独立成卷）

1.6.3.4砼和砂浆试块的试验报告，垫层测试记录和防腐蚀质量检验记录，砼抗渗试验资料

1.6.3.5工程施工缺陷处理记录

1.6.3.6施工技术记录（包括焊接施工及验评记录）

1.6.3.7隐蔽工程验收记录

1.6.3.8上、下道工序间的交接、验收记录

1.6.3.9工程质量事故调查报告和处理记录

1.6.3.10分项工程质量检验评定表

1.6.3.11工程质量管理H、W点验收签证书

1.6.3.12工程回访返修整改及验评管理资料

1.7工程重大问题的技术资料及处理文件

1.8未完工作汇总表及处理记录

1.9工程施工总结

1.10工程施工日志

1.11工程影像（每个单位工程6张6寸照片和电子照片各一套，，其中包括：

开挖、施工过程中、竣工全景，要有：

2安装方面

2.1批准页

2.2单位工程文件目录

2.3单位工程概述

工程概要介绍

工程特点

主要工程量

劳动力组织与开、竣工日期工期进度

主要施工方案和措施

施工大事记

2.4单位工程的施工记录及签证

单位工程开工申请报告

单位工程施工技术交底记录

建安工程及各重要工序交接签证书

相关专业间的交接、委托、验收等文件

来往技术文件、信函

单位工程质量检验评定表、验收签证书

工程质监站、质监中心站质量监督检查签证书

分部试运后检查验收签证

单位工程竣工交接签证书

2.5分部工程文件单元

分部工程文件目录

分部工程质量检验评定表

分项工程文件单元，包括：

.1分项工程技术交底记录

.2设备的现场开箱验收记录

.3装置性材料、配件、原材料的产品合格证（必须为原件）

.4原材料、半成品试验报告、复检报告（必须为原件）

.5设备、管线安装记录

.6管道和设备等的焊接记录，试验记录、施工检验、探伤记录（独立成卷）

.7管道和设备安装、清洗、吹扫、试漏、试压和检查记录

.8阀门试压、安全阀调试记录

.9电气、仪表检验及电机绝缘、干燥等检查记录

.10照明、动力、电讯线路检查记录

.11中间交工验收记录证明、工程质量评定

.12其它施工技术记录、验评记录

.13设备缺陷处理记录

.14施工缺陷调查报告及处理记录

.15隐蔽工程及一般工程验收记录

.16分项工程质量检验评定表

.17工程质量管理H、W点验收签证书

.18工程回访、返修整改及验评管理资料

设备系统分部试运前检查签证书

设备系统分部试运签证书

2.6工程重大问题的技术资料及处理文件

2.7工程未完工作汇总表及处理记录

2.8工程施工总结

2.9工程施工日志

2.10工程影像（每个单位工程六张6寸照片，其中包括：

安装动工、施工过程中、竣工全景）

3工程整套试运方面

试运方面按专业分为锅炉、汽机、电气、热控部分、化学

3.1批准页

3.2试运项目文件目录

3.3试运项目概述

3.4试运试验记录及签证

3.5调整试运的质量检验及评定

3.6试运中主要设备、设计、施工缺陷处理记录

3.7试运项目影像（六张6寸照片，其中包括：

调试开始、调试过程中、调试完毕的竣工全景）

4工程竣工验收方面

4.1批准页

4.2竣工验收文件目录

4.3工程概况

4.4验收委员会名单

4.5启动试运指挥部名单

4.6主机、主要辅机及主要附属设备型号规格

4.7机组整套调试情况

4.8未完工程及需改进工程清单

4.9工程建设存在问题

4.10整套调整试运的检查评定

4.11交接单位代表签证

4.12验收委员会签证

工程文件包封面及装订要求

为使工程竣工资料外观标准统一，对封面规格、形式规定如下：

1工程文件包封面

采用230克A4皮牛皮纸制作。

2封面尺寸

297mm×

210mm（长×

宽）；

封底尺寸同封面尺寸，卷脊根据档案盒的厚度。

3封面内容规定

3.1封面项目包括

工程名称、档号、卷号、册号（如必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。

3.2名称规定

工程项目全称：

A、工程名称：

黑体小2号字，加黑。

B、项目名称：

工程竣工档案资料,黑体3号字，加黑。

4卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。

5装订采用三孔一线。

6内容排列格式为

案卷封面----文件目录---批准页（编页号）----文件----备考表

陕西美鑫铝镁合金配套动力站

工程竣工资料移交清单

合同编号：

施工单位：

根据《重大建设项目档案验收办法》档发[2022]2号文件及《竣工资料移交标准》（TC-GL-0062）规定，现将已完工的工程竣工资料整理完毕，本次共移交工程竣工资料原件套，卷/套，复印件套，卷/套；

竣工图原件套，卷/套，复印件套，卷/套；

光盘电子版套，案卷目录附后，请查收。

移交单位：

（章）接收单位：

（章）

陕西美鑫投资有限公司

移交人：

接收人：

监交人：

移交时间：

接收时间：

监交时间：

附件6：

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表

序号

归档文件

保管期限

建设单位

施工单位

设计单位

1

可行性研究、任务书

1.1

项目建议书及报批文件

永久

长期

1.2

项目选址意见书及其报批文件

1.3

可行性研究报告及其评估、报批文件

1.4

项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件

1.5

环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复

1.6

设计任务书、计划任务书、报批文件

2

设计基础文件

2.1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

2.2

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

2.3

水文、气象、地震等其它设计基础资料

3

设计文件

3.1

总体规划设计

3.2

方案设计

3.3

初步设计及其报批文件

3.4

技术设计

3.5

施工图设计

3.6

技术秘密材料、专利文件

3.7

工程设计计算书

3.8

关键技术试验

3.9

设计评价、鉴定及审批

4

项目管理文件

4.1

征地、移民文件

4.1.1

征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图

4.1.2

征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书

4.1.3

建设前原始地形、地貌、状况图、照片

4.1.4

施工执照

4.2

计划、投资、统计、管理文件

4.2.1

有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划

4.2.2

概算、预算管理、差价管理文件

4.2.3

合同变更、索赔等涉及法律事务的文件

4.2.4

规程、规范、标准、规划、方案、规定

4.2.5

招标文件审查、技术设计审查、技术协议

4.2.6

投资、进度、质量、安全、合同控制文件

4.3

招标投标、承发包合同协议

4.3.1

招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件

4.3.2

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

4.3.3

开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告

4.3.4

中标通知书

4.3.5

合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件

4.4

专项申请、批复文件

4.4.1

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，

4.4.2

水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件

4.4.3

原料、材料、燃料供应等来源协议文件

5

施工文件

5.1

建筑施工文件

5.1.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

5.1.2

施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件

5.1.3

原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单

5.1.4

建筑材料试验报告

5.1.5

设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

5.1.6

施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探

5.1.7

土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录

5.1.8

施工日记、大事记

5.1.9

隐蔽工程验收记录

5.1.10

各类工程记录及测试